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工程材料管理制度(集錦15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的工程材料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程材料管理制度1
一、材料計(jì)劃和審批。
材料配件及外委加工計(jì)劃,以下簡(jiǎn)稱材料計(jì)劃。
1.以項(xiàng)目部為單位每月8號(hào)前將材料計(jì)劃(計(jì)劃必須注明:材料名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點(diǎn)、計(jì)劃人或單位)報(bào)技術(shù),由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存),倉(cāng)庫(kù)每月根據(jù)消耗及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存量。報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況作出簽字意見(jiàn),轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價(jià)格。
2.所存臨時(shí)性生產(chǎn)的材料、配件計(jì)劃,按以上程序運(yùn)行。屬計(jì)劃不周,又無(wú)特殊性的追加計(jì)劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計(jì)劃的原值予以計(jì)劃單位20%的罰款。
3.材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計(jì)劃。在1~2天內(nèi)完成以下四方面的工作:
a.核實(shí)公司庫(kù)存后削減計(jì)劃,并注明。
b.調(diào)研2~3家市場(chǎng)價(jià)格,做到貨比三家,填在計(jì)劃上。
c.核實(shí)局內(nèi)公布價(jià)、藍(lán)通公司價(jià),填在計(jì)劃上。
d.調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價(jià)格,填在計(jì)劃上。
然后把帶有幾種單價(jià)的計(jì)劃報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批,由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)公司資金等基本情況,拿出采購(gòu)意見(jiàn)關(guān)報(bào)總經(jīng)理批復(fù),由該部組織材料員,二天內(nèi)完成任務(wù)采購(gòu)任務(wù)。
4.杜絕計(jì)劃外采購(gòu),若發(fā)現(xiàn)無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的給予采購(gòu)者50~100元的罰款。
二、材料采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)。
1.由材料員根據(jù)審批的材料計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)落實(shí)材料的采購(gòu)工作,實(shí)際采購(gòu)的'價(jià)格必須低于調(diào)研價(jià)格,并確保采購(gòu)質(zhì)量。
2.在采購(gòu)材料時(shí),需付定金或付款時(shí)。由材料員填寫(xiě)二聯(lián)付款審批單,報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批付款方式后,報(bào)總經(jīng)理批復(fù),送到財(cái)務(wù)辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存。財(cái)務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個(gè)人應(yīng)收帳款。
3.付款15日內(nèi)由材料員(或經(jīng)辦人)及時(shí)追回發(fā)票,持正規(guī)發(fā)票、材料計(jì)劃、入庫(kù)驗(yàn)收單到經(jīng)營(yíng)部核實(shí)待簽字后,報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請(qǐng)一并作帳、平帳,該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計(jì)劃采購(gòu)情況。
4.付款15日內(nèi)不能平帳的,財(cái)務(wù)將按銀行同期利息扣除,由出納負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時(shí)平帳的,罰責(zé)任人50~100元。
5.經(jīng)營(yíng)部將不定期組織對(duì)全過(guò)程的檢查工作,如經(jīng)調(diào)查采購(gòu)來(lái)的物質(zhì),在同質(zhì)、同期的情況下高于市場(chǎng)價(jià),對(duì)責(zé)任人處于價(jià)差的十倍罰款。
三、材料的入存及驗(yàn)收。
1.材料到貨后,倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)材料員,按到貨實(shí)際規(guī)格、型號(hào)、單位、單價(jià)等填寫(xiě)四聯(lián)入庫(kù)單,并由材料員,庫(kù)管員輸入電腦管理,以務(wù)及時(shí)查閱庫(kù)存,每天的出庫(kù)物資也必須用電腦管理,及時(shí)削減庫(kù)存,每天的出庫(kù)物資也必須用電腦管理及時(shí)削減庫(kù),確保每天庫(kù)存準(zhǔn)確。入庫(kù)單第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營(yíng)部或財(cái)務(wù),第四聯(lián)材料員留存,并核對(duì)計(jì)劃,材料員、庫(kù)管員都要對(duì)帳,同時(shí)做好發(fā)票等資料的存檔工作。
2.材料到貨,庫(kù)管員、協(xié)材料員負(fù)責(zé)驗(yàn)收(入微機(jī)否、收帳簽字否)過(guò)磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗(yàn)收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗(yàn)收工作,大件物品由計(jì)劃單位負(fù)責(zé)搬運(yùn),鋼材由材料員組織叉車(chē)按生產(chǎn)部指定地點(diǎn)卸車(chē)。(叉車(chē)費(fèi)、吊車(chē)費(fèi)由公司支付,在5%的管理費(fèi)中列出)
四、材料出庫(kù)及費(fèi)用的劃撥。
1.材料出庫(kù)由庫(kù)管員確認(rèn)有項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后,在核實(shí)出庫(kù)物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)),并填定三聯(lián)出庫(kù)單,領(lǐng)料人員必須在出庫(kù)單上簽字,出庫(kù)單第二聯(lián)及時(shí)交公司材料員,由材料員以出庫(kù)單為依據(jù),按不含稅價(jià)加5%的管理費(fèi)用計(jì)為各項(xiàng)目部的材料費(fèi)。
2.庫(kù)管員要按進(jìn)貨的不同廠家,分類記賬,借貸清晰。每月必須進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。每月5號(hào)前將盤(pán)點(diǎn)明細(xì)(需補(bǔ)備用計(jì)劃)報(bào)經(jīng)營(yíng)部,每推延一天罰款10元。每月倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存數(shù)量出庫(kù)數(shù)量入庫(kù)數(shù)量倉(cāng)庫(kù)余領(lǐng),否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。
3.材料員每月要與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)帳。將一個(gè)月來(lái)的對(duì)帳情況,付款情況,欠款情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部。報(bào)以下幾個(gè)表格:
a.本月入庫(kù)鋼材、配件、外委加工件三種各項(xiàng)分類注明。
b.本月各項(xiàng)目部的材料費(fèi)用。
c.應(yīng)付賬款。
4.材料員、庫(kù)管員必須每天將入庫(kù)物資、出庫(kù)物資及時(shí)入電腦管理,做到隨時(shí)查閱庫(kù)存情況。
五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。
1.所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫(kù)單交公司材料員,材料員以書(shū)面的形式通知文書(shū)辦理出門(mén)手續(xù)(經(jīng)辦人需在出門(mén)證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對(duì)出庫(kù)單無(wú)誤后分類進(jìn)帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫(kù)單不相符,對(duì)經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。
2.為方便工作,現(xiàn)購(gòu)的物資需直達(dá)的,庫(kù)管員,應(yīng)補(bǔ)填入庫(kù)單及出庫(kù)單,材料員記帳(也需要有收到條)
3.調(diào)撥設(shè)備及工具時(shí),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門(mén)手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫(xiě)調(diào)撥單后才能辦理出門(mén)證和實(shí)物調(diào)撥,并要建立建全各類臺(tái)帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點(diǎn)、工地的所有設(shè)備及工具,不用設(shè)備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費(fèi)現(xiàn)象。
工程材料管理制度2
1、工程建筑用材料,根據(jù)所需實(shí)行統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)管。
2、各單項(xiàng)用材料由單項(xiàng)班組作出需求計(jì)劃,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批確定所需購(gòu)置簽字報(bào)與材料員,材料員將材料計(jì)劃單報(bào)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)進(jìn)。
3、工程所需消耗,材料員根據(jù)所需由材料員隨時(shí)購(gòu)進(jìn),庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)積壓。
4、單項(xiàng)工程各類材料,根據(jù)本單項(xiàng)所需,計(jì)劃時(shí)不能超出實(shí)際所需的`1%。
5、工程所進(jìn)行工地材料,交于庫(kù)房統(tǒng)一保管,單項(xiàng)支出后實(shí)行丟失、損壞賠償制度。
6、材料員采購(gòu)材料時(shí)要充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,將各類材料報(bào)價(jià)單報(bào)與公司總經(jīng)理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應(yīng)商。對(duì)既無(wú)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)證,不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,不準(zhǔn)購(gòu)進(jìn)。
7、材料員購(gòu)進(jìn)材料交于工地保管員當(dāng)面點(diǎn)清材料數(shù)量,開(kāi)據(jù)三聯(lián)單簽字,并由工程負(fù)責(zé)人簽字后方可入庫(kù)。
8、材料員購(gòu)進(jìn)材料三聯(lián)單由保管員一份,材料員一份,供應(yīng)商一份,結(jié)賬時(shí)實(shí)行三聯(lián)對(duì)賬方式予以結(jié)賬。
9、如發(fā)現(xiàn)合伙虛開(kāi)材料入庫(kù)單,弄虛作假,欺詐行為時(shí),當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。
10、材料購(gòu)進(jìn)后,材料員在每?jī)商熘畠?nèi)向公司總經(jīng)理申報(bào)簽字,超出兩天材料款不予報(bào)結(jié)。
11、材料入庫(kù)后,保管員要進(jìn)行下賬并在一星期內(nèi),將三聯(lián)單報(bào)與公司財(cái)務(wù)部門(mén),由公司財(cái)務(wù)部門(mén)與每一個(gè)供應(yīng)商核對(duì)結(jié)賬一次。
工程材料管理制度3
1、工程材料的采購(gòu)品種應(yīng)以施工的實(shí)際需要為依據(jù),數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)。質(zhì)量以設(shè)計(jì)要求為依據(jù),材料員根據(jù)定額員編制、項(xiàng)目經(jīng)理和施工員審核的材料計(jì)劃負(fù)責(zé)采購(gòu)。材料采購(gòu)實(shí)行材料員專人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目上的其他負(fù)責(zé)人有建議權(quán),不得直接插手材料采購(gòu)。材料部門(mén)實(shí)行采購(gòu)、驗(yàn)貨、收料、審批、付款分權(quán)制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。
