公司社保管理制度
公司社保管理制度(精選5篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的公司社保管理制度(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司社保管理制度1
1、目的
為了保證各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的及時(shí)、足額上繳,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家、地方有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本管理制度。
2、內(nèi)容
2.1公司要求全體員工按照政府相關(guān)規(guī)定必須參加社會(huì)保險(xiǎn),并與工資同時(shí)發(fā)放200元/月作為社保津貼用于個(gè)人繳費(fèi)部分,員工如已參加“新農(nóng)村合作醫(yī)療”等同類社會(huì)保險(xiǎn)或因其他個(gè)人原因無(wú)法參加社會(huì)保險(xiǎn)的,需向公司提供相關(guān)證件。
2.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司基本養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育項(xiàng)目的管理以及相關(guān)規(guī)定的擬定與執(zhí)行,負(fù)責(zé)員工“五險(xiǎn)”個(gè)人賬戶的管理及預(yù)決算。
2.3員工“五險(xiǎn)”個(gè)人繳費(fèi)部分從員工工資中代扣并由公司代繳。
2.4員工在轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi),管理部為員工申請(qǐng)辦理“五險(xiǎn)”的新增手續(xù),當(dāng)月15日前入職的員工,在當(dāng)月辦理,當(dāng)月15日之后入職的員工,在次月辦理。若因員工個(gè)人原因無(wú)法辦理社保相關(guān)手續(xù)的,后果由個(gè)人承擔(dān)。
2.5管理部在收到批準(zhǔn)的員工《離職表》后,通知財(cái)務(wù)部為其辦理社保的停保手續(xù)(工傷保險(xiǎn)除外),《離職表》在當(dāng)月15日前批準(zhǔn)的,當(dāng)月辦理停保手續(xù),《離職表》在當(dāng)月15日之后批準(zhǔn)的,次月辦理停保手續(xù)。如離職員工未按公司規(guī)定提前一個(gè)月提交辭職申請(qǐng)而導(dǎo)致社保無(wú)法及時(shí)停保的,其多繳納的保險(xiǎn)費(fèi)(單位部分和個(gè)人部分)全部由個(gè)人承擔(dān)。
2.6員工社會(huì)保險(xiǎn)從外單位轉(zhuǎn)入公司時(shí),若繳費(fèi)基數(shù)與公司規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)不同且不能立即調(diào)整的,則暫時(shí)沿用原繳費(fèi)基數(shù),財(cái)務(wù)部在申報(bào)下年度繳費(fèi)基數(shù)時(shí)按公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
2.7員工有下列行為的,在該行為發(fā)生期間,單位不應(yīng)為其承擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn),社會(huì)保險(xiǎn)單位部分應(yīng)由個(gè)人繳納:
2.7.1員工曠工、超假不歸、不按時(shí)到崗、擅自離崗期間;
2.7.2員工事假超過規(guī)定天數(shù)期間;
2.7.3員工病假超過規(guī)定的醫(yī)療期期間。
2.8公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)信息及相關(guān)資料由財(cái)務(wù)部存檔管理
公司社保管理制度2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的申報(bào)和繳納管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》(以下簡(jiǎn)稱社會(huì)保險(xiǎn)法)、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》,制定本規(guī)定。
第二條 用人單位進(jìn)行繳費(fèi)申報(bào)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),適用本規(guī)定。
本規(guī)定所稱社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),是指由用人單位及其職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn)并繳納的職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)。
第三條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)、核定等工作。
盛自治區(qū)、直轄市人民政府決定由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),實(shí)行統(tǒng)一征收。
第二章 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)
第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)按月在規(guī)定期限內(nèi)到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理繳費(fèi)申報(bào),申報(bào)事項(xiàng)包括:
(一)用人單位名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、地址及聯(lián)系方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號(hào);
(三)用人單位的繳費(fèi)險(xiǎn)種、繳費(fèi)基數(shù)、費(fèi)率、繳費(fèi)數(shù)額;
(四)職工名冊(cè)及職工繳費(fèi)情況;
(五)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他事項(xiàng)。
在一個(gè)繳費(fèi)年度內(nèi),用人單位初次申報(bào)后,其余月份可以只申報(bào)前款規(guī)定事項(xiàng)的變動(dòng)情況;無(wú)變動(dòng)的,可以不申報(bào)。
第五條 職工應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位代為申報(bào)。代職工申報(bào)的事項(xiàng)包括:職工姓名、社會(huì)保障號(hào)碼、用工類型、聯(lián)系地址、代扣代繳明細(xì)等。
用人單位代職工申報(bào)的繳費(fèi)明細(xì)以及變動(dòng)情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可,由用人單位留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條 用人單位到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)有困難的,經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同意,可以郵寄申報(bào)。郵寄申報(bào)以寄出地的郵戳日期為實(shí)際申報(bào)日期。
有條件的地區(qū),用人單位也可以按照社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。
