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公司周例會(huì)制度(精選15篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的公司周例會(huì)制度,歡迎閱讀與收藏。

公司周例會(huì)制度 1
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類(lèi)
1、周例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20)。
2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理。
4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5)會(huì)議內(nèi)容:
、俑鞑块T(mén)經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
、诟鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門(mén)提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的'具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門(mén)間相互配合。
、蹖(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
6)會(huì)議記錄人:行政經(jīng)理。
2、部門(mén)溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門(mén)自行安排。
2)會(huì)議主持人:部門(mén)經(jīng)理主持。
3)會(huì)議參加人:各部門(mén)成員。
4)會(huì)議內(nèi)容:
、俾鋵(shí)部門(mén)成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。
、诓块T(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請(qǐng)求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
、蹖(duì)涉及部門(mén)配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理裁決。
、茏粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
5)會(huì)議記錄人:部門(mén)經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性。各部門(mén)要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門(mén)經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。
注:例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題為原則。
三、考核標(biāo)準(zhǔn):
1)考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng),連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。
2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實(shí)行連帶責(zé)任制,即責(zé)任人無(wú)故未完成任務(wù),由部門(mén)經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,按照責(zé)任大小處以20—100元罰款,由部門(mén)經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān),以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。
3)公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況,力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。
公司周例會(huì)制度 2
一、周例會(huì)內(nèi)容:
各部門(mén)全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專(zhuān)人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。
。1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開(kāi)時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。
。2)每周一、三、x各部門(mén)負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開(kāi)碰頭會(huì);對(duì)部門(mén)當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;
(3)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題以及建議;
。4)員工向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。
二、工作報(bào)告:
工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書(shū)面方式遞交。
。1)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周x15:00,員工的`工作報(bào)告截止到周x下午17:30。
。2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。
。3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人手里。
由各部門(mén)負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會(huì)議精神。
北京市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xx日
批準(zhǔn):xxx
公司周例會(huì)制度 3
隨著公司各方面工作的開(kāi)展,總經(jīng)理辦公室文件往來(lái)及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開(kāi)展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門(mén),公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外,凡各部門(mén)報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書(shū)視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的`文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來(lái)都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問(wèn)清來(lái)人工作單位、姓名及來(lái)意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。
公司周例會(huì)制度 4
1、目的:
通過(guò)監(jiān)理例會(huì)制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2、范圍:
適用于所有委托社會(huì)監(jiān)理的工程項(xiàng)目。
