公司舉報(bào)投訴管理制度
一、什么是管理制度
管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具,對(duì)一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),是社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。
二、管理制度的主要特征
1、權(quán)威性
管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;
2、完整性
一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項(xiàng),不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項(xiàng)產(chǎn)生,應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度,確保所有事項(xiàng)“有法可依”;
3、排它性
某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行;特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;
4、可執(zhí)行性
組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5、相對(duì)穩(wěn)定性
管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對(duì)的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。
6、社會(huì)屬性
因而,社會(huì)主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對(duì)每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
三、公司舉報(bào)投訴管理制度(精選5篇)
管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),是社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。以下是小編為大家收集的公司舉報(bào)投訴管理制度(精選5篇),希望對(duì)大家有所幫助。
公司舉報(bào)投訴管理制度1
第一章 總則
第一條為了投訴、舉報(bào)管理工作順利進(jìn)行,保護(hù)當(dāng)事各方的合法權(quán)益,獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)有功人員,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于公司各生產(chǎn)廠、職能管理部門一切涉及吃拿卡要和亂收費(fèi)行為的投訴、舉報(bào)管理工作。
第三條企業(yè)管理部是公司投訴、舉報(bào)的管理單位。投訴、舉報(bào)的具體調(diào)查等日常工作由督查員負(fù)責(zé),問(wèn)題嚴(yán)重的投訴、舉報(bào)案件,由企管部負(fù)責(zé)牽頭組成調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)情節(jié)拿出處理意見(jiàn),上報(bào)總經(jīng)理。
第四條受訴部門接受投訴、舉報(bào)案件后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真調(diào)查研究,在查明事實(shí)的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度處理。
第五條公司各級(jí)管理人員和具有一定職權(quán)的職工都須接受職工、客戶的監(jiān)督,對(duì)于被投訴、舉報(bào)的問(wèn)題,應(yīng)本著“有則改之、無(wú)則加勉”的態(tài)度,主動(dòng)配合調(diào)查,不得對(duì)投訴人或舉報(bào)人冷嘲熱諷及打擊報(bào)復(fù)。
第二章 投訴、舉報(bào)受理范圍和方式
第六條投訴是指職工、客戶在公司工作、生活和業(yè)務(wù)往來(lái)中的合法權(quán)益已經(jīng)或即將受到侵犯而采取的申訴和揭發(fā)的行為。本制度適用的投訴范圍包括:
(一)擅自克扣職工工資、獎(jiǎng)金,未按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用或巧立名目濫收費(fèi)用,侵犯職工、客戶經(jīng)濟(jì)利益的行為。
。ǘ⿲(duì)職工、客戶進(jìn)行造謠、謾罵、歧視、侮辱甚至毆打,或泄露當(dāng)事人隱私、侵犯其名譽(yù)及其他人身權(quán)益的行為。
(三)在績(jī)效考核中不公平、不公正對(duì)待職工業(yè)績(jī)的行為。
。ㄋ模┰诠ぷ髦袘B(tài)度惡劣,故意刁難職工、客戶,無(wú)故推諉應(yīng)當(dāng)受理事項(xiàng)而不予受理的行為。
。ㄎ澹⿲(duì)正常申訴進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的行為。
。┢渌址富蚍恋K職工合法權(quán)益的行為。
