老年服裝市場商業(yè)計劃模型
時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃。相信許多人會覺得計劃很難寫？下面是小編精心整理的老年服裝市場商業(yè)計劃模型，希望對大家有所幫助。
序言
采購部是公司非常重要的部門。她的工作成敗直接影響到公司的外部形象，影響到消費者對公司產(chǎn)品的信心，影響到公司運營的回報。公司需要一個優(yōu)秀的采購部門，以專業(yè)的技術(shù)素質(zhì)，發(fā)揚齊心協(xié)力的團(tuán)隊精神，在設(shè)計部門統(tǒng)一設(shè)計理念的指導(dǎo)下，規(guī)劃和訂購公司淡季的優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品，通過產(chǎn)品的設(shè)計、質(zhì)感、色彩等元素向消費者灌輸公司的品牌理念，讓消費者在愉快接受產(chǎn)品的同時成為公司的支持者。采購部肩負(fù)著非常關(guān)鍵的使命，為公司提供合理的商品成本和價格、優(yōu)質(zhì)的商品、充足的數(shù)量和及時的上市是她的責(zé)任。
在采購部工作的員工，必須具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)，好學(xué)謙虛、勤于理財?shù)拿赖拢晃菲D難挫折的勇氣，高度的職業(yè)責(zé)任感。同時，每一位員工都要隨時做好準(zhǔn)備，為公司不懈努力，充分發(fā)揮自己的潛力，讓采購部成為公司強(qiáng)大的后方陣地！
第一節(jié)采購部的分工和部門結(jié)構(gòu)
一、采購部結(jié)構(gòu)
第二節(jié)采購部各級人員的職責(zé)
一、采購經(jīng)理的職責(zé)：
1、直屬上司：總經(jīng)理
2、直接下屬：面料采購員、輔料采購員和質(zhì)量檢驗員（QC）
3、工作：采購公司指定的所有商品，控制商品的質(zhì)量和交貨時間
4、直接責(zé)任：
為申請部門提出的采購項目查找價格和貨物，并比較三個供應(yīng)商的價格。
采購訂單申請表和訂單合同的初審。
采購訂單審批后，分配采購員完成采購，重要采購項目自行跟進(jìn)。安排采購進(jìn)度和質(zhì)量控制，并提交給采購員和質(zhì)量控制部門跟進(jìn)。
如果在生產(chǎn)過程中或到貨后出現(xiàn)問題，與廠家協(xié)商解決。
協(xié)調(diào)解決公司各部門與商品部門之間的相關(guān)工作。
做下屬工作描述。
所有采購的產(chǎn)品都應(yīng)保留密封樣品。
指導(dǎo)和評估下屬工作
5、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：
負(fù)責(zé)采購程序。
對供應(yīng)商選擇的級別負(fù)責(zé)。
對所選樣品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格和交貨時間負(fù)責(zé)。
6、主要權(quán)力：
選擇供應(yīng)商的權(quán)力。
二、面粉、輔料采購員職責(zé)：
1、直屬上司：采購部經(jīng)理
2、工作：買面條和成衣所需的輔料
3、工作職責(zé)：
根據(jù)采購經(jīng)理下達(dá)的請購單，選擇供應(yīng)商和報價，獲取相關(guān)樣品，填寫請購單并上報給采購經(jīng)理。
根據(jù)批準(zhǔn)有效的采購訂單，從財務(wù)部門獲取付款單并實施采購。
具體的后續(xù)發(fā)貨、檢驗、收貨（退貨）、入庫（發(fā)貨）、報銷程序。
服從上級的工作安排。
采購過程中保留必要的原始記錄和樣品，進(jìn)行統(tǒng)計并定期報告。及時了解市場情況，提供市場信息，并積極建議降低采購成本的方法。
Iii 、面粉輔料的質(zhì)量控制職責(zé)：
1、直屬上司：采購經(jīng)理
2、工作：貨物質(zhì)量控制