2、材料員調(diào)動(dòng),全部辦好交接手續(xù),由材料會(huì)計(jì)在場(chǎng)簽字。交接時(shí)的遺漏問(wèn)題,由原經(jīng)辦人處理,費(fèi)用損失由個(gè)人承擔(dān),不辦好交接手續(xù)而離開(kāi)的罰500元并追究相應(yīng)責(zé)任。
3、材料原則上分項(xiàng)目部采購(gòu),材料員采購(gòu)材料要認(rèn)真做好價(jià)格信息的調(diào)查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時(shí)掌握商品價(jià)格的變化情況。大眾材料價(jià)格不得超過(guò)總部調(diào)查價(jià)格的3%,大型材料不得超過(guò)1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報(bào)批而采購(gòu)價(jià)低質(zhì)劣的材料。對(duì)買(mǎi)回的不合格的材料,堅(jiān)決給予退貨,不能退掉的部分,由采購(gòu)員賠償50%。
4、購(gòu)置固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購(gòu)員更不能隨意購(gòu)買(mǎi),違反者罰款500元并追究相應(yīng)責(zé)任。
5、采購(gòu)萬(wàn)元以上的材料,一律采取招投標(biāo),投標(biāo)廠家要在5家以上。簽訂合同應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員會(huì)同供應(yīng)商洽商,簽訂合同時(shí)除考慮價(jià)格合理外,還應(yīng)考慮本公司的資金周轉(zhuǎn)情況。在保證合同要求質(zhì)量的前提下,確定最低價(jià),10萬(wàn)元以上要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意,50萬(wàn)元以上要由總經(jīng)理參加,違者罰責(zé)任人1000元,特殊情況除外。
6、采購(gòu)員原則上親自送貨到現(xiàn)場(chǎng),把好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途、價(jià)格關(guān),與收料、倉(cāng)庫(kù)保管員當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨手續(xù),不到現(xiàn)場(chǎng)辦理的每次罰100元。所購(gòu)材料出廠質(zhì)量證明文件應(yīng)及時(shí)向資料提供,凡未及時(shí)提供或手續(xù)不全的`每次罰采購(gòu)員100元。
7、凡是兩個(gè)工地之間的調(diào)撥材料,必須由倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具調(diào)撥單驗(yàn)收入庫(kù),材料當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)經(jīng)手人罰200元。
8、甲供材料包括安裝主材料要根據(jù)預(yù)算員提供的計(jì)劃單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗(yàn)貨入庫(kù)時(shí)要有對(duì)口工種代表、材料員、門(mén)衛(wèi)三人以上簽字,當(dāng)日驗(yàn)收,不得過(guò)夜,發(fā)現(xiàn)代簽每人每次罰200元。
9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對(duì)于規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車(chē)給予責(zé)任人500元以上的罰款。
10、材料入庫(kù)必須統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),重量以千克、體積以立方米計(jì)算。地材料收料實(shí)事求是地進(jìn)行丈量,目測(cè)估計(jì)的發(fā)現(xiàn)一次罰200元,二次開(kāi)除。收料員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的需要,不得濫收,浪費(fèi)資金和材料。
11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),尤其是安裝、裝潢材料。材料進(jìn)入時(shí)須由倉(cāng)庫(kù)保管員及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,材料堆放在外面每次罰款責(zé)任人200元。
12、進(jìn)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,必須依據(jù)耗用材料總計(jì)劃單憑項(xiàng)目經(jīng)理或定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉(cāng)庫(kù)保管員可以拒絕發(fā)料,報(bào)廢材料每月要由財(cái)會(huì)材料人員在場(chǎng)清點(diǎn),以舊換新率達(dá)到100%,達(dá)不到每次罰款100元。
13、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的材料一律有計(jì)劃限額發(fā)料,不按限額領(lǐng)料單每次罰款保管員200元。
14、收料員都要設(shè)立一本臺(tái)帳,對(duì)各種材料按順序先后詳細(xì)登記。保衛(wèi)人員也要設(shè)立一份臺(tái)帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會(huì)計(jì)每月把兩份臺(tái)帳進(jìn)行對(duì)照,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)查匯報(bào),作出相應(yīng)措施,違反者罰200元。
15、甲供材料在進(jìn)場(chǎng)前,必須由甲方對(duì)價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)可,免得事后扯皮,在工程結(jié)束時(shí),將剩余甲供材料及時(shí)退還。
16、由材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉(cāng)庫(kù)的帳本、報(bào)表規(guī)范化、統(tǒng)一化,便于管理和檢查。材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)清理積壓材料,隨時(shí)與采購(gòu)部門(mén)和其他項(xiàng)目互通信息,便于調(diào)用。
17、用車(chē)臺(tái)班規(guī)定:
(1)計(jì)時(shí)臺(tái)班車(chē):130不得超過(guò)30元/小時(shí),5噸東風(fēng)、解放不得超過(guò)40元/小時(shí),按實(shí)際用車(chē)時(shí)間計(jì)算。
(2)租賃材料裝卸運(yùn)費(fèi)每噸不得超過(guò)30元。
(3)外運(yùn)渣土:130三環(huán)每車(chē)不得超過(guò)70元,三環(huán)內(nèi)每車(chē)不超過(guò)80元,二環(huán)內(nèi)不超過(guò)90元,特殊情況另行考慮。
18、租賃材料進(jìn)場(chǎng)要有對(duì)口工種代表、門(mén)衛(wèi)人員、保管員嚴(yán)格驗(yàn)收,材料員對(duì)租憑材料要建立臺(tái)帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責(zé)任。
工程材料管理制度4
xx項(xiàng)目物業(yè)工程部材料管理制度項(xiàng)目物業(yè)工程部材料管理制度
1、嚴(yán)格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到"零庫(kù)存、零浪費(fèi)、高效率、低消耗"。
2、工程部所需的維修材料,應(yīng)由各專業(yè)領(lǐng)班與材料管理員核實(shí)后提出申請(qǐng),經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后,方能購(gòu)買(mǎi)。
3、工程維修材料應(yīng)由專人購(gòu)買(mǎi),采購(gòu)者要盡量購(gòu)買(mǎi)廉價(jià)優(yōu)質(zhì)的材料,保證維修工作的順利進(jìn)行。
4、工程維修材料由材料管理員負(fù)責(zé)登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。
5、領(lǐng)取工程維修材料時(shí),需填寫(xiě)出庫(kù)單,將所用材料的種類、數(shù)量、用途等填寫(xiě)清楚,待材料員核實(shí)登記后方能領(lǐng)取。
6、大型設(shè)備的'工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購(gòu)者和各專業(yè)人員一起鑒名認(rèn)定后,方能購(gòu)買(mǎi)。
7、如遇應(yīng)急事故處理需臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)工程維修材料時(shí),應(yīng)先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請(qǐng),待批準(zhǔn)后方能購(gòu)買(mǎi)并補(bǔ)交申購(gòu)報(bào)告。
8、機(jī)電管理員應(yīng)于每月30日前與材料管理員做好庫(kù)存材料的清點(diǎn)
工作,并將庫(kù)存情況報(bào)主管,以便計(jì)劃用料。
工程材料管理制度5
第一章總則
第一條目的
為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行,選擇合格的供應(yīng)商(廠家)并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購(gòu)時(shí),計(jì)劃審批的價(jià)格之審核、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款結(jié)算等,除另有規(guī)定外,悉以制度處理。
第三條職責(zé)劃分
1、由采購(gòu)員全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購(gòu)工作;
2、由工程部經(jīng)理對(duì)工程部材料清單和材料使用計(jì)劃計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān);
3、由工程部對(duì)各類材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān);
4、由采購(gòu)員對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格控制把關(guān)。
第二章采購(gòu)(計(jì)劃)審批
第一條采購(gòu)計(jì)劃的制定
1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)根據(jù)圖紙、及實(shí)際需要制定《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》,確保材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤并簽字后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批;
2、總經(jīng)理審批后,采購(gòu)員依據(jù)工程部《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》制定《采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。
第二條選擇供應(yīng)商
根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后,每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。
1、供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(cè)(合格供應(yīng)商)廠家中選。
2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu),凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格。
第三條價(jià)格調(diào)查
1、已核定的材料,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,作為降低成本之依據(jù);
2、已核定之材料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)明;
3、采購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商(廠家)適當(dāng)降低單價(jià);
第四條詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
1、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同,采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象;
2、采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況,確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格;
3、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì),以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求,并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;
