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【優(yōu)選】公司會議制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的公司會議制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司會議制度1
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一、使用安排管理規(guī)定
1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣；
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃；
二、日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的'值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；
三、會議室值日表：
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會議室使用者清理標準：
應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
公司會議制度2
克什克騰旗醫(yī)院會議制度
一、目的
為加強醫(yī)院會議管理，發(fā)揮會議的通報、解決重要問題、審議、溝通等重要作用，確保各種會議收到預期的效果，特制定本制度。
二、適用范圍
本辦法適用于全院各科室。
三、定義
圍繞當期工作要求和工作重點需要相關(guān)層面人員參加的各類會議，包括:院領(lǐng)導班子會、院周會。
四、職責
1、會議管理的職能部門為院辦，院辦主任是該項工作的直接責任人。
2、會議的主持人、參加人、列席人完成各自在會議各環(huán)節(jié)的任務(wù)。
3、與會人要在第二個工作日內(nèi)將需要下達的會議信息、會議精神有效傳達，并確保應(yīng)接受人的知曉率，院辦負責會議知曉情況的檢查。
4、會議確定的各項工作責任人要在規(guī)定的時間內(nèi)完成相應(yīng)的工作，院辦負責會議決議、決定的督辦。
五、標準
�。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導班子會
1、時間：根據(jù)工作需要院長確定可隨時召開。
2、主持人：院長
3、參加人：院班子成員
4、會議議題確定：由院長于會前一天征求與會者議題，參會者做好議題討論的`發(fā)言
5、會議主要議題
�、籴t(yī)院重大問題：審議醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)院年度工作計劃、季度、月工作要點、財務(wù)預決算報告、醫(yī)院制度、年終獎勵；
②醫(yī)院整體工作總結(jié)與計劃：班子層面總結(jié)上月、上季、上半年工作
部署,安排下月、下季、下半年工作計劃；
�、坩t(yī)院當期重點工作實施情況的持續(xù)追蹤；
�、芨髯苑止芄ぷ髦行枭蠒䥇f(xié)調(diào)討論的工作；
�、菖c會人員各自匯報上次會議決策事項落實情況。
6、決策事項執(zhí)行和監(jiān)督:會后對于會議確定的事項按職責范圍負責人落實，臨時任務(wù)由院長指定人負責落實,每位責任人將工作落實情況隨時和院長匯報。
（二）院周會
1、時間：每半月一次，具體會議時間由院辦主任和院長確定。
2、主持人：院長
3、參加人：院領(lǐng)導、全體環(huán)節(jié)干部
4、列席人員：會議指定的其他需要參加的人員
5、會
議議題確定：由院辦主任于會前一天征求與會者議題，由院長審核后將議題于會前下發(fā)，參會者做好議題發(fā)言。
6、會議第一部分主要議題
①當期重點工作的部署；
�、谠喊嘧訒䦟徸h通過的制度、規(guī)范以及其它需要傳達落實的工作；③傳達、學習和貫徹衛(wèi)生行業(yè)法律、法規(guī)和制度;
�、苌霞壭l(wèi)生行政管理部門會議精神等。
7、會議第二部分主要議題——院月度工作反饋會
以下所有代表科室上臺通報的人員都要以數(shù)據(jù)說話，會前做好PPT材料，會前將準備好的文件提前交給院辦，通報人適當控制發(fā)言時限，除內(nèi)容較多科室之外原則上不超過5分鐘/人次。
�、籴t(yī)務(wù)科通報各科室醫(yī)療指標完成情況、醫(yī)療質(zhì)量二級質(zhì)控檢查情況②財務(wù)科通報全院整體經(jīng)濟指標情況
�、圬攧�(wù)科通報各核算單元經(jīng)濟指標完成情況
�、芊⻊�(wù)管理科通報患者滿意度調(diào)查情況、醫(yī)務(wù)禮儀、物質(zhì)文化檢查情況⑤護理部通報全院護理工作二級質(zhì)控檢查情況
�、匏巹┛仆▓笕核幨鹿芾矶壻|(zhì)控檢查情況
�、哳A防保健科通報全院感控二級質(zhì)控檢查情況
�、嘣恨k、醫(yī)保科、信息科、總務(wù)科、器械、保衛(wèi)科等通報本科室盡責檢查情況
8、會議第三部分主要議題——新技術(shù)、新項目、新業(yè)務(wù)推廣①臨床科室開展的新技術(shù)介紹；
②醫(yī)技科室開展的新檢查項目介紹；
�、坌滤幤放R床使用推介。
六、處罰
1、違反會議紀律
�、傥窗匆�(guī)定會議期間手機響起一次罰款20元。
�、谖窗匆�(guī)定遲到早退者一次罰款20元。
�、鄄荒苡H自參會也未請假者一次罰款30元。
2、沒有按要求組織會議，第一次給予會議組織者院內(nèi)通報批評一次，并罰款20元；第二次停職。
3、需要上會審議的資料沒有按期提交，第一次給予責任者院內(nèi)通報批評一次，并罰款20元；第二次停職。
4、沒有按要求將需要傳達各類會議精神下達，第一次給予相關(guān)人員院內(nèi)通報批評一次，并罰款20元；第二次停職。
5、沒有做會議完成情況的督辦，第一次給予監(jiān)督者院內(nèi)通報批評一次，并罰款20元；第二次停職。
公司會議制度3
一、主持人：由會議發(fā)起部門主持。
二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門備存。
六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
公司會議制度4
第一章：總則
為改進作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章：會議分類及組織
第一條：公司會議歸納為四類：