3、工作職責(zé)：
根據(jù)公司對所有采購貨物的質(zhì)量要求，以此為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格檢查和控制貨物質(zhì)量。
貨物從頭到尾入庫，整個生產(chǎn)過程的質(zhì)量全程監(jiān)控。
及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合公司要求的貨物，并立即通知上級。
服從上級的工作安排。
可以向供應(yīng)商提出拒絕合作的建議，可以不斷修訂和完善商品質(zhì)量檢驗和控制的標(biāo)準(zhǔn)和方法，并隨時以書面形式向上級提交報告。
第三節(jié)采購部工作程序
一、商品部日常工作流程圖：（見附表）
二、制定并確定布料方案：
設(shè)計部將與市場部、生產(chǎn)部、采購部和總經(jīng)理召開設(shè)計創(chuàng)意會議
采購部根據(jù)設(shè)計理念收集合適的面料/輔料，提交給設(shè)計師篩選
�。☉�(yīng)注明所收集的布料/輔料的制造商、密封程度、成分和價格）
設(shè)計師確定所需布料/輔料，填寫布料/輔料設(shè)計卡
�。ú�/輔料設(shè)計卡一式三份：設(shè)計部一份，生產(chǎn)部一份，采購部一份。如果有特殊要求，要注意。）
三、購買程序：
1、采購布板：跟單員填寫《起板申請表》交生產(chǎn)經(jīng)理審批，再交采購經(jīng)理，由采購經(jīng)理指定采購員。買方填寫《申請表》后，連同布樣（必須由設(shè)計經(jīng)理簽字確認(rèn)）一起提交給采購經(jīng)理審批，然后在購買布板前提交給總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。買方安排購買布板。板布退回后，入庫登記，填寫《板布使用記錄表》，交倉庫、生產(chǎn)部、采購經(jīng)理存檔。
2、現(xiàn)有大布的采購：跟單員必須填寫《大布采購單》，寫清楚數(shù)量、封合程度、要求、日期等信息，連同合同、樣式一并提交生產(chǎn)經(jīng)理簽字認(rèn)可，再提交采購經(jīng)理。采購經(jīng)理將把它分配給買方。買方填寫《采購單》和借項通知單后，連同布樣（必須由設(shè)計部經(jīng)理簽字確認(rèn)）一起提交給采購經(jīng)理審批，然后在購買布板前提交給總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。采購大布時，在收到大布前一周在《每周退布計劃》中通知生產(chǎn)部門，在退布當(dāng)天在《退布通知單》中通知生產(chǎn)部門，買方退布后辦理入庫報銷手續(xù)。
3、采購和訂購散裝布：跟單員必須填寫散裝布采購單，并寫清楚數(shù)量、密封程度、要求和日期等信息，連同合同和樣式一起提交給生產(chǎn)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，然后提交給采購經(jīng)理。采購經(jīng)理選擇供應(yīng)商后，將他們分配給買方，指導(dǎo)買方協(xié)商價格，討論付款條件和交貨日期。與供應(yīng)商簽訂訂布合同，并向財務(wù)部填寫付款通知。
4、采購材料：每組提供的材料預(yù)算數(shù)量和設(shè)計部門確定的材料樣式，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審核簽字后，提交買方訂貨。買方協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)后，根據(jù)庫存情況填寫請購單，提交采購經(jīng)理簽字，然后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、批準(zhǔn)布料/輔助材料的正確樣品、顏色和裝運樣品的程序：
報價、議價和定價程序：
1、報價：
