公司行政部職責(zé)(集合)

公司行政部職責(zé)1

　　行政部的工作目標(biāo)共有五個方面：

　　一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；

　　二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

　　三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

　　四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；

　　五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

　　這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

　　行政部的職能

　　管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：

　　一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”；

　　二、充分溝通、清晰傳達(dá)，協(xié)調(diào)各部門之間的`工作，保證高效地完成工作任務(wù)；

　　三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門的后勤工作。

　　行政部崗位職責(zé)

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊。

　�。ㄈ�）負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費(fèi)用。

　�。ㄋ模┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進(jìn)行。

　�。�六）公司和分公司的基本建設(shè)管理。

　�。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)）。

　�。ò耍┴�(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn)，指導(dǎo)下級員工的工作，并對其進(jìn)行業(yè)績考核。

　　辦公室主任的工作職責(zé)

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�制度：制定企業(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行，對行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

　�。ǘ�）對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會議。

　　（三）對內(nèi)協(xié)調(diào)：安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達(dá)，協(xié)助公司各部門組織活動。

　�。ㄋ模┬姓�經(jīng)費(fèi)控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。

　�。ㄎ澹┪臅鴻n案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進(jìn)行登記和管理，并保管文件及檔案。

　�。�六）財產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　�。ㄆ撸┸囕v管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對車輛進(jìn)行調(diào)度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費(fèi)用。

　�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　　文員的工作職責(zé)

　　主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部職責(zé)2

　　物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;

　　3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的.工資報表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報告;

　　4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

　　6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

　　7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

　　8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

　　9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開支計劃;

　　10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政部職責(zé)3

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營的監(jiān)督和管理；2、負(fù)責(zé)公司各部門計劃的審核與跟進(jìn)；

　　3、負(fù)責(zé)對公司人員團(tuán)隊建設(shè)，定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核，并有效的管理；

　　4、負(fù)責(zé)對運(yùn)作質(zhì)量的管理，有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量，最終達(dá)到客戶滿意度；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場開拓；

　　6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報公司的運(yùn)營情況及業(yè)績；7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

　　任職資格

　　1、本科及以上學(xué)歷，管理類專業(yè)；

　　2、具有相關(guān)的'行業(yè)知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等；

　　3、40歲以下，八年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　4、良好的人際溝通表達(dá)能力；較強(qiáng)的綜合分析判斷能力；較好的計劃制定和執(zhí)行能力。

公司行政部職責(zé)4

　　為貫徹落實(shí)公司目標(biāo)責(zé)任管理制度，增強(qiáng)員工的危機(jī)感、緊迫感、責(zé)任感和愛崗位敬業(yè)精神，調(diào)動廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益，明確各崗位員工的崗位職責(zé)，特與員工簽定本責(zé)任書。

　　一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔(dān)任職務(wù)，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共計xx個月。

　　二、崗位職責(zé)：

　　1．負(fù)責(zé)本部門所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日�；�礎(chǔ)工作的管理、指導(dǎo)、稽查；

　　2．負(fù)責(zé)主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作，以及對內(nèi)、對外事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)工作；

　　3．負(fù)責(zé)主持公司人事聘用、培訓(xùn)、試用與錄用、勞動合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業(yè)規(guī)劃、勞動合同糾紛、工傷事故鑒定等工作；

　　4．負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計、調(diào)整工作，合理計劃人件費(fèi)用，合理控制人力成本；

　　5、負(fù)責(zé)公司管理干部層的考核、任免工作；

　　6．負(fù)責(zé)完善公司各級員工崗位職責(zé)并跟蹤落實(shí)情況；

　　7．負(fù)責(zé)主持維護(hù)公司、員工及供應(yīng)商財產(chǎn)安全，并維護(hù)正常營業(yè)秩序工作，防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生；

