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工程資料員工作職責(zé)
工程資料員工作職責(zé)1
作為建筑工程中的重要角色，資料員負(fù)責(zé)管理一系列的工程文件和記錄，以確保建筑工程的順利進(jìn)行。以下是資料員的主要工作職責(zé)：
1. 文件和資料的管理：資料員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔和保存所有的文件和資料，包括工程圖紙、設(shè)計(jì)文檔、施工計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量檢查報(bào)告、驗(yàn)收文件等。確保所有重要的文件和資料都得到妥善的保管。
2. 協(xié)調(diào)各方：資料員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與工程相關(guān)的各方，包括承包商、供應(yīng)商、監(jiān)理工程師、業(yè)主代表等。確保所有的會(huì)議和溝通都得到及時(shí)的響應(yīng)，并傳達(dá)準(zhǔn)確的'信息。
3. 文件記錄：資料員負(fù)責(zé)記錄和跟蹤工程的進(jìn)度和質(zhì)量，包括每日、每周、每月的進(jìn)度報(bào)告，質(zhì)量檢查記錄，問題反饋和解決過程等。這些記錄對(duì)于工程驗(yàn)收和審計(jì)非常重要。
4. 文件歸檔：在每個(gè)階段的工作完成后，資料員負(fù)責(zé)將所有的文件和資料歸檔，以確保這些文件和資料的可追溯性。
5. 工程變更管理：資料員負(fù)責(zé)跟蹤和記錄所有的工程變更，確保這些變更都得到了正確的審批和管理，并且所有相關(guān)的文件和資料都得到了更新。
6. 配合審計(jì)：在工程結(jié)束時(shí)，資料員需要配合相關(guān)的審計(jì)工作，提供所有必要的文件和資料，以確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
7. 培訓(xùn)和指導(dǎo)：資料員需要為新員工提供必要的培訓(xùn)，以確保他們了解工程文件和資料的重要性，并學(xué)會(huì)如何正確地管理和維護(hù)這些文件和資料。同時(shí)，資料員還需要為其他員工提供必要的指導(dǎo)，解決他們?cè)谖募芾矸矫娴膯栴}。
8. 軟件的使用：資料員需要熟練使用項(xiàng)目管理軟件，如Microsoft Project或類似的工具，以便更好地管理工程文件和資料。這些軟件可以幫助資料員跟蹤工程的進(jìn)度、預(yù)算、人力資源和其他關(guān)鍵指標(biāo)。
9. 文件安全性：由于工程文件和資料的重要性，資料員需要確保這些文件和資料的安全性。這包括保護(hù)文件免受損失、被篡改或被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。為此，資料員需要采取適當(dāng)?shù)膫浞莺痛鎯?chǔ)措施，并遵守公司的安全政策和法規(guī)。
10. 文檔更新：隨著工程的進(jìn)行，會(huì)有新的文件和信息不斷產(chǎn)生。資料員需要定期更新文檔，以確保所有重要的變更都得到了反映。同時(shí)，對(duì)于已經(jīng)完成的工程階段，資料員需要將所有相關(guān)的文件和資料從系統(tǒng)中移除。
總的來說，建筑工程資料員的工作職責(zé)相當(dāng)廣泛且重要。他們不僅需要管理工程文件和資料，還需要協(xié)調(diào)各方、配合審計(jì)工作，以及確保文件的安全性。在這個(gè)職位上的人需要有很強(qiáng)的組織和時(shí)間管理，同時(shí)也需要具備高度的責(zé)任感和職業(yè)道德。只有當(dāng)他們能夠高效地完成這些任務(wù)時(shí)，建筑工程才能順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的成果。
工程資料員工作職責(zé)2
1、施工資料的收集、整理、立卷、歸檔、移交工作;
2、施工過程中各種資料、圖紙、工程文件的處理;
3、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽;
4、各種工程信息的`收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
工程資料員工作職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)工程資料及圖紙的'管理
2.工程文件的管理，
3.對(duì)資料進(jìn)行建檔、歸類及整理工作
4.負(fù)責(zé)工程資料的報(bào)審、送檢
5.跟蹤資料收集與歸檔整理
6.對(duì)每批次所進(jìn)材料及數(shù)量、質(zhì)量證明文件(如合格證、相關(guān)報(bào)告等)進(jìn)行跟蹤
工程資料員工作職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)建立工程資料案卷，做好資料的編制、收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找;
2.保證工程資料的.編制、收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步;
3.負(fù)責(zé)復(fù)核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性;
4.檢測(cè)報(bào)告取回后認(rèn)真檢查，確定報(bào)告是否合格，做好試驗(yàn)臺(tái)賬，隨時(shí)接受有關(guān)部門檢查;
5.施工過程中，定期對(duì)分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)匯總各分包單位的資料，并按規(guī)定歸檔;
6.負(fù)責(zé)竣工資料電子檔案掃描，整理資料掃描件，確保掃描件清晰、完整，負(fù)責(zé)提交檔案歸檔所需各種資料目錄清單，負(fù)責(zé)提交符合規(guī)范要求的全套完整工程資料;
7.負(fù)責(zé)竣工資料和檔案的整理、組卷、裝訂，對(duì)技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé);
工程資料員工作職責(zé)5
1、嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)爻墙n案館的要求，對(duì)項(xiàng)目從啟動(dòng)到竣工全壽命過程進(jìn)行資料的`整理、歸檔，保證資料的完整性、真實(shí)性，對(duì)資料保管到位;