3、職責(zé):
3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤(pán)內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時(shí)傳遞信息。
4、程序:
4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會(huì)。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會(huì)。
4.1.2總監(jiān)主持會(huì)議。
4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計(jì)劃進(jìn)度,提出需甲方落實(shí)的問(wèn)題。
4.3監(jiān)理公司針對(duì)施工過(guò)程中存在問(wèn)題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見(jiàn)。
4.4工程部地盤(pán)主任負(fù)責(zé)落實(shí)施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的`問(wèn)題。
4.5工程部地盤(pán)主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。
5、相關(guān)文件:
5.1監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
公司周例會(huì)制度 5
參照去年做法,為傳達(dá)省市組織部長(zhǎng)會(huì)議精神,總結(jié)去年的組織工作,布置今年的組織工作任務(wù),經(jīng)研究,擬定于20xx年3月上旬召開(kāi)區(qū)組織工作例會(huì)。會(huì)議工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年3月3日(星期四)上午8時(shí)30分
工作人員就位時(shí)間:當(dāng)天上午8:00時(shí)
二、會(huì)議地點(diǎn)
機(jī)關(guān)小劇場(chǎng)
三、與會(huì)范圍(約200人)
1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的副書(shū)記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;
2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的'書(shū)記或副書(shū)記
及組工干部;
3、不設(shè)黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);
4、非公有制企業(yè)黨委負(fù)責(zé)同志和組工干部。
四、會(huì)議議程
主持人:區(qū)委組織部副部長(zhǎng)同志
1、區(qū)委組織部副部長(zhǎng)同志傳達(dá)市組織部長(zhǎng)會(huì)議精神;
2、區(qū)委常委、組織部部長(zhǎng)同志作今年組織工作主體報(bào)告;
3、區(qū)委副書(shū)記、政法委書(shū)記講話。
五、會(huì)前準(zhǔn)備工作
(一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備
1、 關(guān)于召開(kāi)20xx年區(qū)組織工作例會(huì)的請(qǐng)示:xx
2、會(huì)議通知草擬、發(fā)文:x
3、主持人用稿:x
4、x講話稿:xx
5、xx講話稿:xx(已完成,共印200份,印發(fā)至與會(huì)人員各1份)
6、xx講話稿:xx
7、20xx年區(qū)組織工作要點(diǎn):xx
8、20xx年區(qū)委組織部工作總結(jié):xx
9、20xx年區(qū)組織工作例會(huì)議程:xx
10、20xx年區(qū)組織工作例會(huì)工作方案:xx
(二)有關(guān)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作
1、 會(huì)議場(chǎng)地的落實(shí):xx
2、 會(huì)標(biāo)準(zhǔn)備(20xx年xx區(qū)組織工作例會(huì)):xx
3、會(huì)場(chǎng)布置由xx負(fù)責(zé)與行政處落實(shí)
4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌:xx
5、3日2日下午3:00召開(kāi)工作人員會(huì)議:xx
6、3月2日下午4:00布置會(huì)場(chǎng):辦公室
7、3日前完成材料裝袋:部全體人員
六:會(huì)議當(dāng)天工作
1、主席臺(tái)上材料提前擺放:xx(同時(shí)備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)
2、主席臺(tái)上座位牌擺放:xx
3、簽到:各單位派1人簽到,與會(huì)人員每人1套會(huì)議材料
部、委、辦簽到處:xx
局、公司、群團(tuán)簽到處:xx
街道、非公企業(yè)簽到處:xx
4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位指引:xx
5、主席臺(tái)茶水:xx
6、拍照:xx
7、音響:xx
七、會(huì)后工作
1、會(huì)場(chǎng)外簽到桌椅撤場(chǎng):xx
2、會(huì)議有關(guān)材料和座位牌、文具回收:xx
公司周例會(huì)制度 6
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3.集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會(huì)
1.會(huì)議組織、責(zé)任部門(mén):行政部。
2.會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):銷(xiāo)售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會(huì)議參加人:銷(xiāo)售部全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4.列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會(huì)議記錄人:行政辦。
6.會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7.會(huì)議地點(diǎn):銷(xiāo)售部會(huì)議室
8.會(huì)議內(nèi)容
(議程):
(1)企業(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō):大家早上好(下午好),與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對(duì)部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
(4)對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討(如,客戶(hù)提出的問(wèn)題,公司、工廠存在的問(wèn)題等)形成共識(shí),對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì)議程序和要求
(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì),各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見(jiàn),避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的.問(wèn)題來(lái)解決,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布,對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。
