供應(yīng)商管理制度合集[15篇]
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的供應(yīng)商管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
供應(yīng)商管理制度1
為加強承包商和供應(yīng)商的安全管理,使其嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,避免各類安全事故的發(fā)生,防止因為承包商和供應(yīng)商的責(zé)任而影響公司的聲譽和效益,結(jié)合公司實際特制定本制度:
一、承包商和供應(yīng)商(以下稱相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個人。
二、相關(guān)方參與公司的'承包活動前,必須由歸口管理部門按照規(guī)定進行資格預(yù)審,預(yù)審的主要內(nèi)容有:承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和能力、負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。
三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負(fù)責(zé)管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負(fù)責(zé)在開始活動前對相關(guān)方的主要人員進行安全培訓(xùn)教育,作業(yè)過程進行安全監(jiān)督,評價其表現(xiàn)情況,明確續(xù)用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。
四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟合同的同時,應(yīng)簽訂安全合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。
五、相關(guān)方要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度,服從管
理。相關(guān)方還應(yīng)對所屬人員進行教育,確保職工遵章守紀(jì),達(dá)到文明、安全施工。
六、在施工過程中,歸口管理部門應(yīng)派專人對施工隊伍進行管理,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,及時地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保安全施工。
七、相關(guān)方在作業(yè)過程中,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對工程安全進行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。
八、相關(guān)方要嚴(yán)格遵守安全合同,應(yīng)接受焦化公司的歸口管理部門、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。
九、在作業(yè)過程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,且拒不整改的,歸口管理部門要責(zé)令相關(guān)方停止作業(yè)。
十、有不良表現(xiàn),給焦化公司造成重大經(jīng)濟損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動中,不得讓其參與。
供應(yīng)商管理制度2
1、目的
為進一步規(guī)范河公司(以下簡稱公司)工程、物資、服務(wù)供應(yīng)商的管理,強化供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價,完善供應(yīng)商評價體系,維護公司合法權(quán)益,依據(jù)公司《招投標(biāo)管理辦法(試行)》《非招標(biāo)形式采購管理辦法(試行)》和其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于公司、公司全資及控股子公司和有實際控制權(quán)的公司范圍內(nèi)所有的工程、物資和服務(wù)采購業(yè)務(wù)供應(yīng)商的全過程閉環(huán)管 理。
3、術(shù)語及定義
3.1供應(yīng)商:指向公司提供商品或相應(yīng)服務(wù)的企業(yè),包括制造商、代理商和施工方;
3.2代理商:指制造生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)的在一定區(qū)域銷售其部分產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商;
3.3合格供應(yīng)商:是指社會上具備資質(zhì)及履約能力,通過一定程序評價,并經(jīng)各級管理部門審批合格進入公司,可向公司提供符合質(zhì)量、技術(shù)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商;
3.4潛在供應(yīng)商:是指有能力向公司提供符合技術(shù)規(guī)范要求的貨物、工程或服務(wù),但不在公司供應(yīng)商庫內(nèi)的投標(biāo)供應(yīng)商。
4、職責(zé)
公司運營改善部為公司供應(yīng)商管理的綜合管理部門,下設(shè)招投標(biāo)管理辦公室(以下簡稱招標(biāo)辦),負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理工作。
4.1運營改善部職責(zé)
4.1.1制(修)訂供應(yīng)商管理相關(guān)制度;
4.1.2收錄公司供應(yīng)商信息;
4.1.3建立公司供應(yīng)商信息庫,并對在庫供應(yīng)商進行動態(tài)管理;
4.1.4負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理;
4.1.5組織對供應(yīng)商的月度和年度評價;
4.1.6負(fù)責(zé)處理供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴;
4.1.7供應(yīng)商管理相關(guān)的其它業(yè)務(wù)。
4.2采購主責(zé)部門職責(zé)
4.2.1貫徹落實公司《供應(yīng)商管理辦法(試行)》;
4.2.2供應(yīng)商入庫推薦和資質(zhì)審核;
4.2.3負(fù)責(zé)在庫供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督;
4.2.4協(xié)助招標(biāo)辦收錄供應(yīng)商信息。
4.3采購需求單位職責(zé)
4.3.1向采購主責(zé)部門推薦供應(yīng)商;
4.3.2參與對供應(yīng)商履約情況的評價,并提出建議。
4.4其他相關(guān)部門職責(zé)
4.4.1審計處:審計過程中發(fā)現(xiàn)有違反《供應(yīng)商管理辦法(試行)》的情況,及時反饋給公司招標(biāo)辦。
4.4.2法律事務(wù)部:負(fù)責(zé)收集與公司產(chǎn)生重大經(jīng)濟糾紛且進行惡意訴訟的供應(yīng)商信息,通報涉案單位,并及時反饋給公司招標(biāo)辦。
5、管理內(nèi)容及要求
5.1管理原則
堅持薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、動態(tài)維護、資源共享,公平、公正、公開,制造商為主的原則。
5.2供應(yīng)商評級
5.2.1評級原則:根據(jù)供應(yīng)商企業(yè)情況、質(zhì)量情況、合同履行情況、服務(wù)情況等,依據(jù)各部門對供應(yīng)商的入庫評分,對供應(yīng)商進行分級(附件1);并結(jié)合年度評價結(jié)果對供應(yīng)商實行動態(tài)管理;
5.2.2各主責(zé)部門制定詳細(xì)的供應(yīng)商入庫評分標(biāo)準(zhǔn),報招標(biāo)辦審核后執(zhí)行。
5.3供應(yīng)商庫建立與維護
對供應(yīng)商實行入庫管理制度,采購活動優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選擇入圍供應(yīng)商。
5.3.1供應(yīng)商入庫應(yīng)符合以下基本條件
5.3.1.1資質(zhì)符合要求;
5.3.1.2遵守國家法律法規(guī),在以往與公司各單位業(yè)務(wù)往來中沒有違規(guī)違約記錄;
5.3.1.3具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營場所、設(shè)施、設(shè)備以及相關(guān)資質(zhì);
5.3.1.4財務(wù)核算規(guī)范,具有良好的資金實力和財務(wù)狀況;
5.3.1.5特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有相關(guān)部門核發(fā)的資格證書;
5.3.1.6代理商的要求
a.國內(nèi)制造商所授權(quán)區(qū)域級別為地市及以上級別的代理(針對公司或集團范圍的授權(quán)視為代理商);
b.進口品牌國外公司授權(quán)的代理商;
c.授權(quán)期限起始時間及授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確,有授權(quán)人簽字(國內(nèi)代理商需加蓋授權(quán)單位行政章)。
5.3.2供應(yīng)商入庫流程(附件8)
5.3.2.1推薦
a.采購主責(zé)部門推薦供應(yīng)商時,收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫《供應(yīng)商新增申請表》(附件2);
b.需求部門推薦供應(yīng)商時,收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫《供應(yīng)商新增申請表》,報采購主責(zé)部門審核。
5.3.2.2資質(zhì)審核
采購主責(zé)部門對擬推薦供應(yīng)商進行資格審核,具體包括:
a.營業(yè)執(zhí)照:具體審查企業(yè)名稱、成立日期、有效期限、經(jīng)營范圍、注冊資本和年檢情況等(三證合一的還要審查統(tǒng)一社會信用代碼,而不再審查稅務(wù)登記證和組織機構(gòu)代碼證);
b.稅務(wù)登記證:具體審查登記時間、經(jīng)營范圍、是否為增值稅一般納稅人等;
c.組織機構(gòu)代碼證:具體審查有效期限和年檢情況等;
d.生產(chǎn)許可證:列入《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品,應(yīng)對生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱一致性等進行審查;
e.必須具有的相關(guān)強制性認(rèn)證及資質(zhì)(如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計量器具制造許可證、3C認(rèn)證等)原件及復(fù)印件(加蓋公章),具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱等信息;
f.生產(chǎn)能力、技術(shù)裝備水平,產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利證書和市場業(yè)績;
g.產(chǎn)品代理授權(quán)書:審查其手續(xù)是否符合法律規(guī)定,是否有效,從事專賣銷售和代理銷售的供應(yīng)商需提供生產(chǎn)廠家或銷售總代理所提供的書面授權(quán)及委托證明文件;
h.兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商提供國家有關(guān)部門認(rèn)可的安裝、維檢資質(zhì)證明;
i.其他必要證件:對產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的,根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個性化要求提供。
5.3.2.3采購主責(zé)部門負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商進行評議,如有需要,采購主責(zé)部門組織相關(guān)部門人員對供應(yīng)商進行實地考察,考察報告應(yīng)按統(tǒng)一格式書寫(附件3);
