總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé)的作用意義
1.可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置；
2.有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象；
3.提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才；
4.組織考核的依據(jù)；
5.提高工作效率和工作質(zhì)量；
6.規(guī)范操作行為；
7.減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
二、總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)（通用6篇）
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編整理的總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)（通用6篇），歡迎閱讀與收藏。
總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)1
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
二、安排總經(jīng)理辦公會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。
四、負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。
五、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
六、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。
七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品及后勤用品等。
八、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
九、負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工，負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)2
1.對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任。
2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責(zé)任。
3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作，并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門，總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。
5.總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設(shè)性意見。
6.總經(jīng)辦主任有權(quán)對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見，這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)。
7.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面管理工作。
8.推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦員工崗位培訓(xùn)，績效考核工作，協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)3
1.對本部門的所有工作負(fù)責(zé)，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展。
2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進行檢查，對本部門員工進行培訓(xùn)和考核。
5.負(fù)責(zé)本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料，報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成有關(guān)部門解決。
9.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。
10.負(fù)責(zé)檢查各部門年度方針目標(biāo)的實施情況，并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責(zé)任制的考核。落實中層干部例會布置的相關(guān)工作。
11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級達標(biāo)活動。
12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。
13.負(fù)責(zé)全公司計算機、傳真機、復(fù)印機、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作。
16.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
17.組織、協(xié)調(diào)下列工作：
17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2.公司微機室的各項工作：根據(jù)公司的發(fā)展計劃，編制相應(yīng)的計算機應(yīng)用軟件，并制訂具體的實施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
17.3.按照(文書處理辦法)，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。
17.4.負(fù)責(zé)來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓(xùn)和考核。
17.6.對上級主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7.有關(guān)部門進行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
17.8.負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)4
1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項指示，按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作，積極提出改進意見和建議，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)，當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
3、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀(jì)要和決議，做好會議記錄，并跟進和督導(dǎo)會議精神的貫徹落實。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、簡報、通知、復(fù)函等，并負(fù)責(zé)文稿的最后審定，做好行文和有關(guān)文件審閱工作。
6、做好有關(guān)方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級政府部門及社會各界的.關(guān)系；參與策劃公司內(nèi)的重大活動，加強與新聞媒介的聯(lián)系，提高公司的知名度。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃，并組織貫徹實施；有效開發(fā)與合理配置公司的人力資源，擬訂并審核公司的人員招聘計劃，負(fù)責(zé)組織員工的招聘和培訓(xùn)工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度，實施考核評比工作，完善文檔管理制度。
9、強化員工安全教育與培訓(xùn)，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)5
1．在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持總經(jīng)理辦公室的全面工作。
2．協(xié)調(diào)各部門工作，貫徹落實公司制度，對各部門的工作及制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
3．負(fù)責(zé)擬定、審核公司各種文件及對日常行政工作的安排。
4．負(fù)責(zé)公司各種會議的組織和召集，配合上級做好上傳下達具體工作。
5．做好用工計劃，負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配及績效考核工作。
6．負(fù)責(zé)公司人事勞資、食堂、宿舍和倉庫物資的管理工作。
7．負(fù)責(zé)處理各種文件的往來、印章使用管理、文檔管理等。
8．負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)備的管理，控制辦公費用成本。
9．負(fù)責(zé)物資采購審核，參與選定合格供應(yīng)商，確保物資使用的正常供應(yīng)。
10．負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)：
1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；
2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；
3.協(xié)助總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)及相關(guān)通知的落實工作；
4.跟進總經(jīng)理和總經(jīng)辦主任交付的專項工作，對延遲的專項計劃進行催促、監(jiān)督；
5.對接協(xié)調(diào)各子公司、辦事處工作；
6.負(fù)責(zé)公司文檔管理；
7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1.年限要求：2年以上文秘、行政或人事工作經(jīng)驗；
2.學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷；
3.具有較強的文字組織能力；
4.熟悉行政管理或人力資源管理實務(wù)；熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的各個層面的工作；熟練使用辦公軟件；
5.具備良好的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌能力及親和力；
6.思維嚴(yán)謹(jǐn)、活躍；性格穩(wěn)重；認(rèn)真負(fù)責(zé)、專注敬業(yè)，具備良好人際關(guān)系處理技巧及公關(guān)能力。
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