第七條 用人單位應(yīng)當(dāng)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)如實(shí)申報(bào)本規(guī)定第四條、第五條所列申報(bào)事項(xiàng)。用人單位申報(bào)材料齊全、繳費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率符合規(guī)定、填報(bào)數(shù)量關(guān)系一致的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后出具繳費(fèi)通知單;用人單位申報(bào)材料不符合規(guī)定的,退用人單位補(bǔ)正。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在開展社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作過程中,發(fā)現(xiàn)用人單位未如實(shí)申報(bào)造成漏繳、少繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,按照社會(huì)保險(xiǎn)法第八十六條的規(guī)定處理。
第八條 用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記并申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
用人單位未按照規(guī)定申報(bào)應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位上月繳費(fèi)數(shù)額的110%確定應(yīng)繳數(shù)額;沒有上月繳費(fèi)數(shù)額的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位的經(jīng)營(yíng)狀況、職工人數(shù)、當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY等有關(guān)情況確定應(yīng)繳數(shù)額。用人單位補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)后,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照規(guī)定結(jié)算。
第九條 用人單位因不可抗力,不能按期辦理繳費(fèi)申報(bào)的,可以延期申報(bào);不可抗力情形消除后,應(yīng)當(dāng)立即向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明事實(shí),予以核準(zhǔn)。
第三章 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納
第十條 用人單位應(yīng)當(dāng)持社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的繳費(fèi)通知單在規(guī)定的期限內(nèi)采取下列方式之一繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi):
(一)到其開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)繳納;
(二)與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)約定的其他方式。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、用人單位可以與銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議,委托銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
第十一條 職工應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務(wù)時(shí),任何單位或者個(gè)人不得干預(yù)或者拒絕。
用人單位未按時(shí)足額代繳的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期繳納,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金。用人單位不得要求職工承擔(dān)滯納金。
第十二條 征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),應(yīng)當(dāng)存入社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照規(guī)定開設(shè)的社會(huì)保險(xiǎn)基金收入戶。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期將收到的基金存入依法開設(shè)的社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)政專戶。
第十三條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)已征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),根據(jù)用人單位實(shí)際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細(xì),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行記賬。
第十四條 用人單位應(yīng)當(dāng)按月將繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的明細(xì)情況告知職工本人。
用人單位應(yīng)當(dāng)每年向本單位職工代表大會(huì)通報(bào)或者在本單位住所的顯著位置公布本單位全年社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況,接受職工監(jiān)督。
第十五條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄用人單位及其職工的繳費(fèi)情況,并將繳費(fèi)情況定期告知用人單位和職工,管理制度《公司社保費(fèi)用管理制度》。用人單位和職工有權(quán)按照《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》等規(guī)定查詢繳費(fèi)情況。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少每年一次向社會(huì)公布社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收情況,接受社會(huì)監(jiān)督。
第四章 未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的處理
第十六條 用人單位有下列情形之一的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于查明欠繳事實(shí)之日起5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)限期補(bǔ)繳通知,責(zé)令用人單位在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)繳,同時(shí)告知其逾期仍未繳納的,將按照社會(huì)保險(xiǎn)法第六十三條、第八十六條的規(guī)定處理:
(一)未按規(guī)定申報(bào)且未繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(二)申報(bào)后未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(三)因瞞報(bào)、漏報(bào)職工人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)等事項(xiàng)而少繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。
