鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品采購規(guī)章制度范本
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品采購規(guī)章制度(精選5篇)
在日常生活和工作中,越來越多人會去使用制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應(yīng)用文。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品采購規(guī)章制度(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品采購規(guī)章制度1
第一、實施基本藥物情況。
本院從實施醫(yī)改以來全部進行網(wǎng)絡(luò)采購及使用國家規(guī)定的基本藥物,無網(wǎng)外及私下購藥,全部執(zhí)行零差價銷售。
所有藥品全部在規(guī)定的時間內(nèi)在招標采購網(wǎng)上訂單。
禁止采購非基藥品,嚴格執(zhí)行網(wǎng)上采購,標內(nèi)采購。
按照上級文件的要求,在規(guī)定的時間做采購計劃,并及時進行藥品驗收入庫。
第二、完善藥事管理制度。
嚴格執(zhí)行國家政策,建立藥品采購管理制度,藥品質(zhì)量管理制度,貯存保管制度,不良反應(yīng)報告制度,庫房管理制度等。
第三、我院醫(yī)用耗材及檢驗試劑今年6月份才進行網(wǎng)上采購,自實施網(wǎng)上耗材采購以來,我院沒有網(wǎng)外及私自采購其他非中標產(chǎn)品耗材,對購進的所有檢驗試劑及衛(wèi)生材料都進行雙人驗收。
做到票物相符,價格與中標價格和國家制定的價格相符,對不符合的藥品及時與供應(yīng)商聯(lián)系更換處理,驗收人員在驗收合格的票單上簽名。
第四、根據(jù)藥品管理制度對藥品進行貯存保管。
藥品進行歸類擺放,嚴禁亂擺亂放,保持藥品清潔衛(wèi)生。
藥庫有專人負責和管理,建立有效的管理手段,確保藥品在存 放過程中的質(zhì)量。
對于需要低溫存放的藥品要放置到專用的冷藏設(shè)備貯存。
特殊藥品嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五、藥庫管理人員根據(jù)臨床應(yīng)用的需要及庫存量認真進行擬定藥品采購計劃。
采購計劃需經(jīng)主管領(lǐng)導,分管領(lǐng)導簽字之后,方可以進行采購。
第六、主要存在問題
1、我院在采購基本藥物品種中,配送商配送的某些藥品價格遠遠超出網(wǎng)上采購價(例如:100ml的鹽水及糖鹽網(wǎng)上采購價為1.4元、青霉素粉針160萬單位網(wǎng)上價為0.31,而配送商配送的價格為0.95元,氨芐西林針網(wǎng)上價為0.55,而配送商配送的價格為1.29元,而且配送青霉素粉針、氨芐西林針的數(shù)量遠遠達不到網(wǎng)上計劃數(shù)量的三份之一,從而影響我鄉(xiāng)用藥緊張問題。
2、配送公司常用藥品欠缺,無法采購常用藥品。
第七、下一步建議、加強內(nèi)部協(xié)調(diào)及監(jiān)管工作對發(fā)現(xiàn)配送價格與網(wǎng)上價格不一致及時給予清退,不斷加強衛(wèi)生院藥事管理,確保人民得到更好更安全的醫(yī)藥服務(wù)。
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1、醫(yī)院采購辦公室在醫(yī)院采購領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下負責藥品采購工作。其他科室不得自行購入藥品。醫(yī)院藥事管理委員負責監(jiān)督藥品采購工作。
2、醫(yī)院藥品一律實行網(wǎng)上采購。配備和使用河北省基本藥物集中招標的中標藥品,并按中標價實行零差率銷售,不得隨意加價。非基本藥物銷售額不得超過藥品銷售額的50%。
3、購進藥品必須從具有合法證照的供貨單位進貨。由采購辦索取供貨方的材料,應(yīng)所取的供貨方材料包括:
(1)、加蓋企業(yè)紅色印章的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營執(zhí)照復印件;
(2)、藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)的GMP、GSP認證證書復印件;
(3)、藥品銷售人員的單位授權(quán)委托書、身份證復印件;
(4)、藥品質(zhì)量保證協(xié)議。
