檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。
2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交。并根據(jù)實際情況進(jìn)行工作調(diào)整。
3、負(fù)責(zé)對已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負(fù)責(zé)對文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。
5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的`全宗卷。
6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷。
7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。
8、負(fù)責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等。
9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。
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職責(zé)：
1、貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定；
2、按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整；
3、對公司保險檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理；
4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
5、積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的.檔案意識；
6、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；
崗位要求：
1、學(xué)歷大專以上，有無工作經(jīng)驗均可；
2、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；
3、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心；
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1、負(fù)責(zé)市場部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接;
2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤;
3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負(fù)責(zé)月報上報;
5、負(fù)責(zé)證書打印;
6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事宜。
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1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負(fù)責(zé)行政部會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報的`工作;
5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限;
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一、總則
1、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
2、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司統(tǒng)籌管理；二級管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。
3、公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負(fù)責(zé)，各部門指定人員兼職本部門檔案資料管理工作。
4、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存），結(jié)案后及時交檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
5、公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、歸檔管理
1、凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別。絕密文件單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、檔案中屬付款性質(zhì)的，由財務(wù)部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；屬業(yè)務(wù)往來的，由業(yè)務(wù)部門保存原件（機(jī)密以上級的文件必須把原件存入檔案室）。
6、公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。
7、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同屬絕密文件，由財務(wù)部單獨立卷保存。
8、編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時，應(yīng)登記并雙方簽名。
9、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，確因工作需要，須總經(jīng)理批準(zhǔn)，但借閱時間不得超過三天。所有密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過三天，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時，應(yīng)在借出的`檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱的檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、檔案的保密管理
1、檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全。
2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
五、檔案的銷毀
1、任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2、按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、銷毀檔案時，應(yīng)指定二人以上進(jìn)行監(jiān)銷。
4、檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真核對要銷毀的檔案與銷毀清冊，檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。
5、銷毀清冊由檔案員永久保存。
6、銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，在公司指定的地點銷毀。
7、檔案銷毀過程中出現(xiàn)失密、泄密或丟失問題，將根據(jù)文件密級追究相關(guān)責(zé)任。
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1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運(yùn)營管理工作，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);
2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進(jìn)度;
3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;
5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;
7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對供應(yīng)商的.服務(wù)進(jìn)行績效考核，對供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;
8、對大物業(yè)項目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;
9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;
10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;
11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。
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1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的'發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務(wù)。
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1、認(rèn)真做好工程資料檔案的編制管理工作，保證工程資料檔案齊全、完整、準(zhǔn)確，為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料（包括影音資料），并整理、分類、編目后存檔及編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。
3、負(fù)責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給外部單位和相關(guān)部門。
4、負(fù)責(zé)合作單位的工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。
5、負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門及外部單位之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6、負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作。
7、借出的檔案資料要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案資料齊全，完整。
8、做好防火、防盜工作，定期檢查舊檔案資料，確保檔案資料的安全。9、樹立保密觀念，做好檔案資料的'保密、保管工作。
10、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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一、集團(tuán)檔案室建立工作及信息化
1、檔案管理制度及細(xì)則的建立及落實；
2、檔案搜集、補(bǔ)全、統(tǒng)計工作；
3、按照新規(guī)則重新整理集團(tuán)在冊檔案；
4、建立干凈、整潔、規(guī)范化的檔案室；
5、檔案信息化方案建議及實施；
6、檔案各環(huán)節(jié)流程設(shè)計并監(jiān)督落實；
7、建立檔案合理分級查詢權(quán)限、優(yōu)化查詢方式。
二、日常管理工作
1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案保存、借閱等工作；
2、搜集并更新項目檔案的臺賬以及項目資料的'抽查工作；
3、負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計全公司各類檔案及有關(guān)資料；
4、做好檔案的信息開發(fā)和利用工作；
5、按照檔案室的管理規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案室的管理工作；
6、項目資料員離職或調(diào)崗期間，負(fù)責(zé)檔案的清點及監(jiān)交工作。
三、現(xiàn)場5S管理工作
1、做好檔案、文件的目識管理；
2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；
3、搞好檔案管理室的環(huán)境衛(wèi)生；
4、做好辦公設(shè)備和用品規(guī)范布置。
四、統(tǒng)計及報告
1、每月保管、借閱文件按照檔案類別進(jìn)行統(tǒng)計，出具報表，分析利用率最高的檔案，通過主動推廣增加檔案利用率；
2、每月檔案室濕度、溫度統(tǒng)計及報告；
3、根據(jù)集團(tuán)不斷發(fā)展產(chǎn)生的需求，合理設(shè)計并更新各類檔案相關(guān)報告。
五、檔案功能的擴(kuò)充及推廣
1、深度挖掘集團(tuán)檔案室各類功能，更有效的為集團(tuán)全體員工提供更貼心、細(xì)致的服務(wù)；
2、推廣檔案系統(tǒng)的使用，讓集團(tuán)全體員工主動利用系統(tǒng)搜尋所需檔案；
3、檔案知識的培訓(xùn)工作。
六、臨時任務(wù)
1、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;
2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;
3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費(fèi)用清單;
4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴，并及時給與維修;
5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運(yùn)營檔案;
6、落實項目運(yùn)營中對物業(yè)的要求，支持項目運(yùn)營的`開展;
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崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計；
4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；
8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項；
9．熟悉計算機(jī)的`使用。
崗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；
3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作；
2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；
3、負(fù)責(zé)與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項工作；
5、負(fù)責(zé)庫房檔案的'收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)13
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;
2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔(dān)工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的.查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;
5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生;
7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;
3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)14
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)資料的管理，文件的'處理;
3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負(fù)責(zé)數(shù)字檔案系統(tǒng)的`維護(hù);
2、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;
3、負(fù)責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;
4、負(fù)責(zé)受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應(yīng)服務(wù)，同時做好監(jiān)管工作;
5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。
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