第十七條 用人單位未按照本規(guī)定第十六條規(guī)定的期限補(bǔ)繳的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以按照社會(huì)保險(xiǎn)法第六十三條第二款的規(guī)定,向用人單位開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)查詢其存款賬戶。
第十八條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以根據(jù)查詢結(jié)果向所屬的社會(huì)保險(xiǎn)行政部門申請(qǐng)作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的決定,并提交下列材料:
(一)用人單位名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號(hào);
(三)申請(qǐng)劃撥的事實(shí)、理由及依據(jù);
(四)申請(qǐng)劃撥的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額;
(五)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門要求提供的其他材料。
第十九條 社會(huì)保險(xiǎn)行政部門接到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)劃撥申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》的規(guī)定,及時(shí)作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定,并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)予以劃撥。
第二十條社會(huì)保險(xiǎn)行政部門作出的劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》的規(guī)定送達(dá)用人單位,并抄送社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
第二十一條 經(jīng)查詢,用人單位賬戶余額少于應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的,或者劃撥后用人單位仍未足額清償社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以要求用人單位以抵押、質(zhì)押的方式提供擔(dān)保。
第二十二條用人單位應(yīng)當(dāng)?shù)缴鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)認(rèn)可的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)其抵押財(cái)產(chǎn)或者質(zhì)押財(cái)產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,對(duì)能夠足額清償社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,雙方依法簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同;需要辦理登記的,應(yīng)當(dāng)依法辦理抵押登記或者質(zhì)押登記。
第二十三條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與用人單位簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同后,應(yīng)當(dāng)簽訂延期繳費(fèi)協(xié)議,并約定協(xié)議期滿用人單位仍未足額清償社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以參照協(xié)議期滿時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格,以抵押財(cái)產(chǎn)、質(zhì)押財(cái)產(chǎn)折價(jià)或者以拍賣、變賣所得抵繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
延期繳費(fèi)協(xié)議期限最長(zhǎng)不超過1年。
第二十四條 用人單位提供擔(dān)保并簽訂延期繳費(fèi)協(xié)議的,其職工在延繳期間按照規(guī)定享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇。
第二十五條 用人單位經(jīng)責(zé)令仍未補(bǔ)繳且有下列情形之一的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以按照社會(huì)保險(xiǎn)法第六十三條第三款的規(guī)定,向所在地有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)扣押、查封、拍賣用人單位財(cái)產(chǎn),以拍賣所得抵繳應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、滯納金:
(一)經(jīng)查詢,用人單位開戶銀行賬戶余額少于應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額且未簽訂擔(dān)保合同的;
(二)經(jīng)劃撥,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)且未簽訂擔(dān)保合同的;
(三)延期繳費(fèi)協(xié)議期滿,因擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者權(quán)利狀況發(fā)生變化,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。
第二十六條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
(一)強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書;
(二)用人單位欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及加收滯納金的事實(shí)、理由和依據(jù);
(三)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)限期補(bǔ)繳通知;
(四)用人單位的意見;
(五)用人單位有本規(guī)定第二十五條所列情形時(shí)的相關(guān)材料;
(六)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行的用人單位財(cái)產(chǎn)情況;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定以及人民法院要求的其他材料。
強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名,加蓋社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的印章,并注明日期。
第五章法律責(zé)任
第二十七條 社會(huì)保險(xiǎn)行政部門及其工作人員作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定時(shí),有下列行為之一的,按照《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》的規(guī)定,由上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門或者有關(guān)部門責(zé)令改正,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;給用人單位或者個(gè)人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反法定程序作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定的;