(四)會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》,《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
(五)周會(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見(jiàn)解,對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。
4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝,準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
(2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
(3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無(wú)故缺席人員罰款20元,并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類(lèi)推;
2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報(bào)管理
辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下:
1、周報(bào)內(nèi)容要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填寫(xiě));
2、周工作總結(jié)要求:對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3、對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素;
4、對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者,應(yīng)及時(shí)向行政部相關(guān)人員說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
公司周例會(huì)制度 7
1、目的和依據(jù)
1.1 目的
為了規(guī)范xx基地運(yùn)行管理例會(huì)的召開(kāi),xx基地工作計(jì)劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定。
1.2 依據(jù)
xx基地周運(yùn)行管理例會(huì)的管理需要。
2、會(huì)議基本要求
2.1 參會(huì)人員組成
xx基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管或委派參會(huì)人員。包括:財(cái)務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開(kāi)時(shí)間與頻率
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執(zhí)行
會(huì)議安排的任務(wù)和決議,會(huì)后由辦公室整理,下發(fā)到相應(yīng)個(gè)人進(jìn)行確認(rèn),各部門(mén)或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會(huì)必須上報(bào)完成進(jìn)度,直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。
3、會(huì)議流程
3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報(bào)前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行表述。
3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報(bào)本部門(mén)需要協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題。
3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)需要學(xué)習(xí)的`文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng)。
3.4主持會(huì)議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為:“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時(shí)限”。
3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時(shí)限。
公司周例會(huì)制度 8
為加強(qiáng)管理,增進(jìn)上下級(jí)之間的工作溝通,提升工作的計(jì)劃性和執(zhí)行力,特制訂本制度。
一、本制度適用于集團(tuán)各部門(mén)及各分子公司,各分子公司可參照本制度制定本公司內(nèi)部例會(huì)制度。
二、各類(lèi)例會(huì)召開(kāi)時(shí)間、參加人員如下:
會(huì)議名稱(chēng)頻次召開(kāi)時(shí)間
參加人員
召集人/主持人總裁辦公會(huì)每月
每月第一個(gè)周六上午8:30
總裁、副總裁、集團(tuán)各部門(mén)經(jīng)理、各分子公司總經(jīng)理常務(wù)副總裁集團(tuán)各部門(mén)內(nèi)部例會(huì)每周
每周五下午5:00各部門(mén)內(nèi)部員工、主管副總裁擇機(jī)參加
集團(tuán)總部各部門(mén)經(jīng)理
各分子公司總經(jīng)理辦公會(huì)
每?jī)芍芨鞴咀孕写_定(提前將會(huì)議時(shí)間報(bào)集團(tuán)行政部,以便集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)擇機(jī)參加)
主管副總裁、各分子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理及其它指定人員;集團(tuán)總裁擇機(jī)參加
分子公司總經(jīng)理
各分子公司部門(mén)例會(huì)
每周
各部門(mén)自行確定
分子公司部門(mén)內(nèi)部員工
分子公司各部門(mén)經(jīng)理三、各級(jí)例會(huì)內(nèi)容主要包括:
1、各主要負(fù)責(zé)人做上一階段工作匯報(bào)
2、上期會(huì)議布置的工作完成情況匯報(bào);
3、當(dāng)前工作中存在的問(wèn)題匯報(bào)及解決方案討論;
4、下一階段工作安排;
5、傳達(dá)宣布集團(tuán)重要決定、重大事項(xiàng);
6、布置下一階段工作;
7、研究決定其他特定問(wèn)題;
四、各級(jí)例會(huì)由會(huì)議召集人安排相關(guān)部門(mén)或人員落實(shí)會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品,通知相關(guān)參會(huì)人員。集團(tuán)層面會(huì)議,會(huì)議服務(wù)由辦公室負(fù)責(zé);各部門(mén)會(huì)議,會(huì)議服務(wù)由各部門(mén)自行安排人員,需要使用集團(tuán)會(huì)議室的,應(yīng)向集團(tuán)辦公室提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。
五、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偛棉k公會(huì)、分公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)例會(huì)等。