1.公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負責組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。會議內(nèi)容：①、提出年度目標，設(shè)想。 ②評價工作，總結(jié)上半年。
�、蹖ο掳肽旯ぷ髯靼才�。
�、軐ν瓿扇耆蝿�(wù)的的討論。
2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經(jīng)理負責組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作，每月的`第一個星期的星期一、財務(wù)人員要到場旁聽，并對上月公司財務(wù)工作作總結(jié)。會議內(nèi)容：①對上個星期工作總結(jié)。
�、趯@個星期工作安排。
�、蹖ι蟼�月工作總結(jié)。
�、軐ο聜�月工作安排。
�、葚攧�(wù)總結(jié)工作，資金落實。
3.專業(yè)會議：系公司技術(shù)性的，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。系公司經(jīng)營上的，對外關(guān)系上的臨時會議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。
會議內(nèi)容：①分析工作情況，事故。②提出改進措施。③檢查事故隱患。④布置新任務(wù)。
4.部門及班級小會：由各部門責任人組織召開。
第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現(xiàn)場會，報告會，辦公室等)，或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財務(wù)室協(xié)助搞好會務(wù)工作。
公司會議制度5
為加強會議室管理，特作如下規(guī)定。
1.保證會議室整潔，會議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。
2.嚴格室內(nèi)財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。
3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責工作。
4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監(jiān)管。
5.在學校接待領(lǐng)導來賓時，提前進行整理衛(wèi)生等，主動協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。
公司會議制度6
為加強公司會議紀律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。
一、會議類別:公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。
1、年終會:由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負責人各自總結(jié)本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計劃等。
2、月例會:每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成情況及下月的工作計劃。
3、部門會議:由公司各部門負責人自行安排，部門全體員工應(yīng)當參加。但會議時間、參加人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。
4、專題討論會:為某一事例/項目專門召開的'會議，由會議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會:為某一訂單專門召開的訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、采購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責人出席。
6、臨時會議可根據(jù)實際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會議組織
1、公司所有會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。
2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知準備工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料(如會議議題、匯報材料、計劃草案、與會人應(yīng)提交資料等)準備的組織工作。
3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務(wù)輔助部門。
4、公司所有會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內(nèi)應(yīng)當將會議紀要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會議紀律
1、公司會議所有參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1)參會人員遲到1分鐘，必須在會前跟全體參會者誠意道歉。遲到3分鐘，則站立參加會議。
2)參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟處罰。
3)凡因通知傳達原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，由傳達人承擔相應(yīng)處罰。
2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應(yīng)將手機調(diào)至振動/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。確實因公司業(yè)務(wù)需要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后，離開會場處理。
3、會議主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