采購經(jīng)理從設(shè)計部門收到布料/配件設(shè)計卡，將其分配給買方并發(fā)送給幾家供應(yīng)商進(jìn)行報價，并要求供應(yīng)商提供布料樣品。買方應(yīng)填寫報價單，并與供應(yīng)商提供的布料樣品一起提交給采購經(jīng)理。經(jīng)采購經(jīng)理審核后，首先選擇供應(yīng)商和價格。價格在公司可接受范圍內(nèi)的，統(tǒng)計匯總后提交生產(chǎn)部進(jìn)行初步成本核算；如果高于公司可接受的范圍，需要通知設(shè)計部門，并找到類似的布料或替代布料供設(shè)計師重新選擇確認(rèn)樣品。
2、議價：
初步報價后，生產(chǎn)部計算成本，提交給市場部，市場部給出成本的目標(biāo)價格和制作的商品數(shù)量，生產(chǎn)部計算布料/配件的目標(biāo)價格和數(shù)量，提交給采購部。采購部根據(jù)目標(biāo)價格和數(shù)量，運用自己的專業(yè)知識與供應(yīng)商進(jìn)行談判。這種討價還價是針對同一商品的多個供應(yīng)商的。如果相同價格或差異不超過0、5元，開發(fā)產(chǎn)品的供應(yīng)商將享有優(yōu)先權(quán)。
3、定價：
根據(jù)目標(biāo)價格與供應(yīng)商談判后，由采購經(jīng)理匯總統(tǒng)計后確定最終供應(yīng)商，并將價格上報生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門將重新計算服裝的準(zhǔn)確成本，并提交給市場部審批。如果市場部可以接受，生產(chǎn)部和采購部可以簽訂采購合同，提交總經(jīng)理審批。如果不能接受，給出意見，生產(chǎn)部和采購部根據(jù)市場部的意見進(jìn)行修改或提交總經(jīng)理決定。
六、合同的審核和簽訂
七、驗貨程序：
1、操作程序：QC人員去工廠驗貨前，要電話聯(lián)系工廠了解生產(chǎn)進(jìn)度；到達(dá)工廠后，質(zhì)檢人員應(yīng)在第一時間禮貌地通知工廠負(fù)責(zé)人，根據(jù)公司規(guī)定選擇相應(yīng)數(shù)量的貨物進(jìn)行檢驗，并按程序做好檢驗前的準(zhǔn)備工作。
2、貨物檢驗的目的和內(nèi)容
布料分為三類：綠色印染布、梭織印染布、色織布；跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，檢查布料處于初始階段、中間階段和最終階段；
（1）、初始：
目的：了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況和我們訂單的生產(chǎn)安排
貨物檢查員：買方
查貨時間：不需要查空白印染
紡織品印染交貨前25天
交付染色織物前20天
檢查貨物的內(nèi)容：供應(yīng)商是否忙于生產(chǎn)，紗線是否已按我們的訂單購買并放入機(jī)器，放入和取出的機(jī)器數(shù)量，機(jī)器是否運行平穩(wěn)，坯布的樣式和圖案是否正確。如染色織物，需檢查染色后的布筒顏色是否與手樣一致。
�、谥衅冢�
目的：檢查坯布的數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求
貨物檢查員：買方或質(zhì)量控制
檢驗時間：毛坯印染交貨前15—20天
紡織品印染交貨前15天
交付染色織物前10天
檢查貨物的內(nèi)容：檢查坯布的數(shù)量是否足以滿足我們的訂單；檢查坯布的疵點：污漬、色紗、油砂、稀密道、掛經(jīng)、缺緯、孔洞、棉結(jié)、棉絮、粗經(jīng)、粗緯等外界因素是否符合要求；還有一種檢驗方法：將10—20米左右的坯布煮漂，隨機(jī)檢驗；如色織布，檢查第一塊板的花紋是否與原來一致，手感是否一致。
③、結(jié)束階段：
目的：檢查訂購的面料是否符合我公司的退貨要求
貨物檢查員：質(zhì)量控制
檢驗時間：退貨前3天