　　8．負(fù)責(zé)公司后勤辦公費(fèi)用、財產(chǎn)、營運(yùn)成本的管理與控制，合理節(jié)約成本；

　　9．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣�府單位的公共關(guān)系；

　　10．負(fù)責(zé)處理員工投訴、員工意見或建議的收集；

　　11．負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，調(diào)整或制定管理制度；

　　12．負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的'建設(shè)；

　　13．負(fù)責(zé)組織員工從事公益活動，提升企業(yè)形象，并增強(qiáng)員工凝聚力；

　　14．負(fù)責(zé)公司人力調(diào)度，根據(jù)公司實(shí)際需要，合理安排員工出勤。

　　三、主要工作：

　　1．負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施員工全年培訓(xùn)計劃；

　　2．負(fù)責(zé)預(yù)案公司全年人件費(fèi)用、人員編制，并在該范圍內(nèi)合理控制；

　　3．負(fù)責(zé)預(yù)算公司全年后勤管理費(fèi)用，并制定后勤費(fèi)用控制計劃、制度。

　　4．負(fù)責(zé)制定公司安全管理預(yù)案，并組織員工進(jìn)行演練；

　　5．負(fù)責(zé)中層管理人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、任職審批；

　　6．負(fù)責(zé)全年公司績效考核方案，對嚴(yán)格進(jìn)行考核，報總經(jīng)理審批；

　　7．負(fù)責(zé)制定公司福利政策、公益活動，報總經(jīng)理審批；

　　8．負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職稱評定、干部培養(yǎng)計劃；

　　9．負(fù)責(zé)組織行政管理科員每天對公司的安全檢查，杜絕安全事故發(fā)生；

　　10．負(fù)責(zé)對公司后勤采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修維護(hù)進(jìn)行初審、管理；

　　11．負(fù)責(zé)處理員工與企業(yè)各種關(guān)系；

　　12．負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理開展日常行政管理工作，并定期主持召開行政會議；

　　13．負(fù)責(zé)公司員工工資制作、審批、發(fā)放。

　　14．負(fù)責(zé)對違反公司規(guī)定的員工進(jìn)行交流、教育、行政處罰、調(diào)離、辭退工作；

　　15．負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年審、辦理、保管。

　　四、入職條件：

　　1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專業(yè)大專及以上學(xué)歷，男女不限。

　　2、熟悉并能熟練執(zhí)行人力資源工作六大模塊，全面主持人力資源管理工作三年以上，持相關(guān)行業(yè)證書。

　　3、具備基礎(chǔ)財務(wù)知識、方案寫作能力、熟練使用計算機(jī)。

　　4、組織協(xié)調(diào)執(zhí)行力強(qiáng)、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)吃苦耐勞、嚴(yán)守公司機(jī)密。

　　五、崗位薪酬：

　　1、薪酬結(jié)構(gòu)：崗位工資+業(yè)績工資+工齡工資，3000元以上。

　　2、崗位工資30%作為公司主觀考核；業(yè)績工資1400元作為考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、費(fèi)用預(yù)算及執(zhí)行：參照《20xx年公司財務(wù)預(yù)算》。

　　七、崗位考核（主觀考核）：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》。

　　八、業(yè)績考核：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》及董事會《業(yè)績預(yù)算》。

　　九、崗位責(zé)任書時效：

　　1、《勞動合同》解除，本責(zé)任書即告無效。

　　2、崗位責(zé)任書期滿，本責(zé)任書即告無效；由于工作需要，以雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽崗位責(zé)任書。

　　3、公司因經(jīng)營需要，對員工進(jìn)行崗位調(diào)動，本責(zé)任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。

　　4、員工根據(jù)公司考核制度，證明其不能勝任現(xiàn)工作崗位，本責(zé)任書即告無效。

　　5、員工因個人原因申請崗位調(diào)動，經(jīng)批準(zhǔn)后，本責(zé)任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。