四、附則
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負責解釋、補充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
公司會議制度7
一、總則
1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議
二、會議類型
1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按設(shè)置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復發(fā)起會議的工作負擔，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準備
�、贂h室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。
�、谕ㄖc會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。
2.會議通知
根據(jù)會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內(nèi)容，開始時間，結(jié)束時間，會議地點，參會人。
3.會議發(fā)起人
�、贂h發(fā)起人要注意時間的把控，控制好會議時長。
�、跁h發(fā)起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。
4.會議紀要
①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。
�、谟蓵h記錄人整理會議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀要右側(cè)的.「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內(nèi)容，當天會議紀要當天整理記錄。
③會議紀要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀要。
四、會議紀律
1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。
2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會議期間，參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人，以保證會議順利進行。
五、會議時長設(shè)置
為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
公司會議制度8
第一章 總則
第一條 目的
加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章 職責
第一條 歸口部門
行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責
1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關(guān)工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
2、后勤部負責各種會議的.會場安排、設(shè)備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。
3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會議分類
1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;
2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;
3、專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第二條 會議通知
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。
2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。
第三條 會議準備
后勤部負責會場安排、設(shè)備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關(guān)責任人罰款20至50元。
第四條 會議紀律
1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會議記錄
1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。
2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。
3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延，具體時間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
公司會議制度9
一、會議規(guī)定
1、參會對像：全體職員
2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議，會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。
3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。
4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領(lǐng)會會議精神。
5、參會人員進入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。
6、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。
公司會議制度10
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內(nèi)容、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會
1、會議召開程序：
（1）會議的準備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。