(二)未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)的;
(三)決定劃撥的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額錯(cuò)誤的;
(四)向當(dāng)事人泄露信息影響劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(五)有違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為的。
第二十八條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令改正,視情節(jié)輕重對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分:
(一)未按照本規(guī)定第八條核定或者確定用人單位應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的;
(二)對(duì)已征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)未按照國(guó)家規(guī)定記賬的;
(三)未依法責(zé)令欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的用人單位限期補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、加收滯納金的;
(四)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行不符合規(guī)定的;
(五)簽訂擔(dān)保合同和延期繳費(fèi)協(xié)議不符合規(guī)定的;
(六)未按照規(guī)定審核、處置擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第二十九條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)擅自更改社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)基數(shù)、費(fèi)率,導(dǎo)致少收或者多收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令其追繳應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)或者退還不應(yīng)當(dāng)繳納的'社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。
第三十條 用人單位未按照規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行繳費(fèi)申報(bào)或者未按照規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)行政部門應(yīng)當(dāng)依法查處。
用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照社會(huì)保險(xiǎn)法第八十六條的規(guī)定,責(zé)令其限期繳納或者補(bǔ)足,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。
第三十一條 用人單位未按月將代扣代繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)情況告知職工本人,或者未按照規(guī)定通報(bào)、公布本單位全年社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況的,職工有權(quán)向社會(huì)保險(xiǎn)行政部門舉報(bào)、投訴。
第六章 附則
第三十二條 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由稅務(wù)機(jī)關(guān)征收的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將用人單位和職工應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額提供給稅務(wù)機(jī)關(guān);稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供用人單位和職工的繳費(fèi)情況。
公司社保管理制度3
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)(以下簡(jiǎn)稱社保)管理工作。
第二條:適用范圍
集團(tuán)公司、子公司
第三條:社保釋義
社保是國(guó)家通過立法形式,由國(guó)家、集體和個(gè)人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)時(shí),獲得基本生活需要和健康保障的一種社會(huì)保障制度。
第四條:職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部是集團(tuán)公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
。ㄒ唬、擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查子公司實(shí)施集團(tuán)公司制訂的社保管理制度。
。ǘ、與市社保管理機(jī)構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈7桨福瑘?bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
(三)辦理集團(tuán)公司、子公司員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項(xiàng)。
(四)辦理集團(tuán)公司員工社保費(fèi)繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)維護(hù)公司與當(dāng)?shù)卣绫9芾頇C(jī)構(gòu)之間的正常公共關(guān)系。
(二)按當(dāng)?shù)卣绫9芾頇C(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定辦理本公司員工社保費(fèi)的繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司和子公司財(cái)務(wù)部是員工社保費(fèi)的支付與核算部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)依據(jù)公司社保管理責(zé)任人填制的《用款申請(qǐng)單》支付新員工或異動(dòng)員工需補(bǔ)交的社保費(fèi);
。ǘ┮罁(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費(fèi)憑證承付保費(fèi);
。ㄈ┮罁(jù)公司社保責(zé)任人提供的《公司()月員工參保情況一覽表》(見附件),核算保費(fèi)支出和代扣代繳保費(fèi)往來應(yīng)收應(yīng)付款;
。ㄋ模┡浜媳竟旧绫V鞴懿块T做好當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)對(duì)公司社保的年檢工作。
第五條:參保對(duì)象
凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的,原則上都是參保對(duì)象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請(qǐng)說明不需為其辦理社保的可以除外。
第六條:參;蚶m(xù)保的起始時(shí)間
