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工程部的文員職責(zé)

時(shí)間:2025-02-06 15:44:56 詩(shī)琳 好文 我要投稿

工程部的文員職責(zé)(精選23篇)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的工程部的文員職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程部的文員職責(zé)(精選23篇)

  工程部的文員職責(zé) 1

  1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)、

  2、做好工程部?jī)?nèi)部會(huì)議安排準(zhǔn)備工作并做好記錄

  3、做好各類帳務(wù)的報(bào)銷,相關(guān)票據(jù)的保管、報(bào)銷工作

  4、負(fù)責(zé)辦公室的.文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作

  5、協(xié)助部門(mén)主管核算員工薪資、

  6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理招標(biāo)工作、

  7、根據(jù)每日實(shí)際領(lǐng)料開(kāi)好出庫(kù)單,并與庫(kù)管核對(duì)

  8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉

  9、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作

  10、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、整理;完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)、

  11、做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位

  工程部的文員職責(zé) 2

  1、協(xié)助店長(zhǎng)完成店面的`各項(xiàng)工作實(shí)施及進(jìn)度的督促與日常事項(xiàng)進(jìn)度的跟進(jìn);

  2、與公司溝通協(xié)調(diào),協(xié)助公司與店長(zhǎng)宣導(dǎo)和執(zhí)行公司相關(guān)制度;

  3、負(fù)責(zé)店內(nèi)開(kāi)單、發(fā)貨,做帳,對(duì)賬,貨品管理,商品陳列規(guī)范等內(nèi)勤工作;

  4、熟悉店面管理流程與團(tuán)隊(duì)協(xié)作力;能協(xié)助店長(zhǎng)執(zhí)行日常事務(wù)及檢查工作。

  工程部的文員職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營(yíng)業(yè)、裝修、設(shè)備管理等日常工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的制定、修訂及執(zhí)行,管理流程梳理和制定等;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

  4、配合完成各類會(huì)議匯報(bào)資料的.準(zhǔn)備,協(xié)助完成各類資料的制作,跟蹤重點(diǎn)會(huì)議決策工作事項(xiàng)的落實(shí)及完成情況的跟蹤、督辦;

  5、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,協(xié)助招商工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  工程部的文員職責(zé) 4

  主要工作

  1、完成部門(mén)主管交送的各項(xiàng)臨時(shí)性事務(wù),對(duì)工程的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

  2、在工程主管的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作,做到隨時(shí)可提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用。

  3、負(fù)責(zé)工程辦公日常用品的領(lǐng)取及管理。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。

  5、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識(shí)。

  6、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)。

  崗位職責(zé)

  1、服從工程主管的工作安排。

  2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管。

  3、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達(dá)。

  4、負(fù)責(zé)工程部會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

  5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

  6、參加工程內(nèi)部會(huì)議,并做好會(huì)議記錄和整理工作。

  7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷帳。

  8、對(duì)完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。

  10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的.合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

  12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識(shí)。

  13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽(tīng)、記錄、傳達(dá)。

  14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作總結(jié)。

  15、做好制度規(guī)定的其它工作。

  16、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

  工程部的文員職責(zé) 5

  1、施工隊(duì)考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

  2、報(bào)修客戶的維修受理,過(guò)保客戶維修工隊(duì)的指派;

  3、反饋售后維修;

  4、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、圖紙的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)部門(mén)工作會(huì)議的'記錄整理;

  6、負(fù)責(zé)打印、收集、整理工程部的文件;

  7、負(fù)責(zé)查核工程部員工每月的出勤情況,匯總上報(bào);

  8、工程部日常辦公用品的領(lǐng)取及使用管理。

  工程部的文員職責(zé) 6

  1、服從總經(jīng)理的工作安排,保密意識(shí)強(qiáng)、有耐心。

  2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)竣工圖紙繪制、工程外聯(lián)及公務(wù)隨行。

  3、負(fù)責(zé)工程部與各部門(mén)之間的文件、事務(wù)往來(lái),及時(shí)上傳下達(dá)。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的`收集、整理、分類歸檔等工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  工程部的文員職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

  2、相關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

  3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類工作及相關(guān)申請(qǐng)、報(bào)批工作;

  4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報(bào);

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作任務(wù)。

  工程部的文員職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)本公司電力能源、變電所管理、電力設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)等方面的'全面管理工作;