5.3.2.4資質(zhì)審核結(jié)束后,將審批后的《供應(yīng)商新增申請表》及供應(yīng)商資質(zhì)資料報招標(biāo)辦;
5.3.2.5招標(biāo)辦審核通過統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)。
5.3.3潛在供應(yīng)商入庫
5.3.3.1需求單位或采購主責(zé)部門收集該潛在供應(yīng)商資質(zhì)資料報采購主責(zé)部門審核;
5.3.3.2審核通過后,可參與當(dāng)次采購活動;
5.3.3.3填寫《供應(yīng)商新增申請表》,連同資質(zhì)資料報招標(biāo)辦;
5.3.3.4招標(biāo)辦審核通過辦理入庫手續(xù)。
5.3.4代理商入庫
采購主責(zé)部門審核后,再履行供應(yīng)商入庫程序。
5.3.5供應(yīng)商庫維護
對供應(yīng)商庫實行動態(tài)維護,待現(xiàn)有供應(yīng)商入庫后,可隨時推薦新的`供應(yīng)商;當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)商信息變化或數(shù)據(jù)需要維護時,填寫《供應(yīng)商變更申請表》(附件4)、《供應(yīng)商擴充視圖申請表》(附件5)。
5.3.6在庫供應(yīng)商的選用
5.3.6.1供應(yīng)商選用原則
a.擬推薦供應(yīng)商接受我方采購邀請,并能按要求積極響應(yīng);
b.同一采購項目受邀供應(yīng)商原則上應(yīng)為行業(yè)內(nèi)同檔次供應(yīng)商;
c.優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選取供應(yīng)商,確保具有可追溯性;
d.采購時原則上選用生產(chǎn)制造企業(yè),但供應(yīng)商采用的銷售模式屬于完全授權(quán)代理模式,沒有其他銷售模式存在的特殊情況除外。
5.3.6.2供應(yīng)商選用流程
a.需求單位、采購主責(zé)部門結(jié)合實際情況,從供應(yīng)商庫中擇優(yōu)選取擬邀請供應(yīng)商;
b.采購主責(zé)部門進行確認(rèn);
c.在庫供應(yīng)商不能滿足需要時,可推薦潛在供應(yīng)商,由采購主責(zé)部門審核供應(yīng)商資質(zhì)資料,合格的可參與當(dāng)次采購活動。
5.3.7在庫供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)
5.3.7.1在參與采購過程中遭遇不公正待遇,或受到不公正評價后,有權(quán)向招標(biāo)辦提出質(zhì)疑或投訴;
5.3.7.2有權(quán)向監(jiān)督部門舉報公司范圍內(nèi)采購過程中存在的營私舞弊行為;
5.3.7.3接受公司相關(guān)部門和人員對產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面的咨詢;
5.3.7.4以誠信的原則參與公司采購活動;
5.3.7.5業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價格,牟取利益;
5.3.7.6按規(guī)定與采購單位簽訂合同,履行合同承諾;
5.3.7.7嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平;
5.3.7.8及時向采購主責(zé)部門通報企業(yè)重大變更情況,如企業(yè)重組、更名、遷址等。
5.3.8供應(yīng)商評價
5.3.8.1評價程序
對供應(yīng)商的評價采取日常評價與月度、年度評價相結(jié)合的方式。
a.需求部門、采購主責(zé)部門根據(jù)供應(yīng)商參與采購活動和履約情況,按照評價內(nèi)容(附件6)進行日常評價;
b.需求部門、采購主責(zé)部門根據(jù)對供應(yīng)商的日常評價情況,于每月5日前將《供應(yīng)商月度評價匯總表》(附件7)報招標(biāo)辦;
c.采購主責(zé)部門根據(jù)供應(yīng)商履約情況,按相應(yīng)合同條款執(zhí)行;
d.每年年終,招標(biāo)辦組織需求部門、采購主責(zé)部門、價委會等相關(guān)部門對供應(yīng)商進行年度評價;
e.招標(biāo)辦根據(jù)月度年度評價結(jié)果,隨時按照5.3.8.2的規(guī)定做出相應(yīng)處理。
5.3.8.2評價結(jié)果處理
a.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中1至3中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中減5分,且一年之內(nèi),不再邀請該供應(yīng)商參與公司采購活動;
b.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中4至7中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中減10分,且三年之內(nèi),不再邀請該供應(yīng)商參與公司采購活動;
c.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中8至17中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中直接降為D級供應(yīng)商,且不再邀請該供應(yīng)商參與公司采購活動;
d.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中18至20中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中加5分;
e.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容以外情況,由招標(biāo)辦視情況進行處理。
6、考核
6.1對于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為,或知曉后而未及時反饋,無論是否給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位或個人,均按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;
6.2發(fā)現(xiàn)在供應(yīng)商入庫、選用、審核、評價等環(huán)節(jié)中,存在玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為,視情節(jié)對相關(guān)單位或個人給予相應(yīng)處罰,構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
7、附則
7.1本辦法由運營改善部起草并負(fù)責(zé)解釋。
7.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原《供應(yīng)商禁入管理規(guī)定》同時廢止。
7.3合金料、冶金輔料、耐火材料等工藝消耗性原材料的供應(yīng)商選用暫執(zhí)行《原材料管理辦法》中的相關(guān)條例。
供應(yīng)商管理制度3
1. 概述
本文檔旨在制定食堂供應(yīng)商評估和終止機制管理制度,以確保食堂供應(yīng)商的質(zhì)量和合作持續(xù)性。本制度適用于食堂供應(yīng)商的選擇、評估以及合同終止等方面的管理。
2. 評估機制
2.1 供應(yīng)商篩選
在選擇供應(yīng)商時,食堂將根據(jù)以下因素進行評估:
產(chǎn)品質(zhì)量和安全性
供應(yīng)穩(wěn)定性和可靠性
價格和成本效益
公司聲譽和合規(guī)性
供應(yīng)商的環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展能力
2.2 供應(yīng)商評估指標(biāo)
食堂將制定評估指標(biāo)來衡量供應(yīng)商的績效,包括但不限于以下內(nèi)容:
產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量
準(zhǔn)時交付和供應(yīng)穩(wěn)定性
響應(yīng)速度和客戶滿意度
合作伙伴關(guān)系和溝通能力
安全和環(huán)保措施
價格合理性和成本效益
2.3 評估周期
食堂將定期對供應(yīng)商進行評估,評估周期可以是月度、季度、半年度或年度。評估結(jié)果將記錄在供應(yīng)商評估報告中。
2.4 評估結(jié)果
根據(jù)評估結(jié)果,供應(yīng)商將被分為以下幾個等級: 1. 優(yōu)秀供應(yīng)商:績效在評估指標(biāo)中表現(xiàn)優(yōu)秀,達(dá)到或超過預(yù)期。 2. 合格供應(yīng)商:績效在評估指標(biāo)中表現(xiàn)符合要求,但有改進空間。
3. 需改進供應(yīng)商:績效在評估指標(biāo)中表現(xiàn)不符合要求,需要立即改進。
4. 終止合作供應(yīng)商:績效嚴(yán)重不符合要求或?qū)掖挝锤倪M的供應(yīng)商。
3. 終止機制
3.1 終止合約的情況
以下情況可能導(dǎo)致終止供應(yīng)商合約:
重大違約行為,如產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重問題、屢次未解決的交貨延遲等。
供應(yīng)商喪失經(jīng)營資質(zhì)或違反相關(guān)法律法規(guī)。
供應(yīng)商合并、分立或破產(chǎn)等造成業(yè)務(wù)無法正常運作。
3.2 終止程序
在決定終止供應(yīng)商合約時,食堂將按照以下程序進行操作:
1. 寫出正式通知,說明終止的原因和終止日期。
2. 在終止通知中要求供應(yīng)商清理未完成的訂單和退還未交付的貨物。
3. 解除相關(guān)合同和協(xié)議,并拒絕供應(yīng)商繼續(xù)進行業(yè)務(wù)。
4. 進行相關(guān)記錄,以備將來參考。
3.3 終止合約的后續(xù)工作
一旦供應(yīng)商合約終止,食堂應(yīng)立即采取以下措施:
1. 盡快尋找替代供應(yīng)商,確保食堂正常運營。
2. 審查終止合同的`經(jīng)驗教訓(xùn),以改進供應(yīng)商選擇和管理制度。
3. 審查合同內(nèi)容,確保未留下后續(xù)風(fēng)險和法律責(zé)任。
4. 監(jiān)督和持續(xù)改進
食堂應(yīng)建立監(jiān)督機制,定期對供應(yīng)商管理制度進行評估和改進,確保其運行有效并符合需求。
5. 總結(jié)
食堂供應(yīng)商評估和終止機制管理制度的建立,使食堂能夠選擇和評估合適的供應(yīng)商,并在必要時終止不合格的合作。這有助于維護食堂的運營穩(wěn)定性和服務(wù)質(zhì)量,并推動供應(yīng)商的持續(xù)改進。
以上是食堂供應(yīng)商評估和終止機制管理制度的規(guī)定,所有相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行本制度。
供應(yīng)商管理制度4
1 目的和范圍
通過制定該管理制度,確保我公司所選定的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求。
本制度適用于我公司的供應(yīng)商以及與此相關(guān)的各職能部門。
2 編制依據(jù)
《安全生產(chǎn)法》、《危險化學(xué)品安全管理條例》、《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》。
3 職責(zé)
3.1 本部門業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對供應(yīng)商資質(zhì)的初步考核,對所提供產(chǎn)品的初
步檢驗,發(fā)生問題后與供應(yīng)商協(xié)商解決問題的聯(lián)系工作。
3.2 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)人員提供的各個供應(yīng)商的相關(guān)資料進行審核,落實,確定。
3.3 最后匯總所有相關(guān)資料報管理者代表審批。
3.4 本部門資料員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的文件資料歸檔管理。
4 工作程序
4.1 新供應(yīng)商的選擇
4.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動防護
用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。