4、藥劑科每月根據(jù)臨床需求和實際庫存制定藥品采購計劃書,計劃書交采購辦審核后,報主管院長審批,最后計劃書由采購辦負責網(wǎng)上采購。新進品種必須由臨床科室向采購辦提交申請,主管院長批準后方可購進。因突發(fā)疫情、事故或緊急搶救需臨時采購的藥品,可在采購領(lǐng)導小組的指示下,由采購辦緊急調(diào)撥,調(diào)撥后2-5天內(nèi)補齊計劃書。
5、購入進口藥品要有加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行。
6、縣醫(yī)院自收到統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送藥品后,在一個月內(nèi)與中標企業(yè)結(jié)算藥款。購進藥品要有合法的票據(jù),并附有隨貨同行單。票據(jù)交由財務(wù)科入賬存檔備查。
7、定期對進貨情況進行質(zhì)量評審,認真總結(jié)進貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析和改進。
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1、依據(jù)20xx年國家基本藥物目錄和山西省基本藥物補充目錄實行網(wǎng)購。
2、網(wǎng)購員負責對我院及村衛(wèi)生室上報的基本藥物采購計劃進行收集、審核、匯總、集中發(fā)送網(wǎng)上采購訂單、對配送到位的藥品驗收、入庫并分發(fā)至轄鎮(zhèn)村衛(wèi)生室。
3、由院藥事管理委員會認真研究我院常用藥品的規(guī)律,科學、合理制定大宗藥品采購計劃。
4、網(wǎng)購員進行網(wǎng)購計劃要參考本院臨床醫(yī)生的建議和指導,采購新藥、特藥時,因考慮到銷售情況,需由醫(yī)生簽字負責。
5、藥劑科應(yīng)負責及時向全院臨床醫(yī)生發(fā)放網(wǎng)購藥品新品種的詳細信息。臨床醫(yī)生要認真學習基本藥物目錄,改變用藥習慣,在基藥目錄范圍內(nèi)為患者服務(wù)。
6、對于臨床上必須具備但網(wǎng)上招標沒有的藥品(即:網(wǎng)外藥品),網(wǎng)購員在采購時需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
7、采購頻率:每月三次采購時間,為每月的5號、15號和25號三天時間。
8、建立藥品購進檢查驗收制度,對送達的藥品及時驗收,并在24小時內(nèi)完成網(wǎng)上入庫確認工作。對生產(chǎn)廠家、品規(guī)、劑型等與采購訂單不符和或者質(zhì)量、有效期、包裝等不符合要求的藥品,驗收人員要拒絕接受。
9、藥品配送出現(xiàn)拒絕配送、超過規(guī)定時間配送,或質(zhì)量、數(shù)量、有效期等不符合規(guī)定情況時,網(wǎng)購員應(yīng)留取網(wǎng)購事實記錄,并將配送違規(guī)情況上報衛(wèi)生局:
1、不參加藥品集中采購,以其他任何方式規(guī)避集中采購活動的;
2、未經(jīng)同意擅自采購目錄藥品的;
3、提供虛假藥品采購信息資料的;
4、不按時結(jié)算貨款的;
5、不執(zhí)行藥品零差價銷售政策的;
6、收受藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)錢物或其他利益的;
7、同企業(yè)訂立其他協(xié)議,牟取其他不正當利益的。
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一、藥劑科在院藥事管理委員會的領(lǐng)導下,負責全院的藥品采購儲存和供應(yīng)工作,其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。
二、藥庫由專人管理,設(shè)置藥品保管及藥品采購人員負責藥品的'采購、驗收、保管工作。
庫房保管采購人員應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識,嚴格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。
三、采購藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購,選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
四、采購藥品要根據(jù)臨床所需,結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量制定采購計劃。
采購計劃由臨床醫(yī)生根據(jù)醫(yī)療用藥需求向藥劑科提出用藥建議,藥劑科科長根據(jù)藥房、藥庫藥品適量及需求量制定進藥計劃,報藥事管理委員會及分管院長審核后,衛(wèi)生院院長審批后由藥劑科科長采購。