　　6、員工個人原因申請離職，經(jīng)批準(zhǔn)后，本責(zé)任書即告無效。

　　7、本責(zé)任書訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商，本責(zé)任書即告無效。

　　十、本責(zé)任書一式三份，員工、行政人事部、直屬上司各執(zhí)一份，經(jīng)公司總經(jīng)理和員工本人簽字后，本責(zé)任書正式生效。

　　崗位目標(biāo)責(zé)任人：

　　20xx年xx月xx日

公司行政部職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。

　　2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

　　3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。

　　4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。

　　5、負(fù)責(zé)經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。

　　6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的.處理。

　　7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。

　　8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績效工作。

公司行政部職責(zé)6

　　一、行政辦公管理

　　1．建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

　　（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

　�。�2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

　�。�3）對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。

　　2．文書起草

　�。�1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

　�。�2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進(jìn)行匯編。

　　（3）負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。

　�。�4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

　　3．文件發(fā)放

　　（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。

　�。�2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

　　4．檔案管理

　�。�1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

　�。�2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

　�。�3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

　�。�4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。

　　（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

　�。�6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

　　5．印鑒、介紹信管理

　　（1）負(fù)責(zé)公司印章的`管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

　　（2）使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

　�。�3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。

　　（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。

　　6．會議管理

　�。�1）會議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。

　�。�2）會議時間變更要及時通知與會人員。

　�。�3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。

　　7．接待工作

　�。�1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。

　�。�2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

　�。�3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

　�。�4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

　　8．訂閱報刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。

　　9．辦公用品及設(shè)備的管理

　�。�1）對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。

　�。�2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。

　　（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。

　�。�4）保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。

　　10.車輛管理

　　（1）對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。

　�。�2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

　　11．固定資產(chǎn)管理

　�。�1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。

　�。�2）對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。

　�。�3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

　�。�4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

　　12．其它綜合協(xié)調(diào)管理

　　（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。

　�。�2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。

　　（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。

　　（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

　�。�5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。

　�。�6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。

　　二、人力資源管理

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；

　　2、控制人力資源管理成本；

　　3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；

　　4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善；

　　6、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

　　7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；

　　8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實(shí)施；

　　9、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實(shí)施；

　　10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

　　11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

　　三、后勤總務(wù)管理

　　1．員工食堂管理

　�。�1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。

　�。�2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。

　�。�3）防止食物中毒。

　�。�4）炊事員定期身體檢查。

　　2、宿舍管理

　�。�1）分配員工宿舍

　�。�2）對住宿員工登記

　�。�3）管理宿舍生活秩序

　�。�4）管理宿舍衛(wèi)生

　　（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

　　3、安全保衛(wèi)管理

　�。�1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。

　�。�2）公司的治安管理。

　　（3）公司的消防安全管理。

　　4、辦公環(huán)境、辦公秩序

　　（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

　　（2）辦公用房分配。

　　（3）辦公家具、設(shè)備分配。

公司行政部職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放，貫徹以及制度執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)策劃執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)活動落實(shí)，協(xié)助年會，員工拓展，旅游等大型員工活動。

　　3、協(xié)助員工培訓(xùn)及員工發(fā)展相關(guān)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司的人才招聘工作，根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，確定招聘目標(biāo)，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　　5、組織員工團(tuán)建及旅游等文化活動，豐富員工生活。

公司行政部職責(zé)8

　　1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；

　　2、根據(jù)公司實(shí)際情況，組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫及實(shí)施；

　　3、負(fù)責(zé)公司招聘工作，并參與對應(yīng)聘者的面試甄選，錄用工作；

　　4、負(fù)責(zé)組織制定公司員工的`培訓(xùn)和發(fā)展計劃，并組織安排實(shí)施；

　　5、負(fù)責(zé)組織公司的薪酬福利體系設(shè)計；

　　6、負(fù)責(zé)制定公司考核制度，并組織實(shí)施；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

公司行政部職責(zé)9

　　1、在副董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分公司全面管理工作。

　　2、崗位職責(zé)：

　　2.1根據(jù)公司提出的經(jīng)營理念，質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，負(fù)責(zé)落實(shí)分公司的年度、月份計劃，確保工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

　　2.2負(fù)責(zé)擬定分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;建立和完善分公司內(nèi)部的相應(yīng)管理制度。

　　2.3負(fù)責(zé)月份和年度工作計劃的總結(jié)，并上報公司有關(guān)部門。

　　2.4負(fù)責(zé)安全管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)經(jīng)常對員工進(jìn)行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設(shè)備安全、人身安全)。

