行政總監(jiān)的職責(精華15篇)
行政總監(jiān)的職責1
1、主持行政部全面工作;統(tǒng)籌負責黨支部建設和黨務管理相關工作;
2、完善公司管理制度體系并監(jiān)督檢查落實情況;
3、及時掌握和了解公司內部動態(tài),掌握公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報;
4、組織起草公司重要文件,負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
5、負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;
6、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的`收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
7、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調好各部門之間的工作;
8、做好固定資產(chǎn)登記和統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作;
9、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作;
10、負責公司對外形象宣傳報道工作,加強與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系,樹立良好的集團公司形象。
行政總監(jiān)的職責2
1、根據(jù)總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關系等相關工作實施指導、監(jiān)督、管控。
2、根據(jù)公司下達的行政費用預算及其它財務考核指標,帶領本分部進行費用節(jié)控管理,指導分部進行費用節(jié)控措施的制定與完善。
3、負責帶領本分部進行本大區(qū)內的'資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點工作。
4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。
5、負責本分部對重要公共關系進行維護和管理,并指導分部積極開展公共關系的維護工作。
6、推進企業(yè)文化在本分部的落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。
行政總監(jiān)的職責3
。1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時向上級領導匯報。
。2)制定系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
。3)主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
。4)品牌策劃相關工作的制訂與實施。
。5)集團企業(yè)文化工作的制訂與實施。
。6)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
。7)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
。8)公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(9)公司的'防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
。10)負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,調節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。
(11)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
。12)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進度。
。13)做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(14)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
。15)審閱行政相關的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。
。16)向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。
。17)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。
行政總監(jiān)的職責4
崗位職責:
1、全面統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,規(guī)劃、指導、協(xié)調集團的人力資源管理與組織建設,根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,規(guī)劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃,最大限度地開發(fā)人力資源,確保人力資源滿足公司業(yè)務發(fā)展需求,促進集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展。
2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓體系,研究、設計人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的'戰(zhàn)略目標。
3、負責建立并維護人力資源管理規(guī)章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強公司團隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進行相應的指導和培訓,使其掌握并運用人力資源管理系統(tǒng);
4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責,定崗定編,引導公司各部門建立明確的崗位職責;
5、負責建立員工能力素質模型,分析員工培訓與發(fā)展需求,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,以提高員工的綜合能力及專業(yè)技術能力;
6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮
行政總監(jiān)的職責5
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3,起草及歸檔公司相關文件;
4,搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
5,組織好公司會議、來客接待及相關外聯(lián)工作;
6,主持部門內部的建設工作;
7,協(xié)調行政內部人事等工作;
8,對控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
行政總監(jiān)的'職責6
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;
2、組織來客接待和相關外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務工作;
3、統(tǒng)籌公文印章資質管理,安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;
4、建立公司檔案管理標準,規(guī)范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點;
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執(zhí)行及費用支出情況;
8、監(jiān)督指導子公司的行政管理活動。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的內外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的`編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。
行政總監(jiān)的職責7
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務檢查和指導
3、負責公司的資質管理和辦理
4、負責公司新辦公的'及
5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協(xié)調各部門的工作關系,制定行政相關文件和,及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效
行政總監(jiān)的職責8
1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計劃與預算,管控行政費用;
3、監(jiān)督、管理和帶領行政團隊對公司內部提供優(yōu)質的行政服務;組織安排員工后勤工作;
4、負責公司的接待工作及政府關系,公共關系的`建立,維護;
5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜
6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點;
7、領導交辦的其他事務;
行政總監(jiān)的職責9
1. 負責日常行政管理運營,不斷完善、優(yōu)化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;
2. 負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;
3. 組織、協(xié)調公司年會、員工活動、公司團建等活動,及公司的各項接待工作;
4. 為公司各部門提供必要的'辦公設施及其他后勤支持;
5. 其他行政項目,如辦公場地租賃、物業(yè)對接等工作;
6. 完成領導交辦的其它工作。
行政總監(jiān)的職責10
一、負責外圍關系,協(xié)調溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關系,確保酒店正常運轉。
二、對酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺)、員工堂人員的.招聘、辭退有最終簽批權。
三、盤活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調與業(yè)主關系,解決問題。
四、負責組織各部門定期或不定期質量檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題提出
行政總監(jiān)的職責11
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
協(xié)助總經(jīng)理進行商務談判,做好各項銜接、聯(lián)絡工作;
協(xié)助編寫總經(jīng)理的`公文、合同、標書、經(jīng)營計劃并監(jiān)督反饋進展情況;
協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護客戶資源,處理好外部客戶關系(重要客戶等);
做好各類會議和重要活動的組織工作,以及接待與拜訪;
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政總監(jiān)的職責12
1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內部行政管理工作;;
2,負責配合網(wǎng)絡部業(yè)務開展;
3,負責制定各類行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;
4,負責公司外企客戶接待;
5,領導安排的其他臨時性事務。
行政總監(jiān)的`職責13
崗位職責:
1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的'重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業(yè)本科以上學歷;
2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區(qū)相關的政策、法律法規(guī);
4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
人事行政總監(jiān)崗位
行政總監(jiān)的職責14
1、負責公司的日常運營的監(jiān)督和管理;
2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;
3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,并有效的管理;
4、負責對運作質量的管理,有效保障日常運作質量,最終達到客戶滿意度;
5、負責協(xié)助公司的市場開拓;
6、負責向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績;
7、完成總經(jīng)理交待的'其它工作。
行政總監(jiān)的職責15
一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃。
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理。
三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的.開展和督導以及績效考核。
四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務的拓展。
五、負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施。
六、負責公司公共關系、企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范和提升。
七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
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