與公司簽訂勞動(dòng)合同,并確定為參保對(duì)象的員工,設(shè)置了試用期的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參保或續(xù)保事項(xiàng),參;蚶m(xù)保的起始時(shí)間為簽訂勞動(dòng)合同日,試用期內(nèi)的社保費(fèi)可以補(bǔ)交,因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金,由公司承擔(dān),但試用期滿未能轉(zhuǎn)正或試用期內(nèi)離職的,公司不承擔(dān)期社保費(fèi),未設(shè)置試用期的,從簽訂勞動(dòng)合同日起為其辦理參保或續(xù)保事項(xiàng)繳交保費(fèi)。
第七條:停保時(shí)間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費(fèi),公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時(shí)為其辦理停保事項(xiàng)。因公司社保管理責(zé)任人原因未及時(shí)辦理停保事項(xiàng),所造成的公司多支付的社保費(fèi),由責(zé)任人承擔(dān)。
第八條:參保項(xiàng)目與保費(fèi)基數(shù)的確定
集團(tuán)公司及其在XX的子公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù)(即月繳費(fèi)工資)由集團(tuán)公司人力資源部與XX市社保管理機(jī)構(gòu)商議,在XX以外地市子公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù),由外地子公司與當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)商議。屬?gòu)?qiáng)制保險(xiǎn)項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)辦理參保事項(xiàng)。子公司的參保項(xiàng)目及其保費(fèi)基數(shù)、適用對(duì)象應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。子公司必須按集團(tuán)公司人力資源部的有關(guān)通知、規(guī)定確定參保項(xiàng)目、對(duì)象和保費(fèi)基數(shù)。
第九條:社保費(fèi)的成本對(duì)象
公司員工的社保費(fèi),包括企業(yè)承擔(dān)和個(gè)人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個(gè)人承擔(dān)部份,由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負(fù)擔(dān)本公司員工的社保費(fèi)(企業(yè)承擔(dān)部份),因情況特殊,要由公司承擔(dān)非本公司員工社保費(fèi)的,須報(bào)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。
第十條:?jiǎn)T工異動(dòng)社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移與保費(fèi)的繳交、核算:
一、集團(tuán)公司、子公司員工發(fā)生在XX市的本集團(tuán)成員企業(yè)間的異動(dòng),其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移,保費(fèi)由調(diào)入公司承擔(dān)。
二、由集團(tuán)公司委派至XX市以外地市的子公司工作的員工,其社保關(guān)系在XX市又不便轉(zhuǎn)移至外地的,可轉(zhuǎn)至集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司代辦保費(fèi)繳交,由員工所在工作單位承擔(dān)成本并代扣個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的保費(fèi),由相關(guān)公司財(cái)務(wù)部門通過內(nèi)部往來帳目,辦理費(fèi)用結(jié)算。
三、因員工異動(dòng),發(fā)生個(gè)人社保的月繳費(fèi)工資增減,公司參保員工人數(shù)增減,參保項(xiàng)目發(fā)生增減,有關(guān)公司社保主管部門責(zé)任人應(yīng)根據(jù)社保異動(dòng)內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確的選擇填制當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定的表單(如《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系增(減)花名冊(cè)(一)》和《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表(二)》等),報(bào)公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公章,辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費(fèi)增減事項(xiàng)。
四、員工工作單位在本集團(tuán)成員企業(yè)間異動(dòng),調(diào)出單位未及時(shí)辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的,調(diào)出單位不得為其停保,保費(fèi)可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔(dān)。
公司社保管理制度4
第一條為了保障職工享有社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)利,自覺履行社會(huì)保險(xiǎn)義務(wù),促進(jìn)保障型和諧社會(huì)的建設(shè),制定本制度。
第二條本制度適用于本公司及分支機(jī)構(gòu)所以職工。
第三條社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷等五種。
第四條公司按照當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)保障行政部門的有關(guān)管理規(guī)定,依法為職工辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
公司人力資源部應(yīng)詳細(xì)了解新錄用職工的社會(huì)保險(xiǎn)情況和生活保險(xiǎn)的意向,及時(shí)為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
第五條新錄用職工進(jìn)入公司后5日內(nèi)罷了工傷保險(xiǎn)手續(xù),次月5日期辦理養(yǎng)老、生育、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)等手續(xù)。
第六條工傷保險(xiǎn)費(fèi)從其上崗的當(dāng)月開始繳納。養(yǎng)老、生育、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)從其上崗的次月開始繳納,之前脫節(jié)的繳費(fèi)時(shí)間由職工自己補(bǔ)繳和承擔(dān)費(fèi)用(公司可為其代繳)。
第七條養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由公司和職工按國(guó)家規(guī)定的比例共同負(fù)擔(dān),職工個(gè)人負(fù)擔(dān)部分,有公司從其工資中代扣代繳。職工應(yīng)依法配合公司辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),并同意由公司代扣代繳職工負(fù)擔(dān)部分的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。具體標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定費(fèi)率,公司另行公布。
