公司行政部崗位職責15篇(熱)
在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的公司行政部崗位職責，歡迎大家分享。
公司行政部崗位職責1
行政部的工作目標共有五個方面：
一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；
二、協(xié)調溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；
三、做好企業(yè)內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；
四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；
五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進行，為提高企業(yè)經濟效益服務。
行政部的職能
管理、協(xié)調和服務是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：
一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”；
二、充分溝通、清晰傳達，協(xié)調各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務；
三、提供高質量服務，做好各職能部門的后勤工作。
行政部崗位職責
�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
�。ǘ┴撠煿芾砥髽I(yè)行政、辦公設備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財產、物資進行登記、造冊。
�。ㄈ┴撠熫囕v的調度，協(xié)調各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。
（四）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理，確保企業(yè)生產經營的安全、順利進行。
（六）公司和分公司的基本建設管理。
�。ㄆ撸┙M織公司和分公司的'物業(yè)管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養(yǎng)）。
�。ò耍┴撠煴静块T員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業(yè)績考核。
辦公室主任的工作職責
（一）制定行政制度：制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執(zhí)行，對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。
�。ǘ⿲ν饴�(lián)絡：協(xié)調與政府有關主管部門的關系;協(xié)調與行業(yè)有關管理機構、協(xié)會、商會及其他有關各企業(yè)的關系，并代表本企業(yè)出席各種會議。
�。ㄈ⿲葏f(xié)調：安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調總經理和各部門的工作，上傳下達，協(xié)助公司各部門組織活動。
�。ㄋ模┬姓涃M控制：按照企業(yè)年度經費預算，嚴格控制各項行政經費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
�。ㄎ澹┪臅鴻n案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。
�。┴敭a物資管理：制定固定資產管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財產物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調、購買；對企業(yè)行政財產物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產物資的維修和保養(yǎng)。
�。ㄆ撸┸囕v管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對車輛進行調度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。
�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
文員的工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時完成公司領導交辦的其他工作。
公司行政部崗位職責2
1、協(xié)助總經理組織完成生產前各方面的準備工作、向總經理負責。
2、熟悉掌握公司下發(fā)的各項規(guī)章制度，并嚴格遵照執(zhí)行。
3、負責公司各時期，各項產品生產計劃及其各種資源配給綜合管理。
4、抓好生產技術管理，組織制定和完善生產技術方面各項管理制度、技術標準，和操作規(guī)程，并抓好落實、提高生產技術管理水平，全面完成公司下達的`各項生產任務和技術經濟指標，定期向總經理匯報工作。
5、搞好生產調度指揮，協(xié)調平衡好，全廠生產，做到安全穩(wěn)定增長周期允許，對長期影響生產薄弱環(huán)節(jié)和關鍵問題要組織攻關。
6、抓好設備動力管理，建立健全設備管理技術檔案，做好設備的日常維護保養(yǎng)及大中小修工作，提高設備完好率。
7、抓好安全環(huán)保工作，確保安全生產無事故，各項環(huán)保指標達到國家規(guī)定標準，對生產發(fā)生各類事故，要及時組織有關人員進行分析、調查原因、分清責任、拿出處理意見、制定防范措施。
8、抓好質量計量工作，嚴格工藝指標、執(zhí)行ISO9001質量管理標準，提高優(yōu)質品合格率。
9、抓好技術改造，積極采用先進技術，發(fā)動職工廣泛提合理化建議和技術革新項目。
10、主持開好生產調度會，專題會和各種例會，檢查督促會議指令落實情況。
11、督促分廠完成每月生產計劃、內部管理、勞動紀律、生產現(xiàn)場。
12、依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施考核權利。
13、對生產系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權。
14、要求相關部門配合工作的權利。
公司行政部崗位職責3
負責轉接前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；
負責來訪客戶的接待，做好接待、基本咨詢與引見工作，并保持良好的禮儀；
負責快遞的收發(fā)工作，辦公用品的.采購與管理；
負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)；
負責員工入離職手續(xù)辦理；
負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作；
協(xié)助做好本部門其它行政事務性工作；
完成公司領導交辦的其他工作。
公司行政部崗位職責4
1、在副董事長直接領導下，負責分公司全面管理工作。
2、崗位職責：
2.1根據(jù)公司提出的經營理念，質量方針和生產經營目標，負責落實分公司的年度、月份計劃，確保工作目標實現(xiàn)。
2.2負責擬定分公司內部管理機構設置方案;建立和完善分公司內部的相應管理制度。
2.3負責月份和年度工作計劃的總結，并上報公司有關部門。
2.4負責安全管理工作。
工作內容：
1)經常對員工進行安全教育(包括安全防火、安全生產、設備安全、人身安全)。
2)定期組織員工學習安全常識、安全防火、安全生產，安全注意事項等教育。
3)對設備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。
4)組織安全培訓，并有記錄。
5)不定期的組織班組長等相關人員對安全工作進行檢查。
6)對消防器材使用期限進行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。
7)檢查生產現(xiàn)場的通道是否暢通，是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。
8)對查出的安全隱患是否及時整改等。
9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進行處理。
10)把安全工作目標分解落實到個人。
11)負責每天下班前對所轄車間的安全工作進行一次檢查，查電源是否關閉，門窗是否關鎖好，有無漏水、跑水現(xiàn)象等等。
2.5負責產品質量全面管理工作。
工作內容:
1)負責生產出質量合格的產品。
4)對嚴格執(zhí)行客戶訂單的質量和數(shù)量要求負責。