4.1.2 對供應(yīng)商的資質(zhì)進行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實際情況提供相關(guān)的資料,如:危險品生產(chǎn)許可證、危險品經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險品標(biāo)簽等證明材料。
4.1.3 匯總后,報管理者代表審批,對該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進行試用(不需試用的由質(zhì)檢處化驗,直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明、價格和售后服務(wù)等方面進行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。
4.1.4 把確定好的.各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺帳》,報管理者代表審批。
4.2 合格供應(yīng)商的續(xù)用
4.2.1 從該單位確定為合格供應(yīng)商開始,每年年底匯總后進行一次綜合
評價,填寫《年采購一覽表》,由生產(chǎn)使用部門、技術(shù)處、采購部門聯(lián)合對該供應(yīng)商進行評價,進行動態(tài)管理。
4.2.2 不符合標(biāo)準(zhǔn)的,取消其合格供應(yīng)商的資格;能符合我公司要求的,給予續(xù)用;最后報管理者代表批準(zhǔn),確定下一年的《供應(yīng)商管理臺帳》。
4.2.3 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,報管理者代表批準(zhǔn),可以隨時增加合格供應(yīng)商或取消不符合條件的供應(yīng)商。
5 采購程序
5.1 采購各產(chǎn)品時,接到計劃處下達(dá)的采購計劃,可以根據(jù)實際情況(必要時)要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。
5.2 進行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進廠、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。
5.3 采購部門發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購風(fēng)險,確保采購的產(chǎn)品符合要求。
6 相關(guān)記錄
6.1 年采購一覽表。
6.2 供應(yīng)商管理臺帳。
6.3 合格供應(yīng)商檔案。
供應(yīng)商管理制度5
第一章:總則
第一條:為維護xx采購市場秩序,防范xx采購風(fēng)險,規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為,確保xx采購工作公開、公平、公正,根據(jù)《xx省xx采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條:供應(yīng)商是指具備向采購機關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。
第三條:沒有取得市級xx采購供應(yīng)商資格或未透過省級xx采購資格預(yù)審的供應(yīng)商,不得參加市級xx采購活動。
第二章:申請市級xx采購供應(yīng)商資格的條件
第四條:具備下列條件的,能夠申請取得xx采購中國供應(yīng)商資格:
(一)具有合法的法人資格或獨立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;
(二)遵守國家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽;
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;
(五)具有良好的資金、財務(wù)和經(jīng)營狀況;
(六)履行繳納社會保障、稅收義務(wù);
(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);
(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
(十)xx采購管理機關(guān)規(guī)定的其他條件。
具備下列條件之一的,能夠申請取得xx采購?fù)鈬⿷?yīng)商資格:
(一)經(jīng)批準(zhǔn),一次性準(zhǔn)入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人;
(二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。
外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。
第三章:供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)
第五條:xx采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利:
(一)貼合xx采購市場準(zhǔn)入條件的,可按規(guī)定向xx采購管理機關(guān)申請資格審定;
(二)取得xx采購市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商,能夠參加xx采購活動,能夠?qū)φ袠?biāo)、評標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;
(三)供應(yīng)商在采購活動中,認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時,能夠在規(guī)定的時限內(nèi)向xx采購管理機關(guān)提出書面投訴。
第六條:xx采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):
(一)如實向市xx采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;
(二)參加xx采購活動時,要及時帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的,要按照規(guī)定足額交納;
(三)供應(yīng)商中標(biāo)后,要與采購機關(guān)簽訂采購合同,并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;
(四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;
(五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。
第四章:xx采購供應(yīng)商資格申請與審核
第七條:市級供應(yīng)商的xx采購市場準(zhǔn)入資格,由xx市xx采購管理辦公室審查批準(zhǔn)。
第八條:供應(yīng)商資格的'審定程序
(一)帶給書面申請,并帶給下列資料:
1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;
2、銀行信用證明;
3、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;
4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;
5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件;
6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;
7、要求帶給上一年度和申請近期的財務(wù)報告;
8、公司簡況、業(yè)績、售后服務(wù)等;
9、有關(guān)資格審定的其他材料。
(二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應(yīng)商進行資格審查;
(三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購供應(yīng)商市場準(zhǔn)入證書》。
第五章:供應(yīng)商的變更和終止
第九條:市xx采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次。
第十條:供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級xx采購管理機關(guān)審定的供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格對市級有效,但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。
第十一條:市xx采購管理辦公室要對取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。
第六章:供應(yīng)商的違規(guī)處理
第十二條:屬于下列情形之一的供應(yīng)商,市xx采購管理辦公室可給予取消市場準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場準(zhǔn)入資格的處罰:
(一)帶給虛假材料,騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;
(二)帶給虛假投標(biāo)材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與采購機關(guān)或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)開標(biāo)后與招標(biāo)人進行協(xié)商談判的;
(六)中標(biāo)后,無正當(dāng)理由不與采購機關(guān)簽訂采購合同的;
(七)向采購主管機構(gòu)、采購機關(guān)、社會中介機構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;
(八)拒絕財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的;
(九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;
(十)其他觸犯國家法律的行為。
第七章:附則
第十三條:本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理制度6
承包商供應(yīng)商管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在確保承包商和供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)性以及與企業(yè)的'協(xié)同合作。這一制度涵蓋了合同管理、資質(zhì)審查、績效評估、溝通協(xié)調(diào)、風(fēng)險控制等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 合同管理:明確合同條款,包括服務(wù)內(nèi)容、期限、價格、付款條件等,以及違約責(zé)任和爭議解決機制。
2. 資質(zhì)審查:對承包商和供應(yīng)商進行資格認(rèn)證,確保其具有合法經(jīng)營、專業(yè)技術(shù)能力和良好信譽。
3. 績效評估:定期對承包商和供應(yīng)商的工作效果進行評估,包括質(zhì)量、交付時間、成本控制等方面。
4. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的信息交流機制,保證雙方在項目執(zhí)行中的溝通順暢。
5. 風(fēng)險管理:識別和管理潛在風(fēng)險,如供應(yīng)鏈中斷、質(zhì)量問題等,制定應(yīng)急預(yù)案。
6. 持續(xù)改進:推動承包商和供應(yīng)商不斷提升服務(wù)質(zhì)量,通過反饋和培訓(xùn)促進雙方共同成長。
供應(yīng)商管理制度7
商業(yè)銀行檔案外包是指銀行在檔案管理人員、存儲設(shè)備不足或管理成本不經(jīng)濟條件下,整合利用外部優(yōu)質(zhì)專業(yè)化檔案管理資源,將銀行檔案委托外包單位管理,從而達(dá)到降低檔案保管成本,提高管理效率的一種檔案管理模式。
檔案外包商應(yīng)具有以下特征:
第一是一種實體性管理機構(gòu);
第二是一種社會化、集約化和專業(yè)化程度高的檔案管理機構(gòu);
第三有較大的規(guī)模,服務(wù)對象也較多;
第四對其保管的文件只有保管權(quán),而無所有權(quán);
第五是介于文件形成者與檔案館之間的一個中間性機構(gòu),它要對雙方負(fù)責(zé),作為一個過渡性的、中間性的檔案管理機構(gòu),文件中心首先要尊重文件形成者的利益和要求,同時又要擔(dān)負(fù)起為檔案館積累檔案的重任;