　　2)定期組織員工學(xué)習(xí)安全常識、安全防火、安全生產(chǎn)，安全注意事項(xiàng)等教育。

　　3)對設(shè)備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。

　　4)組織安全培訓(xùn)，并有記錄。

　　5)不定期的組織班組長等相關(guān)人員對安全工作進(jìn)行檢查。

　　6)對消防器材使用期限進(jìn)行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

　　7)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的通道是否暢通，是否在指定地點(diǎn)吸煙;對易燃物等檢查。

　　8)對查出的安全隱患是否及時整改等。

　　9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進(jìn)行處理。

　　10)把安全工作目標(biāo)分解落實(shí)到個人。

　　11)負(fù)責(zé)每天下班前對所轄車間的安全工作進(jìn)行一次檢查，查電源是否關(guān)閉，門窗是否關(guān)鎖好，有無漏水、跑水現(xiàn)象等等。

　　2.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。

　　4)對嚴(yán)格執(zhí)行客戶訂單的質(zhì)量和數(shù)量要求負(fù)責(zé)。

　　5)組織員工有針對性的'進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(xùn)(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識，二是技能水平提高，三是遵守工藝操作規(guī)程)。

　　6)嚴(yán)格貫徹“三檢制”的原則，達(dá)到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現(xiàn)質(zhì)量問題堅持“三不放過”的原則。

　　7)抓生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。

　　8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場教育和示范工作。

　　9)把質(zhì)量指標(biāo)量化到每個人。

　　2.6負(fù)責(zé)分公司生產(chǎn)全面管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)根據(jù)分公司銷售部下達(dá)的訂單要求，編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計劃，合理安排生產(chǎn)計劃。

　　10)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計劃指導(dǎo)書等等。

　　11)對所轄員工進(jìn)行合理調(diào)配。

　　12)做好生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作。要掌握(人、機(jī)、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。

　　13)生產(chǎn)過程中的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督。

　　14)及時處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題，根據(jù)訂單的變更情況，適時糾正工作中的偏差，靈活調(diào)整人員和設(shè)備等。

　　15)抓好生產(chǎn)進(jìn)度管理，注意動態(tài)過程管理(在生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題采取措施，保證生產(chǎn)計劃順利完成)。

　　16)抓好生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。

　　17)主動做好產(chǎn)品轉(zhuǎn)序和銜接。

　　18)經(jīng)常與銷售部或外協(xié)員溝通，協(xié)調(diào)生產(chǎn)周期等事宜。

　　19)隨時召開分公司內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，解決生產(chǎn)中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。

　　20)對完不成生產(chǎn)任務(wù)的班組或負(fù)責(zé)人查明原因并追究其責(zé)任。

　　13)負(fù)責(zé)參與制定計件，工資標(biāo)準(zhǔn)和工時定額標(biāo)準(zhǔn)。審核派工單及計件工資，確保日工和計件工資不重復(fù)。

　　14)負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗(yàn)證、修改評審、貫徹。負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的驗(yàn)證。

　　15)負(fù)責(zé)組織制造工、模具與管理。

　　2.7負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況，對設(shè)備完好負(fù)責(zé)。

　　2)對所轄員工進(jìn)行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)。

　　3)負(fù)責(zé)崗位技能培訓(xùn)，不斷提高員工技能水平，使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性，設(shè)備性能，操作要領(lǐng)，操作規(guī)程，會維護(hù)、會保養(yǎng)、對所使用設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng)。

　　4)做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)原始記錄。

　　5)落實(shí)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人。

　　6)與維修工、電工共同制定設(shè)備檢修計劃，并得到實(shí)施。

　　2.8負(fù)責(zé)分公司成本控制管理工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1)抓好原始記錄管理工作，記錄要有真實(shí)性，無虛假現(xiàn)象。

　　2)監(jiān)督檢查，原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項(xiàng)利用率),低值易耗品超領(lǐng)、冒領(lǐng)和浪費(fèi)材料的問題。

　　3)監(jiān)督檢查能源管理，跑、冒、漏和用電浪費(fèi)等問題。

　　4)抓好日工的用工管理，合理安排調(diào)整人員，在日工安排上要定任務(wù)，定完成時間，定工作標(biāo)準(zhǔn)，減少窩工，出工不出力現(xiàn)象，提高勞動生產(chǎn)率。