新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科,藥劑科再交藥事管理委員會及分副管院長,再報院長簽字審批后方可采購。
五、在采購活動中,應(yīng)持優(yōu)質(zhì)、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品進入衛(wèi)生院。
六、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度。
如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該單位采購。
七、庫房購進調(diào)出藥品必須建立真實、完整的購銷記錄,如實反映藥
品進出情況,嚴禁弄虛作假。
八、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收藥品付款三分離制度。
藥劑科必須每年向院領(lǐng)導、院藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況。
院領(lǐng)導、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品管理制度執(zhí)行情況進行檢查。
九、在藥品采購活動中,嚴禁以任何形式收受賄賂及各種“回扣”,自覺接受院內(nèi)外群眾的監(jiān)督。
如發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在違規(guī)現(xiàn)象要嚴肅處理。
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第一條 醫(yī)院應(yīng)當按照衛(wèi)生行政部門規(guī)定建立藥物與治療學委員會(組)。
醫(yī)院藥物與治療學委員會(組)要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,在省級集中采購入圍藥品目錄范圍內(nèi)組織遴選本院使用的藥品目錄。
第二條 醫(yī)院必須通過政府建立的非營利性藥品集中采購平臺采購藥品。
第三條 醫(yī)院應(yīng)當在規(guī)定時間內(nèi),根據(jù)本單位的藥品使用目錄,編制采購計劃,簽訂采購合同,明確采購品種和數(shù)量。
第四條 醫(yī)院原則上不得購買藥品集中采購入圍藥品目錄外的藥品。
有特殊需要的,須經(jīng)縣級藥品集中采購工作管理機構(gòu)審批同意。
第五條 醫(yī)院應(yīng)當執(zhí)行價格主管部門公布的集中采購藥品價格。
(院長) 副院長 工作領(lǐng)導小組
第六條 醫(yī)院應(yīng)當按照不低于上年度藥品實際使用量的80%,向省級藥品集中采購工作管理部門申報當年采購數(shù)量。
第七條 醫(yī)院應(yīng)當嚴格按照《合同法》的規(guī)定簽訂藥品購銷合同,明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、回款時間、履約方式、違約責任等內(nèi)容,合同周期一般至少一年。
合同采購數(shù)量應(yīng)當與醫(yī)療機構(gòu)上報的計劃采購數(shù)量相符。
如合同采購數(shù)量不能滿足臨床用藥需要,可以簽訂追加合同。
第八條 醫(yī)院按照合同購銷藥品,不得進行“二次議價”。
嚴格對藥品采購發(fā)票進行審核,防止標外采購、違價采購或從非規(guī)定渠道采購藥品。
第九條 醫(yī)院應(yīng)當嚴格按照合同約定的時間回款,回款時間從貨到之日起最長不超過60天。
無正當理由未按合同規(guī)定時間回款的,應(yīng)當支付一定比例的違約金,具體由省級藥品集中采購工作管理機構(gòu)確定。
第十條 醫(yī)院在藥品集中采購活動中,不得有下列行為:
(一)不參加藥品集中采購活動,或以其他任何方式規(guī)避集中采購活動;
(二)提供虛假的藥品采購歷史資料;
(三)不按照規(guī)定要求同藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)簽訂藥品購銷合同;
(四)不按購銷合同采購藥品,擅自采購非入圍藥品替代入圍藥品,不按時結(jié)算貨款或者其他不履行合同義務(wù)的行為;
(五)藥品購銷合同簽訂后,再同企業(yè)訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議,牟取其他不正當利益;
(六)不執(zhí)行價格主管部門制定的集中采購藥品零售價格;
(七)不按照規(guī)定向衛(wèi)生行政部門報送集中采購履約情況報表;
(八)其他違反法律法規(guī)的行為。
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