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綜合文員的崗位職責(zé)(合集)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的綜合文員的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合文員的崗位職責(zé)1
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金,銀行日記賬,員工報銷;
2、負(fù)責(zé)發(fā)票的開具與核銷;
3、根據(jù)公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定及管理辦法要求,進(jìn)行相關(guān)款項的支付;
4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理工作;
5、相關(guān)日常人事行政工作;
6、完成上級交辦的`其他工作。
職位要求:
1、本科以上學(xué)歷,財務(wù)或管理相關(guān)專業(yè);
2、具有財務(wù)、人事行政實際工作經(jīng)驗者;
3、熟練掌握計算機(jī)操作軟件和相關(guān)辦公設(shè)備;
4、性格活潑開朗,擅于溝通,形象氣質(zhì)佳。
綜合文員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)銷售合同、訂單的管理,包括合同、訂單的制作、歸檔、查詢,及對銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計匯報等;
2、負(fù)責(zé)辦事處物資的驗收審核、出入庫、盤點等工作;
3、履行辦公室行政職責(zé),如來訪接待、快遞收發(fā)、水電物業(yè)管理等;
4、完成辦事處負(fù)責(zé)人安排的'其他工作;
5、不能接受駐外者勿投。
綜合文員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)各項收款管理;
2、負(fù)責(zé)各項銀行業(yè)務(wù)的辦理,負(fù)責(zé)日常備用金、票據(jù)、支票管理;
3、借款單據(jù)處理、費用報銷工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理,衛(wèi)生安全管理;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部通知管理,辦公室文書、文件、書籍及檔案管理;
6、協(xié)助入職/離職員工辦公位、工作電腦文件整理/清理;
7、行政性接待工作;
8、員工活動組織;
9、協(xié)會基礎(chǔ)工作,包括文件起草、會務(wù)管理、宣傳;
10、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),計劃、執(zhí)行和督促落實工作;
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
綜合文員的.崗位職責(zé)4
職位描述:
1、負(fù)責(zé)組織、收集、審核出口退稅單證的錄入和出口備案資料的整理裝訂工作;
2、按稅務(wù)局要求,認(rèn)證增值稅發(fā)票;
3、收集、整理并保存公司檔案,檢查公司各部門檔案管理工作;
4、收集、匯總分部各部門業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù),每月編制報表;
5、撰寫會議紀(jì)要、報道或匯報材料等;
5、為職工辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險和醫(yī)療保險報銷;
6、協(xié)助組織公司活動的會務(wù)工作,來訪客人的.接待工作;
7、綜合部日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
綜合文員的崗位職責(zé)5
1、總經(jīng)辦日常事務(wù)及對外事務(wù)的處理,內(nèi)部各部門關(guān)系的協(xié)調(diào);
2、崗位職責(zé):
1、及時準(zhǔn)確的.更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
綜合文員的崗位職責(zé)6
1.辦公室文員要有很強(qiáng)的責(zé)任心,工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。
2.行政工作:做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計工作,協(xié)助工廠做好采購工作。
3.人事方面:協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的'管理。負(fù)責(zé)員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。
4.財務(wù)方面:協(xié)助經(jīng)理做好財務(wù)賬目的核對和日常臺賬錄入;協(xié)助做好周報,月報,季報和年報等等。
5.商務(wù)方面:負(fù)責(zé)對銷售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票等情況。負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據(jù)銷售合同,協(xié)助生產(chǎn)計劃及時安排車間生產(chǎn)。
6.生產(chǎn)方面:負(fù)責(zé)公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務(wù)部。
7.做好經(jīng)理分配的其他工作。
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1、完善園區(qū)客戶資料的管理及園區(qū)資料的.管理;
2、處理和落實園區(qū)內(nèi)大小投訴工作,確實做好客戶信息反饋;
3、做好客戶入駐、相關(guān)手續(xù)辦理工作;
4、客戶日常工作的管理與維護(hù),接受和處理客戶信息意見統(tǒng)計和回訪等工作;
5、配合部門做好物業(yè)發(fā)展需要的通知、信息、函件的擬定和起草工作。