第六可以承擔(dān)文件管理咨詢與培訓(xùn)的職能。
一、銀行檔案外包的背景
二戰(zhàn)后,美國大量的文件需要歸檔保存,文件中心應(yīng)運而生。1950年,美國《聯(lián)邦文件法》以法令形式肯定了文件中心這種新型管理機構(gòu)。把使用次數(shù)不多,但又必須保管一段時期的文件集中存放在造價較低的專門庫房里,受到人們的認(rèn)可。
從某種意義上講,商業(yè)銀行就是“經(jīng)營風(fēng)險”的金融機構(gòu),以“經(jīng)營風(fēng)險”為其盈利的根本手段。商業(yè)銀行是否愿意承擔(dān)風(fēng)險,是否能夠妥善控制和管理風(fēng)險,將決定商業(yè)銀行的經(jīng)營成敗。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和競爭加劇,商業(yè)銀行面臨的風(fēng)險也呈現(xiàn)出復(fù)雜多變的特征,對這些風(fēng)險進行識別、分析、計量、監(jiān)測并采取科學(xué)的控制手段和方法,是商業(yè)銀行保持穩(wěn)健經(jīng)營的根本所在。健全的風(fēng)險管理體系在銀行可持續(xù)發(fā)展過程中具有重要的戰(zhàn)略地位,具備領(lǐng)先的風(fēng)險管理能力和水平,成為商業(yè)銀行最重要的核心競爭力。利用先進的風(fēng)險管理技術(shù),最大限度地減少銀行檔案外包可能造成的損失,是商業(yè)銀行檔案外包風(fēng)險管理目的。
二、商業(yè)銀行檔案外包的風(fēng)險管理重點
風(fēng)險是一個常用而寬泛的詞匯,頻繁出現(xiàn)在經(jīng)濟、政治、社會等領(lǐng)域。就銀行風(fēng)險的定義主要有以下三種:
一是風(fēng)險是未來結(jié)果的不確定性(或稱變化);
二是風(fēng)險是損失的可能性;
三是風(fēng)險是未來結(jié)果對期望的偏離,即波動性。風(fēng)險是一個明確的事前概念,反映的是損失前事物的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
從風(fēng)險的定義上可以看到,風(fēng)險是對未來結(jié)果的不確定性,是可能存在的損失,銀行檔案做為銀行經(jīng)營活動的歷史記錄,是傳承銀行社會記憶,再現(xiàn)銀行歷史面貌的憑證,為銀行經(jīng)營、管理提供信息支持,并為銀行業(yè)務(wù)相伴產(chǎn)生的法律風(fēng)險提供原始的憑證依據(jù),其重要性不言而喻。因此,防范銀行檔案外包過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險,是確保銀行檔案外包安全的首要工作,銀行檔案外包風(fēng)險管理的重點是:
。ㄒ唬n案外包風(fēng)險的評估
商業(yè)銀行在制定檔案外包政策時,應(yīng)當(dāng)評估以下風(fēng)險要素:
1、外包活動的戰(zhàn)略風(fēng)險、法律風(fēng)險、聲譽風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、操作風(fēng)險、國別風(fēng)險等風(fēng)險因素;
2、影響外包活動的外部因素,因外包供應(yīng)商的過錯而造成的服務(wù)中斷或撤銷而引發(fā)的風(fēng)險;
3、銀行對外包活動的風(fēng)險管控能力;
4、外包供應(yīng)商的技術(shù)能力、業(yè)務(wù)策略和業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)連續(xù)性及破產(chǎn)風(fēng)險,風(fēng)險控制能力及外包服務(wù)的集中度;
。ǘ┩獍⿷(yīng)商的盡職調(diào)查
1、外包供應(yīng)商的主體資質(zhì)、經(jīng)營管理能力、經(jīng)營聲譽、行業(yè)地位;
2、財務(wù)穩(wěn)健性、技術(shù)實力和服務(wù)質(zhì)量、對銀行業(yè)的熟悉程度;
3、對銀行托管檔案客戶信息的安全性;
4、外包供應(yīng)商對突發(fā)事件的應(yīng)對能力;
5、外包供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)關(guān)系;
。ㄈ┩獍贤'審查要素
1、外包合同中的服務(wù)內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、期限;
2、外包服務(wù)的業(yè)務(wù)連續(xù)性安排;
3、外包服務(wù)的保密性和安全性的安排;
4、外包服務(wù)的結(jié)算、支付方式;
5、外包服務(wù)的審計和檢查;
6、外包爭端的解決機制;
7、外包合同或?f議變更或終止的過渡安排、違約責(zé)任;
8、外包供應(yīng)商的應(yīng)急管理;
三、商業(yè)銀行檔案外包的風(fēng)險評價標(biāo)準(zhǔn)
商業(yè)銀行檔案在外包后,定期對檔案外包商進行風(fēng)險評估,做到早發(fā)現(xiàn)早預(yù)防。將銀行檔案外包風(fēng)險納入銀行日常管理并持續(xù)監(jiān)控、評價,就能及時發(fā)現(xiàn)檔案外包風(fēng)險,并在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險后及時采取有效處置措施,將損失減少到最低程度。
日常工作中可采用平衡計分卡方式設(shè)計評分標(biāo)準(zhǔn),可按月、季、半年、年度要求進行檔案外包業(yè)務(wù)檢查,檢查內(nèi)容包括:
(一)外包供應(yīng)商的評估:
1、資質(zhì):是否符合專業(yè)資質(zhì);
2、財務(wù):收費是否合理,程序是否完善;
3、日常經(jīng)營:是否出現(xiàn)異常;
4、及時性:是否能及時辦理檔案的收、取、查閱流程,在辦理過程中有無差錯發(fā)生;
5、差錯性:資料能否及時、準(zhǔn)準(zhǔn)、無差錯地領(lǐng)取、歸還,不存在遺失情況;
6、溝通性:溝通是否順暢,是否對銀行服務(wù)需要的反應(yīng)能迅速、及時、有效完成;
7、保密性:無違反保密原則,業(yè)務(wù)合作期間能保護好銀行信息及銀行商業(yè)秘密;
8、監(jiān)督檢查:是否能積極配合商業(yè)銀行開展外包監(jiān)督工作,及時報送外包工作情況;
9、違規(guī)性:是否存在違規(guī)行為,是否存在隱瞞事實,阻擋、抗拒檢查、偽造、隱匿、篡改、毀滅違規(guī)證據(jù)行為。
(二)外包人員的評估
1、人員:有符合要求的檔案管理人員,能夠高效完成各項工作;
2、外包?I務(wù)人員能夠妥善保管商業(yè)銀行委托保管的各類客戶資料、檔案資料;
3、服從銀行管理,無主觀故意,通過內(nèi)外勾結(jié)、惡意操作等措施規(guī)避銀行風(fēng)險控制措施;
4、無擅自向客戶做出不實承諾行為,向客戶提供虛假資料或誤導(dǎo)性宣傳;
5、無假借銀行名義進行客戶約談行為,無冒用銀行商譽的行為;
6、無利用職務(wù)之便,竊取客戶資料等進行違反職業(yè)操守及銀行管理規(guī)定的其他行為;
。ㄈ┩话l(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案及演練
1、是否事先制定建立檔案外包風(fēng)險突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案和機制,確保檔案外包業(yè)務(wù)活動的正常經(jīng)營;
2、是否建立替代方案,尋求合同項下的保險安排等措施;
3、是否定期組織外包商開展演練,建立外包業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃,確保業(yè)務(wù)活動的正常經(jīng)營;
供應(yīng)商管理制度8
供應(yīng)商管理制度對于企業(yè)運營至關(guān)重要,它:
1. 保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性:通過嚴(yán)格篩選和管理,減少供應(yīng)中斷的風(fēng)險。
2. 降低成本:優(yōu)化采購策略,降低物料和服務(wù)成本。
3. 提高產(chǎn)品質(zhì)量:確保供應(yīng)商提供的.產(chǎn)品或服務(wù)滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4. 增強競爭力:通過與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作,提升企業(yè)整體競爭力。
5. 合規(guī)經(jīng)營:遵守法律法規(guī),避免因供應(yīng)商問題引發(fā)的法律風(fēng)險。
供應(yīng)商管理制度9
供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分,它旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,通過規(guī)范供應(yīng)商的選擇、評估、管理和優(yōu)化,提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,增強企業(yè)的'競爭力。這一制度有助于防范供應(yīng)風(fēng)險,維護企業(yè)與供應(yīng)商間的良好合作關(guān)系,促進雙方的共贏發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn):明確供應(yīng)商資質(zhì)要求,如質(zhì)量管理體系認(rèn)證、財務(wù)穩(wěn)定性、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力等。
2. 供應(yīng)商評估機制:定期進行績效評價,包括交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度、價格競爭力等指標(biāo)。
3. 合同管理:規(guī)范合同條款,涵蓋價格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等方面,確保雙方權(quán)益。
4. 供應(yīng)商關(guān)系管理:建立溝通機制,處理糾紛,推動合作改進,促進長期合作。
5. 供應(yīng)商開發(fā)與培養(yǎng):鼓勵供應(yīng)商持續(xù)改進,提升其滿足企業(yè)需求的能力。
6. 應(yīng)急管理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對供應(yīng)商可能出現(xiàn)的中斷或質(zhì)量問題。
供應(yīng)商管理制度10
供應(yīng)商管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效運行。它涵蓋了供應(yīng)商的選擇、評估、合作、管理和優(yōu)化等多個環(huán)節(jié),以實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核:對供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、財務(wù)穩(wěn)定性等進行詳細(xì)調(diào)查。
2. 合同管理:制定明確的`合作條款,包括價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等,以保障雙方權(quán)益。
3. 績效評估:定期對供應(yīng)商的表現(xiàn)進行評估,包括交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度等方面。
4. 風(fēng)險管理:識別潛在風(fēng)險,如供應(yīng)中斷、價格波動等,并制定應(yīng)對策略。
5. 持續(xù)改進:推動供應(yīng)商改進工藝,提高效率,降低成本,以提升供應(yīng)鏈的整體競爭力。
6. 關(guān)系維護:建立長期合作關(guān)系,通過溝通和合作解決矛盾,共同應(yīng)對市場變化。
供應(yīng)商管理制度11
一、目的加強對供應(yīng)商的管理,確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設(shè)備、零部件等符合相關(guān)要求,從源頭上加強安全生產(chǎn)管理和控制。
二、范圍適用于對原材料供應(yīng)商、輔助材料及包裝材料供應(yīng)商、設(shè)備零部件等供應(yīng)商的控制和管理。
三、職責(zé)
1.責(zé)任部門:財物部
2.相關(guān)部門:生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部、運輸部、辦公室
四、程序
1.材料供應(yīng)商的評定和管理