4、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn);
5、專用材料或用品,材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢價(jià)與議價(jià);
6、對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致;
7、對(duì)重大的物資采購(gòu),無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加。
第五條購(gòu)前審批
采購(gòu)員與供貨商初步溝通并完成詢價(jià)后,在《訂購(gòu)匯簽單》上詳細(xì)填列以下事項(xiàng),呈報(bào)負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批:
1、詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)供貨商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”等;
2、注明與供貨商擬定的付款條件;
3、需與供貨商簽訂長(zhǎng)期合同的,采購(gòu)員應(yīng)將草擬的《長(zhǎng)期合同書(shū)》報(bào)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供
1、采購(gòu)員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立供貨商資料,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考;
2、采購(gòu)員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項(xiàng),提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。
第七條訂購(gòu)作業(yè)
采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“定購(gòu)單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購(gòu)的'應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察,在充分了解對(duì)方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向,并送樣報(bào)驗(yàn),未通過(guò)報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購(gòu)。
第八條簽訂采購(gòu)合同
1、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購(gòu)員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)合同,合同需要列明至少下列條款:
。1)供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
。2)采購(gòu)物料的詳細(xì)描述:包括品名、型號(hào)、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;
。3)訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
。4)價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計(jì)價(jià),合同總額,定金或預(yù)付款;
(5)交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量;
(6)付款方式;
(7)所需的質(zhì)量證明(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等);
(8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法;
。9)運(yùn)輸方式和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。
2、采購(gòu)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的,由授權(quán)代理人簽字,對(duì)方簽章后生效;采購(gòu)單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的傳閱會(huì)簽和各部門(mén)的存檔。
3、采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”,以便驗(yàn)收確認(rèn)。
5、若屬分批交貨者,采購(gòu)人員應(yīng)在“訂購(gòu)單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別。
6、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨,原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的辦法進(jìn)行,應(yīng)與供應(yīng)商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式兩份。第一份存行政辦,第二份存供應(yīng)商,另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。
第九條緊急訂貨
采購(gòu)人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià),迅速辦理。
第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系
除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,材料公司可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):
1、集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),材料公司定期集中辦理采購(gòu);
2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,材料公司應(yīng)事先選定廠商,擬定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。
第十一條退貨作業(yè)
對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí),應(yīng)開(kāi)立“材料退貨單”并見(jiàn)附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后,憑此異常材料出廠。
第三章驗(yàn)收與付款
第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收
1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí),采購(gòu)人員通知庫(kù)管員,實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱重,對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證,經(jīng)與采購(gòu)清單或采購(gòu)合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收,倉(cāng)庫(kù)出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽章入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),即通知材料公司會(huì)同處理;
2、對(duì)有專項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由庫(kù)管出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽字。
第二條付款結(jié)算
1、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行;
2、采購(gòu)款項(xiàng)須按采購(gòu)合同規(guī)定或采購(gòu)單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付;
3、付款申請(qǐng)由采購(gòu)人員或被委托采購(gòu)人員提出,申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行,分清輕重緩急,必要時(shí)須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、物品入庫(kù)單據(jù)和對(duì)方發(fā)票,申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款,按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù);
4、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購(gòu)人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:
(1)緊急采購(gòu)且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù);
。2)在外埠采購(gòu)且供應(yīng)商要求立即付款時(shí);
。3)在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需材料的采購(gòu);
(4)1000元以下的零星采購(gòu)。
第三條進(jìn)度控制及異常處理
1、材料公司應(yīng)特別注意“采購(gòu)單”注明的到貨時(shí)間要求,掌握到貨進(jìn)度;
2、采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交,對(duì)異常原因及時(shí)處理對(duì)策,匯通相關(guān)職能部門(mén)、分公司處理。
第四條質(zhì)量評(píng)價(jià)
使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià),以利于進(jìn)一步工作。
第四章附則
第一條參與采購(gòu)過(guò)程的各相關(guān)部門(mén),既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害;
第二條參加采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監(jiān)督;
第三條超出本辦法的事項(xiàng)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施;
第四條本辦法自公布日期執(zhí)行。
工程材料管理制度6
為加強(qiáng)施工過(guò)程的質(zhì)量管理,強(qiáng)化工程進(jìn)場(chǎng)材料監(jiān)督和檢查的力度,提高企業(yè)品牌在市場(chǎng)上的知名度,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。
第一條
項(xiàng)目辦工程管理人員條件
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并經(jīng)考試合格方可擔(dān)任。
2.需具備較高的工作責(zé)任心、自覺(jué)性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛(ài)本職工作。
第二條
工程管理人員堅(jiān)持主材料必須進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。凡主要材料進(jìn)入工地,須會(huì)同監(jiān)理人員對(duì)材料質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗(yàn)。
第三條
建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.符合國(guó)家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求;
2.符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標(biāo)準(zhǔn),符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的.質(zhì)量狀況。
第四條
建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;
2.有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3.產(chǎn)品包裝和商標(biāo)樣式符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求;
4.設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細(xì)的使用說(shuō)明書(shū),電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;
5.實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品,應(yīng)有許可證或質(zhì)量認(rèn)證的編號(hào)、批準(zhǔn)日期和有效期限。
第五條
在工程質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅(jiān)持科學(xué)、公正的原則,按照國(guó)家和企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),施工作業(yè)規(guī)范,開(kāi)展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊(duì)三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù).