第七條舉報(bào)是指職工、客戶對(duì)已經(jīng)或即將侵犯公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)等合法權(quán)益,危害公共利益,或違反公司規(guī)章制度和國(guó)家法律法規(guī)等進(jìn)行揭發(fā)、揭露的行為。本制度適用的舉報(bào)范圍包括:
(一)利用工作或職務(wù)之便謀取私利、貪污、受賄、索賄等徇私行為。
(二)濫用職權(quán)、恣意揮霍公司財(cái)產(chǎn)的行為。
。ㄈ┕室鈿脑O(shè)備、工具等公司財(cái)務(wù)的行為。
。ㄋ模┬孤豆局匾獩Q策、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等秘密的行為。
。ㄎ澹┘嫒纹渌韭殑(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)等損害公司權(quán)益的行為。
(六)利用公司名義在外進(jìn)行招搖撞騙、欺詐的行為。
。ㄆ撸┨搱(bào)業(yè)績(jī)、瞞報(bào)事故等舞弊行為。
。ò耍⿲(duì)能夠預(yù)防的'事故不積極采取措施等玩忽職守行為。
(九)在公司或宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博或偷盜、侵占同事或公司財(cái)務(wù)等違法行為。
。ㄊ┢渌啻位驀(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度或侵犯公司權(quán)益的行為。
第八條鑒于匿名投訴和舉報(bào)使得受理后無(wú)法與投訴或舉報(bào)人取得聯(lián)系,給取證查處工作帶來(lái)很大困難,因此投訴、舉報(bào)應(yīng)采用署名方式。對(duì)于匿名投訴和舉報(bào)也必須進(jìn)行調(diào)查處理。
第九條職工、客戶可通過(guò)信函、電子郵件、網(wǎng)上投訴、投訴電話或來(lái)訪等多種方式進(jìn)行投訴和舉報(bào)。
第三章 投訴、舉報(bào)受理程序
第十條督查員如收到署名的投訴或舉報(bào)信函、電子郵件、網(wǎng)上投訴等,應(yīng)以保密的方式通知投訴或舉報(bào)人,確認(rèn)投訴或舉報(bào)材料已經(jīng)收到。
第十一條對(duì)來(lái)訪或以口頭方式進(jìn)行投訴或舉報(bào)的,受理人應(yīng)當(dāng)熱情接待,認(rèn)真做好談話筆錄,筆錄應(yīng)交投訴或舉報(bào)人核對(duì)并簽名。
第十二條督查員根據(jù)投訴或舉報(bào)材料認(rèn)真做好登記,填寫《投訴和舉報(bào)登記單》,登記的內(nèi)容包括:投訴或舉報(bào)人姓名、部門、崗位、受理時(shí)間、投訴或舉報(bào)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、涉及人員等。
第十三條投訴或舉報(bào)人必須如實(shí)反映情況,投訴或舉報(bào)內(nèi)容應(yīng)盡可能具體、明確,并附上相應(yīng)的證據(jù)材料和證人。
第十四條為加強(qiáng)對(duì)投訴或舉報(bào)人的保護(hù),投訴或舉報(bào)人的姓名、部門、崗位、聯(lián)系方式等僅限于向投訴或舉報(bào)人調(diào)查取證或通知投訴或舉報(bào)人處理結(jié)果時(shí)使用,其他任何場(chǎng)合不得使用,特別禁止泄露給被投訴或被舉報(bào)人。
第四章 投訴、舉報(bào)的調(diào)查和處理
第十五條督查員應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)將《投訴和舉報(bào)登記單》交企業(yè)管理部部長(zhǎng)復(fù)核并簽字。企業(yè)管理部部長(zhǎng)根據(jù)投訴和舉報(bào)的事項(xiàng)性質(zhì)和嚴(yán)重程度,決定由督查員單獨(dú)調(diào)查或組成調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查。
第十六條督查員或調(diào)查組自接到投訴或舉報(bào)的次日起30日內(nèi)對(duì)投訴或舉報(bào)事項(xiàng)依法進(jìn)行調(diào)查并做出處理,并將處理結(jié)果以書面方式答復(fù)投訴人或舉報(bào)人。如因投訴或舉報(bào)事項(xiàng)復(fù)雜,在規(guī)定日期內(nèi)不能處理完畢的,應(yīng)向投訴人或舉報(bào)人說(shuō)明情況,延長(zhǎng)答復(fù)時(shí)間,但最長(zhǎng)不得超過(guò)60日。
第十七條對(duì)于公司委托調(diào)查的投訴或舉報(bào)事項(xiàng),督查員或調(diào)查組應(yīng)在15日內(nèi)上報(bào)調(diào)查結(jié)果和處理意見(jiàn)。一時(shí)無(wú)法查清的,應(yīng)在規(guī)定限期內(nèi)報(bào)告調(diào)查進(jìn)展情況。
第十八條督查員或調(diào)查組在處理投訴案件時(shí),必須聽(tīng)取被投訴人的申辯。
第十九條各部門對(duì)投訴或舉報(bào)的情況隱瞞不報(bào)、反映不及時(shí)、不配合調(diào)查、設(shè)置障礙阻撓調(diào)查或?qū)ν对V人、舉報(bào)人打擊報(bào)復(fù)的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任,同時(shí)追究該部門主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第二十條投訴或舉報(bào)調(diào)查完成后,督查員或調(diào)查組應(yīng)做出完整的書面情況匯報(bào)。對(duì)于投訴或舉報(bào)內(nèi)容經(jīng)調(diào)查核實(shí)不成立的,要實(shí)事求是地做出說(shuō)明,澄清事實(shí)。