(1)物資采購根據(jù)《企業(yè)檢驗采購原材料標(biāo)準(zhǔn)》和生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部提供的`驗收標(biāo)準(zhǔn)尋找供應(yīng)商,初步確定若干個候選供應(yīng)商。
(2)物資采購向候選供應(yīng)商發(fā)出需求信息,并要求其提供本企業(yè)所需求材料的樣品,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的技術(shù)資料,產(chǎn)品技術(shù)說明資料,一書一簽,企業(yè)有關(guān)經(jīng)營許可資料等信息。由物資采購進行評審,評審的內(nèi)容應(yīng)涉及到產(chǎn)品價格、企業(yè)規(guī)模、商業(yè)信譽、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、安全生產(chǎn)管理水平等因素。
、俏镔Y采購將評審結(jié)果填入《合格供方評審表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可確定為合格供應(yīng)商,并編入《合格供方名錄》中。
2.合格供應(yīng)商的管理
(1)合同簽訂:企業(yè)應(yīng)與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應(yīng)有一般的采購信息和標(biāo)準(zhǔn)要求外,還應(yīng)增加安全管理要求的條款。
(2)供應(yīng)商跟蹤和驗證:物資采購應(yīng)組織相關(guān)部門每三個月對供應(yīng)商進行一次評價,并填寫《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購原材料合格供方檔案中。
、枪⿷(yīng)商改進對在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項,物資采購應(yīng)發(fā)出《整改通知書》,要求供應(yīng)商限期整改,對不落實整改措施的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格。
(4)供應(yīng)商續(xù)用:經(jīng)考核評價,供應(yīng)商各方面都達(dá)標(biāo)的,特別是質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理及售后服務(wù)較好的供應(yīng)商予以繼續(xù)保持合作關(guān)系,并列為優(yōu)質(zhì)供方。
3.設(shè)備供應(yīng)商的評定和管理
(1)設(shè)備供應(yīng)商的評定:設(shè)備供應(yīng)商必須是行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),采購設(shè)備時,應(yīng)從其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、技術(shù)參數(shù)、價格、售后服務(wù)(三包)、安全特點、相關(guān)資質(zhì)等方面進行確認(rèn)和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料,確認(rèn)后方可采購。
五、附件《合格供方評審表》
供應(yīng)商管理制度12
為切實加強店內(nèi)倉庫管理,提高倉庫利用率、減少損耗、提升進出貨效率,特制定本制度。
一、管理范圍
本制度管理范圍為所有商品倉庫,包括聯(lián)營及otc倉庫,不含贈品倉、團購集貨倉、物料倉、設(shè)備倉。
所有商品倉庫內(nèi)只允許存放商品、場內(nèi)贈送贈品(試吃試用品),不得出現(xiàn)任何道具、物料、工具及其他非商品物品。
二、出入管理
1、進出倉庫需兩人同行,嚴(yán)禁無證人員進入庫區(qū),嚴(yán)禁非本店員工、促銷人員借用本店人員工號牌卡進出倉庫;
2、二樓大倉入口防損人員負(fù)責(zé)倉庫人員進出管理工作,所有員工、促銷員進入倉庫都需留下工號牌卡;
3、門店設(shè)有加貨專用車,禁止普通購物車進入倉庫,倉庫門崗應(yīng)做好現(xiàn)場管理工作;
4、二樓大倉實行定點開放制,非開放時間禁止員工、促銷員進入倉庫;如有特殊情況需要進倉的,需由分管業(yè)務(wù)主管向防損提出申請,經(jīng)審核同意后方可進入;
5、otc精品倉庫僅限總臺人員出入
三、臺帳與責(zé)任
1、各部門應(yīng)根據(jù)員工分管商品品類設(shè)定倉庫責(zé)任區(qū),責(zé)任到人、到貨架;
2、所有倉庫的管理,處長為部門負(fù)責(zé)人、課長為區(qū)域負(fù)責(zé)人、員工為貨架第一責(zé)任人,促銷員負(fù)責(zé)協(xié)助整理工作;
3、各倉庫貨架責(zé)任人負(fù)責(zé)本貨架商品的現(xiàn)場管理、三信管理、臺帳管理工作,如因保管不當(dāng)、或違規(guī)操作造成損失的,由貨架責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
4、各部門查詢商品由對應(yīng)商品貨架責(zé)任人負(fù)責(zé)管理;
5、贈品等同于商品,所有贈品按所屬品類、品牌由商品貨架責(zé)任人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;
6、otc精品倉庫由總臺負(fù)責(zé)管理,所有商品應(yīng)建立倉庫庫存管理臺帳。商品短少由貨架責(zé)任人按進價賠償;
四、庫區(qū)商品管理
1、倉存商品的管理應(yīng)遵循:分類存放、先進先出、封箱儲存等原則;
2、分類存放原則:
、俑鞑块T倉庫應(yīng)設(shè)單位的贈品存放區(qū)、查詢商品存放區(qū),與正常商品區(qū)別存放;
、趥}庫應(yīng)按公司新分類原則按貨架、層板進行分類管理,不得出現(xiàn)混放現(xiàn)象;
3、先進先出原則:所有商品的進出應(yīng)按商品進貨時間、生產(chǎn)日期,按先進先出原則管理和提取,以確保商品品質(zhì);
4、封箱存放原則:
、賯}庫儲存商品應(yīng)整箱存入,如在上貨過程中出現(xiàn)零散商品的,應(yīng)用大小合適的紙箱、封箱后存放,并將商品碼、商品名稱、數(shù)量標(biāo)于外箱上;
、谏唐反娣疟M量做到一箱一品,需拼箱存放的,每箱品種數(shù)不得大于3個,同時應(yīng)在外箱標(biāo)明商品碼、品名及數(shù)量;
、劢股唐烽_放存放、嚴(yán)禁使用購物車、購物籃、周轉(zhuǎn)知筐存放商品;
、芡庀淦茡p的'商品,應(yīng)及時更換外箱,以減少商品儲存過程中出現(xiàn)的商品損耗;
5、所有商品應(yīng)離地離墻放置,離地不少于10cm,離墻距離不少于5cm;
6、商品存放時應(yīng)將重量較大的商品放于底部,避免壓壞商品;
7、易碎商品應(yīng)在外箱上標(biāo)注“易碎”標(biāo)志,以提醒員工搬運、上貨時輕拿輕放;
8、貨架商品的存放應(yīng)確保外箱外側(cè)面拉平,無通道兩側(cè)凹凸不平的情況出現(xiàn);
9、貨架頂部存放商品應(yīng)注意高度,離燈帶距離不得小于40cm;
10、使用倉板存放商品的,堆垛間間距不得小于50cm,高度根據(jù)商品的承壓能力和商品特性確定,并以提取方便為宜,沿窗口存放的商品還要防曬、防雨淋;
11、商品拿取應(yīng)輕拿輕放,如因人為原則造成商品損失的,由責(zé)任人按進價賠償;
12、因三信原因撤架商品應(yīng)單獨存放,用紅色封箱帶封箱后,應(yīng)在外箱注明商品碼、品名、撤架原因
13、破包、變質(zhì)等商品應(yīng)單獨存放于查詢區(qū),根據(jù)商品屬性定期清理----按商品品質(zhì)情況及保管要求(如蛋類需每日清理,百貨可按月清理);
14、買斷破包不可換貨商品應(yīng)做好商品記錄,每月結(jié)轉(zhuǎn)次日由業(yè)務(wù)處提交清單及處理意見,經(jīng)經(jīng)理室審核后確認(rèn)處理方式,避免出現(xiàn)商品積壓;
15、各部門應(yīng)保證庫存貨架之間的暢通,不得以庫存大為由在通道內(nèi)存放商品、不得堵塞貨架間通道及倉庫主通道;
16、所有部門不得將商品存放于消防黃線范圍內(nèi); 17、各部門應(yīng)重點關(guān)注易失竊商品的儲存情況,重點商品、貴重商品應(yīng)在貨架上放置庫存卡,登記商品進出情況;
18、各部門應(yīng)保持庫存衛(wèi)生清潔,不得在倉庫內(nèi)大量存放紙箱、每日應(yīng)安排人員進行庫存衛(wèi)生清理工作;
19、退貨商品應(yīng)單獨存放于退貨區(qū)域內(nèi),并按要求在外箱粘貼退貨單據(jù);
20、食品、生鮮商品的儲存,應(yīng)關(guān)注其儲存條件,避免因保存不當(dāng)出現(xiàn)商品質(zhì)量問題;
21、門店允許供應(yīng)商活動用道具臨時存放于倉庫內(nèi),但應(yīng)在活動結(jié)束的三天內(nèi)清理出門店;不正常使用的供應(yīng)商陳列架不得長期滯留在倉庫內(nèi);防損部門有權(quán)定期(每月末)清理;
22、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)使用明火
五、禁止事項
1、嚴(yán)禁無證人員進出倉庫
2、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)使用明火
3、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)使用、放置非加貨專物車;
4、嚴(yán)禁商品開放儲存
5、嚴(yán)禁所有物料、道具存放于倉庫內(nèi);
6、嚴(yán)禁一人單獨進倉;
7、嚴(yán)禁商品著地存放;
8、嚴(yán)禁堵塞通道
9、嚴(yán)禁在消防黃線內(nèi)放置任何物品;
供應(yīng)商管理制度13
合格供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和質(zhì)量。它涉及對供應(yīng)商的選擇、評估、管理和監(jiān)控等多個環(huán)節(jié),以確保供應(yīng)商能夠持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn):明確供應(yīng)商的'基本資質(zhì)要求,如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)認(rèn)證、財務(wù)狀況等。
2. 評估體系:建立詳細(xì)的評估指標(biāo),涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨時間、服務(wù)響應(yīng)速度等方面。
3. 合同管理:規(guī)范合同簽訂流程,明確雙方權(quán)利義務(wù),設(shè)定違約處理機制。
4. 績效監(jiān)控:定期對供應(yīng)商進行績效考核,包括定期審計和不定期抽查。
5. 關(guān)系維護:建立有效的溝通渠道,定期召開供應(yīng)商大會,鼓勵反饋和合作改進。
6. 風(fēng)險控制:識別潛在風(fēng)險,制定應(yīng)急預(yù)案,確保供應(yīng)鏈的連續(xù)性。
7. 持續(xù)改進:推動供應(yīng)商改進工藝,提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
供應(yīng)商管理制度14
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。
2范圍
本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。
3職責(zé)
各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。
4資料
4、1管理原則和體制
4、1、1各單位公司采購部門對供應(yīng)商實行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4、1、2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實施不同的管理。
4、1、3各單位采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
4、1、4對選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
4、2供應(yīng)商的.評定資料
4、2、1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。
4、2、3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。
