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行政文員工作職責

時間:2025-12-24 16:38:00 好文 我要投稿

(精選)行政文員工作職責15篇

行政文員工作職責1

  1、考勤管理、宿舍管理;

(精選)行政文員工作職責15篇

  2、員工入離職手續(xù)辦理;

  3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定,規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關(guān)人事信息資料;

  4、公司前臺管理(電話接聽、協(xié)助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作)與來訪接待;

  5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

行政文員工作職責2

  1、負責公司印鑒和用印管理;

  2、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導匯報;

  3、考核計算扣加工資和加班工資等;

  4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

  5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

  6、負責公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;

  7、負責公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護等工作;

  8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復印管理;

  9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;

  10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

  11、負責公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));

  12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

  13、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作。 人事行政文員工作職責 第2篇

  1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

  3、負責人事檔案的`整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計;

  4、負責人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

  6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動培訓組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

  7、協(xié)助部門做好其它工作。

行政文員工作職責3

  1。負責員工的檔案建立

  2。負責員工的薪酬核算

  3。負責辦理員工入離職辦理手續(xù)

  4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

  5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

  6。負責辦公室文印等工作。

行政文員工作職責4

  1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的`實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政文員工作職責5

  1.負責維護辦公室前臺秩序,接待訪客,電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā)。

  2.負責辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導和維護。

  3.負責公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團上報文件備案。

  4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結(jié)算。

  5.負責辦公用品采購、領(lǐng)用,庫房管理、行政檔案管理。

  6.負責內(nèi)刊的`組稿、編輯、校對。

行政文員工作職責6

  1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責各項文書文件的.擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;

  4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  5、負責公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作;

  6、為營造良好工作環(huán)境,負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

  7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

行政文員工作職責7

  1、負責對每日的.辦公區(qū)域清潔和維護;

  2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

  3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

  4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

  5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

  6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

  7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

行政文員工作職責8

  1、根據(jù)公司人才引進,負責招聘前端實施全過程,執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作,完成招聘目標;

  2、負責招聘渠道的開發(fā)、維護、創(chuàng)新以及高效完成公司招聘任務(wù);

  3、負責員工試用期的跟蹤考核,轉(zhuǎn)正提薪及晉升工作;

  4、依據(jù)公司情況制定年度、月度培訓計劃,跟進培訓開展;

  5、領(lǐng)導安排的'其它事務(wù)。

行政文員工作職責9

  1.負責辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽

  2.負責協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單,并及時歸納存檔

  3.負責與總部對接訂單,跟蹤訂單進度及物流跟蹤

  4.負責辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,并定期盤點

  5. 負責辦公室衛(wèi)生的管理

  6.協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

  7.協(xié)助審核辦公室費用的.審核及登記

行政文員工作職責10

  1、負責招聘邀約、招聘渠道維護等招聘相關(guān)基礎(chǔ)性工作。

  2、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、社保等相關(guān)基礎(chǔ)工作;

  3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  4、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

  5、負責考勤、員工休假的管理,每月負責考勤統(tǒng)計與匯;

  6、協(xié)助人部門領(lǐng)導開展人力資源管理的各項工作;

  7、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的.心態(tài)工作;遵守公司的各項管理制度;

行政文員工作職責11

  1、行政事宜:

  ①部門行政相關(guān)事務(wù),包括部門人員報銷事宜的處理及跟進,每月匯報報銷情況給部門經(jīng)理;

  ②負責部門人員出差事宜安排,包括機票預訂;

 、蹠h室制定、部門物品需求申請,以及部門的6S;

 、軈f(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進行商務(wù)接待安排及跟進;

 、莶块T經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜;

  2、人事考勤:

 、偈占⒄聿块T成員考勤單據(jù),提交給到人事;

 、诒O(jiān)督部門人員考勤情況,及時宣導人事相關(guān)的`通知;

  3、ERP:

 、儇撠熆蛻魴n案建立;

 、谪撠烢RP訂單及發(fā)貨的管理,及時整理報表匯報商務(wù)經(jīng)理;

 、叟c財務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核;

  ④其他ERP相關(guān)事務(wù)

  4、其他部門相關(guān)工作:

 、偈占块T成員意見,改善溝通;

 、诓块T間協(xié)調(diào)溝通:傳達上層指示給部門成員等;

行政文員工作職責12

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的`整潔有序;

  4、完成上級交代的其它工作。

行政文員工作職責13

  1. 負責公司前臺接待,電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù);

  2. 負責管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作;

  3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;

  4. 負責維護公司內(nèi)部辦公環(huán)境;

  5. 負責管理辦公室行政資產(chǎn);

  6. 協(xié)助維護辦公系統(tǒng),提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;

  7. 負責會議支持工作;

  8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;

  9. 協(xié)助領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10. 完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責14

  1、負責前臺電話接聽,快遞,信件收發(fā)等工作。

  2、負責接待及人事工作。

  3、負責辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

  4、配合領(lǐng)導組織員工活動及采購員工福利禮品。

  5、負責公司每月考勤。

  6、負責公司人才招聘信息的'起草、招聘廣告的發(fā)布。

  7、配合各部門的工作。

行政文員工作職責15

  1. 負責招聘網(wǎng)站管理,篩選簡歷、電話邀約、安排面試等;

  2. 負責員工入職離職手續(xù)流程辦理,人事檔案歸檔管理;

  3. 負責員工考勤、薪資、內(nèi)部員工檔案等數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  4、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  5. 完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。

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