�。�2）會議議題的確定�？偨�(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
（3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。
�。�4）會議由總經(jīng)理主持。
2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：公司的各部門主管。
4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的.簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
（二）月經(jīng)營管理例會：
1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議內(nèi)容：
（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
�。�3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍：各部門主管。
4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
（三）公司管理例會：
1、會議內(nèi)容：
�。�1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓。
2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導列席參加。
�。ㄋ模┎块T工作例會：
1、會議內(nèi)容：
�。�1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。
�。�2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。
�。�3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
�。�1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
�。�3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
�。�5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
（7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
（9）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢�，因才適用，保持動態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
�。�1）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。
�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。
（3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。
公司會議制度11
會議制度
為規(guī)范公司的各項會議管理制度，進一步加強各部門間的相互配合，使公司各項工作快速、高效、有序開展，結(jié)合公司實際情況，特制定本會議制度。
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
�。�1）會議組織：辦公室
（2）會議主持人：公司總經(jīng)理
�。�3）會議參加人：公司各部門部長及以上人員，會議指定需要參會人員。
（4）會議內(nèi)容：各部門匯報工作，總經(jīng)理做工作安排。
�。�5）會議記錄及紀要整理：指定人員
（6）會議時間：每月第一周周一早9點。
�。�7）會議地點：公司會議室。
2、公司銷售工作例會
（1）會議組織：銷售部
�。�2）會議主持人：銷售副總
（3）會議參加人：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售部、技術(shù)部部長，采購部部長，人力行政不和財務(wù)部部長列席會議。
�。�4）會議內(nèi)容：
檢查各業(yè)務(wù)指標的完成情況，安排新的工作計劃和重點工作。
聽取銷售部各員工的工作匯報，對困難和問題集體討論研究，并尋找解決辦法。
對工作中問題的解決及時跟蹤改進，工作中的失誤找出原因，及時總結(jié)糾正。
�。�5）會議記錄和紀要整理：銷售內(nèi)勤
�。�6）會議時間：每月第一周周五早9點。
�。�7）會議地點:公司會議室
三、會議要求:
1、以上會議時間若遇節(jié)假日均提前一天召開，因特殊情況會議改期，公司將另行通知。
2、各類會議的參會人員要根據(jù)會議議題做好參會準備，并準時參加會議，因個人原因不能參加會議的`要向會議主持人請假，未請假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經(jīng)濟處罰。
3、各會議匯報人均須在會議召開的前1個工作日下班前，將本人計劃和總結(jié)遞交至會議主持人。
4、各類會議要有專門的會議記錄本，并由指定人員認真做好記錄和紀要整理，以便會議內(nèi)容的落實有據(jù)可查。
四、附則
本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸人事行政部。
公司會議制度12
一、目的
1.1為了及時了解和掌握各時期各車間的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理生產(chǎn)過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。
二、適用范圍
2.1班組及以上各部門安全生產(chǎn)會議
三、職責
3.1安全科負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
3.2各單位負責本制度的貫徹執(zhí)行工作。
四、工作程序
4.1公司安全生產(chǎn)委員會會議（公司級安全生產(chǎn)會議）公司安全生產(chǎn)委員會會議，每一個月召開一次，由安全科召集，參加會議的人員一般有:安全生產(chǎn)負責人（法人）、全體委員、領(lǐng)導小組、技術(shù)人員等,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定，時間不限，地點由召集人決定。