第二十一條如投訴或舉報(bào)經(jīng)調(diào)查屬實(shí),情節(jié)輕微的,督查員或調(diào)查組要責(zé)令被投訴人糾正錯(cuò)誤;因態(tài)度、禮儀不當(dāng)?shù)仍斐赏对V的,查清責(zé)任后,被投訴人應(yīng)向投訴人賠禮道歉。
第二十二條如投訴或舉報(bào)經(jīng)調(diào)查屬實(shí),情節(jié)嚴(yán)重的,督查員或調(diào)查組應(yīng)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定對(duì)被投訴人或被舉報(bào)人提出處罰意見(jiàn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行處罰;觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第二十三條對(duì)于投訴或舉報(bào)的管理問(wèn)題,督查員或調(diào)查組要提出處理意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后限期執(zhí)行,并在全公司通報(bào)。必要時(shí),應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行調(diào)整,改進(jìn)工作方法,完善管理制度。
第二十四條投訴或舉報(bào)調(diào)查處理完成后,督查員或調(diào)查組應(yīng)在處理完成后的5日內(nèi)將處理結(jié)果書面通知投訴人或舉報(bào)人,給投訴人或舉報(bào)人一個(gè)合理的答復(fù),保障投訴人或舉報(bào)人的知情權(quán)。
第二十五條如投訴人或舉報(bào)人對(duì)處理結(jié)果仍不滿意或問(wèn)題仍未能獲得解決的,督查員或調(diào)查組應(yīng)進(jìn)行合理的解釋,并報(bào)請(qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)處理。
第二十六條督查員應(yīng)妥善保管所有投訴或舉報(bào)資料,包括《投訴和舉報(bào)登記單》、電話記錄、來(lái)訪談話筆錄、證據(jù)材料以及調(diào)查報(bào)告和處理意見(jiàn)等。
第五章 投訴、舉報(bào)保護(hù)及獎(jiǎng)勵(lì)辦法
第二十七條督查員或調(diào)查組調(diào)查投訴、舉報(bào)事件時(shí),一般應(yīng)遵守以下保密規(guī)定:
。ㄒ唬┎坏盟阶哉、復(fù)制、借閱、扣押、銷毀投訴、舉報(bào)材料。
。ǘ﹪(yán)禁泄露投訴、舉報(bào)人的姓名、單位、住址等情況。
。ㄈ┎坏孟虮徽{(diào)查單位和被調(diào)查人出示投訴、舉報(bào)材料。
。ㄋ模┬麄鲌(bào)道和獎(jiǎng)勵(lì)投訴、舉報(bào)有功人員,應(yīng)先征得其本人同意,否則不得公開(kāi)投訴、舉報(bào)人的姓名、單位等內(nèi)容。
第二十八條投訴、舉報(bào)亂收費(fèi)事件經(jīng)查處后,根據(jù)罰款額的20%—50%對(duì)投訴、舉報(bào)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);投訴、舉報(bào)其它事件經(jīng)查處后,根據(jù)涉及追回物品價(jià)值或?qū)嶋H罰款額的10%—20%對(duì)投訴、舉報(bào)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);不涉及追回物品或罰款額的,根據(jù)投訴、舉報(bào)事件輕重或提供線索重要程度給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十九條企業(yè)管理部負(fù)責(zé)投訴、舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。
第六章 罰則
第三十條違反本制度規(guī)定,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)投訴、舉報(bào)事項(xiàng)的調(diào)查、處理且未向投訴、舉報(bào)人說(shuō)明情況的,給予警告處分,并處罰100元,造成損失的負(fù)賠償責(zé)任。
第三十一條違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,給予責(zé)任人記過(guò)處分,并處罰200元,造成損失的負(fù)賠償責(zé)任:
。ㄒ唬⿶阂夤、誹謗、造謠、誣陷、偽證或制造事端的。
。ǘ⿲⑼对V人、舉報(bào)人信息泄露給被投訴人、被舉報(bào)人,或向被投訴人、被舉報(bào)人通風(fēng)報(bào)信的。
。ㄈ⿲(duì)投訴舉報(bào)的情況隱瞞不報(bào),反映不及時(shí),不配合調(diào)查,設(shè)置障礙阻撓調(diào)查的。
第三十二條對(duì)投訴、舉報(bào)人打擊報(bào)復(fù)情節(jié)輕微的,給予責(zé)任人記過(guò)處分,并處罰500元;情節(jié)嚴(yán)重的,給予責(zé)任人解除勞動(dòng)合同處分,扣罰全部未發(fā)工資,直至移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七章 附則