查貨內(nèi)容：測試縮水率、拉力、撕裂力、手感、側(cè)滑紗強(qiáng)力、色牢度等。；檢查表頭時檢查左右中邊色差程度，檢查散貨布的顏色和手感是否與認(rèn)可的船樣一致，對10%—20%的散貨布進(jìn)行抽查，對布面進(jìn)行綜合質(zhì)量評價，按標(biāo)準(zhǔn)收貨。
3、測試程序：
�。�1）驗布：布面平整度、布樣、花式、手感、布痕、顏色均勻性；
2、布料強(qiáng)度：拉力、破斷力、摩擦度、伸長后的還原度；
�、凼湛s變形程度：縫紉時的縮短或伸長程度，濕洗時的伸長、縮短和變形程度。
�、芡噬旧龋簼裣磿r褪色或染色度，搓洗時褪色或染色度。
�、�、織物屈曲后的自動平服能力。
4、發(fā)現(xiàn)問題的處理方法：
�。�1）、能獨立解決與廠家的問題，應(yīng)立即解決并及時向老板匯報，以便跟進(jìn)；
�。�2）、當(dāng)有一些問題無法解決時，立即如實向老板匯報，以便及時處理；
5、質(zhì)檢人員在驗貨前必須具備以下文件：
�。�1）、合同復(fù)印件；
�、谡J(rèn)可的布料樣品；
八、入庫手續(xù)：（略）
九、支付程序：（略）
X、供應(yīng)商的開發(fā)和評估
1、供應(yīng)商發(fā)展：
采購部每季度根據(jù)公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開發(fā)供應(yīng)商，每季度合作的供應(yīng)商中有10%應(yīng)為新供應(yīng)商，用于價格比較和控制。供應(yīng)商主要來源：展會、網(wǎng)絡(luò)、同行介紹等。
供應(yīng)商制定的程序：
�、龠x擇目標(biāo)供應(yīng)商
�。�2）初步了解供應(yīng)商的.生產(chǎn)特點和規(guī)模
�。�3）派人員到工廠審核，填寫供應(yīng)商信用表，要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、國稅證明、一般納稅人證明、法人代碼證等五種證明；提交給采購經(jīng)理審核。
�、芎细窆⿷�(yīng)商經(jīng)采購經(jīng)理審核后，初步討論合作意向和條件，并在下一季度進(jìn)入合作供應(yīng)商。
2、供應(yīng)商評估：
每季度末，根據(jù)所有合作供應(yīng)商的交貨日期、價格和質(zhì)量等因素進(jìn)行綜合評估。好的供應(yīng)商可以繼續(xù)合作，壞的供應(yīng)商需要淘汰才能加入新的供應(yīng)商。具體評估見《制造商評估表》。
XI。應(yīng)急措施的啟動和程序：
1、應(yīng)急措施的啟動條件：
一、商品中途，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒有做出生產(chǎn)安排或商品有嚴(yán)重質(zhì)量問題
B、檢驗期間發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量和數(shù)量與公司的要求嚴(yán)重不符時
C、貨物的交付時間嚴(yán)重延誤
2、應(yīng)急措施程序：
A、如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在貨物中期檢驗期間沒有安排生產(chǎn)，買方應(yīng)立即向采購經(jīng)理報告。采購經(jīng)理應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況和實際安排，判斷訂單是否會嚴(yán)重延遲，并指導(dǎo)買方做好備用供應(yīng)商的準(zhǔn)備工作，包括備用供應(yīng)商的選擇、報價、確認(rèn)正確的樣品、顏色樣品的批準(zhǔn)、交貨日期等。填寫貨物延期申請，并提交給生產(chǎn)部門，由市場部審批和提出意見。根據(jù)生產(chǎn)部和市場部的意見，決定是否解除合同或更換供應(yīng)商，并提交總經(jīng)理指示。