4.2會議主要內(nèi)容：
研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，檢查上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作；對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定；表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡；對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等
4.3會議記錄
會議記錄由安全科負責進行，會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀要，會議紀要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。安全科應(yīng)負責督促、檢查、考核其他部門、科室、車間會議記錄（臺賬）的執(zhí)行情況。
4.4部門（車間）級安全會議
4.4.1部門（車間）級安全會議，每周至少召開一次，由分管安全的領(lǐng)導主持，各部門主管須參加，鋼構(gòu)、彩涂二、三線、制漆（樹脂）交班人員以及白班人員參加，時間為每周二早上：7：20分，地點在生產(chǎn)技術(shù)部辦公室門口（其他地點另行通知）；同樣周二設(shè)備科、品質(zhì)科、鍍鋅車間、彩涂一線7:45分在彩涂一線門口集合；
4.4.2辦公室各行政部門的安全會議，由各部門負責人組織定期召開，并詳細填寫會議記錄；
4.4.3會議主要內(nèi)容：討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。
4.5班組安全會議
4.5.1由班長負責召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。
4.5.2會議主要內(nèi)容：傳達上級有關(guān)會議和文件精神；布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作；學習安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等；分析班組內(nèi)外事故案例；結(jié)合本班組特點開展事故隱患的預測預控等。
4.5.3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。車間領(lǐng)導和安全科每月進行定期檢查并簽字。
4.6不定期安全生產(chǎn)會議
由各職能部門根據(jù)安全生產(chǎn)的`季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。
4.7相關(guān)要求
4.7.1會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
4.7.2通知參加會議人員時，要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.7.3被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許（請假）。并在《安全生產(chǎn)會議簽到表》上簽字，對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進行經(jīng)濟處罰。
4.7.4會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執(zhí)行，及時完成。
4.7.5每次安全會議都要有會議紀要（臺賬）。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等；
4.7.6安全科應(yīng)定期對各種《安全會議記錄及決議》的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。
五、附則
5.1本制度自批準之日起實施。
安全生產(chǎn)委員會
二0一0年七月十二日
公司會議制度13
我們集團公司已經(jīng)發(fā)展了十幾年，具備了一定的規(guī)模和競爭優(yōu)勢。公司要進一步做大做強，必須有完整有力的制度體系來保障。為規(guī)范公司的內(nèi)部管理，確保發(fā)展目標的實現(xiàn)，我們本著“崗位重塑、流程再造、建章立制、規(guī)范管理”的原則，加強公司的制度建設(shè)，推出幾項管理制度，并付諸實施。下面，我強調(diào)幾點意見。
一、制度的形成和主要內(nèi)容
著眼于“以務(wù)實的態(tài)度加強管理，以發(fā)展的眼光謀劃未來”的公司目標，我們按照實用、可行的要求，經(jīng)過兩個多月時間、多次修改完善，先期推出七項工作制度和八項崗位職責。
（一）制定制度的原則。我們以嚴謹?shù)膽B(tài)度、負責的精神制定制度；遵循原則是既考慮公司總體利益，又考慮到員工的切身利益，兼顧近期利益和長遠利益，兼顧公司發(fā)展和員工隊伍的建設(shè)；目的是實現(xiàn)制度建設(shè)與公司總體目標、發(fā)展戰(zhàn)略的有機對接。具體工作是在國家法律法規(guī)的框架之下，吸取公司原有制度的合理部分，參照相關(guān)兄弟單位規(guī)章制度的優(yōu)秀成分，進行合理的借鑒、整合、改造、創(chuàng)新，形成了全新的適合我們公司實際的具有很強的可操作性、針對性和前瞻性的制度。
�。ǘ┲饕獌�(nèi)容。本次推出的制度是公司計劃建立的規(guī)章制度體系的一部分，都是基礎(chǔ)管理制度，有的已經(jīng)開始實施。主要有七項規(guī)章制度和八項崗位職責。七項制度分別是：《公司通訊管理規(guī)定》、《公司例會規(guī)定》、《公司管理評審會議規(guī)定》、《公司晨會規(guī)定》、《公司考勤管理規(guī)定》、《公司工作日志及干部作業(yè)管理規(guī)定》、《公司工作單管理規(guī)定》。八項職責分別是：《總經(jīng)理職責》、《總經(jīng)理助理職責》、《監(jiān)察部部長職責》、《財務(wù)部部長職責》、《子公司經(jīng)理職責》、《人力資源部部長職責》、《行政部部長職責》和《業(yè)務(wù)開發(fā)部部長職責》。