2、負(fù)責(zé)合同資料管理;合同、進(jìn)度款、結(jié)算、資金付款計(jì)劃等臺(tái)帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料整理歸檔;設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、表格臺(tái)賬;及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，對(duì)工程例會(huì)等會(huì)議紀(jì)要及時(shí)整理，發(fā)送給參加會(huì)議人員。對(duì)所有工程項(xiàng)目資料按照類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時(shí)存檔。
4、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位等合作單位相關(guān)資料的全面性、完整性、真實(shí)性的管控，及時(shí)督促完善并留底，保障項(xiàng)目資料的完整及時(shí)歸檔;
5、將所在項(xiàng)目的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，并及時(shí)上傳至公司進(jìn)行項(xiàng)目資料歸檔;
6、傳達(dá)公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學(xué)習(xí)。
工程資料員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度將竣工資料、合同、文件圖紙歸類存檔
2、負(fù)責(zé)協(xié)助工程經(jīng)理監(jiān)督施工的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等施工情況
3、負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作;
4、負(fù)責(zé)工程結(jié)算款進(jìn)度款等資料。
工程資料員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;
2、負(fù)責(zé)收集、歸檔項(xiàng)目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)簽證單等項(xiàng)目管理資料，并做好借閱管理工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后，按規(guī)定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類、整理成冊(cè);
4、負(fù)責(zé)保存項(xiàng)目所有合同，做好相關(guān)臺(tái)賬，及時(shí)跟蹤，進(jìn)行合同管理;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;
6、完成上級(jí)交辦的`其他任務(wù)。
工程資料員工作職責(zé)8
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的`各類文檔資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)等管理；
2、處理好各方面關(guān)系：業(yè)主、總包、上級(jí)主管部門、檔案管理部門等關(guān)系；
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜；
崗位要求：
1、熟悉工程圖紙等各種資料，擅長資料整理、分類、歸檔，有較強(qiáng)的文字組織能力；
2、工作高度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、思路清晰，講求效率，打字速度快，CAD制圖熟練；
3、能配合、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常工作管理；
4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。
5、能出差者，駐外項(xiàng)目部包吃、住。
工程資料員工作職責(zé)9
1、嚴(yán)格按施工資料填寫規(guī)范(或甲方、業(yè)主、監(jiān)理要求格式)要求，保證工程資料與工程進(jìn)度同步，并及時(shí)遞送給監(jiān)理、業(yè)主簽字蓋章；
2、收集、整理、歸檔項(xiàng)目圖紙、技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要、預(yù)決算等各類資料；保證施工資料真實(shí)、完整、及時(shí)、有效；
3、負(fù)責(zé)工程量、材料量的統(tǒng)計(jì)工作；對(duì)施工部、產(chǎn)值完成情況的匯總，編制整個(gè)項(xiàng)目周、月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表;根據(jù)合同(協(xié)議書)及工程進(jìn)度及時(shí)編制項(xiàng)目班組工程進(jìn)度款，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理申批后傳遞工程部；
4、整理、匯編竣工資料，工程驗(yàn)收后將資料移交各相關(guān)方，確保工程部歸檔一套；
5、責(zé)項(xiàng)目部臨時(shí)打印、復(fù)印等工作，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目辦公用品成本進(jìn)行控制；
6、組織材料送檢，組織制作試件及送檢，并完成公司每月要求提交的'資料；
7、對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)工作，維護(hù)和辦公用品使用登記工作；
8、項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它事務(wù)。
工程資料員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目施工過程中的工程資料，整理業(yè)主所需的資料及圖紙等;
2、能獨(dú)立完成項(xiàng)目的開工、施工、竣工等節(jié)點(diǎn)的資料編制、收集、整編等整套工程資料，并負(fù)責(zé)各類施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作(10KV-110KV線路的.資料);
3、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的工程圖紙的收發(fā)、登記、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作
