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物業(yè)客服主管的職責優(yōu)選15篇
物業(yè)客服主管的職責1
一、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。
二、熟悉小區(qū)管理服務環(huán)境、小區(qū)管理服務運行體系和客戶服務流程。
三、嚴格執(zhí)行客戶服務規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。
四、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。
五、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。
六、負責小區(qū)內各業(yè)主檔案的管理。
七、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施,并檢查落實情況。
八、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業(yè)務培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平。
九、協(xié)助服務中心經理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據實際情況組織開展。
十、負責本部門員工的排班、考情、考核以及匯總工作。
十一、負責本部門的.月工作總結、月工作計劃和采購計劃。
十二、負責做好與其他有關部門的協(xié)調和溝通工作。
十三、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。
物業(yè)客服主管的職責2
1.大專及以上學歷,物業(yè)管理專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2.形象氣質佳,服務意識強,具備較強的溝通、協(xié)調、策劃、組織和管理能力;
3.熟悉物業(yè)管理等相關法律法規(guī);
4.有2年以上售樓部物業(yè)主管工作經驗。
物業(yè)客服主管的職責3
1、負責訪客、會務接待的`相關事宜;
2、負責帶領客戶參觀并解說,包括園區(qū)講解、展廳講解、和其他宣講等;
3、負責協(xié)助園區(qū)參觀接待及會議接待流程的跟進服務工作;
3、接待配套設施、用品的管理;
4、負責部分物業(yè)項目客服助理相關工作;
5、完成上級交辦的其他事宜。
物業(yè)客服主管的職責4
1、負責所轄部門(受理中心、綠化組、保潔組)日常工作的管理,并做好所轄部門的周檢。
2、負責所轄部門人員和工作的調配、檢查、監(jiān)督。
3、負責業(yè)主或住戶入伙、入住、裝修、報修、投訴、求助、回訪等事項的組織和接待處理工作。
4、負責有償便民服務和特殊服務的組織工作;負責各種文化活動的組織、實施及設施的.管理工作。
5、隨時掌握并上報所轄部門的人員配備情況,協(xié)助做好人員的增補工作。
6、負責所轄部門人員的考評、考核和考勤工作。
7、協(xié)助管理處制定員工的詳細培訓計劃并負責分頭實施。
8、負責與業(yè)主之間溝通協(xié)調的組織工作,及時并妥善處理各種突發(fā)事件,記錄好處理情況向上級匯報。
9、負責所轄部門所需的各類物品、設施采購價格及供應商的核定,經上級批準后購買并對物品、設施采購的檢查核實。
10、完成好公司和管理處交辦的其它工作任務。
物業(yè)客服主管的職責5
1.負責項目的客戶服務管理、檔案管理、收費管理等工作;
2.負責及時、準確、合理地處理業(yè)戶的投訴;
3.及時響應客戶的'服務需求,組織協(xié)調解決客戶的問題,并給予反饋,___限度地建立與客戶之間的良好關系,提升客戶滿意度;
4.負責根據公司流程及標準,及時提供業(yè)戶欠費數據,完成公司交辦的管理費清欠工作;
5.領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管的職責6
1.負責管轄物業(yè)管理的客戶管理工作,履行計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調職責;
2.執(zhí)行公司的有關規(guī)定及管理目標,并按需要督促執(zhí)行情況;
3.負責處理客戶投訴、客戶溝通等;
4.執(zhí)行公司的有關規(guī)定及管理目標,進行績效考核;
5.巡視管理區(qū)域,監(jiān)督客服服務工作的質量;
6.收繳物業(yè)管理費用,完成上級交辦的`其他工作任務。
物業(yè)客服主管的職責7
1、在項目負責人領導下,全面負責客戶服務中心的各項工作。
2、按照公司規(guī)定做好投訴記錄,確保內容完整。
3、及時處理業(yè)主投訴;在三天之內跟蹤處理效果;對有效投訴進行回訪,回訪率為100%。
4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。
5、及時處理業(yè)主請修。
6、對本部門員工進行相關技能培訓,做到無客戶服務中心職員因服務態(tài)度引起的.投訴。
7、理好本公司與業(yè)主、業(yè)主委員會的關系;與業(yè)主委員會共同解決業(yè)主間的糾紛。
8、對直接下屬入職指引及其它相關專業(yè)課程培訓。
9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的溝通。
10、每兩周至少召開一次客戶服務中心工作例會,并有例會記錄。
11、完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管的職責8
1、嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業(yè),配合本部門經理監(jiān)督、管理,提出合理化的意見與建議;
2、協(xié)助接待和處理業(yè)戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報客服部經理;
3、完成領導交代的其他事物。
物業(yè)客服主管的'職責9
1、編制客服服務綜合管理方案費用預算及工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃。
