[合集]行政文員工作職責

行政文員工作職責1

　　1、負責公司電話接聽及轉(zhuǎn)接；

　　2、負責公司相關(guān)制度、政策的維護和監(jiān)管；

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　4、積極參與團隊合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政文員工作職責2

　　1、每日/月對全廠職員工的考勤工作

　　2、登記員工入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等手續(xù)

　　3、文字數(shù)據(jù)錄入、文件打印、復(fù)印文件、收發(fā)信件

　　4、資料整理、表格制作、部門文具申請、接聽轉(zhuǎn)接電話等。

　　5、員工勞動合同的簽訂。

　　6、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

　　7、員工借閱圖書的登記

　　2、員工每天勞保領(lǐng)用數(shù)量的登記、文具用品的管理及申購。

　　3、每日水電的統(tǒng)計、部門報表數(shù)據(jù)的填寫。

　　4、安裝維修單、采購單的.交接。

　　5、獎罰單及各班組長工作日記的錄入。

　　6、員工請假卡、工傷單、獎罰單、離職單的保管與新員工入職登記。

　　7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。

　　8、每日發(fā)飛信報隔天原料數(shù)量及出勤情況給上司。

　　9、申購辦公用品及每日辦公用品發(fā)放的登記。

　　10、前工段員工的計件、計時工資薪酬核算。

　　11、每星期的例會會議記錄。

　　12、表格制作、打印、復(fù)印、接聽電話。

　　13、協(xié)助廠長及部門經(jīng)理完成各項工作。

行政文員工作職責3

　　1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管；

　　3、時刻記錄每項工作的工作進程；

　　4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件；

　　5、時刻記錄每項工作的工作進程；

　　6、會議召開前相關(guān)文件的準備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；

　　7、協(xié)助合伙人的`帳單工作計時；

　　8、案件的開立、支票的收取；

　　9、票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作；

　　10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等）；

　　11、管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書；嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機，傳真機和打印機等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；

　　12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責4

　　1、負責信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的`進件信息，提交風(fēng)控審核；

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車，處理司機日常疑問；

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政文員工作職責5

　　1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

　　3。負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4。負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

　　5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6。負責門店證照、資產(chǎn)的`管理和維護。

　　7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

行政文員工作職責6

　　1、協(xié)助公司人事招聘；

　　2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的`整理；

　　5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；

　　6、公司文化建設(shè)，下午茶，員工生日會

　　7、完成經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責7

　　1、負責日常的招聘事宜;

　　2、負責員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離職等手續(xù)辦理;

　　3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;

　　4、推行公司的各類規(guī)章制度，執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的'操作流程;

　　5、負責考勤、辦公用品、衛(wèi)生、消防定點巡查等日常行政工作;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政文員工作職責8

　　1、 負責公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

　　2、 負責與其他部門的.協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況;

　　3、 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表，并隨時匯報直總經(jīng)理。

　　4、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。

　　5、 負責辦公用品的采購及領(lǐng)用。

　　6、 負責采購、結(jié)算原材料、輔料等。

　　7 維護公司辦公環(huán)境等

　　8、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責9

　　1、負責公司來客的接待、登記、導(dǎo)引，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

　　2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;

　　5、負責辦公區(qū)域的'環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政文員工作職責10

　　總要求：主動、熱情、認真、勤快

　　一、 接待

　　1、 文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

　　2、 著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。

　　3、 客人來訪，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

　　4、 客人離開后，及時收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

　　5、 離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。

　　6、 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

　　7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。每天早上換水。

　　8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

　　二、 清潔衛(wèi)生

　　1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

　　2、 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

　　3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。

　　4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的.積水放完，換水。

　　5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調(diào)、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務(wù)一樣。

　　6、 督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊，提醒每個部門關(guān)緊門窗。

　　三、 綠化業(yè)務(wù)

　　1、 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。

　　2、 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。

　　3、 要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。

　　4、 換花木弄臟過道時，要及時清潔。

　　四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報

　　1、 每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。

　　2、 及時分發(fā)郵件到個人。

　　3、 前一天舊報受到接待室夾好。

　　4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報紙整理好。

　　5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

　　6、 一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務(wù)室，做好登記。

　　五、 聯(lián)系維修事務(wù)

　　1、 維修空調(diào)，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。

　　2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋，及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。

　　3、 桌椅維修時，如保修期內(nèi)的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。

　　六、 考勤事務(wù)