第三十三條本管理制度解釋權(quán)歸XXX部。
第三十四條本管理制度自印發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施。
公司舉報(bào)投訴管理制度2
1、投訴舉報(bào)的條件
(1)有明確的投訴舉報(bào)對(duì)象及違法、違規(guī)行為;
。2)有具體的事實(shí)和理由;
。3)提供投訴人利益或公司利益受到侵害的證據(jù),以及與投訴事項(xiàng)相關(guān)的其他材料,并且對(duì)提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、投訴舉報(bào)的范圍
。1)違反公司規(guī)章制度和管理流程的行為;
。2)收受賄賂或回扣,牟取不正當(dāng)利益;
。3)非法貪污、挪用、盜竊公司資產(chǎn);
。4)將正常情況下可以使公司獲利的交易事項(xiàng)轉(zhuǎn)交他人;
(5)泄露公司的商業(yè)或技術(shù)秘密;
(6)其他損害公司經(jīng)濟(jì)利益或違反職業(yè)道德的行為;
。7)投訴人認(rèn)為不利工作、影響各單位或部門利益的其他事項(xiàng)。
3、保護(hù)與獎(jiǎng)勵(lì)
可以進(jìn)行匿名舉報(bào),但公司提倡實(shí)名投訴舉報(bào)。在接受和查處舉報(bào)事件中,審計(jì)監(jiān)察中心將嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,嚴(yán)禁將舉報(bào)人信息透露給其他人員。
審計(jì)監(jiān)察中心根據(jù)投訴舉報(bào)信息為公司挽損金額的大小,向公司提出給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)的建議。
公司舉報(bào)投訴管理制度3
為全面維護(hù)公司利益和員工利益,打擊利用職務(wù)之便、利用崗位之便非法謀取私利的行為,維護(hù)公司正常的秩序;規(guī)范投訴舉報(bào)處理工作流程,明確處理投訴舉報(bào)工作的責(zé)任和原則,及時(shí)、公正和有效地處理員工投訴舉報(bào),樹(shù)立威遠(yuǎn)良好的服務(wù)形象,提高社會(huì)滿意度,結(jié)合工作實(shí)際,特制定本制度(本制度適用于威遠(yuǎn)及旗下分公司、直屬公司、直屬大隊(duì)等所有管理人員及員工)。
第一條受理投訴舉報(bào)的人員電話
1、龍XX 職務(wù):公司董事長(zhǎng) 電話:138859XXXXX
2、劉XX 職務(wù):公司總經(jīng)理 電話:187887XXXXX
3、高XX 職務(wù):常務(wù)副經(jīng)理 電話:181882XXXXX
第二條投訴舉報(bào)內(nèi)容
1、以威脅、或不正手段為向同事或下級(jí)索要財(cái)物的(公司嚴(yán)禁管理人員向下級(jí)或同事借錢,自愿借錢、代物的自行承擔(dān)所有責(zé)任);
2、以威脅、或不正手段為向同事或下級(jí)提出不合理要求的;
3、以調(diào)整工作崗位或威脅開(kāi)除,處罰等為由索取好處的;
4、以提供其它幫助、增加待遇等為由索取好處的;
5、員工與員工或員工與管理人員相互勾結(jié)騙取公司財(cái)物、套取公司各類補(bǔ)助或工資的;
6、以各種手段騙取、倒賣公司財(cái)物的;
7、未經(jīng)授權(quán)以公司名譽(yù)承接業(yè)務(wù)或私自調(diào)動(dòng)公司員工、資源謀取私利的;
8、其它影響到利益或影響到公司正常發(fā)展的行為;
第三條投訴舉報(bào)方式
1、撥打投訴舉報(bào)受理電話;
2、微信或視頻的形式進(jìn)行投訴;
3、紙質(zhì)資料進(jìn)行投訴;
4、以當(dāng)面匯報(bào)的形式進(jìn)行投訴;
第四條 處理部門
1、公司董事會(huì)為受理投訴舉報(bào)的處理部門。受理投訴人員在接收舉報(bào)信息后,應(yīng)在相應(yīng)的時(shí)限內(nèi)及時(shí)組織調(diào)查核實(shí)后報(bào)公司董事會(huì),舉報(bào)屬實(shí)的應(yīng)制定打擊措施實(shí)施查處,并記錄處理結(jié)果。
2、嚴(yán)格遵守投訴舉報(bào)管理保密規(guī)定,嚴(yán)禁泄露投訴舉報(bào)人的個(gè)人信息,不得將投訴舉報(bào)記錄和內(nèi)容透露給與本工作無(wú)關(guān)人員,違反者,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)章制度給予相關(guān)責(zé)任人處罰;觸犯國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的,依法辦理。
3、不得對(duì)投訴舉報(bào)人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),如因打擊報(bào)復(fù)構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)立案?jìng)刹,追究相關(guān)責(zé)任。
公司舉報(bào)投訴管理制度4
一、目的
為規(guī)范員工內(nèi)部監(jiān)督,建立通暢的公司員工投訴渠道,維護(hù)員工的合法權(quán)益,引導(dǎo)員工合理、有效的利用內(nèi)部投訴的工具,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于XX直轄地區(qū)公司(山東XXXX物業(yè)顧問(wèn)有限公司及下屬各子公司、分公司)。