B、當(dāng)貨物檢驗過程中發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量與公司要求嚴(yán)重不符時，QC應(yīng)切割代表整批貨物的質(zhì)量板，并將檢驗報告提交給買方。買方應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商，了解供應(yīng)商的情況。如果可以修復(fù)，與供應(yīng)商討論修復(fù)后的交貨日期，連同質(zhì)量板和貨物檢驗報告一起填寫貨物延期申請，并提交給采購經(jīng)理進(jìn)行說明，然后提交給生產(chǎn)部和市場部進(jìn)行說明。如果貨物需要返工，與供應(yīng)商討論返工的交貨日期，并與質(zhì)量委員會和貨物檢驗報告一起填寫貨物延期申請，并提交給采購經(jīng)理進(jìn)行說明。采購經(jīng)理應(yīng)向生產(chǎn)部和市場部下達(dá)指令。如果生產(chǎn)部和市場部可以接受延期交貨，采購經(jīng)理應(yīng)判斷供應(yīng)商是否需要更換，并向買方提出處理建議進(jìn)行跟進(jìn)；如果生產(chǎn)部和市場部不接受延期交貨，采購經(jīng)理應(yīng)根據(jù)情況做出以下處理：
（1）根據(jù)實際質(zhì)量情況，避免切割，所有損失和人工費用由供應(yīng)商承擔(dān)。詢問市場部是否取消或補(bǔ)減，并向總經(jīng)理匯報請示。
（2）根據(jù)實際質(zhì)量情況，咨詢市場部是否可以接受折扣，降低收貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。并向總經(jīng)理請示匯報。
�。�3）如果無法避免切割和降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，折扣不可接受，采購經(jīng)理應(yīng)向總經(jīng)理報告，同時咨詢市場部和設(shè)計部是否可以取消或?qū)ふ姨娲默F(xiàn)貨布。
C、貨物的交付時間嚴(yán)重延誤。交貨日期延遲的買方應(yīng)在交貨日期前一周以上填寫延期申請，并提交采購經(jīng)理指示，生產(chǎn)部和市場部指示。如果貨物遲交超過15天，采購經(jīng)理應(yīng)與生產(chǎn)部、市場部和設(shè)計部討論是否接受或取消折扣訂單或?qū)ふ姨娲�，并向總�?jīng)理報告以獲得指示。
第四節(jié)采購部工作程序監(jiān)控規(guī)定
1、高級經(jīng)理每季度向設(shè)計部提交制造計劃，每天遲到罰款30元，提供錯誤信息罰款50元；
2、因設(shè)計部門遲交圖紙和設(shè)計圖紙而造成逾期退貨的，每項罰款50元；
3、買布者遲交布資，每遲退一項罰款50元；
4、因材料買方未能及時提供正確的輔助材料而導(dǎo)致貨物逾期退貨的，每天加收20元的滯納金；
5、買方通知QC人員遲檢散布，QC人員拖延檢查散布或測試布板，或遲向QC組長提交測試報告，每項罰款20元；
6、交貨期以合同期為準(zhǔn)，允許浮動±5天。如果超出范圍，必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。采購部經(jīng)理查明原因，5日提交行政部審核，提交財務(wù)部處罰。扣分辦法由財政部門制定，扣分情況予以公布；
7、采購部應(yīng)在退貨前一天向生產(chǎn)部提交退貨通知。貨物到達(dá)倉庫后，采購部仍未出具《撤單通知單》，對責(zé)任人罰款20元；
8、布料/配件買家收到蝴蝶結(jié)樣品時，先將蝴蝶結(jié)樣品分成4份數(shù)據(jù)提供給設(shè)計部（A4紙尺寸）；QC小組（半A4紙大小）；跟單組（半A4紙大�。幻糠菸募仨氂刹少徑�(jīng)理和設(shè)計部門負(fù)責(zé)人簽字，布料/輔料的買方必須區(qū)分所提供的蝴蝶結(jié)樣品的正面和背面，只有在無法收到散裝布料時才提供上述文件。遺漏一項，罰款20元。