4、2、4技術(shù)潛力評定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設(shè)計潛力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。
4、2、5服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度。
4、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。
4、2、7價格評定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的潛力;(3)成本下降空間。
4、3供應(yīng)商評定步驟
4、3、1采購部進行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。
4、3、2由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進行實地考查,構(gòu)成考查報告。
4、3、3依據(jù)考查報告,采購部確定供應(yīng)商排行順序,建立供應(yīng)商資料。
4、4采購部每年組織對供應(yīng)商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家。
4、5采購部可對供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。
4、6管理措施
4、6、1各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進行實地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。
4、6、2各單位對購入物品應(yīng)進行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。
4、6、3各單位應(yīng)用心開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依靠,分散采購風(fēng)險。
供應(yīng)商管理制度15
第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范物資采購供應(yīng)商管理,打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境,有效防控經(jīng)營風(fēng)險,保證物資采購質(zhì)量,切實服務(wù)好安全生產(chǎn)和項目建設(shè),根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<河南煤化集團供應(yīng)商管理辦法(暫行)>的通知》(河南煤業(yè)化工〔20xx〕531號),結(jié)合企業(yè)實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資采購供應(yīng)商管理工作。
第三條 公司對自購物資供應(yīng)商實行歸口統(tǒng)一管理,物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)自購物資供應(yīng)商建庫及管理工作。
第四條 供應(yīng)商管理堅持以下原則:
(一)薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、分級管理、動態(tài)維護原則;
(二)供應(yīng)商資源內(nèi)部共享,在庫供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;
(三)常用物資供應(yīng)商入庫為主原則;
(四)數(shù)量控制,生產(chǎn)性企業(yè)為主原則;
(五)公平、公正、公開錄用,誰推薦誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則。
第五條 戰(zhàn)略供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商的管理嚴(yán)格按照河南煤化集團相應(yīng)管理制度執(zhí)行。
第二章 管理機構(gòu)和職責(zé)分工
第六條 為加強供應(yīng)商管理工作,成立統(tǒng)購物資供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長:趙金修
副組長:陳廷章
成 員:金文成、張傳亮、鄧建正、楊紅慧、陳薇、徐曉光、駱朝軍、王小成、馬杰。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在物資供應(yīng)部。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
1、審定供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法;
2、評定、審批自購物資供應(yīng)商入庫、退出;
3、審批在庫供應(yīng)商考評結(jié)果;
4、協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。
第七條 供應(yīng)商管理職責(zé)劃分
(一)物資供應(yīng)部職責(zé):
1、貫徹落實永煤控股供應(yīng)商管理制度;
2、對統(tǒng)購物資供應(yīng)商進行入庫推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;
3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進行考察;
4、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督;
5、及時反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。
6、制定公司供應(yīng)商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行;
7、建立健全公司自購物資供應(yīng)商信息庫,組織對擬入庫供應(yīng)商進行準(zhǔn)入審核,必要時參與考察;
8、收錄和維護公司自購物資供應(yīng)商信息,對在庫供應(yīng)商進行動態(tài)管理;
9、牽頭組織對自購物資供應(yīng)商進行定期評審,并實行優(yōu)勝劣汰;
10、組織調(diào)查公司自購物資供應(yīng)商的不良行為,提來源理意見和提議;
11、負(fù)責(zé)處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
(二)企管部職責(zé):
1、參與制定公司供應(yīng)商管理制度;
2、參與公司自購物資供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入審核工作;
3、參與公司自購物資供應(yīng)商評審;
4、其他相關(guān)工作。
(三)綜合管理部職責(zé):
1、監(jiān)督公司自購物資供應(yīng)商入庫推薦、考察和定期評審工作;
2、審查監(jiān)督物資采購中在庫自購物資供應(yīng)商使用及管理工作;
3、查糾供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為;
4、其他相關(guān)工作。
第三章 供應(yīng)商分類
第八條 按供應(yīng)商重要程度分為五類:戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商、臨時供應(yīng)商。
(一)戰(zhàn)略供應(yīng)商:指與河南煤化集團或永煤控股簽署有戰(zhàn)略合作協(xié)議,供給的產(chǎn)品在河南煤化集團或永煤控股內(nèi)部認(rèn)可度高、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、用量優(yōu)勢明顯、技術(shù)含量高,且其行業(yè)地位突出和品牌影響力較大、技術(shù)裝備先進、履約本事強、企業(yè)商譽好,屬于國內(nèi)或行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)。
(二)重點供應(yīng)商:指其產(chǎn)品在公司內(nèi)用量相對較大,技術(shù)含量較高,質(zhì)量穩(wěn)定可靠,企業(yè)技術(shù)裝備先進,履約本事較強,在行業(yè)內(nèi)部有必須知名度,屬于被各使用部門認(rèn)可的供應(yīng)商,是公司物資采購的常規(guī)渠道。
(三)一般供應(yīng)商:指其產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢不明顯、品牌影響力不大、行業(yè)地位一般的供應(yīng)商,但其產(chǎn)品在公司有較為穩(wěn)定的用量,質(zhì)量穩(wěn)定可靠,售后服務(wù)及時,是公司物資采購的補充渠道。
(四)內(nèi)部供應(yīng)商:是指與河南煤化集團或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,且具有國家認(rèn)可的生產(chǎn)資質(zhì),證照齊全,合法經(jīng)營,體系完善,能夠生產(chǎn)滿足永煤控股安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。
(五)臨時供應(yīng)商:除上述四類以外的其產(chǎn)品能夠滿足公司使用要求的其他供應(yīng)商。
第四章 供應(yīng)商準(zhǔn)入
第九條 按照河南煤化集團及永煤公司統(tǒng)一要求,對物資采購供應(yīng)商實行準(zhǔn)入制度。物資采購活動優(yōu)先從各級供應(yīng)商信息庫中選擇入圍供應(yīng)商。
(一)河南煤化統(tǒng)購物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由我公司推薦,經(jīng)永煤控股供應(yīng)商管理部門核準(zhǔn),上報河南煤化集團供應(yīng)商管理部門匯總、審核,經(jīng)河南煤化集團供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(二)永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商由我公司推薦也可直接由物資供應(yīng)管理部(龍宇國貿(mào))申請準(zhǔn)入,經(jīng)審查審核合格后報永煤控股供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(三)自購物資供應(yīng)商由使用單位推薦也可直接由物資供應(yīng)部申請準(zhǔn)入,經(jīng)審查審核合格后報公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十條 供應(yīng)商準(zhǔn)入應(yīng)貼合以下基本條件:
(一)資質(zhì)貼合要求。具有法人資格和獨立承擔(dān)民事職責(zé)的本事。
(二)遵守國家法律法規(guī),在以往與永煤控股各單位業(yè)務(wù)往來中沒有違規(guī)違約記錄。
(三)遵守與河南煤化集團及永煤控股業(yè)務(wù)往來中的廉政承諾。
(四)具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營場所、設(shè)施、設(shè)備以及資質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)證管理體系。
(五)財務(wù)核算規(guī)范,具有良好的資金實力和財務(wù)狀況。
(六)特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有相關(guān)部門核發(fā)的資格證書。
(七)內(nèi)部供應(yīng)商必須是經(jīng)河南煤化集團認(rèn)定的企業(yè),其企業(yè)名稱及準(zhǔn)入產(chǎn)品以河南煤化集團正式公布的目錄為準(zhǔn)。
第十一條 供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件
(一)戰(zhàn)略供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件:
1、貼合《河南煤業(yè)化工集團戰(zhàn)略采購及戰(zhàn)略供應(yīng)商管理辦法(暫行)》規(guī)定的條件。
2、主要產(chǎn)品必須在河南煤業(yè)化工集團和永煤控股戰(zhàn)略采購物資目錄范圍內(nèi)。
3、與河南煤化集團或永煤控股簽訂有戰(zhàn)略合作協(xié)議。
(二)重點供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件:
