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行政前臺的工作職責(zé)

時(shí)間:2025-11-25 16:22:44 好文 我要投稿

行政前臺的工作職責(zé)(錦集15篇)

行政前臺的工作職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)接聽校區(qū)電話并記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

行政前臺的工作職責(zé)(錦集15篇)

  2.負(fù)責(zé)來訪學(xué)員及家長的登記、接待;

  3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4.保持公司前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

  5.協(xié)助完成VIP學(xué)習(xí)中心行政財(cái)務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;

  6.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺的工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

  2、負(fù)責(zé)公司日?记谛畔⒔y(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

  4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的`迎來送往等);

  5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;

行政前臺的工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺行政崗位相關(guān)工作;

  2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待,招聘實(shí)施等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的'管理等。

行政前臺的工作職責(zé)4

  1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)和記錄的工作

  5、座牌的打印

  6、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

  7、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。

行政前臺的工作職責(zé)5

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  4、日常行政工作,學(xué)生合同管理;

  5、對收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政前臺的工作職責(zé)6

  1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;

  4、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  6、預(yù)定公司員工午餐,定期補(bǔ)充飲用水,確保資源足夠;

  7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;

  8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;

行政前臺的工作職責(zé)7

  1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;

  2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;

  3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的'寄發(fā);

  4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;

  5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

  6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

  7、事務(wù)所員工活動的前期組織安排。

行政前臺的工作職責(zé)8

  1.保持前臺日常運(yùn)作,電話接聽與接轉(zhuǎn);

  2.快速、得體、友好地的'接待訪客;

  3.協(xié)助會議室預(yù)訂及使用;

  4.協(xié)助各部門做初級行政事務(wù);

  5.會接觸到供應(yīng)商的管理和溝通;

  6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

行政前臺的工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會議支持、茶水間管理;

  5、負(fù)責(zé)xxx具的'采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;

  7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)公司各類活動的組織和籌備;

  9、負(fù)責(zé)倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政前臺的工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的.管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺的工作職責(zé)11

  1.到訪客人接待引導(dǎo)及前臺電話接聽; 2.公司其他部門行政工作協(xié)調(diào)配合; 3.公司文件及快遞收發(fā);

  4.行政辦公用品管理;

  5.會議室管理、預(yù)定及協(xié)調(diào);

  6.校區(qū)的費(fèi)用報(bào)銷;

  7.其他行政工作配合。

行政前臺的工作職責(zé)12

  1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

  2、校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

  3、信息報(bào)表的.制作與上報(bào)。

  4、日常市場活動的配合及參與。

  5、學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

  6、協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。

  7、配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。

行政前臺的工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽,并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;

  2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對接財(cái)務(wù);

  3、負(fù)責(zé)簡歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜;

  4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;

  5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績效考核數(shù)據(jù),建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù);

  6、績效考核結(jié)果的獎懲執(zhí)行跟進(jìn),各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析;

  7、協(xié)助建立和諧的'員工關(guān)系,規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn);

  8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。

行政前臺的工作職責(zé)14

  1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)、記錄快遞和信件等;

  2、接待來訪客人,及時(shí)通知被訪人員;

  3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,采購辦公用品,并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;

  7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺的工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;

  2、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作;

  3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);

  4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;

  5、負(fù)責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。

  7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

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