三、投訴和舉報(bào)
。ㄒ唬┩对V
投訴,是指員工在公司工作中,各項(xiàng)合法權(quán)益已經(jīng)受到或即將受到侵犯的:
1.未按公司規(guī)定擅自克扣員工工資、獎(jiǎng)金、濫收費(fèi)用;侵犯員工經(jīng)濟(jì)利益的行為;
2.對(duì)員工進(jìn)行造謠、謾罵、歧視、侮辱甚至毆打,或泄露當(dāng)事人隱私等侵犯員工名譽(yù)以及其它人身權(quán)益的行為;
3.搞不利于團(tuán)隊(duì)的分裂行為,煽動(dòng)、勸誘、脅迫其他員工的行為;
4.在績(jī)效考核中不公平、不公正對(duì)待員工的行為;
5.在工作中歧視、騷擾、虐待、故意刁難員工的行為;
6.濫用職權(quán)對(duì)正常申訴進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的行為;
7.對(duì)于工作職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)事務(wù)咨詢不予以積極答復(fù)的行為(公司保密信息除外);
8.其它侵犯或妨礙員工合法權(quán)益的行為。
(二)舉報(bào)
舉報(bào),是指員工對(duì)以下已經(jīng)或即將侵犯公司的財(cái)產(chǎn)、名譽(yù)的行為進(jìn)行揭發(fā)檢舉:
1.非正當(dāng)渠道獲取或傳遞保密文檔,私自將公司保密文檔或信息授予未經(jīng)授權(quán)的任何其他人員的;
2.盜用他人電腦密碼,窺查或泄露、盜賣公司資訊,或利用公司資訊謀利、危害公司利益的;
3.盜用、冒用公司印鑒的;
4.兼任其他公司職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)等損害公司權(quán)益的,或利用工作或職務(wù)之便謀取私利、貪污、受賄、索賄的;
5.徇私舞弊、虛報(bào)業(yè)績(jī)、弄虛造假,給公司造成損失的;
6.濫用職權(quán)、恣意揮霍公司財(cái)產(chǎn)的;
7.故意毀壞設(shè)備、工具等公司財(cái)物的;
8.未經(jīng)公司同意,擅自以公司名義在外進(jìn)與公司無(wú)關(guān)的商業(yè)活動(dòng)的;
9.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、媒體及其他方式對(duì)外發(fā)對(duì)公司不利的言論或行為,損害公司聲譽(yù)的;
10.對(duì)能夠預(yù)防的事故不積極采取措施等玩忽職守的;
11.因工作失誤、違反職業(yè)道德,給公司造成重大損失的;
12.其它多次或嚴(yán)重違反公司世聯(lián)天條或其他各項(xiàng)規(guī)章制度,侵犯公司權(quán)益的。
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公司設(shè)專職管理員負(fù)責(zé)員工投訴或舉報(bào)的受理、情況匯總、處理意見(jiàn)反饋及相關(guān)資料保管;員工應(yīng)采取實(shí)名方式進(jìn)行投訴或舉報(bào);原則上匿名投訴或舉報(bào)不予接受。
投訴或舉報(bào)人必須如實(shí)反映情況對(duì)投訴、舉報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。盡可能提供具體、明確的內(nèi)容,包括投訴或舉報(bào)事項(xiàng)的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、涉及人員等,并提供相應(yīng)的證據(jù)材料。如有捏造或惡意夸大事實(shí)造成不良影響,損害公司利益的,毀謗他人名譽(yù)的,公司有權(quán)追究謊報(bào)者責(zé)任。
1.管理員在接到相關(guān)投訴后,需在兩個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)具體情況判斷是否屬于投訴或舉報(bào)范圍。
2.判定受理后應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)投訴和舉報(bào)的事項(xiàng)性質(zhì)協(xié)調(diào)相關(guān)部門組成“專項(xiàng)調(diào)查組”進(jìn)行調(diào)查。
3.各部門必須積極配合調(diào)查,對(duì)投訴或舉報(bào)的情況隱瞞不報(bào)、不配合調(diào)查、設(shè)置障礙阻撓調(diào)查的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
4.調(diào)查組對(duì)于投訴或舉報(bào)的調(diào)查,也必須以保密形式開(kāi)展。任何參與調(diào)查的人員不得在任何場(chǎng)合泄露調(diào)查的進(jìn)展情況,更不準(zhǔn)向被投訴人或被舉報(bào)人通風(fēng)報(bào)信。
5.投訴或舉報(bào)調(diào)查處理完成后,應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果通知投訴人或舉報(bào)人,保障投訴人或舉報(bào)人的知情權(quán)。
