【推薦】秘書的崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的秘書的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

秘書的崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的撰寫、收集并及時(shí)報(bào)送學(xué)校相關(guān)部門。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)》的編寫、審核、報(bào)送及分發(fā)。
四、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議記錄,擬寫會(huì)議紀(jì)要及督辦會(huì)議決定。
五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知和《大事記》的記載、報(bào)送及存檔工作。
六、負(fù)責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排,收集記錄、整理有關(guān)信息。
七、負(fù)責(zé)文書檔案資料的`整理、歸類、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作方案、工作單。
3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。
4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、幫忙董事長(zhǎng)日程工做的正常開展及管理,負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥當(dāng)支配董事長(zhǎng)的出差行程、公干行程。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的'其他工作任務(wù)。
秘書的崗位職責(zé)3
一、 崗位工作標(biāo)識(shí):
崗位名稱:總經(jīng)理秘書
直接上級(jí); 總經(jīng)理
二、崗位職責(zé)描述
1) 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重要通知、決定、決策的發(fā)送;
2) 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報(bào)告的歸檔及整理.
3) 安排總經(jīng)理的出差事宜(時(shí)間、機(jī)票、酒店安排)。
4) 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的上傳和下達(dá)、資料的管理;、會(huì)議聯(lián)系、
2、協(xié)助總經(jīng)理抓好戰(zhàn)略性重大問題,并參予編制年度工程業(yè)務(wù)、銷售計(jì)劃并組織實(shí)施,并對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)有直接責(zé)任; 同期竣工驗(yàn)收,配合技術(shù)部門處理施工過程中出現(xiàn)的.技術(shù)問題。
6、具有商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的開拓,預(yù)測(cè),分析能力,且能為總經(jīng)理出謀劃策;
7、協(xié)調(diào)與各部門的合作,為工程項(xiàng)目的全面完成奠定基礎(chǔ);
。浮f(xié)助建立各立項(xiàng)樓盤的詳細(xì)檔案資料;
9、以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開、公平處事;
。0、 負(fù)責(zé)召集工程業(yè)務(wù)和銷售例會(huì),解決工作中所存在的問題,并以文字形式記錄在案,形成計(jì)劃、安排、實(shí)施、檢查、整理、總結(jié)一條龍的工作作風(fēng);
11、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)工作,組織對(duì)工程業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)并進(jìn)行考核,有效進(jìn)行目標(biāo)管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的深入,確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成;
。2、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù).
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1、負(fù)責(zé)公文起草,通知下文,傳達(dá)等文字工作;
2、處理辦公系統(tǒng)日常工作,月度資金預(yù)算管理工作及日常費(fèi)用報(bào)銷和費(fèi)用管理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門日常聯(lián)系,協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
4、參與公司組織會(huì)議及活動(dòng)的策劃及執(zhí)行等會(huì)議管理工作。
5、能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。
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職責(zé)描述:
1、組織和安排各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)文件的處理與存檔,保管印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本等;
3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
5、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的'保存、管理及督辦工作;
6、接待訪問總裁的重要來賓;
7、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度及整理匯總;
8、做好外文資料的翻譯工作。;
9、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;
10、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,英語或行政管理相關(guān)專業(yè),形象氣質(zhì)佳;
2、英語專業(yè)八級(jí)或托福80分(雅思6.5)及以上;
3、具有較強(qiáng)的英語口語及文件編寫能力;
4、能接受短期出差(含國(guó)內(nèi)外);
5、具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)(談吐、禮儀及保密意識(shí)等)。
秘書的崗位職責(zé)6
一、崗位職責(zé)
1.接待客人的來訪,回答有關(guān)問題,處理各種電話、傳真、復(fù)印。
2.負(fù)責(zé)部門召開會(huì)議的會(huì)議記錄,并傳達(dá)餐飲部總監(jiān)的各種指示。
3.收發(fā)各種文件、報(bào)表等文字資料,處理及將文件分類歸檔。
4.負(fù)責(zé)餐飲部外聘員工考勤,并做記錄,向財(cái)務(wù)部及人事部匯報(bào)。
5.負(fù)責(zé)各餐廳菜單的更換及各種宴會(huì)菜單的制作。
6.負(fù)責(zé)所有餐廳領(lǐng)貨單、采購(gòu)單、轉(zhuǎn)貨單的簽發(fā)。
7.完成餐飲部總監(jiān)布置的其它各項(xiàng)工作。