5)組織員工有針對性的進行產品質量培訓(一是提高員工產品質量意識，二是技能水平提高，三是遵守工藝操作規(guī)程)。
6)嚴格貫徹“三檢制”的'原則，達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產品”。出現(xiàn)質量問題堅持“三不放過”的原則。
7)抓生產全過程的產品質量控制。
8)抓產品質量現(xiàn)場教育和示范工作。
9)把質量指標量化到每個人。
2.6負責分公司生產全面管理工作。
工作內容：
1)根據(jù)分公司銷售部下達的訂單要求，編制分公司月日生產作業(yè)計劃，合理安排生產計劃。
10)負責制定生產作業(yè)計劃指導書等等。
11)對所轄員工進行合理調配。
12)做好生產前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。
13)生產過程中的組織、指揮、協(xié)調、控制、監(jiān)督。
14)及時處理生產過程中出現(xiàn)的各種問題，根據(jù)訂單的變更情況，適時糾正工作中的偏差，靈活調整人員和設備等。
15)抓好生產進度管理，注意動態(tài)過程管理(在生產現(xiàn)場監(jiān)督檢查生產作業(yè)實際運行情況，發(fā)現(xiàn)問題采取措施，保證生產計劃順利完成)。
16)抓好生產現(xiàn)場管理工作。
17)主動做好產品轉序和銜接。
18)經常與銷售部或外協(xié)員溝通，協(xié)調生產周期等事宜。
19)隨時召開分公司內部生產協(xié)調會，解決生產中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。
20)對完不成生產任務的班組或負責人查明原因并追究其責任。
13)負責參與制定計件，工資標準和工時定額標準。審核派工單及計件工資，確保日工和計件工資不重復。
14)負責組織新產品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的驗證。
15)負責組織制造工、模具與管理。
2.7負責設備管理工作。
工作內容：
1)監(jiān)督檢查設備使用情況和維護保養(yǎng)情況，對設備完好負責。
2)對所轄員工進行設備操作規(guī)程培訓。
3)負責崗位技能培訓，不斷提高員工技能水平，使員工知道所生產的產品特性，設備性能，操作要領，操作規(guī)程，會維護、會保養(yǎng)、對所使用設備要定期維護保養(yǎng)。
4)做好設備維護保養(yǎng)原始記錄。
5)落實設備維護保養(yǎng)責任人。
6)與維修工、電工共同制定設備檢修計劃，并得到實施。
2.8負責分公司成本控制管理工作。
工作內容:
1)抓好原始記錄管理工作，記錄要有真實性，無虛假現(xiàn)象。
2)監(jiān)督檢查，原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領、冒領和浪費材料的問題。
3)監(jiān)督檢查能源管理，跑、冒、漏和用電浪費等問題。
4)抓好日工的用工管理，合理安排調整人員，在日工安排上要定任務，定完成時間，定工作標準，減少窩工，出工不出力現(xiàn)象，提高勞動生產率。
5)控制不必要的加班加點。
6)降低生產制造成本。抓違規(guī)操作造成設備事故，損壞設備問題;對因產品質量問題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時關閉電源，私自點電熱水器，小電鍋等等，要追究責任，并給予處罰。
7)抓車間的防寒保溫工作，關好車間大門小門。
2.9負責分公司文明生產和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
工作內容：
1)抓車間物品、半成品、產成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。
2)抓好環(huán)境衛(wèi)生管理。讓每個員工做到經常保持環(huán)境衛(wèi)生，地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。
3)抓流動吸煙者，邊干活邊吸煙的惡習。
4)明確劃分室內外衛(wèi)生責任區(qū)，并做到勤檢查、勤監(jiān)督、勤罰款，通過法制企業(yè)，達到漸進的自我約束能力。
5)對室外衛(wèi)生分擔區(qū)要做到雪天主動清掃，大風天必掃，要到室外勤看、勤說、勤干等等。
6)制定衛(wèi)生清理達到的標準，不留死角，培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習慣。
7)員工更衣室的衛(wèi)生清掃。
2.10負責勞動紀律管理工作，抓出勤率。
工作內容：
1)堅持請銷假管理制度，控制請假人數(shù)。
2)堅持每天開早會(包括安全、生產進度、質量、成本控制存在的問題，解決的辦法措施)和考勤管理。
3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。
2.11負責員工的思想動態(tài)管理工作。
工作內容：
1)經常與員工和上下級之間、平級之間溝通，了解掌握員工思想動態(tài)狀況，信息及時反饋公司領導。
2.12主動協(xié)調部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。
2.13負責認真?zhèn)鬟_貫徹公司的會議精神，并有布置，有檢查。
2.14負責技術資料的使用存檔回收。
2.15負責配合財務部的月、年度材料現(xiàn)場盤點。
2.16負責分公司提請用人計劃。
2.17根據(jù)庫存和生產品種情況，負責及時向采購部門提供生產所需要原輔材料，低值易耗品和備品配件的規(guī)格數(shù)量。
2.18完成公司領導交辦的臨時工作。
3、崗位職權：
3.1對優(yōu)秀員工、技術更新、設備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。
3.2對違規(guī)違章或劣質員工的處罰和解聘。
3.3對班組長的任免權。
公司行政部崗位職責5
職位名稱：司機
職位代碼
所屬部門：行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核準人
職位概要：
負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內容：
1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務;
3、服從領導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;
4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;
5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;
7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;
10、及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的.交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅持安全教育和業(yè)務學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節(jié)約;
13、完成上級交辦的其他事務。
任職資格：
教育背景：
高中以上學歷。
經驗：5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。
態(tài)度：積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件：
工作場所：辦公室,經常出差。
環(huán)境狀況：基本舒適。
危險性：基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
公司行政部崗位職責6
1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
2、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門工作運作和人際關系。
4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的'購置。
[上崗條件]
中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;
較好的文字處理能力、組織協(xié)調和獨立工作能力;
能應用計算機辦公軟件;
工作細心、認真負責
公司行政部崗位職責7
一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。
二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章