第六條
工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項(xiàng)、逐條進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收,并在進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可。驗(yàn)收記錄決不允許弄虛作假,項(xiàng)目建設(shè)或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,經(jīng)檢查,驗(yàn)收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí),必須追究責(zé)任。第七條
項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人、工程項(xiàng)目管理人員對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé),作為公司項(xiàng)目質(zhì)量的第一責(zé)任人員,承擔(dān)以下責(zé)任:
1.施工現(xiàn)場(chǎng)有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場(chǎng)重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2.主材料進(jìn)場(chǎng)如不及時(shí)參與檢驗(yàn)、驗(yàn)收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問(wèn)題,由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人和工程管理人員負(fù)全責(zé),作下崗處理并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用;
3.出現(xiàn)投訴且反映的問(wèn)題屬實(shí),確認(rèn)是責(zé)任人員責(zé)任的,每出現(xiàn)一次扣罰當(dāng)月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4.項(xiàng)目辦管理人員管理工程項(xiàng)目全年無(wú)差錯(cuò)的,年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元——10000元。
工程材料管理制度7
工程項(xiàng)目材料計(jì)劃管理制度
材料計(jì)劃分為材料計(jì)劃、月份材料需用計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃三類。
1)材料計(jì)劃負(fù)責(zé)人:
。1)編制人:專業(yè)負(fù)責(zé)人
(2)審核人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
。3)審批人:總經(jīng)理
2)材料計(jì)劃編制
(1)根據(jù)本工程的特點(diǎn),在圖紙全部到位后7天內(nèi),根據(jù)具體情況做本工程的總
。2)備料計(jì)劃。
。3)根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃,在施工前一個(gè)月,各專業(yè)負(fù)責(zé)人做本專業(yè)施工用材料的備料計(jì)劃。其中備料計(jì)劃提前15天一式二份上報(bào)公司物資部,審批后將一份計(jì)劃交物資公司用以指導(dǎo)采購(gòu)準(zhǔn)備工作。根據(jù)本工程特點(diǎn),對(duì)于圖紙或洽商不能滿足以上時(shí)間要求的施工段,根據(jù)圖紙分段到位情況,在圖紙到位后3—7天內(nèi),各專業(yè)負(fù)責(zé)人編制本專業(yè)備料計(jì)劃,材料部門(mén)接到計(jì)劃后立即備料,以保證施工的進(jìn)行。
。4)每月25日,由專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃做本專業(yè)下月的材料需用計(jì)劃;材料部門(mén)于每月30日前根據(jù)每個(gè)工程的材料計(jì)劃將各工程的資金需用計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。
。5)每月30日,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將本工程當(dāng)月的材料到場(chǎng)及使用情況報(bào)材料部門(mén)。
(6)每月10—15日,各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程的實(shí)際情況和變更、洽商等對(duì)本月材料計(jì)劃進(jìn)行一次補(bǔ)充。
。7)材料部門(mén)根據(jù)月材料計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度組織材料進(jìn)場(chǎng)。
(8)材料計(jì)劃的編制應(yīng)以施工圖為依據(jù)。計(jì)劃編制人員應(yīng)熟悉定額及合同,材料計(jì)劃編制完成以后,由預(yù)算部門(mén)對(duì)照工程概預(yù)算進(jìn)行復(fù)核,以提高計(jì)劃編制的.準(zhǔn)確性。材料需用計(jì)劃中填寫(xiě)'上月庫(kù)存量'、本月計(jì)劃量,并加入一欄'至本月末累計(jì)使用量'(指同類材料累計(jì))。
。9)材料部門(mén)采購(gòu)材料,超價(jià)購(gòu)買(mǎi)時(shí)應(yīng)由專業(yè)成本、材料和項(xiàng)目經(jīng)理共同分析后方可購(gòu)買(mǎi)。
(10)保證材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量≤技術(shù)室計(jì)劃量≤收入量。
。11)如果發(fā)現(xiàn)材料計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費(fèi),根據(jù)具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
。12)因材料計(jì)劃編制不及時(shí)或不完善,影響施工的,根據(jù)具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
(13)材料室嚴(yán)格按照計(jì)劃的數(shù)量和時(shí)間組織材料進(jìn)場(chǎng),因材料進(jìn)場(chǎng)不及時(shí)或材料數(shù)量不準(zhǔn)確,影響施工或造成浪費(fèi)的,根據(jù)具體情況追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
工程材料管理制度8
第一條 項(xiàng)目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并經(jīng)考試合格方可擔(dān)任。
2. 需具備較高的工作責(zé)任心、自覺(jué)性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛(ài)本職工作。
第二條 工程管理人員堅(jiān)持主材料必須進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。凡主要材料進(jìn)入工地,須會(huì)同監(jiān)理人員對(duì)材料質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗(yàn)。
第三條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1. 符合國(guó)家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求;
2. 符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標(biāo)準(zhǔn),符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的`質(zhì)量狀況。
第四條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1. 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;
2. 有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3. 產(chǎn)品包裝和商標(biāo)樣式符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求;
4. 設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細(xì)的使用說(shuō)明書(shū),電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;
5. 實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品,應(yīng)有許可證或質(zhì)量認(rèn)證的編號(hào)、批準(zhǔn)日期和有效期限。
第五條 在工程質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅(jiān)持科學(xué)、公正的原則,按照國(guó)家和企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),施工作業(yè)規(guī)范,開(kāi)展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊(duì)三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù),