6.投訴或舉報(bào)調(diào)查處理完成后,調(diào)查組應(yīng)做出完整的書面情況報(bào)告,所有與投訴或舉報(bào)相關(guān)的資料,包括電話記錄、電子郵件、來(lái)訪談話筆錄、證據(jù)材料以及調(diào)查報(bào)告和處理文件均按保密文件封存,不得隨意外傳。
7.任何人不得對(duì)員工投訴與舉報(bào)給予打擊報(bào)復(fù)。
四、對(duì)調(diào)查結(jié)論的處理
由濟(jì)南直轄地區(qū)執(zhí)委會(huì)對(duì)調(diào)查結(jié)論做出最終處理意見(jiàn)。投訴或舉報(bào)經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,由調(diào)查組根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)及公司管理制度條款做出書面“處理意見(jiàn)書”,并通報(bào)處理結(jié)果;如情節(jié)嚴(yán)重觸犯國(guó)家法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
五、本制度自發(fā)布日起執(zhí)行。
公司舉報(bào)投訴管理制度5
根據(jù)《出租汽車經(jīng)營(yíng)服務(wù)管理辦法》第二十九條及相關(guān)文件要求,為加強(qiáng)我公司出租車服務(wù)質(zhì)量管理,規(guī)范服務(wù)行為,接受社會(huì)群眾監(jiān)督,妥善處理乘客反映的問(wèn)題,切實(shí)履行以“乘客為中心”的服務(wù)理念,制定本制度。
1、堅(jiān)持“以乘客為中心,不斷提高客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量”,積極解決乘客反映的各種投訴和意見(jiàn),為乘客提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全、便捷的客運(yùn)服務(wù)。
2、接待乘客投訴必須堅(jiān)持熱情、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、公平的原則。
3、對(duì)乘客的投訴必須做好詳細(xì)的登記,對(duì)處理的意見(jiàn)要進(jìn)行認(rèn)真的反饋。
4、投訴事件查證屬實(shí)后,根據(jù)《出租汽車服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)考核辦法》及公司相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)行處罰。
5、積極做好乘客的善后處理工作,以“社會(huì)滿意、乘客滿意”為最后宗旨。
6、定期整理乘客的各種投訴意見(jiàn),對(duì)投訴意見(jiàn)進(jìn)行歸類總結(jié),查找服務(wù)質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題,并提出管理建議。
7、投訴電話:0858-XXXXXXX,二十四小時(shí)隨時(shí)接受乘客的監(jiān)督。
出租車規(guī)范服務(wù)制度
1、牢記“全心全意為民服務(wù)”宗旨,努力鉆研技術(shù),為乘客提供“安全、方便、優(yōu)質(zhì)”的運(yùn)輸服務(wù)。
2、遵守交通法規(guī),自覺(jué)接受交通管理部門的監(jiān)督、管理。
3、遵守價(jià)格管理規(guī)定,嚴(yán)格按計(jì)價(jià)器計(jì)價(jià)收費(fèi),做到誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。
4、保持車容、車貌整潔,設(shè)施、設(shè)備齊全有效。
5、禮貌待客、說(shuō)話和氣、舉止莊重、服務(wù)周到;不挑客、不無(wú)故拒載。
6、關(guān)心幫助老、弱、病、殘?jiān)械瘸丝,為他們提供熱情、周到的服?wù)。
7、撿到乘客遺失的行李、物品及時(shí)歸還,或是交公司協(xié)助查尋失主,決不私自留用。
8、甘當(dāng)城市精神文明的宣傳員,乘客滿意的服務(wù)員,旅客觀光的導(dǎo)游員,救死扶傷的搶救員,見(jiàn)義勇為的巡邏員。
舉報(bào)投訴的分類
按照投訴行為分為違反法律法規(guī)類(下稱違法經(jīng)營(yíng)類)和違反出租車服務(wù)規(guī)范類(下稱不規(guī)范服務(wù)類)兩種類型。
一、客運(yùn)出租汽車駕駛員在營(yíng)運(yùn)中違法經(jīng)營(yíng)類行為有:
1、載客故意繞道行駛;
2、未經(jīng)乘客允許另載他人;
3、強(qiáng)行拉客;
4、拒載乘客;
5、無(wú)正當(dāng)理由中途終止服務(wù);
6、不使用計(jì)價(jià)器;
7、不執(zhí)行物價(jià)部門核定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
8、在空車待租和暫停服務(wù)時(shí),未顯示明確標(biāo)志;
9、其他違反相關(guān)法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)重侵害乘客合法權(quán)益的行為;
二、出租汽車駕駛員在營(yíng)運(yùn)中不規(guī)范服務(wù)類行為有:
1、未主動(dòng)打印并向乘客出具車費(fèi)發(fā)票;
2、營(yíng)運(yùn)中接、撥打、玩手機(jī);或從事與營(yíng)運(yùn)服務(wù)無(wú)關(guān)事項(xiàng);