1、以常用設(shè)備類、材料類、安全設(shè)備類生產(chǎn)型企業(yè)為主;重點進口設(shè)備與材料的國內(nèi)總代理商或唯一經(jīng)銷商可經(jīng)審批程序列為重點供應(yīng)商;
2、在同行業(yè)中具有必須的規(guī)模,并且具有規(guī)范完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系和售后服務(wù)體系;
3、具有二年及以上業(yè)務(wù)合作史,并且在業(yè)務(wù)過程中沒有發(fā)生過安全質(zhì)量事故,供貨及時、服務(wù)良好。
(三)一般供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件:
1、具備準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本條件;
2、具有一年及以上業(yè)務(wù)合作經(jīng)歷,產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、服務(wù)能夠滿足安全生產(chǎn)要求。
(四)臨時供應(yīng)商不納入供應(yīng)商信息庫管理,根據(jù)實際需要選用推薦。
第十二條 對戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商根據(jù)準(zhǔn)入的必要條件不一樣,分類推薦上報和建庫,建庫有關(guān)具體要求詳見本辦法第五章規(guī)定。
(一)對入庫供應(yīng)商實行總量控制,原則上單一品種或同類型物資入庫供應(yīng)商數(shù)量控制在3-9家。國家規(guī)定的專營產(chǎn)品、獨家專利產(chǎn)品、行業(yè)壟斷的物資供應(yīng)商總量達(dá)不到要求的,經(jīng)供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后可低于3家。
(二)統(tǒng)購物資入庫供應(yīng)商(重點和一般供應(yīng)商)原則上以常用通用、大型大宗物資為主。
(三)我公司不評定戰(zhàn)略供應(yīng)商,對已列入河南煤化集團和永煤控股戰(zhàn)略供應(yīng)商庫的供應(yīng)商不再單獨建庫或?qū)⑵淞腥肫渌悇e供應(yīng)商庫進行管理。
(四)內(nèi)部供應(yīng)商由河南煤化集團根據(jù)實際進行單獨建庫管理。
(五)臨時供應(yīng)商不納入供應(yīng)商庫管理,其準(zhǔn)入條件按照第十條有關(guān)規(guī)定,推薦審批按有關(guān)程序進行。
第十三條 準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)
(一)對采購及評價中存在的不公正行為向供應(yīng)商管理部門進行質(zhì)疑與投訴;
(二)具有向公司供給產(chǎn)品及服務(wù)的基本資格,并有權(quán)獲得同自身所供給產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的采購和服務(wù)信息;
(三)有權(quán)參加公司范圍內(nèi)的物資采購競價、詢價、招標(biāo)等活動;
(四)合同簽訂后有權(quán)要求按約定進行履行;
(五)有權(quán)向監(jiān)督部門投訴公司范圍內(nèi)物資采購中存在的營私舞弊行為;
(六)理解永煤控股相關(guān)部門和人員對產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面的咨詢;
(七)以誠信的原則參與經(jīng)營活動,不以不正當(dāng)手段搞競爭;
(八)響應(yīng)河南煤化集團和永煤控股廉政共建要求,遵守廉潔行為條款;
(九)業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價格,牟取利益;
(十)中標(biāo)后,按規(guī)定與采購單位簽訂合同,履行投標(biāo)承諾;
(十一)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平;
(十二)及時向供應(yīng)商管理部門通報企業(yè)重大變更情景,如企業(yè)重組、更名、遷址等。
第十四條 準(zhǔn)入供應(yīng)商可享受的優(yōu)惠政策
(一)重點供應(yīng)商:
1、在貼合條件的戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量不能滿足招標(biāo)需要時,應(yīng)優(yōu)先推薦重點供應(yīng)商入圍投標(biāo),推薦入圍供應(yīng)商數(shù)量貼合要求后,不再選擇其他類別的供應(yīng)商。
2、在同一標(biāo)段進行競爭的供應(yīng)商,對上年度供應(yīng)商評價中被評為A級的重點供應(yīng)商,招標(biāo)組織部門在匯總商務(wù)評分時可給予1分的商務(wù)加分,并在審批招標(biāo)結(jié)果時將加分情景備注注明。
3、重點供應(yīng)商可繳納長期投標(biāo)保證金。
(二)內(nèi)部供應(yīng)商:
1、對河南煤化集團評定的一類內(nèi)部企業(yè)參與招標(biāo)時給予2分的商務(wù)加分,二類內(nèi)部企業(yè)給予1分的商務(wù)加分,以上情景須在物資采購結(jié)果審批時備注說明。
2、內(nèi)部供應(yīng)商不繳納標(biāo)書費、投標(biāo)保證金和中標(biāo)會務(wù)費。
(四)一般供應(yīng)商:實行全面競爭,不享受優(yōu)惠政策。
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第五章 供應(yīng)商信息庫建立和維護
第十五條 待首批供應(yīng)商信息庫建成后,每年12月下旬為新增供應(yīng)商入庫集中推薦期,次年元月底前按規(guī)定程序?qū)徟笥烂嚎毓晌镔Y供應(yīng)管理部審查備案后在一季度發(fā)布新一年在庫供應(yīng)商名單,特殊情景下可隨時推薦。
第十六條 供應(yīng)商入庫程序
(一)河南煤化集團和永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商入庫程序
按照《永煤控股供應(yīng)商管理辦法》第十六條規(guī)定執(zhí)行。
(二)自購物資供應(yīng)商入庫程序參照以上規(guī)定執(zhí)行。
1、推薦申請
物資供應(yīng)部根據(jù)物資使用單位及自行推薦的供應(yīng)商填寫《商丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司物資準(zhǔn)入供應(yīng)商推薦審查表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入申報審批表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入申報明細(xì)表》(附件1—附件3),連同供應(yīng)商所供給的所有資料進行準(zhǔn)入推薦。
2、資格預(yù)審
企管部和監(jiān)督部門共同對供應(yīng)商進行資格預(yù)審,具體包括:
(1)營業(yè)執(zhí)照:具體審查企業(yè)名稱與在庫供應(yīng)商名稱是否一致、成立日期、有效期限、經(jīng)營范圍、注冊資本和年檢情景等。個別地區(qū)的營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)不需進行年檢的,應(yīng)由當(dāng)?shù)毓ど滩块T出具書面證明。
(2)稅務(wù)登記證:具體審查登記時光、經(jīng)營范圍、是否為增值稅一般納稅人等。
(3)組織機構(gòu)代碼證:具體審查有效期限和年檢情景等。
(4)生產(chǎn)許可證:列入《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品,應(yīng)對生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱一致性等進行審查。
(5)認(rèn)定物資必須具有的相關(guān)強制性認(rèn)證及資質(zhì)(如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計量器具制造許可證、3C認(rèn)證等)原件及復(fù)印件(加蓋公章),具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱等信息。
(6)生產(chǎn)本事、技術(shù)裝備水平,產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利證書和市場業(yè)績。
(7)產(chǎn)品代理授權(quán)書。審查其手續(xù)是否貼合法律規(guī)定,是否有效,從事專賣銷售和代理銷售的供應(yīng)商需供給生產(chǎn)廠家或銷售總代理所供給的'書面授權(quán)及委托證明文件。
(8)考察報告或推薦意見?疾靾蟾鎽(yīng)按統(tǒng)一格式執(zhí)行,且簽字蓋章手續(xù)齊全。
(9)兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商供給國家有關(guān)部門認(rèn)可的安裝、維檢資質(zhì)證明。
(10)分公司性質(zhì)的供應(yīng)商必須按要求同時供給本公司及總公司的相關(guān)資料。
(11)其他必要證件。對產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的,根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個性化要求供給。
3、準(zhǔn)入評審
物資供應(yīng)部對各單位申報的供應(yīng)商信息從生產(chǎn)條件、技術(shù)水平、質(zhì)量保證本事、經(jīng)營狀況、供貨本事、服務(wù)水平、供應(yīng)商準(zhǔn)入種類等方面進行審核、評價,進行適當(dāng)調(diào)整和分類整理后構(gòu)成書面意見報公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核、審批。
4、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、錄入建庫
物資供應(yīng)部將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商庫。
第十七條 供應(yīng)商信息庫應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案(含電子檔案)包括:供應(yīng)商入庫資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報告等。
第十八條 對供應(yīng)商信息庫實行動態(tài)維護,物資供應(yīng)部必須及時將與庫內(nèi)供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對其考評情景等相關(guān)信息錄入信息庫。
第十九條 供應(yīng)商入庫實行職責(zé)追究制度。對因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟損失或其他不良影響的,對有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第六章 供應(yīng)商選用推薦
第二十條 供應(yīng)商選用推薦的基本要求:
(一)根據(jù)采購方式不一樣推薦供應(yīng)商,且擬推薦供應(yīng)商理解我方采購邀請,并能按要求進取響應(yīng)。
(二)同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商整體實力相當(dāng)(尤其技術(shù)及加工實力須為同一檔次)。
(三)招標(biāo)方式采購的,同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商中同一地級市及以下區(qū)域的供應(yīng)商原則上最多不得超過兩家。
(四)選用推薦優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選取供應(yīng)商,確保供應(yīng)商推薦具有可追溯性。
第二十一條 供應(yīng)商選用推薦按以下原則辦理:
(一)按供應(yīng)商類別選用:重點供應(yīng)商先于一般供應(yīng)商;一般供應(yīng)商先于臨時供應(yīng)商。
(二)按供應(yīng)商評價結(jié)果選用:同類型供應(yīng)商評價級別高、得分高者優(yōu)先于級別低、得分低者。
(三)凡自愿退出的在庫供應(yīng)商,以及被評為D級和被清理出供應(yīng)商庫的供應(yīng)商(含臨時供應(yīng)商)兩年內(nèi)在公司范圍物資采購中不得再選用。