第六條 工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項(xiàng)、逐條進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收,并在進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可。驗(yàn)收記錄決不允許弄虛作假,項(xiàng)目建設(shè)或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,經(jīng)檢查,驗(yàn)收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí),必須追究責(zé)任。
第七條 項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人、工程項(xiàng)目管理人員對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé),作為公司項(xiàng)目質(zhì)量的第一責(zé)任人員,承擔(dān)以下責(zé)任:
1. 施工現(xiàn)場(chǎng)有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場(chǎng)重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2. 主材料進(jìn)場(chǎng)如不及時(shí)參與檢驗(yàn)、驗(yàn)收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問(wèn)題,由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人和工程管理人員負(fù)全責(zé),作下崗處理并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用;
3. 出現(xiàn)投訴且反映的問(wèn)題屬實(shí),確認(rèn)是責(zé)任人員責(zé)任的,每出現(xiàn)一次扣罰當(dāng)月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4. 項(xiàng)目辦管理人員管理工程項(xiàng)目全年無(wú)差錯(cuò)的,年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元——10000元。
工程材料管理制度9
當(dāng)前公司實(shí)行職工工資考核績(jī)效制度,為配合公司的管理政策,提高企業(yè)效益,降低項(xiàng)目管理成本,發(fā)揮人的主管積極性,使我單位管理水平更上一個(gè)臺(tái)階,希望大家認(rèn)真對(duì)待,完成好自己的工作,現(xiàn)將具體考核標(biāo)準(zhǔn)要求如下:
一、明確材料人員的職責(zé)義務(wù)與權(quán)力:具備相關(guān)的業(yè)務(wù)技能水平;具備優(yōu)秀的職業(yè)道德修養(yǎng);具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理的精神。
二、做到政令暢通,上傳下達(dá),工作踏實(shí),責(zé)任明確,遵守公司各項(xiàng)管理制度,人人有作為。
三、建立良好的項(xiàng)目材料管理程序,使項(xiàng)目材料管理合理化,建全小型機(jī)械工器具管理臺(tái)賬,明確材料使用節(jié)超措施,完善材料分包使用管理責(zé)任范圍等。
四、加強(qiáng)項(xiàng)目材料計(jì)劃審批,大中型材料根據(jù)生產(chǎn)需求,由工長(zhǎng)提前7天報(bào)用料計(jì)劃,交預(yù)算審核簽字,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),材料人員核實(shí)物資的名稱、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量,報(bào)公司采購(gòu),實(shí)施中造成的各種損失,查找具體當(dāng)事人的責(zé)任。
五、實(shí)行材料合同標(biāo)準(zhǔn)化管理,采購(gòu)訂貨合同按照公司文本合同簽訂,符合合同法規(guī)定程序。建全采購(gòu)合同臺(tái)賬,大中型合同由經(jīng)理部各部門(mén)審核簽字生效,先簽合同后供應(yīng)的原則,每月按時(shí)結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。
六、加強(qiáng)材料驗(yàn)收管理
。1)工地所需的材料經(jīng)采購(gòu)回現(xiàn)場(chǎng)后,門(mén)衛(wèi)及時(shí)登記車(chē)號(hào),物資名稱,月底匯總以便檢查核實(shí)。
。2)材料員兼驗(yàn)收員,根據(jù)材料名稱、型號(hào)、數(shù)量,質(zhì)量采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行驗(yàn)收,禁止估算估收不負(fù)責(zé)任。對(duì)大型材料、高檔材料、特殊材料及時(shí)索要三證(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠檢測(cè)報(bào)告),完善資料存檔。
。3)材料驗(yàn)收入庫(kù)要在材料進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理,當(dāng)場(chǎng)建立入庫(kù)單臺(tái)賬,填寫(xiě)材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、品牌、入庫(kù)時(shí)間,經(jīng)手人、采購(gòu)人簽字,所有材料在一周之內(nèi)驗(yàn)收入庫(kù)生效(地材除外),在驗(yàn)收過(guò)程中實(shí)事求是,實(shí)行專人專管,誰(shuí)收料誰(shuí)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料的數(shù)量、質(zhì)量、堆放保管及資料管理。
(4)對(duì)不能入庫(kù)的材料,如周轉(zhuǎn)材料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾的材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,必須由材料員(2人)或用料班組指定人員參與驗(yàn)收并簽字,根據(jù)送貨清單一次性由工長(zhǎng)開(kāi)具限額領(lǐng)料單撥給施工班組,材料數(shù)量多出計(jì)劃時(shí),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核定審批后追加采購(gòu)手續(xù)入庫(kù)。
七、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料使用定消耗額管理。
。1)材料堆放合理標(biāo)識(shí)明確,領(lǐng)用料制度完善,有建立健全“一單”(限額領(lǐng)料單),一表(單位工程消耗報(bào)表),一賬(材料收發(fā)明細(xì)賬)制,數(shù)量真實(shí)準(zhǔn)確,每月由材料部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)檢查核實(shí)。
。2)材料人員根據(jù)消耗定額或配合比、翻樣料單進(jìn)行發(fā)料,無(wú)限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料,影響施工生產(chǎn)進(jìn)度,責(zé)任由施工員負(fù)責(zé);材料員要按設(shè)計(jì)預(yù)算數(shù)量的90%發(fā)材料,當(dāng)分包單位用料超出限額用料,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),找出原因制定具體措施,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,補(bǔ)發(fā)合理的材料手續(xù)。
。3)發(fā)料人員嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度,杜絕先拿后補(bǔ),少開(kāi)多拿的現(xiàn)象。根據(jù)當(dāng)日所需的材料,由施工員或工長(zhǎng)開(kāi)具領(lǐng)料單,材料員審核領(lǐng)料單的使用部位,據(jù)實(shí)在領(lǐng)料單簽發(fā)數(shù)量;材料員要做好領(lǐng)料臺(tái)賬,帳物相符日清月結(jié),掌握各種材料庫(kù)存數(shù)量,不得影響工程進(jìn)度。
(4)材料管理人員加強(qiáng)對(duì)施工班組工完場(chǎng)清檢查力度,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)材料監(jiān)督使用任務(wù),制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰依據(jù)。大型材料的限額領(lǐng)料單一式三份,一份交予領(lǐng)料人,一份月底隨任務(wù)書(shū)交經(jīng)營(yíng)部門(mén)結(jié)算考核;“凡”任務(wù)書(shū)無(wú)材料人員簽字經(jīng)營(yíng)部門(mén)不予結(jié)算.“凡”任務(wù)書(shū)結(jié)算簽字完畢,出現(xiàn)工程量不符、質(zhì)量不合格、工完場(chǎng)不清、機(jī)械不維護(hù)保養(yǎng)、領(lǐng)料收手續(xù)不完善等承擔(dān)相應(yīng)的連帶經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
八、大型機(jī)械再用工具與電器、電線、電纜的管理措施
。1)大型再用工具如:沖擊鉆、角磨機(jī)、切割機(jī)、電焊機(jī)、電夯、砼振蕩器、架子車(chē)等,由物資部統(tǒng)一管理,各項(xiàng)目部將需用計(jì)劃報(bào)物資部平衡調(diào)用,不得擅自隨意購(gòu)買(mǎi),確需購(gòu)置的,先報(bào)計(jì)劃到物資部,由物資部將計(jì)劃報(bào)呈經(jīng)理批示后購(gòu)買(mǎi)。
