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行政總監(jiān)的崗位職責

時間:2025-12-01 10:08:58 好文 我要投稿
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行政總監(jiān)的崗位職責

  在不斷進步的時代,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的行政總監(jiān)的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政總監(jiān)的崗位職責

行政總監(jiān)的崗位職責1

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的.其他任務(wù)。

行政總監(jiān)的崗位職責2

  (1)參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃;

  (2)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施;

  (3)負責所轄各部門的機構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項工作的'開展和督導(dǎo)以及績效考核;

  (4)負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;

  (5)負責公司公共關(guān)系、企業(yè)形象的規(guī)范和提升;

  (6)負責代表公司進行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

行政總監(jiān)的崗位職責3

  職責描述

  崗位職責

  1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃區(qū)域公司的人力資源戰(zhàn)略,對公司人力資源規(guī)劃的制定與實施負責

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含崗位職責職位要求、績效、培訓(xùn)、酬薪及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))制定和完善人力資源管理制度

  3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平

  4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化

  5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施

  6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計

  7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

  8.完成集團人力資源副總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)

  任職資格的具體描述:

  1.教育水平:人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

  2.專業(yè):人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)

  3.培訓(xùn)經(jīng)歷:受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)

  4.經(jīng)驗:10年以上人力資源工作經(jīng)驗,5年以上人力資源總監(jiān)或部門經(jīng)理工作經(jīng)驗

  5.知識:具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ),熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策

  6.素質(zhì)及技能:熟悉辦公軟件及相關(guān)的.人事管理軟件;具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責任心、事業(yè)心強。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:10年以上

行政總監(jiān)的崗位職責4

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定部門發(fā)展規(guī)劃并進行指導(dǎo)部署,提升部門員工素養(yǎng),增強部門凝聚力,提升工作效能;

  2、負責公司黨建管理、紀檢監(jiān)察工作,包括上級黨委部署的工作任務(wù),公司黨務(wù)紀檢活動組織,黨員學(xué)習教育以及內(nèi)外部黨建宣傳等;

  3、負責公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系建設(shè),定期進行人才盤點,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

  4、負責公司收發(fā)文件管理,總經(jīng)理辦公會議等公司級會議的組織和籌備工作,上級單位要求的信息資料報送等;

  5、組織健全并完善公司的各項規(guī)章制度,指導(dǎo)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行;

  6、負責行政工作的統(tǒng)籌管理,包括重大活動的'組織和接待,建立并維護與政府主管部門、行業(yè)協(xié)會、各類企業(yè)間的公共關(guān)系;

  7、統(tǒng)籌公司信息化建設(shè)、檔案管理體系建設(shè);

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政總監(jiān)的崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。

  2、負責組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規(guī)劃,為重大人事決策提供建議。

  3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責并上報審核。

  4、制訂公司年度培訓(xùn)計劃,落實各體系、各部門培訓(xùn)執(zhí)行情況,安排員工外出培訓(xùn)。

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、獎懲、任免、調(diào)配等工作。

  6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實施。

  7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果及市場變化制訂薪酬調(diào)整方案。

  8、負責分管內(nèi)管理費用使之不超過預(yù)算。

  9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業(yè)文化委員會的工作。

  10、開展企業(yè)文化建設(shè)工作的檢查、評比、總結(jié)、宣傳工作。

  11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核,月度計劃的下發(fā)、執(zhí)行及落實。

  12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。

  13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的`起草審核,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

  14、負責公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。

  15、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政總監(jiān)的崗位職責6

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內(nèi)部信息并歸檔;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、跨部門的協(xié)調(diào)溝通等工作;

  9、行政團隊管理及行政成本管控。

行政總監(jiān)的崗位職責7

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的行政人事規(guī)劃及部門管理規(guī)劃,完成年度經(jīng)營目標;

  2、完成人才梯隊建設(shè),為公司甄選合格人才;

  3、加強員工思想建設(shè),培育良好的企業(yè)文化氛圍,做好員工培訓(xùn)工作;

  4、做好全公司薪酬管理工作,確保工資體系的合理化與工資準確無誤執(zhí)行;

  5、統(tǒng)籌合理合法具有競爭力的.薪酬績效激勵體制,提高人員工作效率;

  6、減少法律糾紛,處理一切對外事務(wù),保持公司良好形象。

  7、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告;

  8、負責對外協(xié)調(diào)人才市場、院校、勞動和社會保障局關(guān)于人員招聘、培訓(xùn)、社保等相關(guān)方面的工作,為公司提供必要的法律援助與支持;

  9、負責與政府等部門的外聯(lián)溝通與維護工作,做好員工后勤工作,提高員工滿意度。

  10、上級交代的其他事務(wù)。

行政總監(jiān)的崗位職責8

  1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

  3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8.負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

  主要職責:

  ·草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  ·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

  ·負責對文件的'收發(fā)存管理工作;

  ·對員工的評價、考核和激勵;

  ·負責做好來客的日常接待工作;

  ·負責對公司檔案管理工作;

  ·負責對公司文印工作的管理;

  ·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  ·負責對各種類會務(wù)的安排工作;

  ·負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

  ·負責對公司所有員工出勤審核。

行政總監(jiān)的崗位職責9

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責公司人事行政方面計劃的執(zhí)行;

  2、全面統(tǒng)籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關(guān)工作方案,并監(jiān)督實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善行政管理制度;

  4、致力于提高公司內(nèi)部綜合管理水平,控制人事行政成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  6、負責公司日常行政的'管理和信息化的建設(shè)和推廣,加強企業(yè)文化的凝聚力;

  7、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  8、負責保障公司范圍內(nèi)后勤管理。

  9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監(jiān)督各部門工作落實實施。

行政總監(jiān)的崗位職責10

  1、參與制定公司的'行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動和相關(guān)會務(wù);

  4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;

  5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達到相關(guān)崗位要求;

  6、做好員工、各部門及上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作;

  7、協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡(luò)工作;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政總監(jiān)的崗位職責11

  1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標準的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;

  2、負責公司外部公共關(guān)系維護,確保公司良性運轉(zhuǎn);

  3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;

  4、負責公司危險廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;

  5、負責協(xié)調(diào)公司各部門間的合作關(guān)系;

  6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;

  7、負責公司所有法律問題處理工作;

  8、協(xié)同組織人事部負責勞動爭議的`受理及解決.

行政總監(jiān)的崗位職責12

  1.協(xié)助業(yè)務(wù)部門輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);

  2.提供商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;

  3.月度營銷方案的`審批、執(zhí)行并歸檔管理;

  4.銷售部門獎品、營銷物料的購買及后續(xù)報銷;

  5.協(xié)助部門經(jīng)理做好其他內(nèi)務(wù)工作。

行政總監(jiān)的崗位職責13

  1、草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  2、為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

  3、負責對文件的收發(fā)存管理工作;

  4、對員工的評價、考核和激勵;

  5、負責做好來客的.日常接待工作;

  6、負責對公司檔案管理工作;

  7、負責對公司文印工作的管理;

  8、做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  9、負責對各種類會務(wù)的安排工作;

  10、負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

  11、負責對公司所有員工出勤審核。

行政總監(jiān)的崗位職責14

  1、根據(jù)總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。

  2、根據(jù)公司下達的行政費用預(yù)算及其它財務(wù)考核指標,帶領(lǐng)本分部進行費用節(jié)控管理,指導(dǎo)分部進行費用節(jié)控措施的制定與完善。

  3、負責帶領(lǐng)本分部進行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點工作。

  4、負責分部安保隊伍管理及文化建設(shè)工作。

  5、負責本分部對重要公共關(guān)系進行維護和管理,并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的維護工作。

  6、推進企業(yè)文化在本分部的`落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。

  7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營管理人力資源要求,提升組織效率。

  8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。

  9、建設(shè)分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。

行政總監(jiān)的崗位職責15

  1、根據(jù)公司發(fā)展及業(yè)務(wù)需要協(xié)助制定各種公共關(guān)系戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),策劃、組織、推廣及實施公共關(guān)系管理工作。

  2、負責集團對外公共資源關(guān)系的建立,搞好公關(guān)關(guān)系協(xié)調(diào),并整理成公共資源信息庫。

  3、負責起草與制定各類公關(guān)、市場類文稿與方案,并有宣貫講解方案的能力。

  4、協(xié)助公司各部門加強對外工作聯(lián)系,有計劃的開展各項公關(guān)活動,積極參與政府及有關(guān)部門組織的活動,與社會各界建立長效可行的公關(guān)關(guān)系。

  5、善于商務(wù)及社會資源的'維護、溝通與管理,能有效協(xié)調(diào)合作伙伴、客戶和跨部門之間的關(guān)系。

  6、開展公關(guān)關(guān)系調(diào)研,及時了解新聞媒體關(guān)注的焦點,了解公司各項目產(chǎn)業(yè)的發(fā)展狀況趨勢,對調(diào)研情況及時整理成系統(tǒng)材料,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  7、善于利用一切機會和場所社交活動中開展公共關(guān)系拓展與維護工作,傳播推廣提高公司知名度,塑造公司對外形象。

  8、應(yīng)對并妥善處理公司隨時可能面對的緊急情況,切實維護公司的良好聲譽和形象。

  9、根據(jù)公共關(guān)系開拓及維護需要,定期策劃組織與政府、企事業(yè)單位及機構(gòu)的各種公關(guān)活動。具備各類活動的組織策劃能力。

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宣。

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