9、QC小組的測試項目包括：縮水、脫色、加捻、洗滌前后對比、克重等。；每少做一個測試項目，罰款10元；
10、如果是國內(nèi)生產(chǎn)的散裝貨物，買方必須對早、中、晚項目進(jìn)行檢驗，并將檢驗結(jié)果報告給采購經(jīng)理，每次檢驗罰款20元。
11、布料/輔料的買家必須監(jiān)控布料退貨的數(shù)量，總數(shù)量不能超過5%。不按要求退貨的，罰款30元；如有特殊情況，采購經(jīng)理可以簽字批準(zhǔn)，以避免罰款。
12、布料/輔料的買方必須在退貨前2天提供裝箱單（加工單為離岸價，布料/輔料的買方應(yīng)向輔料倉庫提供一份CMT清單）。不按此程序操作，每次罰款10元。
13、散裝布到達(dá)加工廠后，生產(chǎn)部同事必須要求廠家在3—5天內(nèi)完成所有的驗布工作，每天遲到罰跟單員10元。當(dāng)布料出現(xiàn)質(zhì)量問題時，布料買家必須在3天內(nèi)完成布料的處理工作，每天晚罰買家10元。
14、采購部必須控制布匹線提供的每種布匹的lot顏色，20xx碼以下的布匹總數(shù)不能超過2個LOT顏色；3000—8000碼內(nèi)，不能超過3個LOT顏色；8000碼以上不能超過4 LOT色；批次顏色和批次顏色不能超過3級。LOT顏色標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)副經(jīng)理簽字認(rèn)可，超過標(biāo)準(zhǔn)的每項對布采購組負(fù)責(zé)人罰款30元。（注：現(xiàn)在發(fā)，如果設(shè)計部門或董事會指定做貨，除外）
15、采購部每周六發(fā)布“一周退布計劃”；退布當(dāng)天，向有關(guān)部門出具《退布通知單》，以后每天罰款10元；實際退布日期與每周退布計劃有變化的，應(yīng)在退布前3天書面通知部門，否則每次罰款10元。
16、材料采購員根據(jù)各跟單組提供的信息訂購輔助材料。退貨后輔料有錯誤的，追究責(zé)任人：跟單提供的資料有誤的，每次罰款30元；材料購買者向打印機(jī)提供錯誤信息的，每次罰款30元；如果布料采購團(tuán)隊提供的材料有誤，每次罰款30元。
17、材料買方和供應(yīng)商簽字后，每晚罰款10元。
18、如果我們公司提供面料樣品，我們應(yīng)該在退貨前完成倉儲手續(xù)，然后根據(jù)實際情況決定處理方案。否則，每件罰款50元。
19、散裝貨物生產(chǎn)前應(yīng)簽訂合同，違者罰款50元。如果散貨出現(xiàn)問題，合同沒有簽訂，后果由當(dāng)事人承擔(dān)，一切與公司無關(guān)。
20、跟單員違反操作規(guī)程，造成經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量不合格或延期退貨的，視情節(jié)輕重處以罰款。
21、如果由于組長或經(jīng)理未能履行職責(zé)而導(dǎo)致貨物不能按時或按要求退回，行政總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。
22、未舉報違反部門規(guī)章的員工，每次罰款30元，上級包庇下屬過錯的，每次罰款50元。
23、工作粗心、態(tài)度不負(fù)責(zé)任的員工將受到第一次口頭警告，第二次罰款50元。
24、工作中故意隱瞞問題以求脫身的，每次罰款100元。
25、責(zé)任人未通知倉管部門，到貨后未檢查，罰款100元。
26、如果合同是生產(chǎn)者在沒有副總經(jīng)理審核蓋章的情況下下下的，一切后果和經(jīng)濟(jì)損失由下合同者承擔(dān)。
27、復(fù)印圖紙，本部門工作人員必須填寫復(fù)印申請表。只有在經(jīng)理簽字后才能復(fù)印。發(fā)現(xiàn)違反者，罰款50元。
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