  2、負(fù)責(zé)本公司消防安全、弱電管理、弱電設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)等方面的全面管理工作;

  3、負(fù)責(zé)商場(chǎng)二次裝修方案相關(guān)部份的審核及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理;

  4、制定作業(yè)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行安全教育和技能培訓(xùn)。

  工程部的文員職責(zé) 9

  1、收集、整理、保管工程部部門(mén)各類技術(shù)文件、圖紙等文件資料;

  2、協(xié)助部門(mén)辦理樣品入庫(kù)及樣品申請(qǐng)

  3、安排好部門(mén)培訓(xùn)和會(huì)議,以及做好培訓(xùn)和會(huì)議記錄;

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品領(lǐng)用等;

  5、能熟練編寫(xiě)和掌握工程BOM表;

  工程部的文員職責(zé) 10

  1、協(xié)助店長(zhǎng)完成店面的.各項(xiàng)工作實(shí)施及進(jìn)度的督促與日常事項(xiàng)進(jìn)度的跟進(jìn);

  2、與公司溝通協(xié)調(diào),協(xié)助公司與店長(zhǎng)宣導(dǎo)和執(zhí)行公司相關(guān)制度;

  3、負(fù)責(zé)店內(nèi)開(kāi)單、發(fā)貨,做帳,對(duì)賬,貨品管理,商品陳列規(guī)范等內(nèi)勤工作;

  4、熟悉店面管理流程與團(tuán)隊(duì)協(xié)作力;能協(xié)助店長(zhǎng)執(zhí)行日常事務(wù)及檢查工作。

  工程部的文員職責(zé) 11

  1.負(fù)責(zé)部門(mén)日常文職工作,辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運(yùn)維物料等申請(qǐng)采購(gòu);

  2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款,各類工程質(zhì)保金、投標(biāo)保證金退還;

  3.部門(mén)各類臺(tái)賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

  4.協(xié)助工程物業(yè)部負(fù)責(zé)人日常工作開(kāi)展。

  工程部的文員職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)部門(mén)文件的記錄整理、打印、發(fā)送;負(fù)責(zé)部門(mén)檔案、資料、圖紙、耗材臺(tái)賬的管理工作,內(nèi)部庫(kù)房及出入庫(kù)管理;

  2、部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)上傳下達(dá)工作、負(fù)責(zé)每周、每月、每季、每年的匯報(bào)報(bào)表編制上報(bào)工作、日常事務(wù)現(xiàn)金報(bào)銷,及部門(mén)內(nèi)其他各項(xiàng)后勤支持性工作;

  3、配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運(yùn)行的.各項(xiàng)工作;

  4、部門(mén)員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報(bào)。

  工程部的文員職責(zé) 13

  1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)完成上級(jí)各項(xiàng)工作指示,積極、合理、有效的與其他部門(mén)進(jìn)行溝通;

  2、工程文件的跟催、打印、整理、體系文件的.受控;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種受控文件及表格資料等按類進(jìn)行整理、保存及發(fā)放,做到隨時(shí)可提供查閱,確保工程資料有效管理和使用。

  工程部的文員職責(zé) 14

  導(dǎo)填寫(xiě)各類施工表單,包括內(nèi)部工作聯(lián)系單、登高許可證、動(dòng)火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請(qǐng)單等,并拍照通知相關(guān)工程師,同時(shí)做好掃描存檔;

  前臺(tái)文員需每天兩次傳送部門(mén)往來(lái)文件,及時(shí)安排文件送簽,并做好收發(fā)記錄;

  做好部門(mén)員工辦公文具的`申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;

  完成上級(jí)交代的其它工作;

  工程部的文員職責(zé) 15

  1協(xié)助車間主任安排車間生產(chǎn)、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度;

  2、監(jiān)督日常工藝過(guò)程,控制產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)生問(wèn)題積極解決反饋;

  3、各類相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)匯集、統(tǒng)計(jì)、管理;

  4、協(xié)助車間主任執(zhí)行公司和車間的各項(xiàng)管理制度;

  5、配合各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)。

  工程部的'文員職責(zé) 16

  1、工程文件,產(chǎn)品圖紙的打印和收發(fā)管理;

  2、樣品承認(rèn)書(shū)的制作和修訂;