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1、服從領(lǐng)導(dǎo),及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
2、公文、方案的'起草修改。
3、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。
4、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達(dá)。
5、做好來客接待工作,做到服務(wù)態(tài)度熱情,主動將客人引到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)處。
6、負(fù)責(zé)報刊、信函的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)檔案整理入庫。
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1、負(fù)責(zé)面試邀約和面試安排;
2、人事檔案錄入、更新,以及員工入/轉(zhuǎn)/調(diào)/離/手續(xù)辦理;
3、整理體系文件(三體系,知識產(chǎn)權(quán),測量體系,AAA信用)資料,配合機(jī)構(gòu)老師審核;
4、政府項目資料填寫,整理;
5、招投標(biāo)涉及資料提供,資料及合同外借手續(xù)管理、保函辦理;
6、憑證裝訂及銀行往來業(yè)務(wù)辦理;
7、社保、公積金增減和考勤報表的制作;
8、公司通訊錄管理以及人事資料的建檔管理;
9、行政固定資產(chǎn)盤點、辦公用品采購與發(fā)放;
10、公司接待、團(tuán)建及其他活動的.協(xié)調(diào);
11、其他日常行政工作。
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崗位職責(zé):
。1)協(xié)助解決各類采購、OA系統(tǒng)故障,能夠收集分析系統(tǒng)需求、相關(guān)流程、故障原因,并提出解決方案;并協(xié)助跟進(jìn)各類采購、OA系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)優(yōu)化事宜;
。2)協(xié)助負(fù)責(zé)員工福利項目的'數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析、文件整理、臺賬登記、付款、結(jié)算、報賬單據(jù)的裝訂、寄送等工作等,能夠根據(jù)項目需求開展、跟進(jìn)、實施項目計劃;
。3)協(xié)助對移動內(nèi)部購物網(wǎng)站進(jìn)行測試、支撐、優(yōu)化等工作
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1、負(fù)責(zé)項目后臺的具體操作的執(zhí)行者,完成考核指標(biāo)。(含簽收表的制作,客戶信息的錄入、整理、歸類和統(tǒng)計工作,處理好客戶查詢工作并記錄、反饋,更新相關(guān)客戶信息等)
2、負(fù)責(zé)直接與客戶溝通日常工作,為客戶提供運作信息反饋、解決問題點、處理客戶疑問、維護(hù)客戶關(guān)系。
3、項目運作過程中,提出各種有助于改善服務(wù)品質(zhì)、提高工作效率、節(jié)約成本的有效建議。
4、項目數(shù)據(jù)的存管、維護(hù)、風(fēng)險控制的.責(zé)任人。
5、負(fù)責(zé)整個項目工作部署、費用統(tǒng)計及項目的運作進(jìn)度匯報。
6、協(xié)助項目主管完成的各項工作開展及各項業(yè)務(wù)的相關(guān)工作安排。
綜合文員的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)處理;
4、協(xié)助上級授權(quán)的其他事務(wù),完成上級主管交辦的其他事項等;
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1、負(fù)責(zé)用產(chǎn)品安裝、維修資料的審核、輸出報表;
2、網(wǎng)點結(jié)算發(fā)票的收集,審核;
3、負(fù)責(zé)與總部的'相關(guān)文件資料對接、系統(tǒng)錄入工作;;
4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門配合完成日常工作對接;
5、負(fù)責(zé)部門工具、資料管理及存檔工作;
6、完成上級安排的其他工作。
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任職要求:
1、有較強(qiáng)的執(zhí)行力;
2、熟悉移動內(nèi)部采購、OA等系統(tǒng)使用、流程等;
3、有一定文字功底,有一定數(shù)據(jù)處理和分析能力,熟悉相關(guān)文書寫作;
4、大專以上學(xué)歷,計算機(jī)、電子商務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè);
5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO辦公軟件,能熟練撰寫相關(guān)文檔及流程圖;
6、具有良好的`語言表達(dá)能力和溝通能力,責(zé)任心強(qiáng),保密意識強(qiáng);
7、誠實、勤奮、開朗,對工作有責(zé)任感和團(tuán)隊精神,有良好的服務(wù)意識;
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1、負(fù)責(zé)審核財務(wù)原始憑證,財務(wù)與銷售訂單的審核;
2、負(fù)責(zé)收入與費用的結(jié)算審核和入賬;
3、員工人事檔案、培訓(xùn)檔案及日常工作文檔的`收集整理;
4、考勤統(tǒng)計、工資核算、巡崗報表的統(tǒng)計;
5、項目點員工招聘;
6、辦公用品、物料、耗材、勞保用品、工作服裝、設(shè)備等資產(chǎn)的申領(lǐng)、保管與發(fā)放;
7、公司文件通知的接收與傳達(dá),工作電話的接聽與記錄;
8、完成行政人事經(jīng)理和項目經(jīng)理分配的各類臨時性工作。
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