3、未使用文明用語(yǔ),粗暴待客;
4、在車內(nèi)吸煙、吃食物;
5、未按服務(wù)規(guī)范使用空調(diào)和音響;
6、乘客投訴駕駛員的其他服務(wù)不當(dāng)行為。主要指駕駛員因操作不當(dāng)或交流溝通不妥等造成乘客的誤解和不滿的情況。
三、公司應(yīng)根據(jù)行業(yè)服務(wù)規(guī)范、服務(wù)承諾及企業(yè)規(guī)章制度處理,并遵循以下程序:
1、登記。對(duì)交辦的投訴,要逐個(gè)登記,形成臺(tái)帳。
2、調(diào)查。采取向乘客、當(dāng)事駕駛員了解情況或查看被投訴車輛營(yíng)運(yùn)記錄等方式,對(duì)投訴進(jìn)行調(diào)查了解。
3、處理。按當(dāng)事駕駛員違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)、后果,作出處理決定。
4、回告。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果向上級(jí)管理部門回告。
四、處理時(shí)限。應(yīng)當(dāng)自受理之日起7日內(nèi)處理完畢,將結(jié)果回告上級(jí)管轄機(jī)構(gòu),情況復(fù)雜的,經(jīng)申請(qǐng)上級(jí)管轄機(jī)構(gòu)同意,可延長(zhǎng)15日。由出租汽車經(jīng)營(yíng)企業(yè)內(nèi)部調(diào)查處理的投訴應(yīng)在3日內(nèi)調(diào)查處理完畢,將處理結(jié)果回告上一級(jí)管轄部門,情況復(fù)雜的,經(jīng)申請(qǐng)上級(jí)管轄部門同意,可延長(zhǎng)10日。
五、回訪。
1、投訴處理完畢,由負(fù)責(zé)調(diào)查處理的部門向投訴者回訪,并在規(guī)定期限內(nèi),將回訪信息一并回告上級(jí)管轄部門。市、區(qū)政府等部門投訴轉(zhuǎn)辦件,匯總后統(tǒng)一回復(fù)。
2、正常投訴處理,營(yíng)運(yùn)科須在7日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,同時(shí),對(duì)乘客投訴率、投訴處理率、處理滿意率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸檔。
乘客投訴流程及規(guī)定
為進(jìn)一步提高公司管理水平,規(guī)范投訴處理過(guò)程,改善投訴居高的不良態(tài)勢(shì),參照出租行業(yè)有關(guān)的規(guī)定,特制定以下工作流程及規(guī)定,望各部門認(rèn)真執(zhí)行。
乘客電話投訴流程
1、公司投訴服務(wù)熱線應(yīng)在電話響鈴響后迅速接聽(tīng),并首先以“你好”、“您好”向投訴人問(wèn)候;
2、耐心聆聽(tīng)投訴人投訴內(nèi)容,并將乘客電話內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等內(nèi)容在《投訴處理臺(tái)帳》上給予詳實(shí)的記錄;
3、接聽(tīng)投訴后,盡快與被投訴人取得聯(lián)系,了解情況;做出判斷,明確雙方責(zé)任(我方過(guò)錯(cuò)、雙方過(guò)錯(cuò)、乘客過(guò)錯(cuò));可作必要的取證;
4、屬于我方駕駛員過(guò)錯(cuò)的,按照《客運(yùn)管理?xiàng)l例》、《出租車駕駛員投訴表?yè)P(yáng)規(guī)定》給予處罰,盡量為乘客挽回?fù)p失;盡快與投訴人取得聯(lián)系,說(shuō)明處理結(jié)果,達(dá)到投訴人無(wú)異議為結(jié)果;最后將處理結(jié)果及相應(yīng)的處罰驗(yàn)證材料附在《投訴處理臺(tái)帳》上;
5、屬于雙方過(guò)錯(cuò)的,與乘客、駕駛員協(xié)商,維護(hù)雙方合法權(quán)益;最后將處理結(jié)果及相應(yīng)的驗(yàn)證材料附在《投訴處理臺(tái)帳》上;
6、屬于對(duì)方過(guò)錯(cuò)的,需向投訴人耐心解釋,不得因?qū)Ψ竭^(guò)錯(cuò)而態(tài)度不好;向投訴人解釋清楚后,將處理結(jié)果記錄在《投訴處理臺(tái)帳》上。
乘客書面投訴流程
1、接到書面投訴、傳真或電話轉(zhuǎn)達(dá)投訴后,迅速與投訴人取得聯(lián)系,了解事情經(jīng)過(guò);
2、盡快與被投訴人取得聯(lián)系,理解情況;做出判斷,明確雙方責(zé)任;可作必要的取證;
3、屬于我方駕駛員過(guò)錯(cuò)的,按照《客運(yùn)管理?xiàng)l例》、《出租車駕駛員投訴表?yè)P(yáng)規(guī)定》給予處罰,盡量為乘客挽回?fù)p失;盡快與投訴人取得聯(lián)系,說(shuō)明處理結(jié)果,達(dá)到投訴人無(wú)異議為結(jié)果;最后將處理結(jié)果及相應(yīng)的處罰驗(yàn)證材料附在《投訴處理臺(tái)帳》上;
4、屬于雙方過(guò)錯(cuò)的,與乘客、駕駛員協(xié)商,維護(hù)雙方合法權(quán)益;最后將處理結(jié)果及相應(yīng)的驗(yàn)證材料附在《投訴處理臺(tái)帳》上;
5、屬于對(duì)方過(guò)錯(cuò)的,需向投訴人耐心解釋,不得因?qū)Ψ竭^(guò)錯(cuò)而態(tài)度不好;向投訴人解釋清楚后,將處理結(jié)果記錄在《投訴處理臺(tái)帳》上。
6、將處理結(jié)果以書面或口頭形式回復(fù)車輛管理處,并在《投訴處理臺(tái)帳》上注明回復(fù)時(shí)間。