六、各級(jí)例會(huì)由會(huì)議召集人指定專(zhuān)人做會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)按規(guī)定格式書(shū)寫(xiě),并使用規(guī)范的'語(yǔ)言。會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi),會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人簽字后報(bào)集團(tuán)行政部。集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)于一個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)總裁、常務(wù)副總裁及主管業(yè)務(wù)副總裁審閱。
七、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門(mén)分工由主管部門(mén)負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí);會(huì)議另有指定的,由會(huì)議指定部門(mén)或人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)。集團(tuán)層面的會(huì)議,由集團(tuán)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)催辦。各部門(mén)、各分子公司的內(nèi)部會(huì)議,由會(huì)議主持人或指定人員負(fù)責(zé)催辦。
八、各類(lèi)會(huì)議應(yīng)著眼于了解情況、部署工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、增進(jìn)溝通和解決問(wèn)題,對(duì)議而不決的事項(xiàng)要提出解決原則與方法,務(wù)求提高會(huì)議效率,堅(jiān)決杜絕會(huì)而不議、議而不決、決而不行、行而無(wú)果現(xiàn)象。
九、各級(jí)例會(huì),主持人應(yīng)遵守以下規(guī)則:
1、主持人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議議程、會(huì)議中應(yīng)注意的問(wèn)題等進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)議程進(jìn)行必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論,并將議決事項(xiàng)的責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)限予以明確,對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)就其后續(xù)安排進(jìn)行明確。
十、會(huì)議紀(jì)律:
1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不遲到,不早退,特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議,必須提前向召集人請(qǐng)假;
2、聽(tīng)從主持人安排,遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律;
3、會(huì)議進(jìn)行中,參會(huì)人員一律將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài);
4、會(huì)議發(fā)言應(yīng)語(yǔ)言文明,緊扣議題,注重效率,克制情緒;
5、參會(huì)人員應(yīng)保守秘密,會(huì)議中未準(zhǔn)予傳達(dá)或公開(kāi)的事項(xiàng),一律不得傳播。
十一、處罰規(guī)定
1、未經(jīng)會(huì)議召集人同意而遲到、早退的,部門(mén)經(jīng)理及以上人員每次罰款20元,普通員工每次罰款10元;
2、未經(jīng)會(huì)議召集人同意而缺席的,部門(mén)經(jīng)理及以上人員每次罰款50元,普通員工每次罰款20元;
3、會(huì)議期間手機(jī)鈴聲響,或會(huì)議期間接打手機(jī),部門(mén)經(jīng)理及以上人員每次罰款20元,普通員工每次罰款10元;
4、會(huì)議紀(jì)要未按時(shí)上報(bào)行政部的,每次扣罰會(huì)議記錄人員10元;未及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱的,每次扣罰辦公室負(fù)責(zé)人10元;
公司周例會(huì)制度 9
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司運(yùn)營(yíng)管理,提升各部門(mén)協(xié)作效率,及時(shí)同步工作進(jìn)展、解決工作難題、部署后續(xù)任務(wù),特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工,各部門(mén)需嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
第二章 會(huì)議基本信息
第三條 會(huì)議時(shí)間:每周一上午9:00-10:30(遇節(jié)假日順延至節(jié)后第一個(gè)工作日)。
第四條 會(huì)議地點(diǎn):公司一號(hào)會(huì)議室(若參會(huì)人數(shù)較多,可調(diào)整至多功能廳,提前1天通知)。
第五條 參會(huì)人員:公司總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、核心業(yè)務(wù)骨干;根據(jù)會(huì)議議題,可邀請(qǐng)相關(guān)基層員工列席。
第六條 會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理(總經(jīng)理缺席時(shí),由副總經(jīng)理代為主持);會(huì)議記錄人:行政部指定人員。
第三章 會(huì)議內(nèi)容
第七條 上周工作回顧:各部門(mén)負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)上周工作計(jì)劃完成情況,重點(diǎn)說(shuō)明已完成事項(xiàng)、未完成事項(xiàng)及未完成原因。
第八條 本周工作計(jì)劃:各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周核心工作目標(biāo)、具體工作安排及需其他部門(mén)配合的事項(xiàng)。
第九條 問(wèn)題討論與解決:針對(duì)上周工作中出現(xiàn)的`問(wèn)題、各部門(mén)協(xié)作過(guò)程中存在的障礙,全體參會(huì)人員共同討論,明確解決方案、責(zé)任人和完成時(shí)限。
第十條 重要事項(xiàng)傳達(dá):總經(jīng)理傳達(dá)公司最新戰(zhàn)略部署、行業(yè)動(dòng)態(tài)、外部政策等重要信息,明確公司近期發(fā)展重點(diǎn)。
第四章 會(huì)議流程
第十一條 會(huì)議簽到:參會(huì)人員需提前5分鐘到場(chǎng)簽到,行政部負(fù)責(zé)核對(duì)簽到情況,遲到、早退需向主持人說(shuō)明原因。
第十二條 正式會(huì)議:主持人宣布會(huì)議開(kāi)始,按“上周工作回顧—本周工作計(jì)劃—問(wèn)題討論—重要事項(xiàng)傳達(dá)”的順序推進(jìn)會(huì)議,每個(gè)環(huán)節(jié)控制好時(shí)間,避免跑題。
第十三條 會(huì)議結(jié)束:主持人總結(jié)會(huì)議要點(diǎn),明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人和完成時(shí)限,宣布會(huì)議結(jié)束。
第五章 會(huì)議要求