。2)大型機(jī)械維護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)目機(jī)修人員負(fù)責(zé),材料人員監(jiān)督落實(shí),要求機(jī)修人員定期檢查保養(yǎng)維修,機(jī)修人員有權(quán)監(jiān)督制止不合理使用并實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰,定期對(duì)攪拌機(jī),砂漿機(jī)清理保養(yǎng)檢查;維護(hù)零配件、工具均實(shí)行交舊換新制度,各項(xiàng)目材料人員嚴(yán)格執(zhí)行這一制度。
。3)工程所用的電器及電工工具,材料人員建立發(fā)放領(lǐng)用臺(tái)賬,工程完工后回收登記,電線電纜領(lǐng)用臺(tái)賬數(shù)量回收率達(dá)80%左右:配電箱和電器開(kāi)關(guān)按領(lǐng)用臺(tái)賬逐一退還庫(kù)房。項(xiàng)目電工對(duì)該工程所有電器材料負(fù)有保管監(jiān)督責(zé)任。
九、加強(qiáng)材料盤(pán)點(diǎn)與回收利用保管
。1)應(yīng)嚴(yán)格控制材料購(gòu)進(jìn)與發(fā)放,及時(shí)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存和購(gòu)進(jìn)數(shù)目,及時(shí)督促各分包隊(duì)伍辦理退庫(kù)手續(xù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)撥入和調(diào)出各個(gè)工地的材料數(shù)量名稱(平時(shí)隨月報(bào)表反映),每季度做一份統(tǒng)計(jì)交材料部門(mén)核對(duì)落實(shí)。
。2)材料庫(kù)房要統(tǒng)一規(guī)劃分類編號(hào),物資堆碼要合理整齊,及時(shí)檢查庫(kù)房是否滲漏,對(duì)易受潮的物品掌握保質(zhì)期,專用倉(cāng)庫(kù)堆放易燃易爆物品要嚴(yán)禁煙火,每周對(duì)庫(kù)房清查盤(pán)點(diǎn),做到三清“質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清”,三有:盈虧有原因,事故有報(bào)告、調(diào)撥有根據(jù);四對(duì)口;帳、卡、物、資金對(duì)口。
。3)加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理制度,工地24小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)巡查,加大出入車(chē)輛人員的檢查力度,材料部門(mén)督促安全員行使不定期檢查管理。
。4)工程完畢對(duì)廢舊鋼筋、方木、木板實(shí)行公開(kāi)處理,由材料、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目經(jīng)理共同估價(jià)處理,個(gè)人不得私自聯(lián)系。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所處理物資款項(xiàng)收取,各項(xiàng)目部材料報(bào)表必須當(dāng)月報(bào)表中反映,同時(shí)建立廢舊物品回收登記臺(tái)賬。
十、周轉(zhuǎn)設(shè)施料執(zhí)行公司租賃合同,由經(jīng)理部統(tǒng)一簽訂合同調(diào)配,統(tǒng)一分配部署資金。
。1)項(xiàng)目部主管工長(zhǎng)報(bào)用料計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,由現(xiàn)場(chǎng)材料報(bào)物資部按所需日期逐一進(jìn)場(chǎng),無(wú)計(jì)劃不能擅自外租、外購(gòu),否則,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。每月25日各項(xiàng)目部設(shè)施料準(zhǔn)時(shí)結(jié)算,并報(bào)物資部審核結(jié)算單,發(fā)票必須由經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、物資部簽字,否則,財(cái)務(wù)部不予掛賬,資金由公司按合同統(tǒng)一執(zhí)行付款。
。2)認(rèn)真落實(shí)設(shè)施料收料的管理措施,進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單必須2人完成簽字,對(duì)有問(wèn)題的.材料拒絕接收,實(shí)行賬物分離,一人管臺(tái)帳(鋼化料具租賃臺(tái)帳),二人在收發(fā)單上簽字生效,涉及勞務(wù)隊(duì)的材料必須三方驗(yàn)收簽字。加強(qiáng)設(shè)施料的分包管理,應(yīng)在勞務(wù)分包大合同中附帶賠償清單,增加現(xiàn)場(chǎng)共同管理模式,明確各種設(shè)施料賠償單價(jià)和損耗率,鋼架管1%,扣件、U型卡2%,管理不善獎(jiǎng)罰措施。
。3)周轉(zhuǎn)設(shè)施料合理使用,堅(jiān)決杜絕私自挪為它用的現(xiàn)象。鋼架管不能隨意斷截焊割,項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)職能工長(zhǎng)安全員應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé),加強(qiáng)責(zé)任心。在內(nèi)外架搭設(shè)、模板支拆方面,必須交底明確,跟班檢查,防止野蠻施工,造成設(shè)施料具變形、損壞、材料人員督促實(shí)施。
。4)加強(qiáng)管理避免丟失、損壞、盜竊,并制訂相應(yīng)措施,各項(xiàng)目經(jīng)理為第一負(fù)責(zé)人,
材料人員盡心盡責(zé),嚴(yán)格遵守材料管理制度,加強(qiáng)設(shè)施料具進(jìn)出手續(xù),對(duì)散落在死角的扣件、U型卡等小型料具要經(jīng)常性收回、以防埋入地下或隨建筑垃圾拉出。
。5)完善設(shè)施料退場(chǎng)措施,扣件退料時(shí)按以總數(shù)量3%--4%折算損壞率,不低于成本價(jià)的50%左右一次性簽字賠償,周轉(zhuǎn)設(shè)施料退還到后期,抓緊丟失設(shè)施料賠償結(jié)算,做到物完帳死,不留尾巴。
(6)各項(xiàng)目部不能隨意向外租、借租設(shè)施料具,特殊情況必須經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn),材料人員見(jiàn)到批條后按規(guī)定實(shí)施。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)一定追回。(特殊情況除外)
(7)各項(xiàng)目部結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)材料員寫(xiě)一份周轉(zhuǎn)設(shè)施料管理情況報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后,交公司審核檢查,分析管理不足的原因,查找具體責(zé)任。
十一、加強(qiáng)項(xiàng)目管理成本分析
加強(qiáng)各項(xiàng)目部預(yù)算成本和實(shí)際成本分析對(duì)比,核對(duì)材料的量差價(jià)差,理解招投標(biāo)中材料款項(xiàng),為工程決算索賠提供必要的信息、價(jià)格、數(shù)量等原始依據(jù);加強(qiáng)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)核算,查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因,檢查每月收支和生產(chǎn)的狀況,衡量當(dāng)月產(chǎn)值的獎(jiǎng)罰依據(jù)。
十二、工程材料消耗報(bào)表,驗(yàn)收單及財(cái)務(wù)處理的幾點(diǎn)要求。月報(bào)表、賬和其它核算資料,按主要材料順序填報(bào)。
、、鋼材、木材、水泥
、、地材:磚、砂、石子
③裝飾材料
、、防水材料
、、庫(kù)房:五金、電料、水料、勞保用具
、、雜項(xiàng)和其它。做到調(diào)理清楚。
。1)入庫(kù)驗(yàn)收單簽寫(xiě)清楚,名稱、數(shù)量、單價(jià)、采購(gòu)人、驗(yàn)收人缺一不可。
。2)所有工程材料必須當(dāng)月驗(yàn)收入庫(kù),須有發(fā)票或票據(jù),過(guò)期不予驗(yàn)收。
(3)每月二十六日準(zhǔn)時(shí)上報(bào)材料報(bào)表,一式二份,財(cái)務(wù)材料各一份,除特殊原因外,最遲不能超過(guò)次月1號(hào)。
工程材料管理制度10
零星工程材料的.采購(gòu)方式可以分為甲供和乙供兩種,具體采用的方式按相關(guān)規(guī)定在確定施工單位時(shí)與施工單位明確。
一、甲供材料操作:
1、用材申請(qǐng)施工隊(duì)根據(jù)工程需要在開(kāi)工前報(bào)用材計(jì)劃,用材計(jì)劃必須詳細(xì)注明材料的規(guī)格、數(shù)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間(見(jiàn)附件1)。
2、審核批準(zhǔn)由后管處基建科審核用材申請(qǐng),3000元以內(nèi)的采購(gòu)由后服公司批準(zhǔn),5000元以內(nèi)的采購(gòu)由后管處批準(zhǔn),5000元以上須經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3、材料采購(gòu)根據(jù)用材計(jì)劃,須辦理技術(shù)學(xué)院招投標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢價(jià)申請(qǐng)表(見(jiàn)附件2),組織3家或3家以上供貨商進(jìn)行競(jìng)價(jià)、詢價(jià)或投標(biāo),供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學(xué)院相關(guān)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部評(píng)標(biāo)以確定供貨商并對(duì)樣品進(jìn)行封存。
