行政前臺的工作職責[精華15篇]

行政前臺的工作職責1

　　1、負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日�？记诙�。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司內(nèi)對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政前臺的工作職責2

　　1、負責客戶的`接待和咨詢工作；

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作；

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設(shè)備管理維護、辦公用品采購管理；

　　4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政前臺的工作職責3

　　1. 負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;

　　4.打印教材書籍資料，協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;

　　5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

　　6. 認真執(zhí)行積分的`管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。

行政前臺的工作職責4

　　1、負責電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

　　2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

　　3、負責填報定期表單，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對;

　　4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會計的`配合等事宜);

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政前臺的工作職責5

　　1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

　　2、負責部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

　　3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負責公司大復(fù)印機的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計簽單圖紙的復(fù)印:

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):

　　8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

　　11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實;

　　12、根據(jù)總經(jīng)理的.指示，做好會務(wù)工作安排和會議記錄:

　　13、與相關(guān)部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;

　　14、負責完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務(wù);

行政前臺的工作職責6

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺的.工作職責7

　　1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　2、負責來訪者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點;

　　3、工作仔細認真、責任心強;

　　4、熟練使用各種辦公軟件;

　　5、五官端正，形象氣質(zhì)佳;

　　6、能接受偶有加班

行政前臺的.工作職責8

　　1、負責單獨校區(qū)的日常管理，包括校區(qū)教師的考勤、排課，畫材、畫室財產(chǎn)管理

　　2、咨詢接待:

　�、賹ι祥T咨詢的家長進行接待，介紹畫室及畫室的課程體系，安排新學(xué)員進行體驗課，同時辦理報名手續(xù)，對學(xué)生進行排課安排②接待上課學(xué)生及家長，解決家長提出的'問題，及時將老師的上課意見反饋給家長

　　3、統(tǒng)計畫室畫室各項數(shù)據(jù)

行政前臺的工作職責9

　　1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

　　3.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　6.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的`清潔保養(yǎng)

　　7.維護前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

　　8.執(zhí)行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總

　　9.負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

　　10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

行政前臺的工作職責10

　　1、協(xié)助車輛年審預(yù)約工作

　　2、引導(dǎo)客戶關(guān)注微信公眾號，并管理完善微信公眾號的業(yè)務(wù)內(nèi)容

　　3、根據(jù)業(yè)務(wù)流程開展檢測客戶的回訪跟蹤、滿意度調(diào)查等活動

　　4、主動提醒和告知即將到期的`客戶，邀約客戶到站檢測。

　　5、客戶信息、業(yè)務(wù)工單的錄入

行政前臺的工作職責11

　　崗位職責：

　　1、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；

　　2、負責公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調(diào)度、使用，確保車輛及人身的安全；

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的.處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；

　　5、負責工會工作、外聯(lián)事宜等；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉計算機操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　4、有較強的工作責任心和上進心；

　　5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。

行政前臺的工作職責12

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;

　　5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門內(nèi)部臨時安排的其他工作;

行政前臺的`工作職責13

　　1、負責公司來訪客戶的接待，負責公司辦公環(huán)境整潔;

　　2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作，熟悉各部門人員，根據(jù)客戶需要，主動為其留言，并落實到相關(guān)工作人員;

　　3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

　　4、負責辦公設(shè)備、用品的'請領(lǐng)、分發(fā)等工作，管理得當，辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;

　　5、會議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;

　　6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

　　7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;

　　8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

　　9、協(xié)助負責公司印章管理。

行政前臺的工作職責14

　　1、負責前臺電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

　　2、負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見;

　　3、負責面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門面試;

　　4、負責公司食堂報餐;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。

行政前臺的工作職責15

　　前臺行政工作職責：

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、對收支業(yè)務(wù)及時記賬、核對；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

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