2、負責本部門業(yè)務培訓及部門員工日常工作的.指導、檢查、監(jiān)督和考核。
3、負責轄區(qū)內發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)戶投訴的跟進、處理。
4、確保質量記錄完整、準確有效,并做好相應監(jiān)督歸檔工作。
5、服從領導的其他安排。
物業(yè)客服主管的職責10
1.制定不同物業(yè)類型客戶服務標準,在物業(yè)服務項目推廣實施;
2.指導和檢驗各管理處客戶投訴管理、客戶關系維護、社區(qū)文化建設工作,對不規(guī)范執(zhí)行工作事項提出整改要求,并跟進實施,有效落實公司客戶管理工作政策,實現公司客服管理工作的標準化;
3.按照部門制定的年度現場檢驗計劃實施;編制現場檢驗報告,反饋給品質專員,跟蹤驗證各管理處改進效果,協(xié)助各管理處改進;
4.受理公司層級的.有效客戶投訴,并跟蹤各管理處落實投訴處理,回復客戶,維護客戶和公司權益;
5.審核管理處年度社區(qū)文化活動計劃,提升公司各管理處客戶滿意度;
6.收集客服方面的實踐與創(chuàng)新并推廣;收集并發(fā)布行業(yè)標桿、競爭對手、合作方客服方面的信息,從而優(yōu)化客戶服務專業(yè)系統(tǒng)。
物業(yè)客服主管的職責11
1、熟悉有關物業(yè)管理及相關的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識,并能有效運用;
2、對物業(yè)管理服務工作計劃積極提出意見和建議;
3、負責接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;
4、及時向項目經理反映業(yè)主的意見和建議;
5、熟悉房屋及各類公共設施的`結構和管理要求,及時滿足業(yè)主合理要求;
6、做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案;
7、負責接聽業(yè)主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業(yè)主進行回訪;
8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業(yè)主提出的相關問題;
9、做好領導交辦的其他任務。
物業(yè)客服主管的職責12
1、全面負責高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質管理提升等工作;
2、負責客戶關系開發(fā)、維護及各種投訴事宜的處理工作;
3、負責客戶的`回訪及服務滿意度情況統(tǒng)籌管理;
4、負責物業(yè)費收繳管理;
5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關懷等工作;
物業(yè)客服主管的職責13
1、負責協(xié)助當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;
2、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的'建立與管理;
3、負責物業(yè)費催繳工作;
4、負責大廈內清潔綠化巡查;
5、及時了解客戶動態(tài),確?蛻籼岢龅母黝惤ㄗh,意見,投訴及時傳達到物業(yè)管理處相關部門和上級領導,有記錄,并及時向客戶反饋處理意見。
6.匯總整理所管轄區(qū)域內遞交的恢復記錄,客戶意見處理等,等匯果反饋給上級領導后存檔。
物業(yè)客服主管的職責14
1、嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業(yè),配合本項目經理監(jiān)督、管理,提出合理化的意見與建議;
2、負責本項目物業(yè)費的收繳工作;
3、負責接待和處理業(yè)戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目經理;
4、負責客服滿意度調查工作,征詢業(yè)戶的意見和建議,統(tǒng)計分析對客服務整體滿意度;
5、負責客服部文件、資料的`管理,并建立清單和相關記錄;
6、負責指導監(jiān)督小區(qū)空房、鑰匙管理工作實施情況;
7、負責組織開展社區(qū)文化活動;
物業(yè)客服主管的職責15
崗位職責:
1.自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項規(guī)章制度;
2.負責本部門職責范圍內的工作的策劃、監(jiān)督、指導;
3.負責每月向管理處主任(經理)提交本部門工作計劃及工作總結;
4.負責對本部門員工進行定期、不定期考核,向主任提交本部門員工的工作績效報告;
5.堅守崗位,認真接待客戶,對客戶的投訴要耐心解釋、及時處理(一般在24小時內處理完畢);投訴處理率達100%;
6.熟悉所轄物業(yè)樓宇的結構、樓宇的'排列、單元數、戶數;管線的走向;各種設備的操作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養(yǎng)護要領和常見故障、常用維修方法;客戶的種類、數量、居住人員情況;督促部門員工及時收繳管理費,收繳率達95%以上;;
7.熟悉有關物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用;負責制訂所轄物業(yè)管理服務工作計劃,監(jiān)督、指導、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;
8.負責處理所轄物業(yè)內重大違章、違法、違紀行為和重大突發(fā)事件;懂得發(fā)生火災、臺風、治安案件時的應急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;
9.堅持定期詳細巡查所轄物業(yè)及其他部門工作,發(fā)現存在及潛在問題,及時安排、處理改進有關工作;
10.負責指導、監(jiān)督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織、安排解決;
11.完成上級領導交辦的其他任務。
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