　　5)控制不必要的加班加點(diǎn)。

　　6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規(guī)操作造成設(shè)備事故，損壞設(shè)備問題;對因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成返工要嚴(yán)肅追查;下班后或工作完畢不按時關(guān)閉電源，私自點(diǎn)電熱水器，小電鍋等等，要追究責(zé)任，并給予處罰。

　　7)抓車間的防寒保溫工作，關(guān)好車間大門小門。

　　2.9負(fù)責(zé)分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)抓車間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

　　2)抓好環(huán)境衛(wèi)生管理。讓每個員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛(wèi)生，地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。

　　3)抓流動吸煙者，邊干活邊吸煙的惡習(xí)。

　　4)明確劃分室內(nèi)外衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，并做到勤檢查、勤監(jiān)督、勤罰款，通過法制企業(yè)，達(dá)到漸進(jìn)的自我約束能力。

　　5)對室外衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)要做到雪天主動清掃，大風(fēng)天必掃，要到室外勤看、勤說、勤干等等。

　　6)制定衛(wèi)生清理達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，不留死角，培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習(xí)慣。

　　7)員工更衣室的衛(wèi)生清掃。

　　2.10負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律管理工作，抓出勤率。

　　工作內(nèi)容：

　　1)堅持請銷假管理制度，控制請假人數(shù)。

　　2)堅持每天開早會(包括安全、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制存在的問題，解決的辦法措施)和考勤管理。

　　3)嚴(yán)肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀(jì)人員等等。

　　2.11負(fù)責(zé)員工的思想動態(tài)管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)經(jīng)常與員工和上下級之間、平級之間溝通，了解掌握員工思想動態(tài)狀況，信息及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.12主動協(xié)調(diào)部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。

　　2.13負(fù)責(zé)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹公司的會議精神，并有布置，有檢查。

　　2.14負(fù)責(zé)技術(shù)資料的使用存檔回收。

　　2.15負(fù)責(zé)配合財務(wù)部的月、年度材料現(xiàn)場盤點(diǎn)。

　　2.16負(fù)責(zé)分公司提請用人計劃。

　　2.17根據(jù)庫存和生產(chǎn)品種情況，負(fù)責(zé)及時向采購部門提供生產(chǎn)所需要原輔材料，低值易耗品和備品配件的規(guī)格數(shù)量。

　　2.18完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

　　3、崗位職權(quán)：

　　3.1對優(yōu)秀員工、技術(shù)更新、設(shè)備改造有突出貢獻(xiàn)的人員提出獎勵建議。

　　3.2對違規(guī)違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。

　　3.3對班組長的任免權(quán)。

公司行政部職責(zé)10

　　公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格

　　崗位名稱

　　行政人事部經(jīng)理

　　職務(wù)等級

　　經(jīng)理級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　總經(jīng)理

　　直接下級

　　下屬各級職員

　　定級工資

　　職務(wù)代理人

　　管轄范圍

　　公司所有行政事務(wù)及人力資源工作

　　任職資格

　　1、性別：不限

　　2、年齡：30-45歲

　　3、學(xué)歷：本科以上

　　4、經(jīng)歷：5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。

　　5、基本要求：

　�、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識;

　�、谕〞云髽I(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

　�、劬邆漭^強(qiáng)的.領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。

　　6、特殊技能：

　�、俨僮麟娔X等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

　　主要崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度、工作計劃及其實(shí)施。

　　2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。

　　3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見,擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報。

　　5、負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱。

　　6、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。

　　7、負(fù)責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。

　　8、負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的審批和控制。

　　9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。

公司行政部職責(zé)11

　　一、部門架構(gòu)

　　二、行政系統(tǒng)職能定位

　　行政管理在承擔(dān)著管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；管理方面，處理好公司日常事務(wù)，通過對各工作流程的把控，確保企業(yè)順利運(yùn)行；協(xié)調(diào)方面，通過縱橫兩個方向的溝通協(xié)調(diào)，即公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通，實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)信息的流暢；服務(wù)方面，通過后勤保障建設(shè)、企業(yè)文化活動組織、工作環(huán)境營造、員工關(guān)懷等途徑，為公司各個部門的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　三、行政系統(tǒng)職能劃分