第二十二條 供應(yīng)商選用推薦程序
(一)河南煤化、永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商使用準(zhǔn)入推薦程序按河南煤化集團、永煤控股相關(guān)具體要求執(zhí)行。
(二)自購物資供應(yīng)商選用推薦程序
1、各部門根據(jù)自購物資供應(yīng)商信息庫,結(jié)合實際情景,填寫《公司自購物資采購供應(yīng)商選用推薦審查表》(附件4),簽章手續(xù)齊全后報送至龍宇物資供應(yīng)部。
2、物資供應(yīng)部對報送的供應(yīng)商信息進行初審(是否在庫且貼合推薦選用原則),經(jīng)綜合部紀(jì)檢監(jiān)察復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后列為入圍供應(yīng)商名單。發(fā)現(xiàn)超出在庫供應(yīng)商范圍或不貼合選用原則的應(yīng)及時調(diào)查,查清原因后要求相關(guān)單位及時予以糾正。
3、在庫供應(yīng)商不能滿足需要時,可推薦臨時供應(yīng)商入圍,由各子各單位填報《公司自購物資采購供應(yīng)商選用推薦審查表》(附件4),簽章手續(xù)齊全并附齊供應(yīng)商資質(zhì)材料后一并報送物資供應(yīng)部,物資供應(yīng)部對報送的供應(yīng)商信息進行初審后組織會審會簽,會審?fù)瓿珊罂蓵鹤鳛槿雵⿷?yīng)商參與物資采購活動。
第二十五條 凡是國內(nèi)能夠生產(chǎn)的單(臺)批次價值在5萬元以上的物資在采購時原則上不得推薦中間商或代理商參與供應(yīng),但供應(yīng)商采用的銷售模式屬于完全授權(quán)代理模式,沒有其他銷售模式存在的特殊情景例外。
第二十六條 供應(yīng)商準(zhǔn)入過程中,必要時應(yīng)組織對擬入圍供應(yīng)商進行實地考察,具備下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)組織考察:
(一)與生產(chǎn)緊密相關(guān),對項目進程具有較大影響的關(guān)鍵物資采購;
(二)技術(shù)含量較高且價值較高的主要、大型設(shè)備及原材料的`采購;
(三)擬推廣試用的新材料、新型關(guān)鍵設(shè)備的采購;
(四)認(rèn)為其他應(yīng)當(dāng)考察的情形。
對在河南煤化集團內(nèi)部具有良好業(yè)績的成熟供應(yīng)商可不再進行考察,但應(yīng)將書面咨詢材料存檔備查,對于應(yīng)當(dāng)考察而未進行考察的供應(yīng)商一律不得入圍。
第二十七條 擬組織供應(yīng)商考察活動的,由物資供應(yīng)部牽頭組織,須提前2日通知紀(jì)檢監(jiān)察部門參與(未按要求通知監(jiān)督部門參與的,對考察結(jié)果可不予認(rèn)可),并須統(tǒng)一執(zhí)行《永煤控股物資采購供應(yīng)商考察模板》(附件5):
(一)統(tǒng)購物資供應(yīng)商考察模板適用于永煤控股統(tǒng)購物資的供應(yīng)商考察活動,具體由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),原則上應(yīng)邀請使用部門、技術(shù)部門和永煤控股專業(yè)技術(shù)、審計監(jiān)察、法律和物資供應(yīng)管理部(龍宇國貿(mào))等部門參加。
(二)自購物資供應(yīng)商考察模板適用于自購物資或永煤控股授權(quán)自購物資的供應(yīng)商考察活動,具體由物資供應(yīng)部組織協(xié)調(diào),原則上應(yīng)邀請使用部門、技術(shù)、財務(wù)、法律監(jiān)察等相關(guān)部門參加。
(三)組織供應(yīng)商考察活動的,應(yīng)當(dāng)于考察結(jié)束之日起7日內(nèi)(不分統(tǒng)、自購),將簽章手續(xù)齊全的考察報告報物資供應(yīng)管理部和相應(yīng)的紀(jì)檢監(jiān)察部門備案。
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第七章 供應(yīng)商考核評價
第二十八條 對在庫供應(yīng)商采用日常考核和年度評價相結(jié)合的方式進行動態(tài)考核評價,臨時供應(yīng)商不參與考評。
第二十九條 物資供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)對在庫供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實行跟蹤,根據(jù)使用單位反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后服務(wù)等情景,對供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進行收集、記錄,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。
第三十條 對在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題,物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)及時填寫《河南煤化集團供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》(附件6)報物資供應(yīng)管理部,由其匯總整理后上報河南煤化集團。
第三十一條 對在庫供應(yīng)商(重點為發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商)的年度考核評價于次年1月份進行,評價結(jié)果作為供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出、分級與使用的重要依據(jù)。
(一)河南煤化集團、永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商年度評價按河南煤化集團、永煤控股統(tǒng)一要求執(zhí)行。
(二)公司自購物資供應(yīng)商年度考核評價程序:
1、物資供應(yīng)部發(fā)布供應(yīng)商考核評價通知;
2、各部門根據(jù)通知要求,對自購物資供應(yīng)商進行考核評價,考核結(jié)果按要求報送物資供應(yīng)部,對與本單位無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商不進行考核評價。
3、物資供應(yīng)部根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日常信息掌握情景,牽頭組織安全技術(shù)、生產(chǎn)、企管部、財務(wù)、審計監(jiān)察等相關(guān)部門,對供應(yīng)商進行考核評價。評價結(jié)果匯總后統(tǒng)一進行公開發(fā)布,年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評價結(jié)果。
第三十二條 對供應(yīng)商年度考核評價采用量化打分方式進行(評價資料和辦法詳見附件7《公司供應(yīng)商年度考評資料及評分表》),評價采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履行本事、售后服務(wù)等項目。在評分匯總時同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項目中出現(xiàn)扣分的,可累計扣分,該項分值扣完為止;對于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個單位或部門扣分的,評價時不累加計算;分項考評中各考評分項所設(shè)分值扣完為止,不進行越項、超分值扣分。
第三十三條 供應(yīng)商年度評價類別與等級確認(rèn)
供應(yīng)商年度評價主要對重點供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商進行評價,分別評出A、B、C、D四個等級:A級得分≥90分;B級80≤得分<90分;C級70分≤得分<80分;D級得分<70分;臨時供應(yīng)商不參與評價定級。
第三十四條 供應(yīng)商評價達(dá)標(biāo)級別要求:
(一)重點供應(yīng)商。在年度評價中須到達(dá)B級及以上,若評價為C級則降為C級一般供應(yīng)商;若A級重點供應(yīng)商連續(xù)兩年評為A級,該供應(yīng)商所供產(chǎn)品若在戰(zhàn)略采購物資范圍之內(nèi)可晉升為戰(zhàn)略供應(yīng)商。
(二)一般供應(yīng)商。在年度考評中必須到達(dá)C級及以上,若連續(xù)兩年被評為A級,可晉級為B級重點供應(yīng)商。
(三)內(nèi)部供應(yīng)商。在年度考評中必須到達(dá)C級及以上,因內(nèi)供產(chǎn)品質(zhì)量問題或售后服務(wù)不及時給使用單位造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的,除給予經(jīng)濟處罰外,將不合格內(nèi)供產(chǎn)品信息上報河南煤化集團,停用不合格產(chǎn)品;情形嚴(yán)重的,嚴(yán)肅追究單位及人員職責(zé),對內(nèi)部企業(yè)等級做降級處理直至取消其內(nèi)部供應(yīng)商資格。
(四)凡年度評價為D級的各類供應(yīng)商一律視為不合格供應(yīng)商。
第八章 供應(yīng)商退出
第三十五條 發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的,可隨時終止其在公司的供應(yīng)業(yè)務(wù),及時清理出庫。
(一)商業(yè)賄賂;
(二)重大質(zhì)量問題引發(fā)重大事故;
(三)報價不實、低價位承諾未兌現(xiàn);
(四)資質(zhì)材料弄虛作假;
(五)所供物資以次充好、以假充真的商業(yè)欺詐行為;
(六)配套產(chǎn)品供應(yīng)嚴(yán)重滯后,影響我方正常生產(chǎn)和建設(shè)或借機哄抬價格;
(七)以不正當(dāng)方式謀求入圍投標(biāo)或無正當(dāng)理由拒不參加我方投標(biāo)邀請的;
(八)經(jīng)查實存在招標(biāo)過程中有串標(biāo)、圍標(biāo)行為;
(九)不按合同要求履約或兩次不能按時交貨,影響供應(yīng)的;
(十)售后服務(wù)不及時,年度內(nèi)出現(xiàn)2次以上且影響安全生產(chǎn)的;
(十一)代理供應(yīng)商用其他產(chǎn)品冒充所代理廠家產(chǎn)品的;
(十二)已停止生產(chǎn)、經(jīng)營或更改生產(chǎn)、經(jīng)營范圍后,質(zhì)量管理和技術(shù)水平下降,不能保證所供產(chǎn)品質(zhì)量的;
(十三)準(zhǔn)入后連續(xù)兩年未發(fā)生業(yè)務(wù),且永煤控股內(nèi)部沒有其產(chǎn)品在用的;
(十四)內(nèi)部管理混亂,多頭授權(quán),擾亂正常經(jīng)營秩序的。
(十五)具有虛假、惡意質(zhì)疑與投訴,損害河南煤化集團、永煤控股及公司形象、聲譽等其他嚴(yán)重不良行為的。
對于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時反饋的,無論是否給各級公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位及個人,均將按照干部管理權(quán)限進行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第三十六條 供應(yīng)商在評價及退來源理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時,能夠書面形式或經(jīng)過指定網(wǎng)站向供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時應(yīng)供給明確的事實證據(jù)及理由,不得進行虛假、惡意投訴。
第九章 附 則
第三十九條 發(fā)此刻供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入、選用推薦、審核報批、評價考核、招標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
第四十條 本辦法解釋權(quán)歸有限職責(zé)公司。
第四十一條 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
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