三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。
五、辦理員工的'暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。
十三、做好上級領導交辦的其它事項。
公司行政部崗位職責8
工作內容：
1、協(xié)助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調各部門關系，積極配合做好內部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；
4、根據(jù)公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；
5、籌備股東會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況；
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制； 7、在公司負責人領導下，協(xié)調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行； 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調內外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。
任職要求：
人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學歷；28—45歲；8年以上工作經驗，3年以上高層人事行政管理工作經歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的.認識，能夠指導各個職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策；
崗位職責:
1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
4、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
6、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。
公司行政部崗位職責9
�。�1）行政部經理
A、日常工作
1）負責確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動；加強團隊建設；
2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；
3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作；
4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；
5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見；
6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；
7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；
8）負責發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
9）負責公司文控中心的協(xié)調管理和公司印章的管理；
10）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；
11）負責協(xié)調好各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。
B、隸屬關系：
1）直屬上級：總經理、副總經理。
2） 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。
C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質和高水平的行政經理。
（2）總務
A、日常工作
1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設備的維護協(xié)調及有效控制；
2）負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的維護管理；
3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；
4）負責行政車輛的管理工作；
5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政經理。
2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務主管。
�。�3）行政專員
A、日常工作
1）協(xié)助行政部經理開展本部門各項工作；
2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內部人才庫；
3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的`真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；
4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；
5）實施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進行課程的開發(fā)；
6）每月26日整理，上報公司人事動態(tài)的各類報表；
7）在實際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政部經理。
2）直屬下級：行政部文員。
C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。
�。�4）文員
A、日常工作
1）辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續(xù)，并做好登記工作；
2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；
3）處理好部門日常行政事務工作；
4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經理審核；
5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；
7）負責行政部日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；
8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協(xié)調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；
9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；
10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。
B、隸屬關系：行政部總務及專員
C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。
（5）前臺
A、日常工作
1）負責公司電話的轉接及傳真的收發(fā)；
2）每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；
3）負責公司往來文件的編號、發(fā)放，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；
4）負責總經理日常的文字處理工作；
5）負責解答、指引來訪客人；
B、隸屬關系：行政部經理。
C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。
�。�6）司機
A、日常工作
1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；
2）負責日常車輛的維護、保養(yǎng)，以減少車輛修理費用；
3）做好車輛的安全消防工作；
4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關系：總務。
C、崗位期望：成為司機主管。
公司行政部崗位職責10
1、負責員工入職離職手續(xù)辦理，勞動合同簽訂、及員工檔案管理;
2、負責每月考勤核算，及門店的考勤監(jiān)督;
3、負責固定資產管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;