工程資料員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算，接收上級(jí)有關(guān)部門的各種圖紙文件等，并登記造冊(cè)、保管、簽收;
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門的對(duì)外文件、圖紙等資料，并辦理登記手續(xù); 3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號(hào)、復(fù)印、存檔工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程資料的.編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;
5、負(fù)責(zé)技術(shù)資料分類、整理、過期資料處理及各種會(huì)議紀(jì)要; 6、負(fù)責(zé)資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交，并建立臺(tái)賬;
7、負(fù)責(zé)部門規(guī)范資料的收集，合同文件變更、簽證文件管理; 8、定期向主管人員匯報(bào)各項(xiàng)目資料的完成情況。
工程資料員工作職責(zé)12
1、對(duì)項(xiàng)目部及施工工程文件資料進(jìn)行收集、填制、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理，確保資料的真實(shí)性、完整性、有效性和安全性，與工程進(jìn)度同步;
2、組織工程分部、分項(xiàng)及竣工驗(yàn)收工作;
3、工程資料編制、會(huì)簽、整理、報(bào)送及歸檔，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證單、方案報(bào)審、生產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作;
4、協(xié)助完成竣工工程文件資料，并立卷移交建設(shè)單位和交公司存檔;
5、工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
6、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
工程資料員工作職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。
2.負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
3.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的'管理工作。
4. 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序
5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
6.協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
工程資料員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的文件實(shí)行分類分級(jí)管理，編制目錄，包括：技術(shù)文件類(包括施工過程資料)、外來文件、公司來文、項(xiàng)目內(nèi)部文件。
2、收集整理施工日志、技術(shù)交底卡、隱蔽驗(yàn)收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料、整理、收集、報(bào)驗(yàn)施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄、進(jìn)度計(jì)劃、原材料、半成品試驗(yàn)報(bào)告、工程定位、工程基線復(fù)核、沉降觀測(cè)記錄、單位工程垂直度觀測(cè)記錄、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表等。
3、協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工長。內(nèi)業(yè)技術(shù)員、質(zhì)檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗(yàn)收資料。
4、竣工驗(yàn)收后，協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制工程竣工驗(yàn)收文件，并負(fù)責(zé)對(duì)所有文件進(jìn)行分類、組卷、交技術(shù)負(fù)責(zé)人。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代辦的其他工作。
工程資料員工作職責(zé)15
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在2日內(nèi)及時(shí)采購回所需的材料，不得影響工程進(jìn)度。
二、材料員應(yīng)對(duì)所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對(duì)其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的`后果負(fù)全部責(zé)任。
三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采購材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處，購回的材料應(yīng)物美價(jià)廉，購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報(bào)銷。
四、按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計(jì)劃單、在2日內(nèi)及時(shí)租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費(fèi)。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核，交于會(huì)計(jì)處掛賬。
六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
七、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額，核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
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