第八條公司把職工同意參加社會(huì)保險(xiǎn)作為錄用條件之一,蔣職工拒絕參加社會(huì)保險(xiǎn)視為嚴(yán)重違反本公司的規(guī)章制度。
職工已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的,應(yīng)向工商承諾事實(shí),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。
第九條勞動(dòng)合同解除或者終止后15日內(nèi),公司人力資源部應(yīng)為職工辦理好社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十條職工達(dá)到法定退休年齡應(yīng)辦理退休手續(xù)的,一般要提前1個(gè)月做好工作交接準(zhǔn)備。從辦理退休手續(xù)到次月停發(fā)工資。
第十一條對(duì)于初次參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的勞動(dòng)者離退休年齡不足15年的,在職工同意不參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的前提下,按實(shí)際工作年度給予一定的養(yǎng)老補(bǔ)償金。
第十二條職工患病需要住院治療的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司人力資源部。人力資源部應(yīng)幫助患病職工及時(shí)到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理醫(yī)療保險(xiǎn)住院手續(xù)。
第十三條患病職工應(yīng)到指定醫(yī)院就醫(yī),炳必須資源、自覺合理用藥。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)銷目錄之外的用藥一般由職工自負(fù)。確定因醫(yī)療了想要該由公司報(bào)銷的,應(yīng)事先得到公司同意。
第十四條困難職工因疾病、非因工負(fù)傷住院的醫(yī)藥費(fèi)醫(yī)療保險(xiǎn)基金不得報(bào)銷部分,公司從職工福利費(fèi)中酌情給予補(bǔ)助,但一般不超過不得報(bào)銷部分的40%。
第十五條患病職工按規(guī)定銷售醫(yī)療期,職工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),公司按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付病假工資。
公司社保管理制度5
適用范圍:
本制度適用于公司總部、全國(guó)各辦事處員工的各類型保險(xiǎn)的管理。
社保釋義:
社會(huì)保險(xiǎn)是指勞動(dòng)者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因,暫時(shí)中斷勞動(dòng)或者永久喪失勞動(dòng)能力不能獲得勞動(dòng)報(bào)酬,本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時(shí),國(guó)家通過立法,按規(guī)定提供物質(zhì)幫助的一種制度。
社會(huì)保險(xiǎn)是國(guó)家立法強(qiáng)制實(shí)施,繳費(fèi)的個(gè)人和單位都必須按照規(guī)定的費(fèi)率繳費(fèi)。為落實(shí)國(guó)家政策要求,現(xiàn)公司對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)參保員工的規(guī)范如下:
參保原則:
(一)一般員工
1、與公司簽訂勞動(dòng)合同,并確定為參保對(duì)象的員工,公司將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納五險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)),入職日期為每自然月15日之前(包含15日)的將于當(dāng)月增員保險(xiǎn),于15日之后入職的將于次月增員保險(xiǎn)。
2、公司員工與原單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系或由原單位代理或個(gè)人自行繳納社會(huì)保險(xiǎn)的,入職滿一年的此類員工可憑本年的繳費(fèi)發(fā)票根據(jù)國(guó)家有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)定的相關(guān)比例給予核銷。(注:基于員工退休待遇計(jì)發(fā)及退休后領(lǐng)取的方便,對(duì)原已參保人員不強(qiáng)制要求將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司)
3、對(duì)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系且已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的,補(bǔ)齊欠繳保費(fèi)后可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。
(二)主管級(jí)以上人員
1、凡是本公司的主管級(jí)以上人員,自入職之日起將為其上社會(huì)保險(xiǎn)(五險(xiǎn)一金,比一般員工多出了公積金),保險(xiǎn)金額將按北京市正常繳費(fèi)基數(shù)收繳。
2、對(duì)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系且已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的,應(yīng)自入職之日起可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)
至公司進(jìn)行續(xù)保,如因個(gè)人原因未能及時(shí)將之前的社保關(guān)系中斷并減員造成無(wú)法轉(zhuǎn)入本公司續(xù)繳的,其后果自負(fù)。
參保項(xiàng)目:
養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、(公積金)。
社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù):
繳費(fèi)基數(shù)=上年度社會(huì)平均工資×(60%~300%)。具體繳費(fèi)基數(shù)由公司根據(jù)社保機(jī)構(gòu)提供的上年度社會(huì)平均工資及相關(guān)規(guī)定確定。
原則上,如無(wú)特殊說明,將以如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳納:
1.一般員工,北京市工作人員繳納基數(shù)以2000元為準(zhǔn),異地工作人員繳納基數(shù)以當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳納;
2.主管級(jí)以上人員,以基本工資為繳納基數(shù)。
員工參保須知:
1、公司將在員工(一般員工、主管級(jí)以上員工)簽訂勞動(dòng)合同后為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)。
2、員工參保需:
(1)身份證復(fù)印件4張(清晰版-非翻印版);
(2)提交近期一寸白底免冠彩照3張(另需提交照片電子版);
(3)戶口本首頁(yè)及本人頁(yè)復(fù)印件4張(清晰版-非翻印版);
(4)填寫《社會(huì)保險(xiǎn)參保個(gè)人信息登記表》;
3、員工社會(huì)保險(xiǎn)由人力資源部社保負(fù)責(zé)人統(tǒng)一核算出繳費(fèi)總額,并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以申報(bào)辦理。