4、材料供應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,書(shū)面通知施工隊(duì),由各施工隊(duì)落實(shí)供貨數(shù)量和時(shí)間。材料進(jìn)場(chǎng)需由基建科、維修中心責(zé)任人和施工隊(duì)共同驗(yàn)收,由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián),供貨商、施工隊(duì)、基建科、維修中心各一聯(lián))。
5、材料入庫(kù)和領(lǐng)用材料入庫(kù)前需由后服公司或后管處辦理入庫(kù)單(見(jiàn)附件3)。根據(jù)施工隊(duì)提出用材計(jì)劃表,由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續(xù),并填寫(xiě)領(lǐng)料單(見(jiàn)附件4)。
二、乙供材料操作:
乙供材料由施工隊(duì)在施工前填報(bào)技術(shù)學(xué)院材料報(bào)價(jià)單(見(jiàn)附件5)至基建科或后服公司運(yùn)保中心,并注明材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等,由后管處基建科或后服公司維修中心負(fù)責(zé)認(rèn)價(jià),報(bào)后管處或后服公司及院領(lǐng)導(dǎo)審批。
工程材料管理制度11
1.所有工程材料應(yīng)分門(mén)別類登記造冊(cè),并建立相關(guān)帳卡由倉(cāng)庫(kù)員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2.日常維修所用低值易耗材料,由領(lǐng)用人憑維修單方可發(fā)放,價(jià)值叁佰元以上的材料憑主管簽名登記后發(fā)放。
3.新安裝所有材料需由主管批示,并填寫(xiě)領(lǐng)料單才能發(fā)放。
4.特殊情況下可憑借條領(lǐng)用,事后盡快補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
5.各種貴重材料價(jià)值伍佰元以上的發(fā)放須經(jīng)主管批準(zhǔn)才能發(fā)放。
6.對(duì)弄虛作假、私自取拿和偷竊材料者,一經(jīng)查獲,給予記過(guò)或開(kāi)除處理。
工程材料管理制度12
1、材料招投標(biāo)管理制度
1)為規(guī)范物資采購(gòu)工作,確保物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,使采購(gòu)工作明確化:
2)所有招投標(biāo)書(shū)全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。
3)預(yù)算室編制招投標(biāo)書(shū)中,技術(shù)室、材料室應(yīng)及時(shí)提供采購(gòu)物資的技術(shù)性能指標(biāo),以及其它相關(guān)資料,以配合預(yù)算室對(duì)招投標(biāo)書(shū)的及時(shí)、準(zhǔn)確的編制,招投標(biāo)書(shū)發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。
4)招投標(biāo)書(shū)回收后,由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開(kāi)標(biāo),以使招投標(biāo)工作更加
明朗化。
2、物資采購(gòu)管理制度
為規(guī)范項(xiàng)目材料采購(gòu)行為,使材料采購(gòu)行為制度化、公開(kāi)化,特制定如下規(guī)定:
1)物資采購(gòu)前,由項(xiàng)目部提前15天做好材料需用計(jì)劃,材料計(jì)劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及用料時(shí)間。
2)材料計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方案審批,并報(bào)預(yù)算室審核后方可生效。
3)材料部門(mén)按審核后的材料計(jì)劃中的各項(xiàng)要求,及時(shí)調(diào)查供貨商并進(jìn)行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬(wàn)元以上的合同,要有三家以上書(shū)面報(bào)價(jià);合同金額在10萬(wàn)元以上、單價(jià)在2萬(wàn)元以上的合同必須進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)。
4)合同在沒(méi)有審批前,材料部門(mén)不準(zhǔn)進(jìn)貨,造成工期延誤的追究相關(guān)部門(mén)的責(zé)任:
(1)凡因未能及時(shí)報(bào)材料需用計(jì)劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任;
。2)凡因有材料需用計(jì)劃而材料部門(mén)未能及時(shí)組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部門(mén)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
。3)簽定合同由于未能及時(shí)做成本分析而延誤合同評(píng)審的,由預(yù)算部門(mén)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、物資驗(yàn)收管理制度
1)采購(gòu)員必須遵紀(jì)守法,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
2)采購(gòu)員必須按事先簽好的協(xié)議采購(gòu)材料,不得超計(jì)劃、超范圍采購(gòu)。
3)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量及質(zhì)量,如進(jìn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不合格,采購(gòu)員負(fù)責(zé)返回并負(fù)責(zé)之間所發(fā)生的各種費(fèi)用。
4)進(jìn)出入現(xiàn)場(chǎng)的所有材料,必須由專業(yè)負(fù)責(zé)人及施工隊(duì)指定人員簽字。
4、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1)物資搬運(yùn)入庫(kù)時(shí),搬運(yùn)人員必須按照各類物資的性能及搬運(yùn)應(yīng)注意事項(xiàng),嚴(yán)格操作,確保物資的完好無(wú)損及人身安全。物資入庫(kù)時(shí),保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量點(diǎn)收工作。
2)物資入庫(kù)后,保管員負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收記錄,并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放,對(duì)驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)做好記錄,隔離存放、明顯標(biāo)識(shí)。
3)倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和產(chǎn)品說(shuō)明中對(duì)搬運(yùn)的要求,適宜機(jī)械設(shè)備工具搬運(yùn),應(yīng)采取保護(hù)措施,場(chǎng)地平穩(wěn),穩(wěn)妥裝卸,防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)好,防止丟失或涂抹。
4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運(yùn)時(shí),應(yīng)做到不拋擲;對(duì)易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品,應(yīng)設(shè)專庫(kù)保管,搬運(yùn)應(yīng)小心輕放、仔細(xì)作業(yè)、安全放置,防止發(fā)生安全事故。
5、物資內(nèi)業(yè)管理制度
1)材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)資料,包括分供方評(píng)估表、分供方調(diào)查表、分供方申報(bào)表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評(píng)審的相關(guān)資料。
。2)各類物資收發(fā)原始憑證,包括收料記錄、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄、點(diǎn)驗(yàn)單、限額發(fā)料單等。
。3)健全各類臺(tái)帳,包括材料明細(xì)帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)臺(tái)帳等。
2)材料部門(mén)負(fù)責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報(bào)工作。
3)材料負(fù)責(zé)人不定期地檢查材料的各類臺(tái)帳編制情況。
6、材料核算管理制度
材料室應(yīng)對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行核算,準(zhǔn)確掌握材料消耗情況,控制材料成本,其核算如下:
1)對(duì)于簽定合同的大宗材料結(jié)算,必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后,交公司進(jìn)行合同評(píng)審,方可與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