二、任職條件
1.能熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件。
2.能熟練操作各種辦公設(shè)備,了解餐飲部工作的基本程序和運(yùn)作情況。
3.具有中專以上文化程度,有一年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。
4.待客熱情有禮,端莊大方,具有良好的交際能力。
5.能很好的協(xié)調(diào)各個(gè)部門的人際關(guān)系。
餐飲部簡(jiǎn)介
餐飲部是酒店為客人提供用餐、休閑服務(wù)的場(chǎng)所,主要是為客人提供高質(zhì)量的食物、飲品及熱情、周到、細(xì)心的服務(wù),使客人獲得物有所值、賞心悅目的就餐享受。
餐飲部是酒店的主要?jiǎng)?chuàng)收部門之一。包括中餐廳、西餐廳、宴會(huì)廳、大堂吧、酒吧等幾個(gè)分部門。為賓客提供西式零點(diǎn)、自助餐、團(tuán)體餐、宴會(huì)(酒會(huì))、會(huì)議等用餐及酒吧服務(wù),要求經(jīng)營(yíng)靈活,管理嚴(yán)謹(jǐn),開源節(jié)流,不斷提高酒店的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
餐飲部工作業(yè)務(wù)性強(qiáng),服務(wù)工作接待面廣、工作量大,其服務(wù)質(zhì)量的好壞直接反映出酒店的管理水平,且餐飲部需與酒店各部門進(jìn)行工作聯(lián)系。如餐飲部各種物資的采購(gòu)、物品的控制及結(jié)賬費(fèi)用等需與采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行溝通與聯(lián)系;餐飲部運(yùn)作所必需配備的人員需與人力資源部聯(lián)系,進(jìn)行人事方面的變動(dòng)、調(diào)動(dòng)等。
餐飲部的工作最終要落實(shí)幾大經(jīng)營(yíng)指標(biāo):
1、要控制好成本率,經(jīng)營(yíng)毛利率要達(dá)到65%以上。
2、要具有酒店特色的系列菜肴。
3、經(jīng)營(yíng)收入占酒店整體收入的1/3以上。
餐飲部扣分總則
扣分說明:
1、每項(xiàng)過失每次扣一分,一個(gè)月內(nèi)同樣錯(cuò)誤兩次扣三分。
2、每月累計(jì)三分口頭警告,六分書面警告,九分最后警告,超過九分立即辭退。
3、扣分制度與餐廳獎(jiǎng)分制度同時(shí)制行。
4、度制的添加與刪除歸餐飲部所有管理人員共同商議。
5、每扣1分按1元錢進(jìn)行扣除,每周一統(tǒng)一上報(bào)人事部。
扣分細(xì)則:
1.當(dāng)班時(shí)沒有佩戴名牌
2.沒有按規(guī)定剪指甲或不注意個(gè)人衛(wèi)生
3.女同事沒有化淡妝、頭發(fā)披肩不扎起來,帶過多飾物,男同事沒有刮胡子、頭發(fā)松亂過長(zhǎng)
4.餐具沒有分類疊放在下欄車?yán)?/p>
5.沒有按規(guī)定穿著鞋、襪、制服
6.沒有勤巡桌子
7.沒有工作時(shí)不按安排站立或聚堆同事間談話
8.不按規(guī)定搞衛(wèi)生清潔或搞得不干凈、漏做
9.不按規(guī)定擺臺(tái)、擺凳和餐具,餐具不足和不凈
10.轉(zhuǎn)盤餐前餐后沒有保持干凈
11.臟臺(tái)布、茶壺不及時(shí)清理走
12.沒有及時(shí)清理臺(tái)上的雜物
13.對(duì)客人不禮貌、不尊重或工作時(shí)發(fā)牢騷
14.工作臺(tái)擺設(shè)私人物品
15.擺水杯不用托盤、不使用正確的握杯方法
16.臟水杯沒有按規(guī)定擺放、擦洗
17.不理會(huì)非本區(qū)的'客人提出的要求
18.使用酒店物品做私人用途
19.不按規(guī)定私自推下欄車收臺(tái)
20.托盤不按規(guī)定隨處亂放
21.上班吃零食
22.布草沒按規(guī)定擺放整齊
23.故意損壞公物
24.不愛護(hù)消防器材,消防栓下堆放雜物
25.沒有清點(diǎn)完布草柜內(nèi)的臟布草或點(diǎn)完不搞衛(wèi)生
26.沒有按照服務(wù)程序工作要領(lǐng)工作
27.硬性索取客人小費(fèi)(立即解雇)
28.同事之間在餐廳大聲講話、爭(zhēng)吵打鬧
29.舉止不雅(個(gè)人小動(dòng)作)
30.偷吃或接受客人打包的食物(簽過失單)
31.不服從上司的工作安排或怠慢工作
32.準(zhǔn)備工作沒做好
33.謠言惑眾破壞團(tuán)結(jié)(立即解雇)
34.當(dāng)班沒有筆、火機(jī)或其他用具
35.下班后在餐廳或酒店范圍內(nèi)閑游
36.客人離開后沒有及時(shí)清理臺(tái)上的餐具以及重新擺設(shè)
37.不主動(dòng)接待客人,沒有使用禮貌用語稱呼客人以及不喜歡客人坐自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域
38.不按規(guī)定行走員工通道
39.沒有及時(shí)與客人點(diǎn)煙、倒酒水、飲料
40.煙盅內(nèi)煙頭超過2個(gè)未及時(shí)更換
41.沒有主動(dòng)向客人推薦菜品或點(diǎn)完菜后不重復(fù)菜單
42.沒有按小訓(xùn)所講的內(nèi)容執(zhí)行
秘書的崗位職責(zé)7
1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)的日常事務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)商會(huì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;
3、建立健全商會(huì)社會(huì)活動(dòng)的評(píng)定、議事規(guī)則和辦法及制度;
4、組織管理團(tuán)隊(duì),廣泛吸收理事、會(huì)員單位并擬定會(huì)費(fèi);
5、廣泛參與社會(huì)活動(dòng),增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的'溝通與關(guān)系;
6、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;
7、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理商會(huì)重大事件并增進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè);
8、加強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)責(zé)任和形象,并為會(huì)員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺(tái);
9、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
秘書的崗位職責(zé)8
(1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度,統(tǒng)一頒發(fā)、實(shí)施各類規(guī)章制度;
。2)負(fù)責(zé)審查各部門呈送總經(jīng)理室的報(bào)告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;
(3)撰寫有關(guān)通知、報(bào)告、文件和會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收文、發(fā)文管理;
。4)準(zhǔn)備每周中心例會(huì),編寫中心會(huì)議紀(jì)要和周工作計(jì)劃及進(jìn)展,跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況,并及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理室;