　　根據(jù)我司組織架構(gòu)及管理體系，具體將行政系統(tǒng)各項(xiàng)職能詳列如下：

　　四、行政部編制人員及其職責(zé)

　　1、行政總監(jiān)/經(jīng)理（暫缺）

　�。�1）負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理規(guī)劃，編制年度行政預(yù)算及工作計劃； （2）行政系統(tǒng)工作總召集人，負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作總體部署； （3）進(jìn)行行政SOP等規(guī)范性文件的總體制度設(shè)計； （4）在權(quán)限范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)各類行政管理事務(wù)的審批。 2、行政主管

　�。�1）協(xié)助行政總監(jiān)/經(jīng)理負(fù)責(zé)日常行政管理事務(wù)；

　�。�2）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類行政管理規(guī)范性文件的'起草、修訂； （3）負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、行政巡查、文秘事務(wù)、前臺接待、會務(wù)管理、企業(yè)文化以及后勤、資產(chǎn)、倉庫等具體事務(wù)； 3、總務(wù)主管

　�。�1）協(xié)助行政總監(jiān)/經(jīng)理負(fù)責(zé)相關(guān)日常事務(wù)；

　�。�2）負(fù)責(zé)集團(tuán)采購管理、車輛管理、物資供應(yīng)等后勤保障工作； 4、行政專員

　�。�1）負(fù)責(zé)集團(tuán)總資產(chǎn)管理和行政總倉管理； （2）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品以及設(shè)備維修服務(wù)；

　　（3）協(xié)助進(jìn)行辦公環(huán)境、后勤管理、行政巡查、企業(yè)文化等事務(wù)。 5、前臺文員

　　負(fù)責(zé)集團(tuán)總機(jī)服務(wù)和前臺接待，承擔(dān)會務(wù)管理和部分辦公環(huán)境維護(hù)的職責(zé)，參與企業(yè)文化建設(shè)。 6、保潔員

公司行政部職責(zé)12

　　1、公司辦公用品的采購，領(lǐng)用，發(fā)放、登記；

　　2、文稿打印、復(fù)印、掃描；

　　3、辦公場所衛(wèi)生保持，來訪賓客的接待工作；

　　4、分發(fā)公司訂閱的.報刊雜志和信函快遞包裹郵寄；

　　5、協(xié)助其他部門完成相關(guān)事宜。

公司行政部職責(zé)13

　　一、行政部職能

　　行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門，其主要職能是為整個企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障，具體體現(xiàn)在以下五個方面。

　　1．參謀職能

　　行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的'“參謀”和“助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級參謀”。

　　2．溝通協(xié)調(diào)

　　行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，保證高效地完成任務(wù)。

　　3．行政事務(wù)處理

　　行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務(wù)的處理工作。 4．后勤保障

　　行政部擔(dān)負(fù)著車輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤（衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍）管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。

　　5．監(jiān)督控制

　　行政部不僅要為上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù)，還要制定企業(yè)的行政管理制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。

　　二、行政部工作職責(zé)

　　行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息，并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作

公司行政部職責(zé)14

　　1.

　　根據(jù)招聘需求制定招聘計劃并實(shí)施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.

　　根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;

　　3.

　　根據(jù)績效考核結(jié)果，對人員進(jìn)行面談，人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，提出培訓(xùn)需求;

　　4.

　　薪資核算，對薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見;

　　5.

　　人員關(guān)系處理及維護(hù)，入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動手續(xù)辦理，員工面談等;

　　6.

　　根據(jù)公司員工的`培訓(xùn)需求，制定年度和月度培訓(xùn)計劃，統(tǒng)籌并組織落實(shí)培訓(xùn)工作;

　　7.

　　組織和安排各部門培訓(xùn)計劃的開展和實(shí)施;跟進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析;

　　8.

　　企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實(shí);

　　9.

　　領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

公司行政部職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作；

　　2、負(fù)責(zé)與其他部門的'協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)工作，如打印機(jī)、電腦等；

　　4、維護(hù)日常辦公環(huán)境的整潔；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

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