第十四條 參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備好匯報(bào)材料,匯報(bào)內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出。
第十五條 會(huì)議期間,參會(huì)人員需將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)模式,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,確有緊急事項(xiàng)需離場(chǎng)的,需向主持人請(qǐng)示。
第十六條 會(huì)議記錄人需準(zhǔn)確、完整記錄會(huì)議內(nèi)容,包括會(huì)議議題、討論結(jié)果、任務(wù)安排等,會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主持人審核后,下發(fā)至各部門(mén)。
第十七條 各部門(mén)需嚴(yán)格按照會(huì)議紀(jì)要落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),行政部負(fù)責(zé)跟蹤任務(wù)完成情況,及時(shí)向總經(jīng)理反饋。
第六章 附則
第十八條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。
公司周例會(huì)制度 10
第一章 總則
第一條 為提升團(tuán)隊(duì)工作效率,強(qiáng)化內(nèi)部溝通協(xié)作,快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,結(jié)合公司規(guī)模小、業(yè)務(wù)靈活的特點(diǎn),制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有在職員工,全體人員需積極參與、主動(dòng)配合。
第二章 會(huì)議基本信息
第三條 會(huì)議時(shí)間:每周五下午4:00-5:00(可根據(jù)本周業(yè)務(wù)繁忙程度適當(dāng)調(diào)整,由行政提前1天通知)。
第四條 會(huì)議地點(diǎn):公司辦公區(qū)會(huì)議室(或線上騰訊會(huì)議,若有員工遠(yuǎn)程辦公)。
第五條 參會(huì)人員:公司全體員工(無(wú)特殊情況不得缺席);會(huì)議主持人:公司創(chuàng)始人/CEO;會(huì)議記錄人:行政專(zhuān)員。
第三章 會(huì)議內(nèi)容
第六條 個(gè)人工作匯報(bào):每位員工簡(jiǎn)要匯報(bào)本周完成的核心工作、遇到的`問(wèn)題及解決方案、下周工作計(jì)劃(每人匯報(bào)時(shí)間控制在3分鐘以?xún)?nèi))。
第七條 團(tuán)隊(duì)協(xié)作討論:針對(duì)工作中跨崗位、跨環(huán)節(jié)的協(xié)作問(wèn)題,共同探討優(yōu)化方案,明確后續(xù)協(xié)作流程。
第八條 業(yè)務(wù)重點(diǎn)梳理:創(chuàng)始人/CEO總結(jié)本周公司整體業(yè)務(wù)進(jìn)展,明確下周業(yè)務(wù)核心目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù),解答員工提出的疑問(wèn)。
第九條 創(chuàng)意與建議收集:鼓勵(lì)員工提出工作改進(jìn)建議、業(yè)務(wù)拓展創(chuàng)意等,共同為公司發(fā)展出謀劃策。
第四章 會(huì)議要求
第十條 參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),不得遲到、早退;確有特殊情況無(wú)法參會(huì)的,需提前1天向創(chuàng)始人/CEO請(qǐng)假,并同步工作進(jìn)展給相關(guān)同事。
第十一條 匯報(bào)內(nèi)容需簡(jiǎn)潔務(wù)實(shí),重點(diǎn)突出問(wèn)題與需求,避免冗余表述;會(huì)議期間保持專(zhuān)注,積極參與討論。
第十二條 會(huì)議記錄人需整理會(huì)議核心要點(diǎn)、任務(wù)分工及問(wèn)題解決方案,會(huì)后12小時(shí)內(nèi)下發(fā)至全體員工。
第十三條 員工需按照會(huì)議確定的任務(wù)安排推進(jìn)工作,創(chuàng)始人/CEO負(fù)責(zé)跟蹤任務(wù)進(jìn)展,及時(shí)協(xié)調(diào)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第五章 附則
第十四條 本制度由公司行政部協(xié)助創(chuàng)始人/CEO解釋和修訂。
第十五條 本制度自發(fā)布之日起施行。
公司周例會(huì)制度 11
第一章 總則
第一條 為保障公司技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品迭代、市場(chǎng)推廣等工作的有序推進(jìn),加強(qiáng)各團(tuán)隊(duì)間的技術(shù)交流與業(yè)務(wù)協(xié)同,提升工作效率和項(xiàng)目交付質(zhì)量,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司研發(fā)部、產(chǎn)品部、市場(chǎng)部、運(yùn)維部等所有相關(guān)部門(mén)員工。
第二章 會(huì)議基本信息
第三條 會(huì)議時(shí)間:每周一上午10:00-11:30(研發(fā)項(xiàng)目關(guān)鍵階段可增加一次周三下午的補(bǔ)充例會(huì))。
第四條 會(huì)議地點(diǎn):公司科技展廳會(huì)議室(或線上Zoom會(huì)議,支持遠(yuǎn)程研發(fā)人員參會(huì))。
第五條 參會(huì)人員:研發(fā)總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)骨干、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、運(yùn)維部負(fù)責(zé)人;根據(jù)項(xiàng)目需求,可邀請(qǐng)測(cè)試人員、客戶(hù)代表列席。
第六條 會(huì)議主持人:研發(fā)總監(jiān)(研發(fā)相關(guān)議題)或產(chǎn)品經(jīng)理(產(chǎn)品相關(guān)議題);會(huì)議記錄人:研發(fā)部助理。
第三章 會(huì)議內(nèi)容
第七條 研發(fā)進(jìn)展匯報(bào):研發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周研發(fā)任務(wù)完成情況,包括代碼開(kāi)發(fā)、模塊測(cè)試、技術(shù)難題突破等,說(shuō)明未完成任務(wù)的技術(shù)瓶頸及解決思路。
第八條 產(chǎn)品迭代更新:產(chǎn)品經(jīng)理匯報(bào)上周產(chǎn)品需求梳理、原型設(shè)計(jì)、用戶(hù)反饋收集情況,明確本周產(chǎn)品迭代重點(diǎn)、需求優(yōu)先級(jí)及交付標(biāo)準(zhǔn)。
第九條 技術(shù)問(wèn)題研討:針對(duì)研發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)難題、系統(tǒng)漏洞等,組織技術(shù)骨干共同研討,確定解決方案和實(shí)施步驟,明確責(zé)任人。
第十條 市場(chǎng)與運(yùn)維協(xié)同:市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶(hù)需求及產(chǎn)品使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;運(yùn)維部負(fù)責(zé)人匯報(bào)系統(tǒng)運(yùn)行狀況、運(yùn)維支持情況,提出需研發(fā)團(tuán)隊(duì)配合的.事項(xiàng)。