4、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、(公積金)按月繳納。
5、員工因個(gè)人原因自愿放棄公司各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的,需提交書面形式的個(gè)人聲明,人力資源部備案。
6、不與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工不能享受公司的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)福利。
7、凡在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動(dòng)合同者中途不予退保。
社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi):
公司員工的社保費(fèi),包括企業(yè)承擔(dān)和個(gè)人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個(gè)人承擔(dān)部份由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用管理:
1、根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定公司為員工代扣代繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。
2、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療等保險(xiǎn)個(gè)人繳納部分將在員工工資按月扣除。
3、公司將根據(jù)本年度社保機(jī)構(gòu)的工作安排按社保機(jī)構(gòu)規(guī)定時(shí)間繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。
社會(huì)保險(xiǎn)管理?xiàng)l例:
1、社會(huì)保險(xiǎn)增員(投保)
(1)社會(huì)保險(xiǎn)申請(qǐng)表:?jiǎn)T工辦理前,必須填寫《社會(huì)保險(xiǎn)申請(qǐng)表》,并要求規(guī)范填寫。
(2)社保轉(zhuǎn)入:?jiǎn)T工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的,經(jīng)本人申請(qǐng),由社保確認(rèn)人到社保機(jī)構(gòu)開具接收證明(須已在我司辦理社保),交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
(3)員工入職后填寫社保個(gè)人信息登記表,由人力資源部為申請(qǐng)人辦理國(guó)家統(tǒng)籌的社會(huì)保險(xiǎn)。因特殊原因沒有及時(shí)辦理的,在辦理時(shí)應(yīng)將應(yīng)該享受的月份補(bǔ)繳。(當(dāng)月需要辦理社保的名單,由人力資源部提供)。
2、社會(huì)保險(xiǎn)減員(停保)
(1)自離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)),離職時(shí)間在每自然月15日之前的即當(dāng)月減員,離職時(shí)間在15日(含15日)之后的即次月辦理減員停止為其繳交社保費(fèi),人力資源部將辦理減員(停保)手續(xù)。
(2)社保轉(zhuǎn)出:要求轉(zhuǎn)出社保的,由本人在新單位所在地社保局或戶口所在地社保局先辦理社保后,并在當(dāng)?shù)厣绫>珠_具接收證明,將接收證明寄達(dá)公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。(如個(gè)人繳費(fèi),轉(zhuǎn)入社保局必須是戶口所在地,需要轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件;
如公司繳費(fèi)需提供轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同,寄公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。相關(guān)辦理手續(xù)及程序需結(jié)合當(dāng)時(shí)地方政策辦理,如有調(diào)整以當(dāng)時(shí)政策為準(zhǔn)。)
(3)因請(qǐng)長(zhǎng)假或停職等原因不在崗三個(gè)月(不含三個(gè)月)以上,原則上暫停辦理社保。人事負(fù)責(zé)人請(qǐng)示人力資源部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后,人事負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。
社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系管理:
1、員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系由公司人力資源部統(tǒng)一繳納,統(tǒng)一管理。人力資源部是全公司社會(huì)保險(xiǎn)管理的所屬部門,主要負(fù)責(zé)全公司(公司總部員工社會(huì)保險(xiǎn)的實(shí)際管理)社會(huì)保險(xiǎn)的管理及管理制度、方法的制定,確定各類保險(xiǎn)個(gè)人及單位的交納辦法;負(fù)責(zé)指導(dǎo)各地辦事處、子公司員工社會(huì)保險(xiǎn)帳戶的管理。各類保險(xiǎn)基金的預(yù)決算,負(fù)責(zé)上報(bào)各類保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;各分、子公司社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系統(tǒng)一由集團(tuán)人力資源部為本公司管理。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類保險(xiǎn)的個(gè)人代扣,保險(xiǎn)金代扣及社保相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表
各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用待遇及措施:
1、養(yǎng)老保險(xiǎn)
職工喪失勞動(dòng)能力,但未達(dá)到退休條件,根據(jù)規(guī)定,退職后可按月發(fā)給本人標(biāo)準(zhǔn)工資(如40%)的生活費(fèi)。
2、醫(yī)療保險(xiǎn)
(1)給予一定時(shí)間的醫(yī)療期。
實(shí)際工作年限10年以下及在本公司工齡5年以下的,醫(yī)療期為3個(gè)月;在本公司工齡5年以上的,為6個(gè)月。
實(shí)際工作年限10年以上及在本公司工齡5年以下的,醫(yī)療期為6個(gè)月;在本公司工齡5年以上10年以下的,為9個(gè)月;在本公司工齡10年以上15年以下的,為12個(gè)月;在本公司工齡15年以上20年以下的,為18個(gè)月;在本公司工齡20年以上的,為24個(gè)月。
(2)在醫(yī)療期,其醫(yī)療待遇為不低于所在市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
(3)醫(yī)療期滿后,因不能勝任工作而被解除勞動(dòng)合同的,由公司發(fā)給不低于6個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);同時(shí)按本公司工齡,每滿1年增加相當(dāng)于1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。另外,患重病的,增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)50%的金額;患絕癥的增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)100%的金額。