。5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的.準(zhǔn)確與完整;
。6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤;
(7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定;
。8)負(fù)責(zé)內(nèi)部?恼鞲、收稿、篩選以及上報(bào),并組織下發(fā)、郵寄及稿費(fèi)分發(fā)。
秘書的崗位職責(zé)9
1、協(xié)助店長(zhǎng)制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度;
2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報(bào)銷情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施;
3、協(xié)助店長(zhǎng)制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告;
4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的`申購(gòu)、審批跟催調(diào)派工作;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要;
6、協(xié)助店長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及每月工作核算。
秘書的崗位職責(zé)10
行政秘書主要是以公司運(yùn)營(yíng)為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;
2、內(nèi)部事務(wù):承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的.采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;
4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。
秘書的崗位職責(zé)11
1、幫忙董事特長(zhǎng)理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議支配,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)緊要來訪客人的'接待、外國(guó)客人接待支配,幫忙與緊要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議計(jì)劃事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情形,隨時(shí)供應(yīng)信息反饋;
5、幫忙董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)方案
6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長(zhǎng)交辦的專項(xiàng)事宜。
秘書的崗位職責(zé)12
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì)議安排、協(xié)調(diào),并完成會(huì)議紀(jì)要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
4、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的'準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購(gòu),申報(bào)及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
秘書的崗位職責(zé)13
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,起草、修改、校對(duì)、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、總結(jié)、文件、報(bào)告、決定、計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。
3、參加相關(guān)專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理工作,并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對(duì)外往來的禮節(jié)性函件。
5、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,整理講話內(nèi)容。
7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門其他崗位的`工作。
秘書的崗位職責(zé)14
協(xié)助總裁開展對(duì)外合作、合資等商務(wù)支持工作;
協(xié)作總裁開展外貿(mào)等相關(guān)工作(含國(guó)際客戶回訪等);
負(fù)責(zé)國(guó)際合作伙伴對(duì)接及公關(guān)等外聯(lián)工作;
負(fù)責(zé)外貿(mào)合作相關(guān)文件的撰寫等;
負(fù)責(zé)完成總裁交辦的`其他工作。
秘書的崗位職責(zé)15
1、協(xié)助總經(jīng)理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理公關(guān)活動(dòng)安排及相關(guān)協(xié)調(diào)事宜;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議、專家論證會(huì)議等重要會(huì)議的籌備工作;
3、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議、專家論證會(huì)議及其他重要會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要,并落實(shí)執(zhí)行情況;
4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理起草公司年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文件;
5、負(fù)責(zé)收集各職能部門的日常營(yíng)運(yùn)的.數(shù)據(jù)信息,匯總整理分析后上報(bào)給公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員;
6、協(xié)助人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各類異常信息,對(duì)各部門的管理流程、管理方法進(jìn)行分析,查找矛盾點(diǎn),提出有效的分析、建議,并協(xié)助相關(guān)部門擬定改進(jìn)措施或方法;
7、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理直接管轄下的部門責(zé)任人進(jìn)行工作監(jiān)督,管理各責(zé)任人的工作報(bào)告;
8、協(xié)助總經(jīng)理做好領(lǐng)導(dǎo)接待、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通等公共關(guān)系工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
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