[通用]工程資料員工作職責(zé)15篇
工程資料員工作職責(zé)1
1工程資料的'收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
![[通用]工程資料員工作職責(zé)15篇](/pic/00/l/d4b1b9a407_5fbf7f13cdbb6.jpg)
2施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印分發(fā)等;
4施工中各種試塊,試樣的取樣,送檢,結(jié)果回索,上報(bào)分類管理等。
5 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作;
2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料;
3、對(duì)需要變更的'文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中;
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔;
5、工程資料的編寫及相關(guān)資料送檢工作。
工程資料員工作職責(zé)3
作為建筑工程中的重要角色,資料員負(fù)責(zé)管理一系列的工程文件和記錄,以確保建筑工程的順利進(jìn)行。以下是資料員的主要工作職責(zé):
1. 文件和資料的管理:資料員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔和保存所有的文件和資料,包括工程圖紙、設(shè)計(jì)文檔、施工計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量檢查報(bào)告、驗(yàn)收文件等。確保所有重要的文件和資料都得到妥善的保管。
2. 協(xié)調(diào)各方:資料員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與工程相關(guān)的各方,包括承包商、供應(yīng)商、監(jiān)理工程師、業(yè)主代表等。確保所有的會(huì)議和溝通都得到及時(shí)的響應(yīng),并傳達(dá)準(zhǔn)確的信息。
3. 文件記錄:資料員負(fù)責(zé)記錄和跟蹤工程的進(jìn)度和質(zhì)量,包括每日、每周、每月的進(jìn)度報(bào)告,質(zhì)量檢查記錄,問(wèn)題反饋和解決過(guò)程等。這些記錄對(duì)于工程驗(yàn)收和審計(jì)非常重要。
4. 文件歸檔:在每個(gè)階段的.工作完成后,資料員負(fù)責(zé)將所有的文件和資料歸檔,以確保這些文件和資料的可追溯性。
5. 工程變更管理:資料員負(fù)責(zé)跟蹤和記錄所有的工程變更,確保這些變更都得到了正確的審批和管理,并且所有相關(guān)的文件和資料都得到了更新。
6. 配合審計(jì):在工程結(jié)束時(shí),資料員需要配合相關(guān)的審計(jì)工作,提供所有必要的文件和資料,以確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
7. 培訓(xùn)和指導(dǎo):資料員需要為新員工提供必要的培訓(xùn),以確保他們了解工程文件和資料的重要性,并學(xué)會(huì)如何正確地管理和維護(hù)這些文件和資料。同時(shí),資料員還需要為其他員工提供必要的指導(dǎo),解決他們?cè)谖募芾矸矫娴膯?wèn)題。
8. 軟件的使用:資料員需要熟練使用項(xiàng)目管理軟件,如Microsoft Project或類似的工具,以便更好地管理工程文件和資料。這些軟件可以幫助資料員跟蹤工程的進(jìn)度、預(yù)算、人力資源和其他關(guān)鍵指標(biāo)。
9. 文件安全性:由于工程文件和資料的重要性,資料員需要確保這些文件和資料的安全性。這包括保護(hù)文件免受損失、被篡改或被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。為此,資料員需要采取適當(dāng)?shù)膫浞莺痛鎯?chǔ)措施,并遵守公司的安全政策和法規(guī)。
10. 文檔更新:隨著工程的進(jìn)行,會(huì)有新的文件和信息不斷產(chǎn)生。資料員需要定期更新文檔,以確保所有重要的變更都得到了反映。同時(shí),對(duì)于已經(jīng)完成的工程階段,資料員需要將所有相關(guān)的文件和資料從系統(tǒng)中移除。
總的來(lái)說(shuō),建筑工程資料員的工作職責(zé)相當(dāng)廣泛且重要。他們不僅需要管理工程文件和資料,還需要協(xié)調(diào)各方、配合審計(jì)工作,以及確保文件的安全性。在這個(gè)職位上的人需要有很強(qiáng)的組織和時(shí)間管理,同時(shí)也需要具備高度的責(zé)任感和職業(yè)道德。只有當(dāng)他們能夠高效地完成這些任務(wù)時(shí),建筑工程才能順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的成果。
工程資料員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理和施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對(duì)其中重要資料及時(shí)收集整理。;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織及開展各類工程會(huì)議,以及會(huì)議紀(jì)要的.撰寫、分發(fā)等;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類行政事務(wù)工作的開展。
工程資料員工作職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的各類文檔資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)等管理;
2、處理好各方面關(guān)系:業(yè)主、總包、上級(jí)主管部門、檔案管理部門等關(guān)系;
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜;
崗位要求:
1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長(zhǎng)資料整理、分類、歸檔,有較強(qiáng)的'文字組織能力;
2、工作高度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;
3、能配合、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常工作管理;
4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。
5、能出差者,駐外項(xiàng)目部包吃、住。
工程資料員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。
2、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登入臺(tái)帳,根據(jù)文件資料的.內(nèi)容和性質(zhì),準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門批示。
3、資料的收集、整理與工程同步,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。
4、按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類,建立健全各項(xiàng)資料管理臺(tái)帳。
5、建立“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”、“部頒標(biāo)準(zhǔn)”、“地方標(biāo)準(zhǔn)”等臺(tái)帳,做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性,及時(shí)對(duì)作廢標(biāo)準(zhǔn)做出標(biāo)識(shí),以防錯(cuò)誤使用。
6、做好資料的保密工作。
7、在工程竣工后,負(fù)責(zé)資料備案工作,并將相關(guān)文件資料立卷移交公司。
8、做好工程管理臺(tái)賬,收集工程資料。
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
工程資料員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算,接收上級(jí)有關(guān)部門的各種圖紙文件等,并登記造冊(cè)、保管、簽收;
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門的對(duì)外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續(xù); 3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號(hào)、復(fù)印、存檔工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程資料的.編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;