第十一條 下周工作部署:明確本周研發(fā)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、運(yùn)維等部門(mén)的核心工作任務(wù),協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源,確保各項(xiàng)工作有序銜接。
第四章 會(huì)議要求
第十二條 參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備好相關(guān)技術(shù)文檔、研發(fā)進(jìn)度表、產(chǎn)品需求文檔等材料,匯報(bào)內(nèi)容需數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰。
第十三條 會(huì)議期間,聚焦技術(shù)和業(yè)務(wù)問(wèn)題討論,避免無(wú)關(guān)話題;鼓勵(lì)各團(tuán)隊(duì)充分發(fā)表意見(jiàn),積極提出合理化建議。
第十四條 會(huì)議記錄人需詳細(xì)記錄會(huì)議中的技術(shù)方案、任務(wù)安排、問(wèn)題解決措施等關(guān)鍵信息,會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主持人審核后,下發(fā)至各參會(huì)部門(mén)。
第十五條 各部門(mén)需嚴(yán)格按照會(huì)議紀(jì)要落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),研發(fā)總監(jiān)和產(chǎn)品經(jīng)理共同負(fù)責(zé)跟蹤任務(wù)進(jìn)展,及時(shí)協(xié)調(diào)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第五章 附則
第十六條 本制度由研發(fā)部和行政部共同負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條 本制度自發(fā)布之日起施行。
公司周例會(huì)制度 12
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理,保障生產(chǎn)計(jì)劃順利執(zhí)行,及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量、安全、設(shè)備、物料等問(wèn)題,提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部等相關(guān)部門(mén)員工。
第二章 會(huì)議基本信息
第三條 會(huì)議時(shí)間:每周一上午8:30-9:30(生產(chǎn)旺季可增加一次周四上午的補(bǔ)充例會(huì))。
第四條 會(huì)議地點(diǎn):公司生產(chǎn)車(chē)間會(huì)議室(便于現(xiàn)場(chǎng)查看生產(chǎn)情況時(shí),可在生產(chǎn)車(chē)間指定區(qū)域召開(kāi))。
第五條 參會(huì)人員:生產(chǎn)總監(jiān)、車(chē)間主任、質(zhì)量主管、設(shè)備主管、采購(gòu)主管、倉(cāng)儲(chǔ)主管、生產(chǎn)班組長(zhǎng);根據(jù)會(huì)議需求,可邀請(qǐng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人、安全員列席。
第六條 會(huì)議主持人:生產(chǎn)總監(jiān);會(huì)議記錄人:生產(chǎn)部文員。
第三章 會(huì)議內(nèi)容
第七條 上周生產(chǎn)情況匯報(bào):生產(chǎn)總監(jiān)總結(jié)上周生產(chǎn)計(jì)劃完成情況,包括產(chǎn)量、產(chǎn)值、生產(chǎn)效率等核心指標(biāo);各車(chē)間主任匯報(bào)本車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)展、人員出勤、設(shè)備運(yùn)行等情況。
第八條 質(zhì)量問(wèn)題分析:質(zhì)量主管匯報(bào)上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況,重點(diǎn)說(shuō)明不合格產(chǎn)品的數(shù)量、原因及處理結(jié)果,提出質(zhì)量改進(jìn)措施。
第九條 設(shè)備與安全情況:設(shè)備主管匯報(bào)上周設(shè)備維護(hù)、維修情況,說(shuō)明設(shè)備運(yùn)行中存在的問(wèn)題及解決計(jì)劃;安全員匯報(bào)上周生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全檢查情況,強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)。
第十條 物料供應(yīng)協(xié)調(diào):采購(gòu)主管匯報(bào)上周物料采購(gòu)、到貨情況,說(shuō)明物料短缺或延遲到貨的原因及解決措施;倉(cāng)儲(chǔ)主管匯報(bào)物料庫(kù)存情況,提出庫(kù)存補(bǔ)充建議。
第十一條 本周生產(chǎn)計(jì)劃部署:生產(chǎn)總監(jiān)明確本周生產(chǎn)目標(biāo)、生產(chǎn)任務(wù)分配及各車(chē)間生產(chǎn)優(yōu)先級(jí);協(xié)調(diào)解決各部門(mén)間存在的協(xié)作問(wèn)題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利執(zhí)行。
第四章 會(huì)議要求
第十二條 參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備好生產(chǎn)報(bào)表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備維護(hù)記錄等相關(guān)材料,匯報(bào)內(nèi)容需真實(shí)、準(zhǔn)確、具體。
第十三條 會(huì)議期間,針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,各部門(mén)需主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極配合解決;避免推諉扯皮。
第十四條 會(huì)議記錄人需詳細(xì)記錄會(huì)議中的.任務(wù)安排、問(wèn)題解決措施、責(zé)任人及完成時(shí)限等關(guān)鍵信息,會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審核后,下發(fā)至各參會(huì)部門(mén)。
第十五條 各部門(mén)需嚴(yán)格按照會(huì)議紀(jì)要落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),生產(chǎn)總監(jiān)負(fù)責(zé)跟蹤任務(wù)進(jìn)展,及時(shí)協(xié)調(diào)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;質(zhì)量部、設(shè)備部等部門(mén)需定期反饋任務(wù)完成情況。
第五章 附則
第十六條 本制度由生產(chǎn)部和行政部共同負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條 本制度自發(fā)布之日起施行。
公司周例會(huì)制度 13
第一章 總則
第一條 為提升銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī),加強(qiáng)銷(xiāo)售過(guò)程管理,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶(hù)需求,優(yōu)化銷(xiāo)售策略,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司銷(xiāo)售部全體員工,市場(chǎng)部、客服部相關(guān)人員可根據(jù)需求列席。
