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工程資料員崗位職責(zé)

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工程資料員崗位職責(zé)

  在生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的工程資料員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程資料員崗位職責(zé)

工程資料員崗位職責(zé)1

  在公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系,在上級批準后組織執(zhí)行。

  負責(zé)對每日收到的相關(guān)資料、合同進行分類、登錄、上架。

  負責(zé)翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

  負責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。

  負責(zé)標(biāo)書部所需資料的.整理統(tǒng)計、歸檔

  負責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、歸類以及整理

  負責(zé)項目部相關(guān)部門的資料的整理歸檔等

工程資料員崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的.收集、管理;

  2、參與工程項目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理;

  3、參加分項工程驗收、竣工驗收;

  4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;

  5、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;

  6、負責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時性。

  崗位要求:

  1、3年以上工作經(jīng)驗,懂工程項目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程;持有資料員等上崗證書。

  2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。

  3、性格開朗,工作認真、仔細、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通,有團隊精神。

工程資料員崗位職責(zé)3

  1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

  2、負責(zé)上述資料原件的保管;

  3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;

  4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

  5、負責(zé)審查各種資料,對缺少的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補上,對不符合要求的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的`(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

  6、需加蓋甲方公章的文件有:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;

  7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等;

  8、負責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

  9、負責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

  10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;

  11、工程竣工后負責(zé)將工地資料移交到公司資料室,移交表格。

工程資料員崗位職責(zé)4

  1.崗位職責(zé)

  1)負責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

  2)負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

  2.收集工程資料的原則

  1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

  2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

  3)認真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責(zé)人密切配合,嚴

  把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  3.文件資料的管理工作

  1)整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

  按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的`、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

  按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

  按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

  按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

  按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。

  2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。加強管理,做好防范工作。

  3)嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、

  分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。

  4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

  定期檢查,每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。

工程資料員崗位職責(zé)5

  1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成相關(guān)產(chǎn)品的詢價與采購,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);

  2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

  3、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的'措施降低采購成本;

  4、及時解決生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

  5、定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應(yīng)商評估。

工程資料員崗位職責(zé)6

  1、在總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)現(xiàn)場監(jiān)理的信息資料管理工作;

  2、負責(zé)各種資料、文件、圖紙等的及時處理和傳遞,并統(tǒng)一收發(fā)、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔;

  3、負責(zé)項目部辦公用品、勞保用品的領(lǐng)發(fā)、保管,負責(zé)現(xiàn)場人員的`考勤;

  4、完成總監(jiān)交給的其它工作。

工程資料員崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)招標(biāo)部文件、資料的分類、標(biāo)識、保存和管理工作;

  2、負責(zé)技術(shù)文件、合同文件、技術(shù)資料、合同資料的收集、整理、分類、編目、建檔、保存和管理工作;

  3、負責(zé)相關(guān)會議的.會議紀要、整理、資料印發(fā)及本部門行政類工作等;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜;

  任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,工程、成本類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2、1年以上工作經(jīng)驗,內(nèi)業(yè)資料管理經(jīng)驗,熟悉相關(guān)環(huán)節(jié);

  3、熟練運用各項辦公軟件;

  4、性格穩(wěn)定踏實

工程資料員崗位職責(zé)8

  1.負責(zé)項目辦公環(huán)境維護及管理監(jiān)督;

  2.協(xié)助項目經(jīng)理完成項目人員管理工作,如考勤、文娛活動、租房、食堂管理、安全教育等;

  3.負責(zé)項目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

  4.負責(zé)部門費用報銷單整理及上ERP流程;

  5.負責(zé)匯報項目每周報表及班組會議紀要;

  6.負責(zé)申報工程進度款、交稅及項目結(jié)算工作;

  7.負責(zé)每月班組進度款、班組簽證辦理;

  8.協(xié)助完成公司資料、開工報告、施工組織方案報審及跟蹤;

  9.負責(zé)項目內(nèi)部各類報表編制及各類材料報審工作;

  10.負責(zé)保管項目各類文件,如材料報審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;

  11.負責(zé)與甲方發(fā)生合同外簽證申報及跟蹤;

  12.負責(zé)整理項目臨時工、分包及班組合同;

  13.協(xié)助項目經(jīng)理完成項目部四化制作及完成初步的項目策劃工作;

  14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事宜。

工程資料員崗位職責(zé)9

  負責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。

  負責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  負責(zé)編寫、收集、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

  負責(zé)根據(jù)現(xiàn)場施工進度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料,竣工資料的編制、整理及歸檔。

  負責(zé)施工資料的.分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

  負責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作;

  2、配合外業(yè)人員的全部工作;

  3、熟悉內(nèi)業(yè)處理及制圖軟件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

  4、主要根據(jù)外業(yè)測量的結(jié)果,編寫報告、整理好內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)等

工程資料員崗位職責(zé)11

  (1)服從公司安排在總部或項目部上班,主要對公司各項目的進度、安全、質(zhì)量等進行監(jiān)管;

  (2)負責(zé)公司各類合同簽訂前的`審查、各工地材料的登記與策劃。

  (3)做好所有項目的溝通協(xié)調(diào);

  (4)協(xié)助公司完成項目的檢查、驗收和售后服務(wù)工作。

工程資料員崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)土建施工資料的收集施工過程的圖紙會審,設(shè)計變更,項目資料、制作、報驗、整理匯總

  2、竣工資料的整理,匯總并完成竣工驗收

  3、臺賬管理送檢一系列相關(guān)工作

  4、對分包單位所提供的施工資料審核,施工中各種試塊的取樣,送檢,結(jié)果回索

  5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編、管理,做到完整,及時,與工程進度同步

  6、對施工單位形成的`管理資料,技術(shù)資料,物資資料的真實性,完整性,有效性。

  7、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工程資料員崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)文件資料收發(fā),運轉(zhuǎn)管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

  2、負責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核。

  3、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

  4、負責(zé)竣工資料的收集、整理工作。

  5、負責(zé)工程的.報審、報批、移交工作。

工程資料員崗位職責(zé)14

  1、記錄圖紙會審情況,跟蹤圖紙修改變更進度。

  2、及時做好工程的簽證、進度款申報、隱蔽工程簽證及合同外補充資料等的收集、編制工作。

  3、工程完工后,整理資料、繪制竣工圖并做好竣工結(jié)算工作。

  4、熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件,熟練運用CAD畫圖軟件;

工程資料員崗位職責(zé)15

  工程部檔案員崗位職責(zé)

  1。 認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。

  2。 負責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

  3。 負責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

  4。 負責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

  5。 負責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

  6。 負責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

  7。 負責(zé)各種款項的登記、送達及催辦工作;

  8。 負責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月統(tǒng)計一次,送達有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

  9。 負責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

  10。 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的.行為。

  11。 負責(zé)工程部的日常事物工作。

  12。 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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