5、負(fù)責(zé)技術(shù)資料分類、整理、過(guò)期資料處理及各種會(huì)議紀(jì)要; 6、負(fù)責(zé)資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交,并建立臺(tái)賬;
7、負(fù)責(zé)部門規(guī)范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理; 8、定期向主管人員匯報(bào)各項(xiàng)目資料的完成情況。
工程資料員工作職責(zé)8
負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管公司工程類的書函文件、合同、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更等資料的收集、借閱和管理。
負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙、變更簽證的工程檔案。
負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
負(fù)責(zé)及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。
負(fù)責(zé)收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
負(fù)責(zé)按建筑主管部門和城建檔案館的`有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料。
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員工作職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)建立工程資料案卷,做好資料的編制、收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔和便于查找;
2.保證工程資料的編制、收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步;
3.負(fù)責(zé)復(fù)核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性;
4.檢測(cè)報(bào)告取回后認(rèn)真檢查,確定報(bào)告是否合格,做好試驗(yàn)臺(tái)賬,隨時(shí)接受有關(guān)部門檢查;
5.施工過(guò)程中,定期對(duì)分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)匯總各分包單位的資料,并按規(guī)定歸檔;
6.負(fù)責(zé)竣工資料電子檔案掃描,整理資料掃描件,確保掃描件清晰、完整,負(fù)責(zé)提交檔案歸檔所需各種資料目錄清單,負(fù)責(zé)提交符合規(guī)范要求的全套完整工程資料;
7.負(fù)責(zé)竣工資料和檔案的'整理、組卷、裝訂,對(duì)技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé);
工程資料員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的'編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;。
3、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交;。
4、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管;。
工程資料員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的`簽字蓋章確認(rèn)工作;。
2、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;。
3、負(fù)責(zé)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào);。
4、工程完工后,負(fù)責(zé)移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;。
工程資料員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作;
2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證,并匯報(bào)反饋相關(guān)問(wèn)題
3、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺(tái)賬,協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;
4、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;
5、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的.簽字蓋章確認(rèn)工作;
6、負(fù)責(zé)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào);
7、工程完工后,負(fù)責(zé)移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;
工程資料員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的文件實(shí)行分類分級(jí)管理,編制目錄,包括:技術(shù)文件類(包括施工過(guò)程資料)、外來(lái)文件、公司來(lái)文、項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件。
2、開工時(shí)接受技術(shù)負(fù)責(zé)人的`分部分項(xiàng)檢驗(yàn)批劃分方案交底,并配合其對(duì)所有管理人員進(jìn)行管理人員進(jìn)行資料編寫格式的交底
3、收集整理施工日志、技術(shù)交底卡、隱蔽驗(yàn)收、施工記錄、工序交接記錄施工過(guò)程資料、整理、收集、報(bào)驗(yàn)施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄、進(jìn)度計(jì)劃、原材料、半成品試驗(yàn)報(bào)告、工程定位、工程基線復(fù)核、沉降觀測(cè)記錄、單位工程垂直度觀測(cè)記錄、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表等。
4、協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工長(zhǎng)。內(nèi)業(yè)技術(shù)員、質(zhì)檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗(yàn)收資料。
5、竣工驗(yàn)收后,協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制工程竣工驗(yàn)收文件,并負(fù)責(zé)對(duì)所有文件進(jìn)行分類、組卷、交技術(shù)負(fù)責(zé)人。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代辦的其他工作。
工程資料員工作職責(zé)14
1、依據(jù)國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定和要求,按各單體工程編制、收集、整理工程類相關(guān)資料;
2、做好工程類各項(xiàng)資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發(fā)工作;
3、收集開工前各項(xiàng)資料;
4、施工過(guò)程中建立各項(xiàng)圖紙、變更、簽證、施工資料、質(zhì)監(jiān)站問(wèn)題整改單等專項(xiàng)檔案。
工程資料員工作職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查資料的制作;進(jìn)行材料送檢及整理檢驗(yàn)報(bào)告;。
2.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的`歸檔和移交,做好施工技術(shù)資料的管理工作;。
3.負(fù)責(zé)對(duì)資料保管、借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;。
4.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;。
5.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作,協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
【工程資料員工作職責(zé)】相關(guān)文章:
工程資料員工作職責(zé)12-23
工程資料員工作職責(zé)匯總15篇12-23
工程資料員工作職責(zé)[范例15篇]12-23
工程資料員崗位職責(zé)12-16
土建資料員的工作職責(zé)11-21
資料員職責(zé)09-17
工程資料員崗位職責(zé)精品(15篇)12-16
項(xiàng)目資料員職責(zé)10-14