第二章 會(huì)議基本信息
第三條 會(huì)議時(shí)間:每周一上午9:30-11:00(銷(xiāo)售旺季可增加一次周五下午的業(yè)績(jī)復(fù)盤(pán)會(huì))。
第四條 會(huì)議地點(diǎn):公司銷(xiāo)售部會(huì)議室(或線上會(huì)議,支持駐外銷(xiāo)售人員參會(huì))。
第五條 參會(huì)人員:銷(xiāo)售總監(jiān)、銷(xiāo)售經(jīng)理、全體銷(xiāo)售人員;會(huì)議主持人:銷(xiāo)售總監(jiān)/銷(xiāo)售經(jīng)理;會(huì)議記錄人:銷(xiāo)售助理。
第三章 會(huì)議內(nèi)容
第六條 上周業(yè)績(jī)匯報(bào):各銷(xiāo)售人員依次匯報(bào)上周銷(xiāo)售業(yè)績(jī)完成情況(銷(xiāo)售額、成交量、客戶(hù)開(kāi)發(fā)數(shù)量等),說(shuō)明未完成業(yè)績(jī)目標(biāo)的原因。
第七條 客戶(hù)跟進(jìn)情況:匯報(bào)重點(diǎn)客戶(hù)跟進(jìn)進(jìn)展、客戶(hù)需求反饋、合作洽談過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決思路;分享成功簽約案例和失敗經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第八條 市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析:銷(xiāo)售經(jīng)理匯總上周市場(chǎng)信息,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)、行業(yè)政策變化、市場(chǎng)需求趨勢(shì)等,組織團(tuán)隊(duì)討論應(yīng)對(duì)策略。
第九條 銷(xiāo)售策略?xún)?yōu)化:針對(duì)市場(chǎng)變化和銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,共同探討優(yōu)化銷(xiāo)售方案、調(diào)整銷(xiāo)售話術(shù)、拓展銷(xiāo)售渠道等措施。
第十條 本周工作部署:銷(xiāo)售總監(jiān)明確本周銷(xiāo)售目標(biāo)、任務(wù)分配及重點(diǎn)工作方向;協(xié)調(diào)解決銷(xiāo)售人員提出的資源需求和工作困難。
第十一條 團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與分享:預(yù)留10-15分鐘,由銷(xiāo)售骨干分享銷(xiāo)售技巧、客戶(hù)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)等,或進(jìn)行新產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售政策的.簡(jiǎn)短培訓(xùn)。
第四章 會(huì)議要求
第十二條 參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備好銷(xiāo)售報(bào)表、客戶(hù)跟進(jìn)記錄等相關(guān)材料,匯報(bào)內(nèi)容需真實(shí)、具體、重點(diǎn)突出。
第十三條 駐外銷(xiāo)售人員需提前調(diào)試好線上會(huì)議設(shè)備,確保準(zhǔn)時(shí)參會(huì);確有特殊情況無(wú)法參會(huì)的,需提前1天向銷(xiāo)售總監(jiān)請(qǐng)假,并提交書(shū)面工作匯報(bào)。
第十四條 會(huì)議期間,鼓勵(lì)銷(xiāo)售人員積極發(fā)言、分享經(jīng)驗(yàn)、提出問(wèn)題;銷(xiāo)售總監(jiān)/經(jīng)理需及時(shí)給予指導(dǎo)和反饋,營(yíng)造積極向上的會(huì)議氛圍。
第十五條 會(huì)議記錄人需詳細(xì)記錄會(huì)議中的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息、銷(xiāo)售策略、任務(wù)安排等關(guān)鍵信息,會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)審核后,下發(fā)至全體銷(xiāo)售人員。
第十六條 銷(xiāo)售人員需嚴(yán)格按照會(huì)議確定的銷(xiāo)售目標(biāo)和工作計(jì)劃推進(jìn)工作,銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤任務(wù)進(jìn)展,及時(shí)協(xié)調(diào)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第五章 附則
第十七條 本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行。
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第一章 總則
第一條 為規(guī)范集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理,加強(qiáng)集團(tuán)總部與各子公司、各職能部門(mén)之間的溝通協(xié)同,及時(shí)掌握集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)狀況,統(tǒng)籌推進(jìn)重大項(xiàng)目和重點(diǎn)工作,制定本制度。
第二條 本制度適用于集團(tuán)總部各職能部門(mén)、各子公司負(fù)責(zé)人及相關(guān)核心管理人員。
第二章 會(huì)議基本信息
第三條 會(huì)議時(shí)間:每周一上午9:00-11:00(遇重大事項(xiàng)可臨時(shí)增加會(huì)議)。
第四條 會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)總部一號(hào)會(huì)議室(支持各子公司負(fù)責(zé)人通過(guò)線上視頻會(huì)議參會(huì))。
第五條 參會(huì)人員:集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人(財(cái)務(wù)部、人力資源部、戰(zhàn)略規(guī)劃部等)、各子公司總經(jīng)理;根據(jù)會(huì)議議題,可邀請(qǐng)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)骨干、外部專(zhuān)家列席。
第六條 會(huì)議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理;會(huì)議記錄人:集團(tuán)總裁辦文員。
第三章 會(huì)議內(nèi)容
第七條 上周運(yùn)營(yíng)情況匯報(bào):各子公司總經(jīng)理依次匯報(bào)上周本公司運(yùn)營(yíng)狀況,包括經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展、存在的問(wèn)題及解決措施;集團(tuán)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作完成情況及需集團(tuán)協(xié)調(diào)的.事項(xiàng)。
第八條 重大項(xiàng)目推進(jìn):針對(duì)集團(tuán)層面的重大投資項(xiàng)目、戰(zhàn)略合作項(xiàng)目等,相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、存在的風(fēng)險(xiǎn)及下一步工作計(jì)劃,共同探討解決項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第九條 資源協(xié)調(diào)與配置:各子公司、各職能部門(mén)提出資源需求(資金、人力、技術(shù)等),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),優(yōu)化資源配置,確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。