（三）頒布實施。本次推出的制度由公司正式文件發(fā)布，自月日開始實施。其他規(guī)章制度正在起草和醞釀之中，待成熟后也將陸續(xù)推出，逐步形成公司的規(guī)章制度體系、流程體系、內(nèi)控體系和標準體系。
二、制度建設(shè)的意義
大家知道，公司目前的工作很多、任務(wù)很重，大家都很忙，我們?yōu)槭裁匆贸鲞@么長時間、投入這么多精力來研究制定規(guī)章制度呢？根本的目的就是要通過公司組織行為的改進，促使員工管理思維的轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)新的發(fā)展戰(zhàn)略和外部競爭需要。具體體現(xiàn)在以下幾方面：
�。ㄒ唬┠壳鞍l(fā)展形勢的需要。從外部環(huán)境看，是增強公司競爭實力的需要。行業(yè)競爭越來越激烈，在同質(zhì)化競爭的大背景下，大凡成功的企業(yè)都有一套系統(tǒng)、科學、嚴密、規(guī)范的內(nèi)部管理制度，競爭的優(yōu)勢在于企業(yè)內(nèi)部管理制度所具備的優(yōu)勢，成功的企業(yè)在規(guī)范性管理制度的實施方面一定比其他企業(yè)成功，企業(yè)之間某一方面的差距，一定是與這方面相關(guān)的管理制度存在的差距，所以，要形成并保持競爭優(yōu)勢必須保證管理制度規(guī)范性的實施。從公司內(nèi)部看，是提升管理水平的需要。管理的好壞是關(guān)系企業(yè)生存、發(fā)展的一個重要問題。我公司正處于新舊制度交替、新舊人員交替的關(guān)鍵階段，我對公司的感覺是總體不錯，主流是好的，充滿信心的。但也應(yīng)當看到不同程度地存在著理念不適應(yīng)，能力不符合，職責不明確，標準不精準，程序不明晰，執(zhí)行不到位的現(xiàn)象；存在著制度不嚴、管理松散、有章不循、紀律松弛等現(xiàn)象，有的還比較嚴重。這些問題的存在，削弱了公司的市場競爭能力，不利于企業(yè)的改革和發(fā)展，有的已給企業(yè)造成了嚴重的經(jīng)濟損失。解決好企業(yè)管理中的這些問題，迫切需要規(guī)范各項制度。紀律渙散的軍隊是不可能打勝仗的。今年是公司改革的一年，制度建設(shè)本身就是改革的重要內(nèi)容，也是整個改革的基礎(chǔ)。建立健全各項規(guī)章制度，可以增強公司各職能部門及其工作人員的工作責任心和效率觀念，充分調(diào)動各方面的積極性，是改善管理、提高競爭實力的一項重要舉措。
�。ǘ┮�(guī)范員工行為的需要。制度的功能在于規(guī)范和約束行為�！盁o規(guī)矩不成方圓”，員工進入集團公司，從出勤、請假，到一切工作活動都要有法可依、有章可循，真正做到“人人有職責，事事有程序，作業(yè)有標準，目標有考核”，只有這樣，才能進一步規(guī)范公司員工隊伍的建設(shè)，提高員工的'基本素質(zhì)。規(guī)章制度可以讓每一位員工在執(zhí)行同一項指令時，能夠按照管理者的意圖，把工作保質(zhì)、保量、按時完成。讓每一位員工知道工作怎么干，工作標準是什么。也就是讓員工知道做什么，去哪做，什么時間做，怎么做或做到什么程度。有的員工可能認為：企業(yè)內(nèi)部管理制度訂得太多，不利于員工個性的發(fā)展和創(chuàng)造性的發(fā)揮。不錯，企業(yè)的健康發(fā)展離不開許許多多有個性、有創(chuàng)造性的員工，但是任何個性和創(chuàng)造性都必須有利于企業(yè)整體的利益和目標，否則其個性越強、創(chuàng)造力越強，對企業(yè)利益的損害就越大。所以制度是用來約束每一個人，只要你是公司的員工，你就必須接受，必須按制度執(zhí)行、約束自己的行為。
�。ㄈ⿲崿F(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的需要。一是有利于打造公司執(zhí)行力。制度是執(zhí)行公司決策的保證。公司決策能夠及時落實到位，關(guān)鍵在執(zhí)行力、特別是中層干部的執(zhí)行力建設(shè)上，各部門員工只有具備較強的執(zhí)行力，才能和公司的思路保持一致。制度是企業(yè)內(nèi)部的“法律”，依靠它的約束力和強制性使每一位員工的個人目標都統(tǒng)一到公司的總目標上來，做到“上下同欲”，齊心協(xié)力，共同為實現(xiàn)公司目標而努力。只有這樣公司的發(fā)展目標才有保障，員工的個人利益才有保障。二是有利于提高工作效率。制度化管理意味著程序化、標準化、透明化，便于員工迅速掌握本崗位工作標準要求，便于部門之間、員工之間及上下級之間的溝通，使員工很大程度上減少工作失誤。便于公司對員工工作進行監(jiān)控和考核，促使員工不斷改進和提高工作效率。三是有利于企業(yè)文化建設(shè)。當制度的內(nèi)涵被員工心理接受、成為自覺行動時，制度就變成了一種文化，員工自覺地按照公司倡導的價值觀和行為準則來要求自己，自覺服務(wù)于公司的發(fā)展目標。
三、著力抓好制度的執(zhí)行
制度建設(shè)的關(guān)鍵是管用、可行。制度制定得再好，如果不執(zhí)行或執(zhí)行不力，等于一紙空文，甚至不如沒有制度，公司現(xiàn)有制度厚厚的兩大本，基本上是寫在紙上，說在嘴上，沒有落實到行動上。所以，抓好制度的落實是制度的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是今后我們抓的重中之重。
（一）抓好制度的宣傳、學習和培訓。這次規(guī)章制度的制定集中了幾個部門精干人員的力量，歷經(jīng)兩個多月時間充分醞釀討論，并廣泛征求意見，多次修改完善，緊扣公司當前實際，面向未來發(fā)展目標，具有很強的針對性和前瞻性，是規(guī)范各部門、各位員工行為的準則，要求每個員工一定要逐字逐句學習好，都能記住自己的崗位職責和各項規(guī)章制度。制度的教育培訓由監(jiān)察部負責，一定要宣傳貫徹到制度涉及的各部門員工，保障制度執(zhí)行者對制度的內(nèi)容有充分的、準確的理解。各項制度將以正式文件印發(fā)，可以利用晨會、夕會組織培訓學習。新來的員工也要把制度學習作為培訓的重要內(nèi)容。實踐證明，只有將制度牢記在心，并落實到行動上，才能發(fā)揮好規(guī)章制度的功能和作用，促使公司盡快走上規(guī)范化管理的軌道。