3、生育保險(xiǎn)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,公司對(duì)女職工實(shí)行特殊勞動(dòng)保護(hù)。
(1)女職工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期,享有基本工資,不得解除勞動(dòng)合同,允許在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查。
(2)若男方參保,女方無(wú)工作或無(wú)生育保險(xiǎn)的,男方亦可提供相關(guān)資料進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。(報(bào)銷需提供的資料及男方報(bào)銷比例以社保機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn))。
(3)女職工產(chǎn)假為90天。其中,產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)增加休假15天。合法產(chǎn)假內(nèi)由企業(yè)代交各項(xiàng)社保費(fèi)用,其中員工繳費(fèi)部分,由公司代扣代繳在產(chǎn)假工資中扣除。產(chǎn)假逾期不上班者,自動(dòng)轉(zhuǎn)換為事假。各項(xiàng)社保費(fèi)用全額自理。
4、工傷保險(xiǎn)
(1)職工因工負(fù)傷,醫(yī)療費(fèi)用和住院膳食費(fèi)用全部由公司承擔(dān),醫(yī)療時(shí)間至醫(yī)療終止時(shí)止。醫(yī)療期間,原標(biāo)準(zhǔn)工資照發(fā),直至醫(yī)療結(jié)束時(shí)止。
(2)職工患職業(yè)病,凡被確診的,享受國(guó)家有關(guān)規(guī)定的工傷保險(xiǎn)待遇或職業(yè)病待遇。
(3)職工因工致殘,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)的,按傷殘等級(jí)發(fā)給證書并享受相應(yīng)待遇:
A.完全喪失勞動(dòng)能力的,按規(guī)定實(shí)行退休。
B.部分喪失勞動(dòng)能力的,公司安排力所能及的工作;因變崗降低了工資,應(yīng)發(fā)給因工傷殘補(bǔ)助費(fèi)。
(4)職工因工死亡,公司發(fā)給相當(dāng)于本公司3個(gè)月平均工資的喪葬費(fèi)。另每月支付其供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi):供養(yǎng)1人,為死者本人工資的25%;供養(yǎng)2人,為死者本人工資的40%;供養(yǎng)3人及以上者,為死者本人工資的50%,直到受供養(yǎng)者失去受供養(yǎng)條件為止。
5、失業(yè)保險(xiǎn)
失業(yè)保險(xiǎn)領(lǐng)取或失去資格的情形。
(1)領(lǐng)取資格情形:
A.公司依法破產(chǎn)后;
B.員工在公司整頓期被精簡(jiǎn);
C.公司被撤銷解散后;
D.員工被辭退、除名或開除。
(2)失去資格情形:
A.領(lǐng)取期限屆滿;
B.參軍或出國(guó)定居;
C.重新就業(yè);
D.無(wú)正當(dāng)理由,兩次拒絕接受就業(yè)機(jī)構(gòu)介紹的工作;
E.在領(lǐng)取期間被勞教或被判刑。
各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷說明:
1、醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷程序:
(1)住院后必須派人提前攜帶住院手續(xù)通知社保局辦理登記手續(xù),社保局將會(huì)定期核查住院時(shí)間等,社保局才可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
(2)社保局要求醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷費(fèi)用所需資料如下:醫(yī)院診斷證明、住院手續(xù)、出院手續(xù)、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、醫(yī)療卡、身份證、單位出具的身份證明。
(3)當(dāng)年費(fèi)用當(dāng)年報(bào)銷。
(4)其它報(bào)銷程序見社保局五險(xiǎn)大廳醫(yī)療股咨詢辦理。
2、生育保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng):
(1)生育保險(xiǎn)報(bào)銷費(fèi)用所需資料:戶口本、準(zhǔn)生證、出生證明、出院手續(xù)、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票,單位出具的證明,當(dāng)年費(fèi)用務(wù)必當(dāng)年報(bào)銷,社?◤(fù)印件。
(2)在孕婦生產(chǎn)前提前在社保局辦理備案登記手續(xù)。
(3)詳細(xì)報(bào)銷程序見社保局五險(xiǎn)大廳生育股保險(xiǎn)程序辦理。
3、工傷保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng):
(1)員工發(fā)生工傷事故后,在24小時(shí)以內(nèi)廠部必須及時(shí)上報(bào)人力資源部社保管理人員。
(2)由公司工傷保險(xiǎn)負(fù)責(zé)人必須最晚在48小時(shí)內(nèi)通知社保局備案登記,同時(shí)人力資源部在第一時(shí)間記錄或拍攝事故現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)。
(3)工傷保險(xiǎn)報(bào)銷費(fèi)用所需資料:身份證、醫(yī)院診斷書、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、單位出具證明。
(4)詳細(xì)報(bào)銷程序見社保局五險(xiǎn)大廳工傷股咨詢辦理。
領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)手續(xù):
A.用人單位與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后,應(yīng)及時(shí)辦理停保手續(xù),并應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系7日內(nèi)將終止或解除勞動(dòng)關(guān)系告知社保中心,社保中心會(huì)打出一個(gè)該員工歷年繳費(fèi)清單,人力資源部將此轉(zhuǎn)給本人,其他由本人去其相關(guān)檔案機(jī)構(gòu)或是戶口所在地辦理。
B.失業(yè)人員應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系之日起60日內(nèi)攜帶本人身份證、暫住證(原件)、1寸2張照片到受理其原用人單位資料的失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)登記,同時(shí)填寫《失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)登記表》。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理登記復(fù)核后,應(yīng)及時(shí)發(fā)放《失業(yè)保險(xiǎn)金領(lǐng)取卡》。(超出規(guī)定時(shí)間的,視作重新就業(yè))。
C.失業(yè)狀態(tài)確認(rèn)手續(xù)限本人辦理,他人不得代辦。連續(xù)兩個(gè)月不辦理失業(yè)狀態(tài)確認(rèn)手續(xù)的,視作重新就業(yè);失業(yè)保險(xiǎn)金限本人領(lǐng)取。
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