  3、ERP系統(tǒng)建料號(hào),建BOM表,物料統(tǒng)計(jì)和規(guī)范。;

  4、運(yùn)用ERP系統(tǒng)軟件,完成相關(guān)的'生產(chǎn)流程;

  5、負(fù)責(zé)工程部相關(guān)文件的整理及歸檔管理;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  工程部的文員職責(zé) 17

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理部門(mén)日常行政事務(wù),對(duì)各專業(yè)和工作組提供協(xié)助,協(xié)助與其他部門(mén)的`溝通協(xié)調(diào);

  2、部門(mén)電話、郵件等通訊聯(lián)絡(luò)表的更新及會(huì)議安排及記錄,部門(mén)考勤管理;

  3、固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),做到進(jìn)帳、領(lǐng)用、報(bào)帳均有手續(xù)和單據(jù);

  4、協(xié)助對(duì)外包保安、保潔公司工作的巡視和監(jiān)督。

  工程部的文員職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)物資管理部K3系統(tǒng)中物料編碼編輯、采購(gòu)訂單、外購(gòu)入庫(kù)、發(fā)貨單、購(gòu)貨發(fā)票等所有K3制單、錄入工作;

  2、負(fù)責(zé)部門(mén)OA系統(tǒng)預(yù)算填報(bào)工作;

  3、負(fù)責(zé)物資管理部?jī)?nèi)勤保障工作;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

  工程部的文員職責(zé) 19

  1、負(fù)責(zé)對(duì)公司接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話

  2、負(fù)責(zé)人員招聘,管理并運(yùn)用招聘渠道為公司招聘優(yōu)秀人才

  3、負(fù)責(zé)在攜程網(wǎng)上訂飛機(jī)票與高鐵票,訂房、訂車等

  4、資料的收集、建檔、歸類、等管理工作

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。

  工程部的文員職責(zé) 20

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理日常行政工作,給予各個(gè)專業(yè)與工作組支持,并協(xié)助跨部門(mén)溝通協(xié)作!

  2、確保及時(shí)更新部門(mén)電話、郵件通訊錄,有序組織會(huì)議并準(zhǔn)確記錄,同時(shí),也負(fù)責(zé)部門(mén)的考勤管理工作。

  3、定期核查固定資產(chǎn),確保進(jìn)出賬目清晰,憑證齊全。

  4、對(duì)外包的保安、保潔公司的.服務(wù)情況進(jìn)行巡查和監(jiān)管,保障工作質(zhì)量。

  工程部的文員職責(zé) 21

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類文檔資料的管理,臺(tái)賬的`建立及更新,各類報(bào)表的匯總;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目過(guò)程中的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程把控、收支臺(tái)賬的登記管理;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)接公司總部的行政后勤工作的協(xié)調(diào)溝通;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  工程部的文員職責(zé) 22

  1.文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2.熟練操作電腦辦公軟件,反應(yīng)快,擅長(zhǎng)溝通;

  3.有文職工作經(jīng)驗(yàn),做事思路清晰;

  4.經(jīng)驗(yàn)豐富者,高中以上學(xué)歷;

  5.有電子元器件相關(guān)認(rèn)知者優(yōu)先;

  6.統(tǒng)計(jì)本部門(mén)日常報(bào)表,跟進(jìn)部門(mén)內(nèi)部的文件整理及文件匯總;

  7.部門(mén)相關(guān)會(huì)議記錄/部門(mén)考勤管理以及報(bào)餐/周報(bào)月報(bào)整理/部門(mén)相關(guān)事務(wù)跟催;

  8.上級(jí)交代其他工作事項(xiàng),服從管理及工作安排。

  工程部的文員職責(zé) 23

  1、負(fù)責(zé)小區(qū)人事工作,包括:基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉(zhuǎn)正資料的'辦理;小區(qū)員工培訓(xùn)的跟進(jìn);員工關(guān)系的維護(hù);每月負(fù)責(zé)制作小區(qū)考勤,上報(bào)總部人力資源部;

  2、負(fù)責(zé)小區(qū)行政類工作,包括物資采購(gòu)的申報(bào),文件的編寫(xiě)與管理,小區(qū)倉(cāng)庫(kù)與服裝的管理,行政檔案的管理;

  3、和總部對(duì)接人事、行政等工作;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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