�。ǘ﹩T工要自覺遵守。法律的主要作用并不是制裁，制度也一樣，要關(guān)口前移，預防為主。制定制度不是為了給員工帶來不便，更不是為了罰幾個錢，重要的是為員工確定一種行為規(guī)范。就像紅綠燈一樣。只要大家認識到位，自覺按規(guī)章制度的要求去做，就會養(yǎng)成良好的工作習慣，進一步提升自己的素養(yǎng)和形象，強化責任意識和質(zhì)量意識，提高管理效能，更好地服務(wù)于公司的中心任務(wù)，推動公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。各位還要明白和了解，制度的作用不僅僅是規(guī)范大家的行為，還保障員工利益和安全。制度通過營造良好的環(huán)境，可以確保員工得到良好的發(fā)展，得到公平的待遇。但凡好的制度肯定是一部分人支持，一部分人反對，而得到全體員工支持的制度一定直接或間接地損害了公司某一方面的利益，這樣的制度肯定不能出臺。今天制度的出臺，肯定會有人不適應(yīng)、不習慣，但是很快會適應(yīng)、習慣的，如果長期不適應(yīng)、不習慣，就只能被淘汰。
（三）嚴肅制度執(zhí)行。制度建設(shè)的關(guān)鍵是執(zhí)行管理。制度付諸實施，就要嚴肅執(zhí)行。因為有制度不執(zhí)行比沒有制度更可怕，制度中途而廢就會失去制度的權(quán)威性。制度執(zhí)行有賴于全體員工的努力，制度作用的發(fā)揮有賴于團隊的合力。制度對公司任何人都具有約束力，都要嚴格遵守執(zhí)行。部門負責人要以身作則，帶頭執(zhí)行，不搞特殊化，這樣才能形成下梁正的良好企業(yè)氛圍，制度才能真正得以貫徹實施與有效執(zhí)行。也就是說，在制度面前人人平等，沒有制度不管的人，制度的執(zhí)行標準都一樣，領(lǐng)導違反制度同樣受到處罰。有了好的制度還要有規(guī)范的執(zhí)法者，監(jiān)察部、行政部要嚴格執(zhí)行各項制度，對違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅懲處，絕不姑息。要秉公執(zhí)法，不徇私情，一碗水端平，保證制度執(zhí)行公平公正。要做到事后監(jiān)查與事前、事中監(jiān)查相結(jié)合，既要對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題進行處理，追究有關(guān)人員的責任，更要注重事前、事中監(jiān)查和預防。其他部門和員工要緊密配合和積極參與，通過監(jiān)督檢查，督促完善規(guī)章制度，加強各項管理。
�。ㄋ模┰趫�(zhí)行中完善。制度不是一成不變的，要在執(zhí)行過程中不斷完善。行政部和監(jiān)察部是監(jiān)督制度執(zhí)行的主要部門，跟蹤執(zhí)行的過程是執(zhí)行管理的保障，由于個別員工對制度的認識和理解不一致，制度執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)一些意想不到的情況，所以要對制度執(zhí)行過程進行監(jiān)督跟蹤控制，避免出現(xiàn)理解不一導致執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)偏差，通過對執(zhí)行結(jié)果及時反饋，糾正不規(guī)范行為。同時對制度的適應(yīng)性和合理性進行調(diào)查，一旦發(fā)現(xiàn)制度本身存在缺陷，盡快矯正。制度的修訂要注意及時性。要根據(jù)公司的發(fā)展及外部環(huán)境的變化不斷修訂、完善各項制度。當總結(jié)一個階段的工作時，就要對工作過程中發(fā)現(xiàn)的和檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，是執(zhí)行力不夠的要加強考核力度，是制度有缺陷、不完善的，要組織有關(guān)人員修訂完善制度，以保證制度的有效性。
同志們，公司規(guī)章制度的啟動，將進一步優(yōu)化公司的管理流程，下一步將陸續(xù)制定招聘、考核、培訓、薪資、晉升等一系列規(guī)章制度，逐步形成“用制度規(guī)范、靠制度管人、按程序辦事”的制度體系，使公司各項工作都沿著科學化、規(guī)范化、精細化、專業(yè)化、標準化的軌道不斷向前推進，為公司快速發(fā)展提供強有力的制度保證。
公司會議制度14
一、目的
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容:集團重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容:集團發(fā)展中較重大的'戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負責人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責人負責,會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內(nèi)容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務(wù)工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導。
公司會議制度15
一、制定目的
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度，具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會議室的`管理和使用。
三、權(quán)責
1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。
�、贂h室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
�、跁h室物資準備
③會后會議室整理
2、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
④會議室的及時申請（在前一天17：00前）；
⑤會議中會議室所有器材設(shè)備的保管維護；
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。
2、會議室使用須愛護設(shè)備和物品。
3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協(xié)調(diào)。
4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。
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