乘客現(xiàn)場(chǎng)投訴流程
1、熱情、耐心接待來(lái)訪投訴人,認(rèn)真聆聽(tīng)投訴人傾訴;
2、與駕駛員取得聯(lián)系,在電話接聽(tīng)過(guò)程中,自覺(jué)使用文明語(yǔ)言不透露雙方電話。
被舉報(bào)投訴駕駛員的處理規(guī)定
第一條為提高出租車的誠(chéng)信服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)乘客的正當(dāng)權(quán)益,自覺(jué)接受社會(huì)各界新聞媒體的監(jiān)督,特制定本規(guī)定。
第二條公司各部門在處理投訴工作中,要堅(jiān)持被投訴的事情經(jīng)過(guò)不清楚不放過(guò);乘客對(duì)回復(fù)不滿意不放過(guò);被投訴駕駛員和其他員工沒(méi)有受到教育不放過(guò)的“三不放過(guò)”原則。
第三條駕駛員在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中被乘客投訴后,由所屬部門依據(jù)《受理乘客投訴及失物查詢管理辦法》進(jìn)行查證核實(shí),視違規(guī)情節(jié)輕重;被投訴次數(shù);認(rèn)錯(cuò)改過(guò)態(tài)度,分別予以再培訓(xùn)學(xué)習(xí)、責(zé)成檢討整改、經(jīng)濟(jì)處罰、車輛停運(yùn),直至解除合同(協(xié)議)等處理。
第四條駕駛員被乘客投訴后,車輛應(yīng)暫停營(yíng)運(yùn),到安全管理科接受處理。當(dāng)班駕駛員應(yīng)寫出書面事情經(jīng)過(guò),必要時(shí)可要求車輛經(jīng)營(yíng)者共同接受調(diào)查。無(wú)證駕駛員被投訴,由正班駕駛員承擔(dān)責(zé)任并接受處理。
第五條除乘客所訴與車輛或營(yíng)運(yùn)信息不符外,當(dāng)班駕駛員均應(yīng)寫出書面認(rèn)識(shí),自查被乘客投訴的原因,制定整改措施。被投訴駕駛員有違反規(guī)范行為的,駕駛員應(yīng)向乘客道歉。情節(jié)輕微的可不予處罰;有一般或嚴(yán)重違章行為的,依據(jù)駕駛員信譽(yù)考核辦法予以處罰。
第六條安全管理科在處理投訴時(shí),應(yīng)對(duì)被投訴駕駛員進(jìn)行教育培訓(xùn),以提高認(rèn)識(shí),引以為戒。
第七條被投訴駕駛員有下列情況之一的,將暫停營(yíng)運(yùn),收回《服務(wù)監(jiān)督卡》,參加公司集中舉辦的“新駕駛員上崗培訓(xùn)班”,交繳培訓(xùn)費(fèi),重新培訓(xùn)三天,合格后恢復(fù)上車營(yíng)運(yùn)。
(一)有違規(guī)拒載、故意繞道、態(tài)度惡劣等嚴(yán)重違章行為;
。ǘ┮荒陜(nèi)被投訴達(dá)三次。
第八條被投訴駕駛員有下列情況之一的,視情節(jié)輕重及認(rèn)錯(cuò)表現(xiàn),對(duì)所涉車輛可處以不超過(guò)十五天的停運(yùn)處罰:
(一)拒不接受投訴處理;
(二)當(dāng)班駕駛員一年內(nèi)三次被投訴違規(guī)拒載、故意繞道、態(tài)度惡劣等嚴(yán)重違章行為,或一年內(nèi)被投訴達(dá)五次;
(三)有被新聞媒體曝光的嚴(yán)重違章行為。
第九條被投訴駕駛員有下列情況之一的,依據(jù)《出租車經(jīng)營(yíng)合同》終止經(jīng)營(yíng),予以清退:
。ㄒ唬┍煌对V查實(shí)有責(zé)后,拒不認(rèn)錯(cuò)改過(guò)及向乘客賠禮道歉,并造成惡劣社會(huì)影響;
。ǘ┊(dāng)班駕駛員一年內(nèi)五次被投訴違規(guī)拒載、故意繞道、態(tài)度惡劣等嚴(yán)重違章行為,或一年內(nèi)被投訴達(dá)八次,或被新聞媒體曝光的嚴(yán)重違章行為。
第十條公司將因違規(guī)經(jīng)營(yíng)提前終止《出租車經(jīng)營(yíng)合同》的駕駛員名單上報(bào)出租汽車行業(yè)協(xié)會(huì)備案,公司永不錄用。
第十一條被投訴的文明、先進(jìn)等稱號(hào)駕駛員,有一般違章行為的予以通報(bào)批評(píng)。有嚴(yán)重違章行為或一年內(nèi)被投訴達(dá)二次的,予以摘牌,取消榮譽(yù)稱號(hào)。
第十二條被投訴駕駛員對(duì)投訴內(nèi)容發(fā)生爭(zhēng)議,且進(jìn)行無(wú)責(zé)申辯時(shí),安全管理科會(huì)同營(yíng)運(yùn)服務(wù)復(fù)核以確認(rèn)事實(shí)。如有必要,應(yīng)派員當(dāng)面聽(tīng)取乘客意見(jiàn),或到現(xiàn)場(chǎng)查勘,澄清事實(shí)。
第十三條工作人員在受理乘客投訴過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是,以理服人的原則。如果疏于職守,引起矛盾激化,造成惡劣社會(huì)影響,將被追究失職責(zé)任。
第十四條《營(yíng)運(yùn)督查簡(jiǎn)報(bào)》每月公示一次被投訴駕駛員名單,以及當(dāng)月、當(dāng)年被投訴累計(jì)次數(shù)。
第十五條本規(guī)定從20XX年一月一日起執(zhí)行。
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4.
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