2)對(duì)于施工隊(duì)消耗材料的核算,應(yīng)于概算量進(jìn)行對(duì)比,以此作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù),超概算量的給予處罰,節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3)施工隊(duì)對(duì)周轉(zhuǎn)料的使用,必須將數(shù)量、規(guī)格寫(xiě)清楚,由材料室對(duì)施工隊(duì)辦理交接手續(xù),施工隊(duì)退場(chǎng)時(shí)必須交還,由材料室辦理退場(chǎng)手續(xù),不能退場(chǎng)正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù),其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊(duì)結(jié)算的'依據(jù)。
4)對(duì)供應(yīng)商結(jié)算,應(yīng)按合同要求進(jìn)行結(jié)算,應(yīng)填寫(xiě)材料結(jié)算申請(qǐng)單,有關(guān)各方簽字后結(jié)算;如結(jié)算量超合同量時(shí)應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核,并分析其原因,報(bào)公司總經(jīng)理同意補(bǔ)簽合同后結(jié)算。
7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定
為適應(yīng)公司的管理體制,明確材料部門(mén)的職責(zé),理順材料的供應(yīng)與管理,進(jìn)一步提高材料部門(mén)的管理水平,使材料部門(mén)能與其它各部門(mén)相互配合,確保材料的供應(yīng)到位,有效的控制材料成本,現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下;
1)項(xiàng)目部
項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)提供材料部門(mén)材料需用計(jì)劃,根
據(jù)材料室進(jìn)料情況,合理安排場(chǎng)地,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行合理碼放,達(dá)到文明工地要求。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料應(yīng)控制使用,與材料部門(mén)相互配合,控制施工過(guò)程中的材料消耗,對(duì)于材料的浪費(fèi)行為,應(yīng)及時(shí)制止,并進(jìn)行處理。
2)預(yù)算部門(mén)
預(yù)算部門(mén)應(yīng)及時(shí)向材料室提供甲方批價(jià),預(yù)算部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,在材料部門(mén)簽訂物資采購(gòu)合同前15天內(nèi)將甲方批價(jià)送交材料部門(mén),以便材料部門(mén)合理及時(shí)簽訂物資采購(gòu)合同,當(dāng)材料部門(mén)做完合同后交預(yù)算部門(mén)進(jìn)行合同評(píng)審時(shí),預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評(píng)審?fù)戤叀?/p>
3)財(cái)務(wù)部門(mén)
工程材料管理制度13
材料質(zhì)量的保證是整個(gè)工程質(zhì)量保證的一個(gè)先決條件,因此對(duì)材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品的'外觀質(zhì)量,為確保工程所用材料的質(zhì)量,我們將從材料的采購(gòu)工作著手。所有的材料供貨都應(yīng)是合格供應(yīng)商,因?yàn)槲覀兪侨〉脟?guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證資格的企業(yè)。
材料進(jìn)場(chǎng)后使用前質(zhì)量保證措施
1)設(shè)備或材料在使用前按設(shè)計(jì)要求核對(duì)其規(guī)格、材質(zhì)、型號(hào),材料必須有制造廠的合格證明書(shū)或質(zhì)保書(shū),材料的運(yùn)輸、入庫(kù)、保管過(guò)程中,實(shí)施嚴(yán)格的控制措施,每道工序均有交接制度。
2)材料的入庫(kù)后實(shí)行標(biāo)化和分類、分規(guī)格堆放及管理,同時(shí)防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫(kù)檢驗(yàn)和辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3)材料出庫(kù)后,在施工現(xiàn)場(chǎng)妥善保管,存放地點(diǎn)安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標(biāo)識(shí)牌。
4)材料使用前進(jìn)行嚴(yán)格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。
5)對(duì)不合格材料的控制。一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿足或可能不滿足設(shè)計(jì)要求時(shí),應(yīng)將其與合格材料相隔離,在自檢過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)整改。
工程材料管理制度14
裝飾裝修公司工程材料管理制度
材料配送制度
1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統(tǒng)一配送,嚴(yán)禁施工單位未經(jīng)工程部許可私自外購(gòu)材料;
2、施工單位根據(jù)施工項(xiàng)目所需材料數(shù)量,依照《工程預(yù)算報(bào)價(jià)表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)填制《工程材料配送表》,并列明送貨時(shí)間,地點(diǎn),于材料使用日前36小時(shí)將《工程材料配送表》報(bào)送材料超市;
3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內(nèi)容組織材料,按要求時(shí)間及地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)送貨;
4、工程項(xiàng)目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收配送材料,辦理驗(yàn)收手續(xù),保存好收貨單據(jù),工程竣工交驗(yàn)后憑此單據(jù)到結(jié)算中心辦理材料款的結(jié)算;
5、工地施工材料在收貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有與《工程材料配送表》品牌不符的或質(zhì)量及等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不符的材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;
6、工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,工程監(jiān)理人員對(duì)工地有無(wú)使用非指定(品牌、材料質(zhì)量及等級(jí))材料進(jìn)行監(jiān)理。
材料質(zhì)量/價(jià)格管理制度
1、材料超市根據(jù)《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的`理化指標(biāo)、質(zhì)量等級(jí)組織進(jìn)行采購(gòu);
2、材料采購(gòu)質(zhì)量的環(huán)保指標(biāo)要求達(dá)到“省級(jí)環(huán)境保護(hù)”認(rèn)證級(jí)別,并提供產(chǎn)品環(huán)保性能檢驗(yàn)合格證(正本);
3、材料采購(gòu)質(zhì)量的物理性指標(biāo)要求達(dá)到《居眾公司裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》;
4、工程部對(duì)材料質(zhì)量從材料采購(gòu)到使用進(jìn)行全程監(jiān)理;
5、工程部、財(cái)務(wù)部每季度對(duì)材料配送價(jià)格進(jìn)行一次聯(lián)合考察評(píng)估;材料超市組織的材料配送價(jià)格必須低于或等于市場(chǎng)同等材料價(jià)格。
工程材料管理制度15
新校區(qū)建設(shè)工程材料管理辦公室工作職責(zé)
材料管理辦公室是新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的'材料管理部門(mén),在新校區(qū)建設(shè)指揮部領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作并對(duì)指揮部負(fù)責(zé),其主要工作職責(zé)是:
一、與監(jiān)理工程師,施工單位人員編制甲供材料供應(yīng)計(jì)劃,提交招投標(biāo)辦公室進(jìn)行招標(biāo)工作。
二、與甲供材料供應(yīng)商協(xié)商、落實(shí)甲供材料供應(yīng)計(jì)劃,協(xié)助進(jìn)行材料、設(shè)備的檢測(cè)、審核和驗(yàn)收等工作。
三、負(fù)責(zé)甲控材料的定價(jià)工作。
四、配合其他部門(mén)共同完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
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