第十條 戰(zhàn)略部署傳達(dá):集團(tuán)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)最新戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)及重要決策,明確本周集團(tuán)整體工作重點(diǎn)和方向。
第十一條 問(wèn)題研討與決策:針對(duì)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題、各子公司反饋的共性問(wèn)題,組織全體參會(huì)人員共同研討,形成解決方案并做出相關(guān)決策。
第四章 會(huì)議要求
第十二條 參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備好運(yùn)營(yíng)報(bào)表、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告等相關(guān)材料,匯報(bào)內(nèi)容需簡(jiǎn)潔明了、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出,避免冗余表述。
第十三條 各子公司負(fù)責(zé)人需確保準(zhǔn)時(shí)參會(huì),確有特殊情況無(wú)法參會(huì)的,需提前2天向集團(tuán)總經(jīng)理請(qǐng)假,并委托本公司副總經(jīng)理代為參會(huì),同時(shí)提交書(shū)面工作匯報(bào)。
第十四條 會(huì)議期間,參會(huì)人員需聚焦會(huì)議議題,積極發(fā)表意見(jiàn)和建議;嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)模式。
第十五條 會(huì)議記錄人需準(zhǔn)確、完整記錄會(huì)議內(nèi)容,包括會(huì)議議題、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)、任務(wù)安排等,會(huì)后48小時(shí)內(nèi)整理成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批后,下發(fā)至各子公司和集團(tuán)各職能部門(mén)。
第十六條 各子公司、各職能部門(mén)需嚴(yán)格按照會(huì)議紀(jì)要落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)跟蹤任務(wù)完成情況,定期向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
第五章 附則
第十七條 本制度由集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行。
公司周例會(huì)制度 15
第一章 總則
第一條 為適應(yīng)公司遠(yuǎn)程辦公模式,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通協(xié)作,確保工作進(jìn)度有序推進(jìn),及時(shí)解決遠(yuǎn)程辦公過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體遠(yuǎn)程辦公員工。
第二章 會(huì)議基本信息
第三條 會(huì)議時(shí)間:每周二上午10:00-11:00(可根據(jù)不同時(shí)區(qū)員工的工作時(shí)間適當(dāng)調(diào)整,提前3天通知)。
第四條 會(huì)議平臺(tái):騰訊會(huì)議/Zoom(會(huì)議鏈接由行政部提前1天下發(fā)至全體員工,會(huì)議號(hào)和密碼嚴(yán)格保密)。
第五條 參會(huì)人員:公司全體員工;會(huì)議主持人:公司CEO/部門(mén)負(fù)責(zé)人(按部門(mén)分組召開(kāi)時(shí),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持);會(huì)議記錄人:行政部指定人員/各部門(mén)助理。
第三章 會(huì)議內(nèi)容
第六條 工作進(jìn)展匯報(bào):每位員工簡(jiǎn)要匯報(bào)上周工作完成情況、本周工作計(jì)劃,重點(diǎn)說(shuō)明遠(yuǎn)程辦公過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題、協(xié)作障礙等。
第七條 協(xié)作問(wèn)題解決:針對(duì)跨部門(mén)、跨崗位協(xié)作過(guò)程中出現(xiàn)的溝通不及時(shí)、信息不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題,組織相關(guān)人員共同討論,明確協(xié)作流程和溝通方式。
第八條 工作資源支持:?jiǎn)T工提出遠(yuǎn)程辦公所需的資源支持(如軟件工具、數(shù)據(jù)資料等),公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)回應(yīng)并協(xié)調(diào)解決。
第九條 公司信息傳達(dá):主持人傳達(dá)公司最新工作安排、政策調(diào)整、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等重要信息,解答員工提出的疑問(wèn)。
第十條 團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè):預(yù)留5-10分鐘,組織員工進(jìn)行簡(jiǎn)短的互動(dòng)交流(如工作心得分享、生活趣事分享等),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
第四章 會(huì)議要求
第十一條 參會(huì)人員需提前調(diào)試好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、攝像頭和麥克風(fēng),確保會(huì)議正常進(jìn)行;提前5分鐘進(jìn)入會(huì)議平臺(tái),完成簽到。
第十二條 會(huì)議期間,參會(huì)人員需保持?jǐn)z像頭開(kāi)啟(確有特殊情況需關(guān)閉的`,需提前向主持人說(shuō)明),專(zhuān)注會(huì)議內(nèi)容,積極參與討論;不得從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第十三條 確有特殊情況無(wú)法參會(huì)的,需提前1天向主持人請(qǐng)假,并提交書(shū)面工作匯報(bào),同時(shí)同步工作進(jìn)展給相關(guān)同事。
第十四條 會(huì)議記錄人需詳細(xì)記錄會(huì)議要點(diǎn)、任務(wù)安排、問(wèn)題解決措施等關(guān)鍵信息,會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)至全體員工。
第十五條 員工需按照會(huì)議確定的任務(wù)安排推進(jìn)工作,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤本部門(mén)員工的工作進(jìn)展,及時(shí)協(xié)調(diào)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第五章 附則
第十六條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條 本制度自發(fā)布之日起施行。
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