4、負責員工工作服管理，包括定制、發(fā)放，庫存管理;
5、負責公司車輛年審及商標年審安排;
6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;
7、協(xié)助部門經理其它工作。
公司行政部崗位職責11
1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，及時妥善處理員工對食堂服務質量問題的投訴。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。
3、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證不錯的辦公環(huán)境，對辦公區(qū)域內的綠化工作進行指導、檢查。
4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關部門進行處理，并配合生產部定期組織員工進行工作技能培訓，提升后勤服務水平。
5、負責企業(yè)公務車輛的調度與管理，協(xié)調各部門的車輛使用情況。
6、嚴格執(zhí)行后勤部各項費用審批制度，負責本部門人員工作的安排、調配及日常事務管理。
7、組織各類人員的崗位培訓，不斷提升員工的.技能和素質。
8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應急事件的后勤保障工作，完成領導臨時交辦的其它各項工作。
公司行政部崗位職責12
直接上級：副總經理
下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作
管理權限：受副總經理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責
崗位要求：
1、性別不限,年齡：28―45歲,大專以上學歷,專業(yè)人力資源或管理學等相關專業(yè),3年以上同崗位經驗,身體健康
2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關勞動用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關知識。具務較強的人才識別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力
3、有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。
職責：
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃：根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實施,支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2、人力資源體系建設：根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發(fā)展需要。
3、人力資源管理組織：負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發(fā)管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環(huán)節(jié)和控制點的.監(jiān)督。
4、人力資源成本控制：負責人力資源管理成本控制和預算執(zhí)行,審核/批準預算授權范圍內費用。
5、員工培訓：依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節(jié)器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。
6、績效管理：主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進。
7、屬員管理：主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規(guī)劃、指導、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發(fā)展狀況。
8、全面負責辦公室日常工作：組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。
9、組織危機管理工作及外部投訴處理：組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調相關部門解決。
10、協(xié)調公司各部門之間的關系：負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。
11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設：代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系;負責公司的對外工作,協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
12、內部組織管理：負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。
13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。
14、后勤管理
15、完成上級交辦或相關部門提出需要協(xié)助的工作。
公司行政部崗位職責13
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的`貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;
11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
12、完成上級領導交辦的其它工作。
公司行政部崗位職責14
崗位職責
1、負責公司的日常運營的監(jiān)督和管理；2、負責公司各部門計劃的`審核與跟進；
3、負責對公司人員團隊建設，定義相關人員崗位職責和考核，并有效的管理；
4、負責對運作質量的管理，有效保障日常運作質量，最終達到客戶滿意度；
5、負責協(xié)助公司的市場開拓；
6、負責向總經理匯報公司的運營情況及業(yè)績；7、完成總經理交待的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學歷，管理類專業(yè)；
2、具有相關的行業(yè)知識、領導能力、溝通技巧、交際禮儀等；
3、40歲以下，八年以上管理工作經驗，有房地產或房地產營銷類管理工作經驗者優(yōu)先；
4、良好的人際溝通表達能力；較強的綜合分析判斷能力；較好的計劃制定和執(zhí)行能力。
公司行政部崗位職責15
�。�1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團隊建設與管理；
�。�2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；
�。�3）公司對外聯(lián)絡、形象代言及公關接待工作；
（4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
�。�5）協(xié)調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
（6）負責落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調整和完善；
�。�7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的.起草和發(fā)放；
（8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；
�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作；完成每月人事報表及人力資源相關數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作；
�。�10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；
（11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；
�。�12）組織、協(xié)調公司大型活動及相片收集、存檔工作；
�。�13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設備維護協(xié)調及有效控制；
（14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
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