　　1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時間、事由。

　　2、 保管員工請假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計。

　　七、 復(fù)印資料

　　1、 有時協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

　　2、 負責資料復(fù)印，傳真。

　　八、 會議室、接待室管理

　　1、 確保會議室隨時可以進行會議。

　　2、 會前一小時開窗通風(fēng)，會前20分鐘開空調(diào)機。

　　3、 會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

　　4、 洗手間放紙巾。

　　5、 做好茶水供應(yīng)工作。會前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

　　6、 會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

　　7、 中午不得讓人在會議室午休。

　　8、 不得在里面用餐。

　　9、 不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。

　　10、 平時要關(guān)閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。

　　九、 其他

　　1、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

　　2、 協(xié)助籌備公司各項活動。

　　二Oxx年x月xx日

行政文員工作職責11

　　人事行政部文員在人事行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，履行以下職責：

　　一、負責做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　四、社會保險的`投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　八、 完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

行政文員工作職責12

　　一、崗位職責

　　1. 日常事務(wù)管理：負責辦公室的日常管理工作，包括辦公環(huán)境的清潔、辦公用品的采購和分發(fā)等。

　　2. 文件資料管理：負責各類文件資料的整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和安全性。

　　3. 會議組織與記錄：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議，做好會議記錄，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。

　　4. 員工溝通與協(xié)調(diào)：負責與員工溝通、反饋行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決員工問題，維護公司內(nèi)部秩序。

　　5. 行政規(guī)章執(zhí)行與監(jiān)督：監(jiān)督公司行政規(guī)章的執(zhí)行情況，確保公司各項制度得到有效落實。

　　6. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他行政事務(wù)工作。

　　二、崗位要求

　　1. 具有良好的溝通能力和組織能力，能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種內(nèi)部事務(wù)，與各部門保持良好的合作關(guān)系。

　　2. 熟練操作辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，能夠完成各類文件資料的編寫、整理和歸檔工作。

　　3. 工作細致、認真，具有較強的.責任心和團隊合作精神，能夠承擔一定的工作壓力。

　　4. 具備一定的行政管理經(jīng)驗，熟悉行政工作的流程和規(guī)范。

　　三、必備素質(zhì)和能力

　　1. 執(zhí)行力強：行政文員需要有較強的執(zhí)行力，確保公司各項制度的落實和執(zhí)行效果。

　　2. 協(xié)調(diào)能力：需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的合作關(guān)系，解決工作中的矛盾和問題。

　　3. 解決問題的能力：在處理日常行政事務(wù)中遇到的問題時，能夠迅速找出解決方案并加以實施。

　　4. 關(guān)注細節(jié)：行政文員需要具備關(guān)注細節(jié)的能力，能夠發(fā)現(xiàn)并解決一些容易被忽視的問題。

　　5. 學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識：行政工作涉及面廣，要求不斷學(xué)習(xí)新知識、新，善于發(fā)現(xiàn)問題，尋求創(chuàng)新解決方案。

　　四、職業(yè)前景和晉升途徑

　　1. 職業(yè)前景：行政文員職業(yè)發(fā)展空間較大，就業(yè)前景廣闊。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，對行政文員的需求也將不斷增加。此外，該職位的發(fā)展方向還包括行政管理、等其他相關(guān)領(lǐng)域。

　　2. 晉升途徑：行政文員可以通過不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力，逐步晉升為行政主管、辦公室主任等更高級別的職位。此外，該職位的發(fā)展空間也包括成為企業(yè)高層管理人員或自主創(chuàng)業(yè)等其他相關(guān)方向。

　　為了更好地完成行政文員的工作，建議采取以下措施：首先，不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力，掌握更多的專業(yè)技能和知識；其次，注重團隊合作和溝通，與各部門保持良好的合作關(guān)系；最后，關(guān)注細節(jié)，注重工作質(zhì)量，確保公司各項事務(wù)的順利進行。同時，要時刻保持積極的心態(tài)，勇于面對工作中的挑戰(zhàn)和機遇，為自己的職業(yè)發(fā)展不斷努力。

　　總之，行政文員是一個非常重要的職位，承擔著公司日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)工作。只有具備了良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，才能更好地為公司和員工服務(wù)，實現(xiàn)個人和公司的共同發(fā)展。

行政文員工作職責13

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

　　2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作；

　　3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負責公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的`簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；

　　5、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可做銷毀處理；

　　6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責14

　　1、負責公司印鑒和用印管理;

　　2、負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　3、考核計算扣加工資和加班工資等;

　　4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;

　　5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;

　　6、負責公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;

　　7、負責公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護等工作;

　　8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;

　　9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;

　　10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

　　11、負責公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等;

　　13、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作。 人事行政文員工作職責 第2篇

　　1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

　　3、負責人事檔案的整理及考勤的'監(jiān)督與統(tǒng)計;

　　4、負責人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動培訓(xùn)組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

　　7、協(xié)助部門做好其它工作。

行政文員工作職責15

　　1、負責前臺電話接聽，快遞，信件收發(fā)等工作。

　　2、負責接待及人事工作。

　　3、負責辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

　　4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動及采購員工福利禮品。

　　5、負責公司每月考勤。

　　6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

　　7、配合各部門的'工作。

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